Sistema de gestão para distribuidoras de brinquedos
Em julho os representantes já fecharam os pedidos do Dia das Crianças, com entrega programada para setembro. Agora as lojas querem reforço do carrinho de controle remoto que esgotou, e o caminhão de bonecas do importador atrasou uma semana.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- vendas programadas para a data
- Pedido antecipadovendas programadas para a data
- unidades por caixa no pedido
- Caixa masterunidades por caixa no pedido
- comissão pelo faturado
- Representantescomissão pelo faturado
- lojas, papelarias e supermercados
- NF-elojas, papelarias e supermercados
O que é um sistema para distribuidora de brinquedos?
O sistema para distribuidora de brinquedos controla os itens por referência, faixa etária e caixa master, recebe pedidos antecipados para Dia das Crianças e Natal e reserva o estoque quando a mercadoria chega. Os representantes lançam pedidos com a tabela de cada loja, a NF-e é emitida e a comissão é calculada pelo que foi faturado.
Também procurado como programa para distribuidora de brinquedos, software para distribuidora de brinquedos, ERP para distribuidora de brinquedos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de brinquedos
Dois picos que decidem o ano
Dia das Crianças e Natal concentram as vendas. Errar a compra significa faltar o brinquedo do momento ou sobrar estoque até o ano seguinte.
Pedido vendido antes de chegar
O representante vende em julho para entregar em setembro. Sem reservar o que entra, o primeiro cliente leva tudo e os outros recebem parcial.
Caixa master quebrada
A loja quer meia caixa e o depósito abre a master. A sobra solta some ou é contada errado.
Selo que precisa estar na caixa
Brinquedo sem selo de conformidade não pode ser vendido. Receber lote sem conferir gera devolução da loja.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de brinquedos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Venda antecipada | Pedidos em planilha | Pedidos registrados com previsão |
| Chegada da mercadoria | Distribuição de memória | Reserva por ordem dos pedidos |
| Embalagem | Unidade e caixa misturadas | Caixa master no cadastro |
| Representantes | Comissão no fim do ano | Comissão por pedido faturado |
| Sobras | Descobertas em janeiro | Giro por referência durante a temporada |
| Recebimento | Conferência visual | Entrada por XML e checagem do lote |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de brinquedos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pré-venda
Representantes lançam os pedidos da data com as referências do catálogo.
- 2
Compra
O total pedido orienta a compra com fábricas e importadores.
- 3
Chegada
A entrada reserva o estoque para os pedidos na ordem definida.
- 4
Faturamento
Pedidos atendidos viram NF-e e seguem para entrega.
- 5
Reposição
O giro das lojas orienta o reforço antes da data.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de brinquedos
Pedidos programados
Data de entrega por pedido.
Caixa master
Múltiplo de venda por item.
Representantes
Carteira e comissão.
Tabelas
Loja, papelaria e supermercado.
Giro por referência
O que vende antes da data.
Expedição
Separação e envio com NF-e.
Tudo em um painel só: distribuidora de brinquedos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de brinquedos
- L
Loja virtual B2B
Lojista faz o pedido de reposição.
- I
Importação de XML
Entrada das compras.
- C
Certificado Digital A1
NF-e dos pedidos.
- T
Transportadoras
Envio para outras cidades.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda ao consumidor com o mesmo estoque.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de brinquedos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de brinquedos.
Certificação compulsória do Inmetro
Brinquedos destinados a crianças estão sujeitos à certificação compulsória do Inmetro e devem trazer o selo de conformidade. A conferência é feita no recebimento; o Beevix não valida certificação.
Brinquedo importado em venda interestadual
Produto importado pode ter alíquota interestadual de ICMS própria, conforme o conteúdo de importação. A contabilidade deve indicar o tratamento de cada referência.
Brinquedo com pilha
A Lei 12.305/2010, art. 33, inclui pilhas e baterias e produtos eletroeletrônicos entre os itens com logística reversa obrigatória (planalto.gov.br, consultado em 05/10/2026). Brinquedos eletrônicos podem entrar nessa regra.
CNAE
CNAE para distribuidora de brinquedos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de brinquedos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4649-4/99 | Comércio atacadista de outros equipamentos e artigos de uso pessoal e doméstico não especificados anteriormente | O IBGE lista brinquedos de qualquer material, inclusive eletrônicos, nesta subclasse de atacado. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4647-8/01 | Comércio atacadista de artigos de escritório e de papelaria | Acrescente se vende também artigos de papelaria. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4763-6/01 | Comércio varejista de brinquedos e artigos recreativos | Para quem também vende brinquedos no varejo. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de brinquedos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre referências, faixa etária e caixa master.
- 2
Dia 2 — Comercial
Cadastre representantes, lojas e tabelas.
- 3
Dia 3 — Pré-venda
Lance os pedidos da próxima data com previsão de entrega.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Reserve as entradas e emita as notas pelo sistema.
Glossário
Os termos de distribuidora de brinquedos, explicados
- Caixa master
- Caixa de transporte com várias unidades do mesmo brinquedo.
- Pré-venda
- Pedido fechado antes da chegada da mercadoria.
- Faixa etária
- Idade indicada pelo fabricante para o brinquedo.
- Licenciado
- Brinquedo com personagem ou marca usada sob licença.
- Selo de conformidade
- Marca que indica a certificação do brinquedo pelo Inmetro.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de brinquedos
Consigo registrar pedidos antes da mercadoria chegar?
Consegue. O pedido fica com data prevista e é atendido quando o estoque entra.
Como divido a mercadoria que chegou entre os pedidos?
Pela reserva na ordem definida, que mostra o que cada pedido recebe e o que fica pendente.
O Beevix confere o selo do Inmetro?
Não. A conferência é física na entrada; o sistema registra o fornecedor e o lote.
Dá para vender só em múltiplos da caixa master?
Dá. O múltiplo de venda fica no cadastro do item.
Representante recebe comissão por pedido?
Recebe. A comissão é calculada sobre o faturado, com opção de considerar só o recebido.
Vendo para supermercado com tabela diferente?
Pode. Cada canal tem tabela própria.
Serve para loja de brinquedos que vende ao público?
Serve, com PDV e NFC-e. Veja também a página de lojas de brinquedos.
Qual o CNAE para distribuidora de brinquedos?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de brinquedos é 4649-4/99 (Comércio atacadista de outros equipamentos e artigos de uso pessoal e doméstico não especificados anteriormente). Também aparecem como secundários: 4647-8/01 (Comércio atacadista de artigos de escritório e de papelaria); 4763-6/01 (Comércio varejista de brinquedos e artigos recreativos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de brinquedos usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Comissão de vendedoresVendas ligadas a cada vendedor e comissão apurada a partir dos pedidos registrados, no mesmo sistema das vendas e do financeiro.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de brinquedos
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras e atacados de calçados
- Distribuidoras de café
- Distribuidoras de flores
- Distribuidoras de ferragens
- Distribuidoras de produtos naturais e a granel
- Distribuidoras de produtos de borracha e vedação
- Distribuidoras de tintas
- Distribuidoras de cigarros e tabacaria
Organize a sua operação de distribuidora de brinquedos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.