Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para academias
A receita chega dia 5, dia 10 e dia 20, em mensalidade. Vender plano é a parte fácil. O difícil é saber quem renovou, quem trancou e quem treina há dois meses sem pagar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- plano mensal, trimestral e anual na mesma carteira
- Por cicloplano mensal, trimestral e anual na mesma carteira
- cobrança recorrente com baixa automática
- Cartão, boleto e Pixcobrança recorrente com baixa automática
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para academia?
É um software que trata a academia como uma carteira de mensalidades: cada aluno tem plano, ciclo de cobrança e data de vencimento, e o mês fecha por renovação e inadimplência, não por venda nova. Ele cobra no cartão recorrente, boleto ou Pix, mostra na recepção quem está em dia e quem está em atraso, registra trancamento e cobra avaliação física, personal e suplemento fora da mensalidade.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em academia
Mensalidade vencida que continua treinando
O aluno passa direto porque a recepção conhece o rosto dele. Quando alguém confere, são dois meses em aberto e a conversa já ficou desagradável. Cobrar depois de sessenta dias é quase sempre perder o aluno e o dinheiro.
Renovação que ninguém lembrou de fazer
O plano trimestral vence numa terça e o aviso não sai. O aluno não é cobrado, para de vir e cancela três semanas depois. Ninguém perde esse cliente num dia: perde no silêncio.
Plano anual recebido à vista virou caixa do mês
Doze meses pagos em janeiro entram como um mês excelente. O treino ainda tem de ser entregue até dezembro, e em julho a conta de energia chega sem receita correspondente do lado.
Trancamento anotado num papel
O aluno tranca 30 dias por viagem e alguém escreve no bloco da recepção. A cobrança do ciclo seguinte sai na data antiga, o crédito do período trancado se perde e a reclamação chega no caixa.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Carteira de alunos | Planilha com a data do último pagamento, atualizada quando sobra tempo | Plano, ciclo e vencimento por aluno, com a situação de cada um à vista |
| Cobrança | Carnê no balcão e lembrete verbal no corredor | Cartão recorrente, boleto ou Pix gerados no ciclo de cada plano |
| Inadimplência | Descoberta quando o aluno para de aparecer | Régua de atraso por dias de vencimento e lista de bloqueados na recepção |
| Renovação | Lembrada por quem estava no balcão naquele dia | Vencimentos da semana em uma lista, com aviso pelo WhatsApp |
| Plano anual à vista | Valor inteiro lançado no mês em que entrou | Recebimento no caixa e receita distribuída pelos meses de treino |
| Avaliação física e personal | Combinados por fora, em dinheiro, sem passar pelo caixa | Serviço lançado à parte, com NFS-e e comissão do profissional |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula e escolha do plano
Aluno cadastrado com plano, ciclo, dia de vencimento e taxa de matrícula. Plano anual com fidelidade registra a condição que vale se ele quiser sair antes.
- 2
Cobrança do ciclo
A recorrência roda na data: cartão debitado, boleto ou Pix enviados. O título baixa sozinho quando o pagamento entra, sem alguém conferir extrato linha por linha.
- 3
Recepção com a situação do aluno
Na tela do balcão aparece quem está em dia, quem vence esta semana e quem está em atraso, com quantos dias. A conversa acontece antes de o problema virar dois meses.
- 4
Atraso e trancamento
A régua de cobrança avisa no vencimento e nos dias seguintes. Trancamento registrado empurra o vencimento do ciclo em vez de deixar o crédito perdido no papel.
- 5
Avaliação, personal e balcão
Avaliação física e hora de personal entram como serviço à parte, com comissão de quem executou. Whey e barra de proteína saem no PDV com NFC-e.
Recursos
O que o Beevix entrega para academia
Controle de mensalidade de academia
Plano mensal, trimestral ou anual com ciclo próprio, renovação na data e reajuste aplicado quando o contrato permite.
Cobrança recorrente e baixa automática
Cartão, boleto e Pix disparados no ciclo de cada aluno, com o recebimento conciliado no contas a receber.
Situação do aluno na recepção
Em dia, vencendo esta semana ou em atraso, na tela do balcão. O Beevix não abre a catraca: ele diz quem pode entrar.
Receita do plano contra o caixa
O anual pago de uma vez aparece como recebimento no mês e como receita distribuída pelos meses de treino.
Avaliação e personal como serviço
Cobrados fora da mensalidade, com NFS-e e comissão do avaliador ou do personal que executou.
Suplemento no balcão
Whey, creatina e barra vendidos no PDV com NFC-e, com estoque e validade controlados por lote.
Tudo em um painel só: academia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade debitada no ciclo do aluno, sem alguém lembrar de cobrar.
- B
Boleto e Pix
Emissão em lote para a carteira e baixa automática quando o pagamento entra.
- C
Conta digital PJ
Recebimento e pagamentos na mesma base do financeiro, com extrato conciliado.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento, de atraso e da renovação que está chegando.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFS-e da mensalidade e a NFC-e do balcão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em academia.
NFS-e da mensalidade, aluno por aluno
Atividade física está na lista de serviços tributados pelo ISS, então a nota é municipal. Em carteira grande isso significa emissão em lote no fechamento do ciclo, e não uma nota digitada por vez.
Suplemento é mercadoria, não mensalidade
Whey, creatina e barra de proteína saem em NFC-e, com NCM próprio, e em alguns estados entram na substituição tributária do ICMS.
Plano anual: caixa de uma vez, serviço mês a mês
O valor recebido à vista é dinheiro em conta em janeiro, mas o treino é entregue até dezembro. Manter o recebido separado do prestado é o que a contabilidade pede no fechamento e o que evita confundir caixa com resultado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Planos e carteira
Cadastre os planos com ciclo e valor, e importe os alunos com data de vencimento e situação atual.
- 2
Dia 2 — Cobrança
Ligue a recorrência no cartão, configure boleto e Pix e monte a régua de atraso.
- 3
Dia 3 — Recepção
Treine o balcão na consulta de situação do aluno e no registro de trancamento e renovação.
- 4
Semana 2 — Fiscal e balcão
Configure a NFS-e em lote da mensalidade e a NFC-e do suplemento, com o estoque do balcão conferido.
Glossário
Os termos de academia, explicados
- Mensalidade recorrente
- Cobrança que se repete automaticamente a cada ciclo do plano, sem alguém precisar gerar de novo. É a base da receita de uma academia e o que permite prever o mês antes de ele começar.
- Inadimplência
- Parcela da carteira que venceu e não foi paga. Numa academia ela aparece com atraso, porque o aluno continua frequentando enquanto ninguém confere a situação dele.
- Trancamento
- Suspensão temporária do plano por viagem, lesão ou motivo pessoal. O período parado precisa empurrar o vencimento, senão o aluno paga por dias em que não pôde treinar.
- Fidelidade
- Compromisso de permanência que o aluno assume em troca de mensalidade menor, comum no plano anual. Sair antes do prazo costuma implicar a multa prevista no contrato.
- Evasão
- Saída de alunos ao longo do tempo, por cancelamento ou por simplesmente parar de renovar. É medida sobre a carteira, e não sobre as matrículas novas do mês.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento da mensalidade, da avaliação física e da hora de personal.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com academia
Como controlar a inadimplência da academia?
O sistema acompanha o vencimento de cada plano, dispara a régua de cobrança por WhatsApp, boleto ou Pix e mostra na recepção quem está em atraso e há quantos dias. A conversa com o aluno acontece na primeira semana, quando ainda é recuperável.
O Beevix libera a catraca do aluno?
Não. O Beevix controla plano, vencimento e situação financeira, e mostra no balcão quem está em dia, vencendo ou bloqueado por atraso. A liberação física da entrada continua com o equipamento de acesso que a academia já usa.
Dá para cobrar plano mensal, trimestral e anual no mesmo sistema?
Dá. Cada plano tem seu ciclo, valor e regra de renovação, e a cobrança recorrente roda na data de vencimento de cada aluno. A carteira mistura os três sem controle paralelo.
Tem aplicativo para o aluno ver o treino?
Não. O Beevix é o ERP da academia: mensalidade, cobrança, inadimplência, estoque do balcão, nota fiscal e financeiro. Prescrição de treino e acompanhamento do aluno ficam no software técnico que você já utiliza.
Como fica o aluno que tranca o plano?
O trancamento é registrado com data de início e de retorno, e o vencimento do ciclo é empurrado no mesmo número de dias. O aluno volta sem crédito perdido e sem cobrança fora da data.
Emite nota fiscal da mensalidade?
Emite. A NFS-e da mensalidade sai pela prefeitura, com ISS, e pode ser gerada em lote para toda a carteira no fechamento do ciclo, em vez de uma por uma.
Vendo suplemento e avaliação física. Entram no mesmo sistema?
Entram. A avaliação e a hora de personal são serviços à parte, com NFS-e e comissão de quem executou. O suplemento é mercadoria, sai no PDV com NFC-e e baixa do estoque do balcão.
Outros segmentos atendidos
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.