Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de brinquedos
Outubro e dezembro decidem o ano. O pedido que abastece esses dois meses é fechado na feira, em março, e as parcelas começam a vencer antes de a primeira caixa sair da prateleira.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- os dois meses que concentram a receita
- Out e dezos dois meses que concentram a receita
- e certificação no cadastro do produto
- Faixa etáriae certificação no cadastro do produto
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de brinquedos?
É um software para loja de brinquedos construído para um calendário torto: o Dia das Crianças e o Natal concentram a receita, e o pedido que abastece esses picos é fechado meses antes, com parcelas vencendo antes da venda. Ele compara item a item a venda com o mesmo período do ano anterior, guarda faixa etária e certificação no cadastro, marca o produto que saiu de linha e mostra quanto de prateleira cada caixa ocupa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de brinquedos
A compra de março decide o Natal
O pedido é fechado na feira para receber em setembro e pagar em três vezes. Errar a quantidade de um item não tem correção: quando a falta aparece, no dia 20 de dezembro, o fornecedor também já não tem.
Boneco do filme que saiu de cartaz
A licença do personagem rende enquanto o filme está nos cinemas. Passado o verão, a mesma caixa que voava precisa de 60% de desconto para sair, e o fornecedor não troca item de coleção encerrada.
Caixa grande, valor pequeno
A pista de carrinho ocupa meio metro de prateleira e vale menos que uma caixa de blocos do tamanho de um livro. Sem comparar o espaço com o giro, a loja paga aluguel para guardar embalagem cheia de ar.
Faixa etária que depende da memória da vendedora
O selo está na embalagem, mas a informação não está no cadastro. O brinquedo com peça pequena vai para uma criança de dois anos e volta em janeiro como troca — quando volta.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Compra do pico | Quantidade lembrada do Natal passado, fechada na feira | Venda por item no mesmo período do ano anterior, semana a semana |
| Faixa etária e certificação | Informação só na caixa, conferida no ato da venda | Faixa etária e número do certificado no cadastro do produto |
| Item fora de linha | Descoberto quando o fornecedor diz que não fabrica mais | Produto marcado como descontinuado, com o custo parado à vista |
| Espaço de prateleira | Caixa grande ocupando o que o giro não justifica | Medidas no cadastro comparadas com a venda daquele item |
| Reserva do cliente | Recado no caderno: guardar a bicicleta para a dona Cláudia | Reserva com sinal recebido, tamanho definido e prazo de retirada |
| Pagamento do pedido antecipado | Boleto que aparece em setembro sem estar previsto | Parcelas no contas a pagar desde o fechamento do pedido |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido de feira lançado no sistema
Registre o que foi comprado, a previsão de entrega e as parcelas. O compromisso de setembro aparece no contas a pagar em março, e não na semana em que o boleto chega.
- 2
Recebimento e cadastro
A entrada por XML traz custo e tributação. No cadastro entram faixa etária, número do certificado e as medidas da embalagem.
- 3
Montagem do pico
A venda do mesmo período do ano anterior, item a item, orienta o que precisa de compra complementar em novembro e o que já está sobrando.
- 4
Balcão de dezembro
PDV com código de barras, embalagem para presente lançada na venda e reserva com sinal para quem volta no dia 23.
- 5
Janeiro: troca e encalhe
A troca devolve o item ao estoque e gera vale. O relatório de produto parado mostra o que remarcar e o que escoar nos marketplaces antes de virar peça de museu.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de brinquedos
Venda comparada com o ano anterior
Quanto saiu de cada item no outubro e no dezembro passados, para fechar o pedido da feira sobre histórico.
Faixa etária e certificação no cadastro
Idade recomendada e número do certificado gravados no produto, disponíveis para quem atende e para a fiscalização.
Medidas e giro do item
Dimensões e peso no cadastro, comparados com a venda, para decidir quem merece prateleira em dezembro.
Reserva com sinal e troca com vale
Presente guardado com entrada recebida e devolução de janeiro creditada no cadastro do cliente.
PDV com NFC-e
Fila de dezembro atendida com leitor, várias formas de pagamento e nota emitida na hora.
Parcelas do pedido antecipado
Compromissos do pedido de feira no contas a pagar, para o caixa de setembro não ser surpresa.
Tudo em um painel só: loja de brinquedos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe a sobra de janeiro e o item fora de linha usando o estoque da loja.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria com o catálogo e as fotos já cadastradas.
- W
WhatsApp
Avise o cliente quando o item reservado chegar na reposição de novembro.
- M
Maquininha POS
Parcelado de dezembro conciliado com o caixa sem conferir extrato.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e no envio.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de brinquedos.
NFC-e no balcão e contingência no pico
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. Em dezembro, queda de internet no meio da fila exige emissão em contingência, com transmissão posterior, para o caixa não parar.
Certificação compulsória do brinquedo
Brinquedo comercializado no Brasil passa por certificação compulsória, com selo de identificação e faixa etária na embalagem. A loja responde pela procedência do que expõe, e é a nota de entrada do fornecedor que liga o produto ao certificado.
Origem e NCM do item importado
Boa parte do mix é importada. A origem informada no cadastro muda a tributação da saída interestadual, e em vários estados parte dos brinquedos está em substituição tributária. O NCM errado aparece quando a nota é rejeitada.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o cadastro pelos XMLs de compra dos últimos meses, separando por fornecedor e linha.
- 2
Dia 2 — Faixa etária e medidas
Preencha idade recomendada, certificação e dimensões nos itens de maior volume.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e, reserva com sinal e troca com vale.
- 4
Semana 2 — Compra do pico
Levante a venda do ano anterior por item e lance o pedido de feira com as parcelas no contas a pagar.
Glossário
Os termos de loja de brinquedos, explicados
- Faixa etária recomendada
- Idade mínima indicada pelo fabricante para o uso seguro do brinquedo, impressa na embalagem. Depende de peça pequena, corda, ponta e força necessária para manusear.
- Certificação compulsória
- Avaliação obrigatória a que o brinquedo é submetido antes de ser vendido, que resulta em um selo de identificação na caixa. Serve para provar que aquele modelo foi ensaiado em laboratório reconhecido.
- Item fora de linha
- Produto que o fabricante parou de produzir, em geral porque a licença do personagem terminou. Não tem reposição nem troca, e o que sobrou na loja só sai com desconto.
- Cubagem
- Espaço que a embalagem ocupa, medido em metros cúbicos. No brinquedo ela costuma ser alta em relação ao preço, o que pesa no frete e no metro de prateleira.
- Pedido de feira
- Compra fechada em feira do setor, meses antes da entrega, com quantidade definida por modelo. É a decisão que define o Natal e não pode ser revista depois.
- Reserva com sinal
- Produto separado para um cliente que pagou parte do valor e retira depois. Precisa sair do saldo disponível para não ser vendido duas vezes.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de brinquedos
Como planejar a compra de Natal da loja de brinquedos?
Pelo histórico de venda por item no mesmo período do ano anterior, semana a semana, e não pela lembrança do movimento. O sistema mostra o que esgotou cedo, o que sobrou em janeiro e quanto custou manter cada linha na prateleira, o que sustenta a quantidade fechada na feira.
O sistema guarda faixa etária e certificação do brinquedo?
Guarda. Idade recomendada e número do certificado ficam no cadastro do produto, junto com o fornecedor e a nota de entrada. Quem atende consulta na tela e a loja responde a uma fiscalização sem procurar caixa no depósito.
Dá para saber qual item está encalhado depois do pico?
Dá. O relatório lista os produtos sem saída desde a entrada, com o custo imobilizado em cada um. É o que embasa remarcar, negociar troca com o fornecedor ou anunciar o excedente no marketplace.
Como controlo o brinquedo que saiu de linha?
O item é marcado como descontinuado e para de entrar em sugestão de compra, mas continua com saldo e custo visíveis. Assim o que não tem reposição é tratado como liquidação, não como reposição.
Consigo reservar um presente para o cliente retirar depois?
Consegue. A reserva registra o produto, o sinal recebido e o prazo de retirada, e o item sai do saldo disponível para não ser vendido na fila de dezembro.
As parcelas do pedido feito na feira entram no sistema?
Entram. O pedido de compra gera os compromissos no contas a pagar com as datas combinadas, então o boleto de setembro já aparece no fluxo de caixa desde março.
Vendo em marketplace além da loja. O estoque é compartilhado?
É. O mesmo saldo atende balcão, loja virtual e marketplaces, o que evita vender on-line a última caixa que acabou de sair na loja física.
Organize a sua operação de loja de brinquedos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.