Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para editoras independentes
Cada título sai com tiragem de 500 exemplares; 120 ficam consignados em oito livrarias, 60 vão para a feira do livro, 40 para o autor e o resto vende pelo site. No semestre, a editora precisa saber quantos venderam de fato para pagar 10% ao autor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- tiragem, custo e vendas de cada livro
- Por títulotiragem, custo e vendas de cada livro
- livros em cada livraria com acerto periódico
- Consignaçãolivros em cada livraria com acerto periódico
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- de venda e de remessa em consignação
- NF-ede venda e de remessa em consignação
O que é um sistema para editora?
Uma editora pequena precisa saber onde está cada exemplar: no depósito, consignado em livraria, com o autor ou vendido. O sistema controla o estoque por título e ISBN, emite as notas de remessa em consignação e de venda, faz o acerto com as livrarias e soma as vendas do período para calcular os direitos autorais. A edição do texto e a diagramação ficam fora dele.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em editora
Consignação que ninguém acerta
Vinte exemplares deixados numa livraria há oito meses. Quantos venderam, quantos voltam, quanto a livraria deve: sem acerto registrado, é dinheiro parado.
Direito autoral calculado sobre a tiragem
O contrato diz percentual sobre o preço de capa dos exemplares vendidos. Pagar sobre o que foi impresso ou esquecer as vendas da feira gera prestação de contas errada.
Custo unitário do livro desconhecido
Revisão, diagramação, capa, impressão e frete da gráfica. Sem ratear por exemplar, o desconto de 40% para a livraria pode comer a margem.
Feira do livro com venda sem registro
Três dias de estande, pagamento em Pix, cartão e dinheiro. No retorno, o estoque não bate com o que saiu.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Caixas no depósito sem contagem | Exemplares por título, local e situação |
| Consignação | Caderno com o que foi deixado em cada loja | Remessa com NF-e e acerto por livraria |
| Direitos autorais | Planilha refeita a cada semestre | Vendas por título no período para o repasse |
| Custo do título | Notas soltas da gráfica | Custos de produção rateados por exemplar |
| Eventos | Venda anotada em papel | PDV no celular com baixa do estoque |
| Venda direta | Pedidos por e-mail | Loja virtual e marketplaces com o mesmo estoque |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do título
Título, autor, ISBN, preço de capa, dimensões, peso e percentual de direito autoral do contrato.
- 2
Tiragem
A nota da gráfica dá entrada nos exemplares, e os custos de revisão, capa e diagramação entram no título.
- 3
Distribuição
Remessas em consignação para livrarias, vendas firmes a distribuidoras e exemplares de cortesia, cada uma com sua nota.
- 4
Acerto e vendas
Livrarias informam as vendas, a editora fatura o vendido e recebe a devolução. Feira e site baixam direto.
- 5
Prestação de contas
No fim do período, as vendas por título geram o relatório para pagar cada autor.
Recursos
O que o Beevix entrega para editora
Títulos com ISBN
Cada livro com código de barras, preço de capa e ficha completa.
Consignação por livraria
Exemplares em cada ponto de venda, com acerto e devolução.
Direitos autorais
Vendas por autor e por título no período do contrato.
Custo por exemplar
Custos de produção divididos pela tiragem.
Venda em feiras
PDV com Pix e cartão no estande, com NFC-e.
Envio de pedidos
Livros vendidos no site despachados pelos Correios.
Tudo em um painel só: editora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- L
Loja virtual
Venda direta ao leitor com o estoque da editora.
- M
Marketplaces
Anúncios dos títulos com baixa no mesmo estoque.
- C
Correios e transportadoras
Etiqueta e rastreio dos livros enviados.
- M
Maquininha POS
Cartão no estande de feira e lançamento.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda e de consignação.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em editora.
Imunidade do livro
A Constituição (art. 150, VI, “d”) veda a cobrança de impostos sobre livros, jornais, periódicos e o papel destinado à impressão. A nota continua obrigatória; a contabilidade define como a imunidade e o tratamento de PIS/Cofins aparecem no cadastro.
Consignação mercantil
Livros deixados em livraria saem com NF-e de remessa em consignação. Quando a livraria vende, há faturamento do vendido; o que não vende retorna com nota. O CFOP de cada etapa deve ser configurado com o contador.
ISBN e depósito legal
O ISBN é solicitado à agência brasileira, e a Lei 10.994/2004 prevê o depósito legal de exemplares na Biblioteca Nacional. Os direitos do autor seguem a Lei 9.610/1998 e o contrato de edição.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre títulos com ISBN, autor, preço de capa e percentual de direito autoral.
- 2
Dia 2 — Estoque por local
Conte o depósito e lance o que está consignado em cada livraria.
- 3
Dia 3 — Custos
Registre os custos de produção de cada título publicado.
- 4
Semana 2 — Vendas
Ative a loja virtual e o PDV da próxima feira.
Glossário
Os termos de editora, explicados
- ISBN
- Número padrão internacional que identifica cada edição de um livro e vira o código de barras da contracapa.
- Tiragem
- Quantidade de exemplares impressos de uma edição.
- Consignação
- Entrega do livro à livraria sem venda imediata. Ela paga apenas o que vender e devolve o restante.
- Preço de capa
- Preço sugerido ao leitor, base para o desconto da livraria e para o percentual do autor.
- Prestação de contas
- Relatório periódico ao autor com exemplares vendidos e valor de direitos a pagar.
- Impressão sob demanda
- Produção de poucos exemplares conforme a venda, sem tiragem grande em estoque.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com editora
O sistema controla livros em consignação nas livrarias?
Controla. Cada remessa sai com nota, o saldo por livraria aparece no estoque e o acerto registra vendido e devolvido.
Dá para calcular direitos autorais por título?
Dá. O relatório soma as vendas de cada título no período, e o percentual do contrato é aplicado para o repasse.
O Beevix emite o ISBN ou a ficha catalográfica?
Não. O ISBN é solicitado à agência oficial e a ficha catalográfica é feita por bibliotecário. O sistema guarda o número no cadastro.
Consigo vender em feira do livro sem internet estável?
O PDV precisa de conexão para emitir a nota. Em estande, o celular com dados móveis costuma resolver.
O sistema distribui e-book?
Não. Livro digital é vendido e entregue por plataformas próprias. O Beevix cuida do livro físico.
Serve para autor independente que publica o próprio livro?
Serve, desde que haja CNPJ para emitir as notas. O controle de estoque e de consignação funciona para um título só.
Posso vender os livros no Mercado Livre e na Amazon?
Nos marketplaces integrados, os anúncios usam o mesmo estoque. Confira quais canais estão disponíveis no seu plano.
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