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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para centrais de compras e redes associativas

Vinte mercadinhos de bairro juntaram forças para negociar com a indústria de óleo como se fossem uma rede. A central fecha o preço, junta os pedidos de cada loja, distribui a verba de encarte e cobra a mensalidade de cada associado. Tudo isso depende de saber quem pediu o quê.

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Donos de pequenos supermercados reunidos numa mesa comparando cotações de fornecedores no notebook e em folhas impressas, com um coordenador de camisa azul apresentando
preços de fornecedores comparados
Cotação conjuntapreços de fornecedores comparados
soma dos pedidos de cada associado
Pedido consolidadosoma dos pedidos de cada associado
bonificação dividida por loja
Rateio de verbabonificação dividida por loja
cobrança recorrente por associado
Mensalidadecobrança recorrente por associado

O que é um sistema para central de compras?

Central de compras é uma rede de varejistas independentes, geralmente supermercados, farmácias ou materiais de construção, que negocia em conjunto com fornecedores. O sistema organiza cotações, consolida os pedidos dos associados, registra verbas e bonificações para rateio e cobra a mensalidade da associação. Cada loja continua comprando no próprio CNPJ.

Também procurado como programa para central de compras, software para central de compras, ERP para central de compras. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em centrais de compras

  • Pedido de 20 lojas numa planilha

    Cada associado manda o pedido de um jeito. Consolidar na mão leva dias e a negociação perde o prazo.

  • Verba do fornecedor sem rateio claro

    A indústria paga verba de encarte para a rede. Se a divisão não segue o volume comprado, os associados brigam.

  • Mensalidade cobrada por mensagem

    Sem cobrança recorrente, a central corre atrás de pagamento todo mês e o caixa da associação aperta.

  • Preço negociado que a loja não recebe

    O fornecedor fatura para uma loja com o preço antigo. Sem a tabela da central registrada, ninguém percebe.

Antes e depois

O que muda na rotina de central de compras com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em centrais de compras
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
CotaçãoE-mails com fornecedoresCotação comparada por item
PedidosPlanilha de cada lojaPedido consolidado por associado
Preço acordadoMemória da reuniãoTabela negociada registrada
VerbasDivisão discutidaRateio pelo volume comprado
MensalidadeCobrança manualBoleto ou Pix recorrente
RelatóriosNenhumCompras por loja e por fornecedor

Como funciona na prática

O fluxo de central de compras, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Cotação

    A central pede preço a vários fornecedores e compara item a item.

  2. 2

    Negociação

    O preço fechado vira tabela de compra válida para os associados.

  3. 3

    Pedidos

    Cada loja informa as quantidades e a central consolida o pedido do fornecedor.

  4. 4

    Conferência

    As notas de cada loja são conferidas contra o preço negociado.

  5. 5

    Rateio e mensalidade

    Verbas são divididas pelo volume e a mensalidade é cobrada.

Recursos

O que o Beevix entrega para centrais de compras

  • Cotação

    Fornecedores comparados por item.

  • Consolidação

    Pedidos de todas as lojas somados.

  • Tabela negociada

    Preço acordado registrado.

  • Rateio

    Verba dividida pelo volume.

  • Mensalidade

    Cobrança recorrente dos associados.

  • Associados

    Cadastro e histórico de compras.

Painel do Beevix para centrais de compras

Tudo em um painel só: centrais de compras do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para central de compras

  • I

    Importação de XML

    Notas dos associados para conferência.

  • P

    Pix, boleto e link

    Mensalidade e taxas da associação.

  • W

    WhatsApp

    Pedidos e avisos aos associados.

    Integração com WhatsApp
  • E

    E-mail

    Envio de cotações aos fornecedores.

  • C

    Contabilidade

    Relatórios da associação.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de central de compras

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em centrais de compras.

  • Associação sem fins econômicos

    Muitas centrais são associações, que pelo art. 53 do Código Civil (Lei 10.406/2002) se constituem para fins não econômicos. Se a central compra e revende, o modelo muda; o desenho jurídico deve passar pelo advogado e pelo contador.

  • Quem fatura a mercadoria

    No modelo mais comum, o fornecedor emite a nota direto para o CNPJ de cada associado. Quando a central compra em nome próprio e repassa, ela passa a fazer circular mercadoria, com ICMS e notas de venda.

  • Verba e bonificação

    Verbas de fornecedor, bonificações em mercadoria e descontos financeiros têm tratamentos fiscais diferentes. Confirme com o contador como lançar e repassar cada uma.

CNAE

CNAE para central de compras

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com central de compras. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para central de compras
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
9411-1/00Atividades de organizações associativas patronais e empresariaisUsado por associações empresariais sem fins econômicos que negociam pelos associados.PrincipalFora do Anexo XI
7490-1/04Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliáriosAlternativa quando a central atua como intermediária de negócios com remuneração.SecundárioFora do Anexo XI
4691-5/00Comércio atacadista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentíciosUse se a central compra em nome próprio e revende mercadorias alimentícias aos associados.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em central de compras: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Associados

    Cadastre as lojas com CNPJ e mensalidade.

  2. 2

    Dia 2: Fornecedores

    Lance os fornecedores e as tabelas vigentes.

  3. 3

    Semana 1: Cotação

    Rode a primeira cotação conjunta no sistema.

  4. 4

    Fim do mês

    Faça o primeiro rateio de verba pelo relatório.

Glossário

Os termos de centrais de compras, explicados

Associado
Loja independente que faz parte da rede e paga mensalidade.
Verba de encarte
Valor pago pela indústria para aparecer no tabloide da rede.
Bonificação
Mercadoria enviada sem custo como parte da negociação.
Compra conjunta
Negociação de preço com base no volume somado das lojas.
Marca própria
Produto com a marca da rede, fabricado por terceiros.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com centrais de compras

Cada associado precisa usar o Beevix na loja?

Não é obrigatório. A central usa o Beevix para cotar, consolidar e cobrar; as lojas podem mandar os pedidos por planilha ou formulário.

O sistema soma os pedidos de todas as lojas?

Soma por item e por fornecedor, mostrando a parte de cada associado.

Consigo dividir a verba pelo volume que cada loja comprou?

Consegue. O relatório de compras por associado é a base do rateio.

O Beevix faz o tabloide de ofertas da rede?

Não. A arte do tabloide fica com a agência; o sistema guarda os preços e os produtos da campanha.

A central também vende para os associados. Atende?

Atende. Nesse caso a central fatura com NF-e como um atacado. Veja a página de atacadistas.

Dá para cobrar mensalidade diferente por porte de loja?

Dá. Cada associado tem seu valor na cobrança recorrente.

Serve para rede de farmácias independentes?

Serve. O fluxo de cotação e consolidação é o mesmo.

Qual o CNAE para central de compras?

O CNAE principal mais usado para central de compras é 9411-1/00 (Atividades de organizações associativas patronais e empresariais). Também aparecem como secundários: 7490-1/04 (Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários); 4691-5/00 (Comércio atacadista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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