Supermercados e alimentação
Sistema de gestão para food trucks
Sábado é feira na praça, domingo é evento fechado e na terça você fica no ponto de sempre. Cada endereço tem faturamento e custo próprios, e chuva zera o dia.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- faturamento e custo de cada praça
- Por pontofaturamento e custo de cada praça
- emitida na janela do truck
- NFC-eemitida na janela do truck
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para food truck?
É um software que acompanha um food truck que muda de endereço toda semana. O truck vira um depósito próprio, abastecido do estoque central antes de sair, e cada evento, feira ou ponto de rua tem faturamento, custo e taxa registrados em separado. A venda na janela sai em NFC-e, com contingência quando a internet do local cai, e Pix e maquininha caem no mesmo caixa. No fim do dia você vê o resultado daquele ponto e o que voltou no truck.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em food truck
Tudo no mesmo caixa
O evento de domingo, a feira de sábado e o ponto da terça entram no mesmo bolo. Você fecha o mês no positivo sem saber qual praça está te sustentando e qual está te custando dinheiro.
Saiu sem pão, voltou com 3 quilos de carne
A reposição é feita na pressa, no que cabe na geladeira do truck. Faltou item no melhor horário e sobrou insumo que passou o fim de semana fora da câmara.
A taxa da praça que ninguém soma
Você paga o organizador, o combustível e o gerador, vende bem e vai embora achando que foi um bom dia. Descontando o que saiu antes de abrir a janela, nem sempre foi.
Pix na conta pessoal
Metade do movimento cai no celular de quem estava atendendo. No fim da semana, conciliar aquilo com o que foi vendido é impossível.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Resultado do dia | Contagem de dinheiro na volta para casa | Faturamento, insumo consumido e taxa do ponto, evento por evento |
| Estoque | O que estava na geladeira do truck quando alguém olhou | O truck é um depósito, abastecido por transferência antes de sair |
| Venda na janela | Bloquinho, calculadora e preço de cabeça | PDV com preço cadastrado, pagamento no ato e NFC-e emitida |
| Pagamento | Pix no celular de quem estava perto e maquininha sem conferência | Pix e POS conciliados com o caixa, com a taxa da maquininha visível |
| Nota fiscal | Emitida depois, quando dá, no computador de casa | NFC-e na hora, com contingência se o sinal do evento cair |
| Sobra do dia | Volta para o freezer de casa e desaparece do controle | Devolução do truck para o depósito, com o que estragou baixado por motivo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abastecimento antes de sair
Transfira do depósito para o truck a quantidade que vai rodar naquele ponto: blend, pão, queijo, embalagem e bebida.
- 2
Abertura do ponto
Abra o caixa daquele endereço. Toda venda do dia fica amarrada à praça, ao evento ou à feira em que o truck está.
- 3
Venda na janela
O pedido é lançado no PDV, a ficha técnica baixa o insumo do truck e o cupom sai em NFC-e com Pix ou cartão no ato.
- 4
Fechamento e taxa
Lance a taxa do organizador, o combustível e o que mais saiu daquele dia para chegar ao resultado do ponto.
- 5
Retorno ao depósito
O que sobrou volta por transferência e o que não serve mais é baixado por motivo, então o estoque central fecha.
Recursos
O que o Beevix entrega para food truck
O truck como depósito próprio
Saldo separado do estoque central, abastecido por transferência e devolvido na volta.
PDV para food truck com NFC-e
Roda no navegador do notebook ou do tablet, com contingência fiscal quando o sinal do evento cai.
Ficha técnica do lanche
A venda baixa blend, pão, queijo e embalagem nas quantidades da ficha, direto do estoque do truck.
Pix e maquininha conciliados
Recebimento no CNPJ, com a taxa do cartão aparecendo no resultado em vez de virar surpresa.
Resultado por praça
Faturamento menos insumo e menos taxa do ponto, para comparar feira, evento fechado e rua.
Sobra e perda do dia
O que voltou, o que foi consumido e o que estragou registrados em separado no fim da operação.
Tudo em um painel só: food truck do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS
Cartão na janela conciliado com o caixa daquele ponto.
- P
Pix no PDV
QR Code gerado na venda, recebido no CNPJ e baixado automaticamente.
- C
Conta digital PJ
O que entra no evento separado do dinheiro pessoal, com extrato conciliado.
- W
WhatsApp
Confirmação de encomenda e aviso de onde o truck vai estar.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e na venda ao consumidor.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em food truck.
NFC-e com internet instável
Evento em galpão e feira em praça costumam ter sinal ruim. A NFC-e é emitida em contingência e transmitida quando a conexão volta, então o cliente sai com o documento e nada é refeito depois.
Vender fora do endereço da empresa
A nota sai no CNPJ e no endereço da sua empresa, mesmo com o truck em outra praça. Organizador de evento e fiscalização pedem alvará e comprovação de faturamento por ponto, e é o registro de venda por praça que sustenta isso.
Bebida revendida já vem tributada
Refrigerante, cerveja e água costumam chegar com PIS/COFINS recolhidos na indústria e ICMS-ST pago pelo distribuidor. Marcar esses itens no cadastro evita pagar imposto duas vezes sobre a lata.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cardápio e insumo
Cadastre o que você vende na janela e os insumos de cada item, com preço atual.
- 2
Dia 2 — Truck e depósito
Crie o depósito do truck e o central, e faça a primeira transferência de abastecimento.
- 3
Dia 3 — PDV e fiscal
Instale o caixa no notebook ou tablet, ative o certificado e emita as primeiras NFC-e.
- 4
Semana 2 — Resultado por ponto
Lance taxa e custo de dois eventos diferentes e compare o resultado de cada praça.
Glossário
Os termos de food truck, explicados
- Taxa de praça
- Valor cobrado pelo organizador do evento ou pela prefeitura para o truck operar naquele local. Sai do caixa antes da primeira venda e precisa entrar no cálculo do dia.
- Contingência offline
- Modo em que a venda continua sendo registrada e o cupom é impresso mesmo sem internet. Os documentos ficam na fila e são transmitidos ao Fisco quando a conexão volta.
- Depósito móvel
- Tratamento do próprio truck como um local de estoque, com saldo separado do depósito fixo. É o que permite saber o que saiu de casa e o que voltou no fim do dia.
- Ficha técnica
- Lista dos insumos e das quantidades de cada item do cardápio. Serve para baixar estoque na venda e para saber quanto custa o lanche antes de escolher o preço.
- Sobra de dia
- Insumo que voltou sem ser usado depois da operação. Parte volta ao depósito e parte se perde, e separar as duas coisas é o que mostra o custo real do evento.
- Conciliação de maquininha
- Conferência entre o que foi vendido no cartão e o que a operadora depositou, já sem a taxa. Sem isso, a diferença entre venda e dinheiro na conta nunca fecha.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com food truck
Como saber se o evento deu lucro?
Cada ponto tem caixa próprio no Beevix. O sistema soma as vendas daquele dia, desconta o insumo consumido pela ficha técnica e os custos lançados, como taxa do organizador e combustível, e mostra o resultado daquela praça.
Preciso de internet para vender no truck?
O Beevix é on-line e roda no navegador, então funciona com internet móvel. Se o sinal cair no meio do movimento, a NFC-e é emitida em contingência e transmitida depois, sem travar a fila da janela.
O estoque do truck fica separado do depósito?
Fica. O truck é um depósito próprio: você transfere para ele antes de sair e devolve o que voltou. Assim o saldo do abastecimento não se mistura com o que está guardado na base.
Emite nota fiscal na venda de rua?
Emite. A venda ao consumidor sai em NFC-e no CNPJ da sua empresa, com Pix, cartão ou dinheiro registrados no mesmo cupom, independentemente do endereço em que o truck está naquele dia.
O Beevix tem aplicativo de delivery próprio?
Não. Ele não é um app de entrega e não gera cardápio digital. O que ele faz é integrar com marketplaces de delivery e receber por Pix, link de pagamento e maquininha, tudo no mesmo caixa.
Tenho dois trucks. Dá para controlar os dois?
Dá. Cada truck é um depósito e um caixa, com estoque e faturamento próprios, e você vê o consolidado dos dois. Transferência entre eles também fica registrada.
Serve para quem tem truck e também uma loja fixa?
Serve. A loja e o truck compartilham cadastro e ficha técnica, cada um com seu estoque e seu caixa, e o resultado sai separado por unidade.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.