Supermercados e alimentação
Sistema de gestão para empórios
A lata de azeite espanhol fica seis meses na prateleira e sai em dezembro dentro de uma cesta com outros oito itens. Curadoria é capital parado esperando a data certa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- baixa todos os itens da composição
- Cestabaixa todos os itens da composição
- queijo e frios fatiados no balcão
- Por pesoqueijo e frios fatiados no balcão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empório?
É um software feito para um empório, onde poucas unidades de cada item respondem por um ticket alto e o capital fica parado meses na prateleira. Ele acompanha validade e giro de azeite, queijo, conserva e vinho, mostra quais códigos vendem uma unidade por mês, permite fatiar frios e queijos por peso na balança e monta cesta ou kit como produto composto, baixando de uma vez todos os itens que entraram nela. No balcão sai NFC-e; na venda corporativa, NF-e a prazo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em empório
Capital dormindo na prateleira de cima
Você tem oitocentos códigos e metade deles sai uma vez por mês. O dinheiro que pagou a conserva italiana de 2 quilos está parado ali, e a conta do importador vence antes.
Cesta que não baixa nada
A cesta de Natal sai com azeite, geleia, biscoito e vinho, e o caixa registra só "cesta 120 reais". Em janeiro o estoque mostra produto que já foi embora em dezembro.
Queijo fatiado que vira perda
A peça de 4 quilos é aberta para vender 200 gramas. Casca, ponta e o que resseca na vitrine saem do peso comprado e ninguém lança em lugar nenhum.
O vinho que acabou e o que nunca sai
Falta o rótulo que todo cliente pede e sobram três garrafas de um que ninguém leva. A compra é feita pelo que o representante trouxe na visita.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cesta e kit presente | Montada na bancada e vendida como um item avulso | Produto composto: a venda da cesta baixa cada item que entrou nela |
| Item de giro lento | Você descobre o encalhe quando a validade está perto | Curva ABC e cobertura em dias apontando o que trava o seu caixa |
| Fatiamento | Peso anotado no papel e digitado no caixa | Etiqueta da balança lida no PDV, com a perda da peça registrada |
| Custo do importado | Preço da nota, sem frete, sem despesa de importação | Custo médio com frete e despesa rateados, revelando a margem real |
| Validade | Conferência visual na gôndola quando alguém lembra | Lote e validade por item, com aviso a tempo de promover |
| Venda corporativa | Pedido de 40 cestas fechado no WhatsApp e cobrado por boleto avulso | Pedido com NF-e, parcelas e cobrança no contas a receber |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada do importador
Importe a nota por XML e rateie frete e despesa no custo, para o azeite entrar pelo que ele custou de verdade.
- 2
Cadastro com validade e unidade
Cada item com lote, validade e a unidade em que você vende: garrafa, lata, quilo ou fração.
- 3
Montagem da cesta
Monte a composição com os itens e as quantidades. A cesta passa a ter custo calculado e baixa o estoque na venda.
- 4
Balcão e fatiamento
Queijo e frios saem pela balança, o restante pelo código de barras, e o cupom sai em NFC-e.
- 5
Reposição pelo giro
A leitura de giro e de cobertura mostra o que repor e o que parar de comprar antes da próxima visita do representante.
Recursos
O que o Beevix entrega para empório
Cesta como produto composto
Kit montado com itens do próprio estoque, com custo somado e baixa de cada componente na venda.
Controle de estoque de produtos importados
Saldo por lote, unidade de venda e depósito, com fracionamento de peça em quilo ou grama.
Fatiamento na balança
Preço por quilo do queijo e do frio enviado para a balança, com a etiqueta lida no caixa.
Validade do item de giro lento
Aviso antes do vencimento naquele código que sai uma unidade por mês e passa o ano inteiro na prateleira.
Custo médio com rateio
Frete e despesa da importação distribuídos no custo, para precificar sobre o valor real da garrafa.
Curva ABC e cobertura
Quantos dias de venda cada item representa em estoque, separando o que sustenta a receita do que só ocupa espaço.
Tudo em um painel só: empório do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria reaproveitando o catálogo e o estoque da loja.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda o mesmo estoque nos marketplaces, sem vender a garrafa que já saiu no balcão.
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão do balcão conciliado com o caixa e o financeiro.
- P
Pix e link de pagamento
Cobrança da cesta corporativa enviada antes da entrega.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e no pedido de empresa.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em empório.
Vinho e bebida com ICMS-ST
Boa parte das bebidas chega com o ICMS de toda a cadeia já recolhido pelo fornecedor. Marcar isso no cadastro evita recolher de novo o que já foi pago na entrada.
Nota fiscal para empório, item por item
O mesmo cupom pode ter azeite com redução de base, biscoito tributado normalmente e vinho com substituição tributária. É o NCM de cada item que define o cálculo, não o preço da cesta.
Cesta é um conjunto, não um produto novo
Quando você monta cesta a partir de itens comprados para revenda, a nota precisa refletir o que está dentro dela. Usar composição no sistema mantém o documento coerente com o estoque baixado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o mix por planilha ou pelos XMLs de compra, com NCM, validade e unidade de venda.
- 2
Dia 2 — Balcão e balança
Configure o fatiado por quilo, instale o PDV e emita as primeiras NFC-e.
- 3
Dia 3 — Primeira cesta
Monte uma composição real e feche uma venda para ver cada componente sair do estoque.
- 4
Semana 2 — Giro e corporativo
Leia a curva ABC do mix e ative pedido com NF-e a prazo para cliente empresa.
Glossário
Os termos de empório, explicados
- Produto composto
- Item de venda formado por outros itens do estoque, como uma cesta ou um kit. Ao vender a cesta, o sistema retira cada componente do saldo em vez de dar baixa em um código único.
- Fracionamento
- Venda de parte de uma embalagem maior, como fatiar uma peça de queijo de 4 quilos em porções de 200 gramas. Exige converter a unidade de compra na unidade de venda e lançar a sobra.
- Giro lento
- Item que sai poucas unidades por mês e passa meses na prateleira. Costuma ser necessário à curadoria da loja, mas prende capital e precisa de compra em quantidade menor.
- Cobertura de estoque
- Quantos dias de venda o saldo atual de um item cobre, no ritmo dos últimos meses. Mostra em número o encalhe que a prateleira disfarça.
- Denominação de origem
- Selo que liga um produto à região onde foi feito, comum em queijo, vinho e azeite. Justifica preço mais alto e, na prática, cria um código próprio no cadastro, sem substituto igual.
- ICMS-ST
- Regime em que o imposto de toda a cadeia é recolhido antes, geralmente pelo fabricante ou pelo distribuidor. Muda o cálculo da nota e aparece com força nas bebidas do empório.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com empório
Como montar cesta de presente com itens do estoque?
Você cria a cesta como produto composto e informa quais itens e quantidades entram nela. O custo da cesta é somado a partir dos componentes, e cada venda retira azeite, geleia, biscoito e vinho do saldo, um a um.
Dá para vender queijo e frios por peso?
Dá. A peça é cadastrada com preço por quilo e enviada para a balança, que imprime a etiqueta lida no caixa. A sobra da peça, como casca e ponta, é baixada por motivo e entra no custo.
Como eu descubro o que está encalhado?
Pela curva ABC e pela cobertura em dias de cada item. O relatório separa os códigos que sustentam a receita dos que giram uma unidade por mês, e é sobre essa lista que você decide o que parar de comprar.
O sistema controla validade de importado?
Controla, por lote e data, desde a entrada da nota. Como a validade do importado é longa, o aviso serve menos para evitar descarte e mais para você promover o item antes que ele fique sem prazo de venda.
Vendo cesta para empresa. Emite nota a prazo?
Emite. O pedido corporativo sai em NF-e com parcelas e prazo, e as cobranças entram no contas a receber com boleto, Pix ou link. O balcão continua em NFC-e.
O Beevix imprime rótulo nutricional do fatiado?
Não. Ele não calcula informação nutricional nem gera tabela de rótulo. A etiqueta gerada traz produto, peso, preço, lote e validade, que é o que liga a porção fatiada ao estoque.
Tenho loja física e vendo on-line. Funciona junto?
Funciona. O estoque é o mesmo para balcão, loja virtual e marketplaces, então a garrafa vendida no site não continua anunciada depois de sair da prateleira.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.