Sistema de gestão para distribuidoras de café
A padaria recebe toda segunda 20 kg de café em grão e usa a máquina que a distribuidora deixou em comodato. O escritório de advocacia pede cápsulas e açúcar em sachê, e a cafeteria nova quer testar um blend antes de fechar o contrato.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- café torrado com data de torra rastreada
- Lote e validadecafé torrado com data de torra rastreada
- máquinas cedidas registradas por cliente
- Comodatomáquinas cedidas registradas por cliente
- clientes por dia de entrega
- Rota semanalclientes por dia de entrega
- padarias, cafeterias e empresas faturadas
- NF-epadarias, cafeterias e empresas faturadas
O que é um sistema para distribuidora de café?
A distribuidora de café usa o sistema para controlar café em grão, moído e em cápsula por lote e validade, registrar as máquinas cedidas em comodato a cada cliente e organizar a rota de entregas. Padarias, cafeterias, restaurantes e escritórios compram com a tabela de cada um, a NF-e sai com o lote e o financeiro acompanha o prazo de pagamento.
Também procurado como programa para distribuidora de café, software para distribuidora de café, ERP para distribuidora de café. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de café
Máquina emprestada sem controle
A distribuidora cede o moedor ou a máquina em troca do consumo mínimo. Sem registro por cliente, ninguém sabe quantas máquinas estão na rua nem em que estado.
Cliente que compra menos que o combinado
O acordo prevê um consumo mensal para manter a máquina. Sem relatório por cliente, a queda passa despercebida até o contrato perder sentido.
Café torrado envelhecendo
O café perde frescor com o tempo. Lote antigo esquecido no estoque vira reclamação da cafeteria exigente.
Muitas entregas pequenas
Escritórios pedem pouco e sempre. Sem rota, cada entrega avulsa custa mais que a margem.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de café com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Máquinas | Planilha de comodatos desatualizada | Equipamento ligado ao cliente |
| Consumo | Percepção do vendedor | Compras por cliente e período |
| Lotes | Data de torra no saco | Lote e validade no estoque |
| Entregas | Pedidos avulsos | Rota por dia da semana |
| Preço | Mesma tabela para todos | Tabela de padaria, cafeteria e empresa |
| Cobrança | Fiado anotado | Títulos e boleto |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de café, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
O café da torrefação entra com lote, data de torra e validade.
- 2
Comodato
A máquina cedida sai com nota de comodato e fica no cadastro do cliente.
- 3
Pedido
O cliente pede pelo vendedor, pelo WhatsApp ou pela loja B2B.
- 4
Rota
Os pedidos do dia formam o romaneio com NF-e.
- 5
Acompanhamento
O consumo de cada cliente é comparado com o combinado.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de café
Lote e torra
Validade controlada por lote.
Máquinas em comodato
Equipamento ligado ao cliente.
Rotas
Entregas por dia e região.
Consumo por cliente
Quilos comprados por mês.
Tabelas
Padaria, cafeteria e escritório.
Cobrança
Boleto, Pix e prazo.
Tudo em um painel só: distribuidora de café do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de café
- I
Importação de XML
Entrada das compras das torrefações.
- C
Certificado Digital A1
NF-e de venda e de comodato.
- W
WhatsApp
Pedido semanal do cliente.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Cobrança das entregas.
- G
Google Maps
Endereços para a rota.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de café
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de café.
Nota de comodato da máquina
A máquina cedida em comodato sai com nota de remessa própria, sem venda, e volta com nota de retorno ao fim do contrato. O CFOP é definido pela contabilidade.
Café torrado e alimentos na ST
Produtos alimentícios formam um dos segmentos do Anexo I do Convênio ICMS 142/2018 (confaz.fazenda.gov.br, consultado em 05/10/2026). Se o café torrado está na substituição tributária depende do NCM e do estado.
Café cru e café torrado
Café em grão cru e café torrado têm classificações fiscais diferentes. Quem compra cru para torrar em terceiros deve tratar a industrialização com a contabilidade.
CNAE
CNAE para distribuidora de café
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de café. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4637-1/01 | Comércio atacadista de café torrado, moído e solúvel | Código do atacado de café torrado, moído e solúvel. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4621-4/00 | Comércio atacadista de café em grão | Use se a distribuidora também vende café em grão cru. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 7739-0/99 | Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador | Avalie com a contabilidade se a cessão de máquinas a clientes exige esta atividade de aluguel. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de café: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre os cafés por tipo, moagem e embalagem.
- 2
Dia 2 — Máquinas
Lance as máquinas em comodato com série e cliente.
- 3
Dia 3 — Rotas
Organize os clientes por dia de entrega.
- 4
Semana 2 — Rotina
Rode pedidos, notas e entregas pelo sistema.
Glossário
Os termos de distribuidora de café, explicados
- Comodato
- Empréstimo gratuito de um bem, como a máquina de café, por prazo combinado.
- Blend
- Mistura de cafés de origens diferentes para um perfil de sabor.
- Data de torra
- Dia em que o café foi torrado, referência de frescor.
- Moagem
- Grau de finura do café moído, conforme o método de preparo.
- Consumo mínimo
- Quantidade mensal combinada para manter a máquina cedida.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de café
Consigo saber quais máquinas estão em cada cliente?
Consegue. Cada máquina tem série e fica ligada ao cliente pela nota de comodato.
O sistema mostra se o cliente está comprando o combinado?
Mostra as compras por cliente e período, para comparar com o consumo acordado.
O Beevix faz a manutenção da máquina de café?
Não. A manutenção pode ser registrada como ordem de serviço, mas o conserto é feito pela equipe técnica. Veja a página de assistência técnica de máquinas de café.
Dá para separar o lote de torra mais antigo primeiro?
Dá. Na separação, o lote de torra mais antigo aparece indicado primeiro.
Escritório pode receber por rota semanal?
Pode. O cliente tem dia de entrega e entra no romaneio.
Vendo também açúcar, copos e mexedores?
Vende no mesmo pedido, cada item com sua tributação.
Serve para torrefação que distribui o próprio café?
Serve para a parte comercial. Para a produção, veja a página de torrefação de café.
Qual o CNAE para distribuidora de café?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de café é 4637-1/01 (Comércio atacadista de café torrado, moído e solúvel). Também aparecem como secundários: 4621-4/00 (Comércio atacadista de café em grão); 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de café usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de café
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de brinquedos
- Distribuidoras de ferragens
- Distribuidoras e atacados de calçados
- Distribuidoras de produtos de borracha e vedação
- Distribuidoras de flores
- Distribuidoras de cigarros e tabacaria
- Distribuidoras de produtos naturais e a granel
- Distribuidoras de salgadinhos e snacks
Organize a sua operação de distribuidora de café
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.