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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para distribuidoras de bebidas para eventos

Para o casamento de sábado saíram 40 caixas de cerveja em consignação, 10 fardos de água, 2 barris de chope e 300 kg de gelo. No domingo a equipe recolhe o que sobrou, conta as garrafas fechadas e descobre que uma caixa térmica não voltou.

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Entregador de polo azul empilhando engradados de refrigerante e barris de chope num carrinho ao lado de sacos de gelo e caixas térmicas, no fim da tarde
entrega e recolhimento agendados
Pedido com dataentrega e recolhimento agendados
acerto só do que foi consumido
Consignaçãoacerto só do que foi consumido
barril, chopeira e caixa térmica
Cauçãobarril, chopeira e caixa térmica
empresa ou pessoa física
NF-e e NFC-eempresa ou pessoa física

O que é um sistema para distribuidora de bebidas para eventos?

É a gestão da distribuidora que atende festas, casamentos e formaturas: o pedido tem data, endereço e horário de recolhimento, a bebida pode sair em consignação e o acerto cobra só o que foi consumido. Chopeiras, barris e caixas térmicas saem com caução e voltam conferidos.

Também procurado como programa para bebidas para eventos, software para bebidas para eventos, ERP para bebidas para eventos. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em bebidas para eventos

  • Acerto da sobra no caderno

    Depois da festa, a equipe conta as caixas fechadas e o cliente discute o número. Sem a saída registrada, a palavra dele vale tanto quanto a sua.

  • Chopeira que não voltou

    O equipamento foi emprestado, o barril vazio voltou, a chopeira ficou no salão. Ninguém lembra de quem era a responsabilidade.

  • Dois eventos no mesmo sábado

    O estoque de cerveja gelada não aguenta quatro festas. O pedido confirmado sem olhar a agenda deixa um cliente sem bebida.

  • Gelo esquecido no pedido

    O gelo vem de outro fornecedor e não entrou no orçamento. Sai do bolso da distribuidora.

Antes e depois

O que muda na rotina de bebidas para eventos com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em bebidas para eventos
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
PedidoMensagem no WhatsAppPedido com data, local e recolhimento
ConsignaçãoConta feita depois na mãoSaída, retorno e acerto no sistema
EquipamentosEmprestados sem registroCaução e devolução por pedido
AgendaCalendário de papelEventos do fim de semana em uma tela
CobrançaTudo no dia da festaSinal na reserva e acerto depois
NotaEmitida no fim do mêsNF-e ou NFC-e no acerto

Como funciona na prática

O fluxo de bebidas para eventos, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Orçamento

    Número de convidados, tipo de festa e itens viram proposta.

  2. 2

    Reserva

    O cliente paga o sinal e a data entra na agenda.

  3. 3

    Entrega

    Bebidas, gelo e equipamentos saem com romaneio conferido.

  4. 4

    Recolhimento

    A equipe registra as caixas fechadas, os vasilhames e os equipamentos que voltaram.

  5. 5

    Acerto

    O sistema calcula o consumido, abate o sinal e devolve ou cobra a caução.

Recursos

O que o Beevix entrega para bebidas para eventos

  • Agenda de eventos

    Entregas e recolhimentos por data.

  • Consignação

    Saída, retorno e acerto do consumido.

  • Caução

    Chopeira, barril e caixa térmica.

  • Romaneio

    Conferência na saída e na volta.

  • Sinal e saldo

    Pix na reserva, acerto depois.

  • Rota do fim de semana

    Entregas agrupadas por horário.

Painel do Beevix para bebidas para eventos

Tudo em um painel só: bebidas para eventos do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para bebidas para eventos

  • W

    WhatsApp

    Orçamento e confirmação do evento.

    Integração com WhatsApp
  • P

    Pix e link de pagamento

    Sinal da reserva e acerto da festa.

  • C

    Certificado Digital A1

    NF-e para buffets e empresas.

  • M

    Maquininha POS

    Cobrança no recolhimento.

  • G

    Google Agenda

    Eventos visíveis para a equipe.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de bebidas para eventos

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em bebidas para eventos.

  • Consignação tem documento próprio

    Saída em consignação e acerto do vendido usam operações e CFOPs específicos na NF-e. Defina o roteiro com a contabilidade antes de usar a modalidade.

  • Bebida com ICMS-ST

    Cerveja, refrigerante e água costumam ter ICMS por substituição tributária. O cadastro de cada item precisa do NCM e do CEST corretos.

  • Empréstimo de equipamento

    Chopeira e caixa térmica emprestadas saem com documento de remessa e voltam com retorno. Confirme com a contabilidade a forma usada no seu estado.

CNAE

CNAE para bebidas para eventos

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com bebidas para eventos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para bebidas para eventos
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4635-4/02Comércio atacadista de cerveja, chope e refrigeranteAtacado de cerveja, chope e refrigerante, o grosso do pedido de festa.PrincipalFora do Anexo XI
4635-4/99Comércio atacadista de bebidas não especificadas anteriormentePara destilados, água, energéticos e outras bebidas vendidas no mesmo pedido.SecundárioFora do Anexo XI
4723-7/00Comércio varejista de bebidasQuando a maior parte da venda é para pessoa física que vai dar a festa.SecundárioAparece no Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em bebidas para eventos: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Produtos

    Cadastre bebidas, gelo e equipamentos.

  2. 2

    Dia 2: Kits de festa

    Monte pacotes por número de convidados.

  3. 3

    Dia 3: Agenda

    Lance os eventos já fechados.

  4. 4

    Semana 2: Acertos

    Faça os primeiros acertos de consignação pelo sistema.

Glossário

Os termos de bebidas para eventos, explicados

Consignação
Entrega de mercadoria que só é paga se for consumida; o resto volta.
Acerto
Conta final entre o que saiu e o que voltou do evento.
Caução
Valor retido como garantia de devolução do equipamento.
Chopeira
Equipamento que gela e serve o chope do barril.
Romaneio
Lista de itens que saem no caminhão, conferida na entrega.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com bebidas para eventos

Dá para vender bebida em consignação para festa?

Dá. A saída fica registrada e o acerto cobra só o que não voltou.

Como cobro a caução da chopeira?

A caução entra no pedido e é devolvida ou abatida quando o equipamento volta.

O sistema mostra a agenda do fim de semana?

Mostra. Entregas e recolhimentos aparecem por data e horário.

Consigo cobrar sinal na reserva?

Consegue, com Pix ou link de pagamento, e o valor é abatido no acerto.

Também tenho depósito de bebidas aberto ao público. Atende?

Atende. O PDV vende no balcão com NFC-e e o mesmo estoque.

O Beevix controla temperatura da bebida?

Não. Ele controla quantidade, pedido e cobrança.

Tenho também distribuição para bares. Qual página vejo?

A de distribuidoras de bebidas, com pré-venda e rota.

Qual o CNAE para bebidas para eventos?

O CNAE principal mais usado para bebidas para eventos é 4635-4/02 (Comércio atacadista de cerveja, chope e refrigerante). Também aparecem como secundários: 4635-4/99 (Comércio atacadista de bebidas não especificadas anteriormente); 4723-7/00 (Comércio varejista de bebidas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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