Sistema para academia: matrícula, mensalidade recorrente e recepção
No Beevix, cada aluno tem matrícula, plano e vencimento, e a mensalidade é cobrada no cartão recorrente, Pix ou boleto. A recepção vê na tela quem está em dia ou em atraso, e avaliação física, personal e suplemento entram como venda separada, com nota fiscal.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- plano mensal, trimestral e anual na mesma carteira
- Por cicloplano mensal, trimestral e anual na mesma carteira
- cobrança recorrente com baixa automática
- Cartão, boleto e Pixcobrança recorrente com baixa automática
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para academia?
O melhor sistema para academia é o que fecha o mês pela carteira de mensalidades e mostra a inadimplência antes de ela virar perda. O Beevix tem controle de alunos com matrícula, turmas e mensalidades, cobrança recorrente em cartão, Pix e boleto, NFS-e, PDV para o balcão de suplemento e financeiro com conciliação. Ele não libera catraca nem tem app de treino para o aluno, que ficam com os equipamentos e softwares próprios da academia.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em academia
Mensalidade vencida que continua treinando
O aluno passa direto porque a recepção conhece o rosto dele. Quando alguém confere, são dois meses em aberto e a conversa já ficou desagradável. Cobrar depois de sessenta dias é quase sempre perder o aluno e o dinheiro.
Renovação que ninguém lembrou de fazer
O plano trimestral vence numa terça e o aviso não sai. O aluno não é cobrado, para de vir e cancela três semanas depois. Ninguém perde esse cliente num dia: perde no silêncio.
Plano anual recebido à vista virou caixa do mês
Doze meses pagos em janeiro entram como um mês excelente. O treino ainda tem de ser entregue até dezembro, e em julho a conta de energia chega sem receita correspondente do lado.
Trancamento anotado num papel
O aluno tranca 30 dias por viagem e alguém escreve no bloco da recepção. A cobrança do ciclo seguinte sai na data antiga, o crédito do período trancado se perde e a reclamação chega no caixa.
Antes e depois
O que muda na rotina de academia com mensalidade recorrente com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Carteira de alunos | Planilha com a data do último pagamento, atualizada quando sobra tempo | Plano, ciclo e vencimento por aluno, com a situação de cada um à vista |
| Cobrança | Carnê no balcão e lembrete verbal no corredor | Cartão recorrente, boleto ou Pix gerados no ciclo de cada plano |
| Inadimplência | Descoberta quando o aluno para de aparecer | Régua de atraso por dias de vencimento e lista de bloqueados na recepção |
| Renovação | Lembrada por quem estava no balcão naquele dia | Vencimentos da semana em uma lista, com aviso pelo WhatsApp |
| Plano anual à vista | Valor inteiro lançado no mês em que entrou | Recebimento no caixa e receita distribuída pelos meses de treino |
| Avaliação física e personal | Combinados por fora, em dinheiro, sem passar pelo caixa | Serviço lançado à parte, com NFS-e e comissão do profissional |
Como funciona na prática
O fluxo de academia com mensalidade recorrente, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Matrícula e escolha do plano
Aluno cadastrado com plano, ciclo, dia de vencimento e taxa de matrícula. Plano anual com fidelidade registra a condição que vale se ele quiser sair antes.
- 2
Cobrança do ciclo
A recorrência roda na data: cartão debitado, boleto ou Pix enviados. O título baixa sozinho quando o pagamento entra, sem alguém conferir extrato linha por linha.
- 3
Recepção com a situação do aluno
Na tela do balcão aparece quem está em dia, quem vence esta semana e quem está em atraso, com quantos dias. A conversa acontece antes de o problema virar dois meses.
- 4
Atraso e trancamento
A régua de cobrança avisa no vencimento e nos dias seguintes. Trancamento registrado empurra o vencimento do ciclo em vez de deixar o crédito perdido no papel.
- 5
Avaliação, personal e balcão
Avaliação física e hora de personal entram como serviço à parte, com comissão de quem executou. Whey e barra de proteína saem no PDV com NFC-e.
Recursos
O que o Beevix entrega para academia
Controle de mensalidade de academia
Plano mensal, trimestral ou anual com ciclo próprio, renovação na data e reajuste aplicado quando o contrato permite.
Cobrança recorrente e baixa automática
Cartão, boleto e Pix disparados no ciclo de cada aluno, com o recebimento conciliado no contas a receber.
Situação do aluno na recepção
Em dia, vencendo esta semana ou em atraso, na tela do balcão. O Beevix não abre a catraca: ele diz quem pode entrar.
Receita do plano contra o caixa
O anual pago de uma vez aparece como recebimento no mês e como receita distribuída pelos meses de treino.
Avaliação e personal como serviço
Cobrados fora da mensalidade, com NFS-e e comissão do avaliador ou do personal que executou.
Suplemento no balcão
Whey, creatina e barra vendidos no PDV com NFC-e, com estoque e validade controlados por lote.
Tudo em um painel só: academia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para academia com mensalidade recorrente
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade debitada no ciclo do aluno, sem alguém lembrar de cobrar.
- B
Boleto e Pix
Emissão em lote para a carteira e baixa automática quando o pagamento entra.
- C
Conta digital PJ
Recebimento e pagamentos na mesma base do financeiro, com extrato conciliado.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento, de atraso e da renovação que está chegando.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFS-e da mensalidade e a NFC-e do balcão.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de academia com mensalidade recorrente
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em academia.
NFS-e da mensalidade, aluno por aluno
Atividade física está na lista de serviços tributados pelo ISS, então a nota é municipal. Em carteira grande isso significa emissão em lote no fechamento do ciclo, e não uma nota digitada por vez.
Suplemento é mercadoria, não mensalidade
Whey, creatina e barra de proteína saem em NFC-e, com NCM próprio, e em alguns estados entram na substituição tributária do ICMS.
Plano anual: caixa de uma vez, serviço mês a mês
O valor recebido à vista é dinheiro em conta em janeiro, mas o treino é entregue até dezembro. Manter o recebido separado do prestado é o que a contabilidade pede no fechamento e o que evita confundir caixa com resultado.
CNAE
CNAE para academia com mensalidade recorrente
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com academia com mensalidade recorrente. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9313-1/00 | Atividades de condicionamento físico | Código das atividades de condicionamento físico: musculação, ginástica, pilates e similares. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em academia com mensalidade recorrente: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Planos e carteira
Cadastre os planos com ciclo e valor, e importe os alunos com data de vencimento e situação atual.
- 2
Dia 2: Cobrança
Ligue a recorrência no cartão, configure boleto e Pix e monte a régua de atraso.
- 3
Dia 3: Recepção
Treine o balcão na consulta de situação do aluno e no registro de trancamento e renovação.
- 4
Semana 2: Fiscal e balcão
Configure a NFS-e em lote da mensalidade e a NFC-e do suplemento, com o estoque do balcão conferido.
Glossário
Os termos de academia, explicados
- Mensalidade recorrente
- Cobrança que se repete automaticamente a cada ciclo do plano, sem alguém precisar gerar de novo. É a base da receita de uma academia e o que permite prever o mês antes de ele começar.
- Inadimplência
- Parcela da carteira que venceu e não foi paga. Numa academia ela aparece com atraso, porque o aluno continua frequentando enquanto ninguém confere a situação dele.
- Trancamento
- Suspensão temporária do plano por viagem, lesão ou motivo pessoal. O período parado precisa empurrar o vencimento, senão o aluno paga por dias em que não pôde treinar.
- Fidelidade
- Compromisso de permanência que o aluno assume em troca de mensalidade menor, comum no plano anual. Sair antes do prazo costuma implicar a multa prevista no contrato.
- Evasão
- Saída de alunos ao longo do tempo, por cancelamento ou por simplesmente parar de renovar. É medida sobre a carteira, e não sobre as matrículas novas do mês.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica emitida no portal da prefeitura, com ISS. É o documento da mensalidade, da avaliação física e da hora de personal.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com academia
Como controlar a inadimplência da academia?
O sistema acompanha o vencimento de cada plano, dispara a régua de cobrança por WhatsApp, boleto ou Pix e mostra na recepção quem está em atraso e há quantos dias. A conversa com o aluno acontece na primeira semana, quando ainda é recuperável.
O Beevix libera a catraca do aluno?
Não. O Beevix controla plano, vencimento e situação financeira, e mostra no balcão quem está em dia, vencendo ou bloqueado por atraso. A liberação física da entrada continua com o equipamento de acesso que a academia já usa.
Dá para cobrar plano mensal, trimestral e anual no mesmo sistema?
Dá. Cada plano tem seu ciclo, valor e regra de renovação, e a cobrança recorrente roda na data de vencimento de cada aluno. A carteira mistura os três sem controle paralelo.
Tem aplicativo para o aluno ver o treino?
Não. O Beevix é o ERP da academia: mensalidade, cobrança, inadimplência, estoque do balcão, nota fiscal e financeiro. Prescrição de treino e acompanhamento do aluno ficam no software técnico que você já utiliza.
Como fica o aluno que tranca o plano?
O trancamento é registrado com data de início e de retorno, e o vencimento do ciclo é empurrado no mesmo número de dias. O aluno volta sem crédito perdido e sem cobrança fora da data.
Emite nota fiscal da mensalidade?
Emite. A NFS-e da mensalidade sai pela prefeitura, com ISS, e pode ser gerada em lote para toda a carteira no fechamento do ciclo, em vez de uma por uma.
Vendo suplemento e avaliação física. Entram no mesmo sistema?
Entram. A avaliação e a hora de personal são serviços à parte, com NFS-e e comissão de quem executou. O suplemento é mercadoria, sai no PDV com NFC-e e baixa do estoque do balcão.
Quanto custa um sistema para academia?
O Beevix custa a partir de R$ 219 por mês no plano anual, no Pro, que já inclui NFS-e e venda no balcão para a academia. Veja em [preços](/precos).
Serve para estúdio de pilates, crossfit ou escola de dança?
Sim. O controle de turmas atende aulas em grupo, e a mensalidade de cada aluno é cobrada pela [cobrança recorrente](/cobranca-recorrente) do mesmo jeito que na musculação.
Consigo dar desconto para quem paga o plano anual à vista?
Sim. Cada plano tem seu valor e sua forma de cobrança, então o anual à vista e o mensal recorrente convivem no mesmo cadastro, e o financeiro separa a receita de cada um.
O personal trainer recebe comissão pelo sistema?
Sim. A sessão de personal pode ser lançada como serviço ligado ao profissional, e o relatório de comissão mostra quanto cada um tem a receber no período.
Qual o CNAE para academia com mensalidade recorrente?
O CNAE principal mais usado para academia com mensalidade recorrente é 9313-1/00 (Atividades de condicionamento físico). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para academia com mensalidade recorrente
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
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