Sistema de gestão para distribuidoras de medicamentos
A farmácia do bairro pede 12 caixas de losartana, 6 de dipirona gotas e 3 de insulina pela manhã e quer receber à tarde. No depósito, o separador precisa pegar o lote que vence primeiro, a nota precisa sair com o lote certo e a insulina não pode passar uma hora fora da geladeira.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada caixa vendida ligada ao lote e à validade
- Lote por itemcada caixa vendida ligada ao lote e à validade
- separação guiada pela data de vencimento
- Vence primeiro, sai primeiroseparação guiada pela data de vencimento
- vendedor lança o pedido da farmácia na rua
- Pedido externovendedor lança o pedido da farmácia na rua
- nota emitida com o rastro do que saiu
- NF-e com lotenota emitida com o rastro do que saiu
O que é um sistema para distribuidora de medicamentos?
Sistema para distribuidora de medicamentos é o ERP que liga a compra do laboratório, o estoque por lote e validade, o pedido da farmácia e a NF-e de saída. Ele mostra qual lote separar, bloqueia o que venceu e guarda para quem cada lote foi vendido. A parte sanitária (autorização da Anvisa, responsável técnico, boas práticas de armazenagem) continua com a empresa e o farmacêutico.
Também procurado como programa para distribuidora de medicamentos, software para distribuidora de medicamentos, ERP para distribuidora de medicamentos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidoras de medicamentos
Recolhimento sem saber quem comprou
Quando o laboratório recolhe um lote, a distribuidora precisa avisar cada farmácia que recebeu. Se a nota saiu sem o lote, a busca vira telefonema por telefonema.
Caixa vencida no fundo da prateleira
O separador pega a caixa da frente, que chegou ontem, e o lote antigo vence no depósito. A perda só aparece no inventário.
Farmácia com limite estourado
O vendedor fecha um pedido grande com uma drogaria que tem três boletos em atraso. Sem o limite à vista, o financeiro descobre depois da entrega.
Preço de tabela que muda todo mês
Laboratório altera preço e desconto com frequência. Planilha desatualizada faz a distribuidora vender abaixo do custo de reposição.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de medicamentos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Quantidade por produto | Saldo por lote e validade |
| Separação | Caixa mais à mão | Lote que vence primeiro |
| Recolhimento | Busca nas notas em papel | Relatório de quem recebeu cada lote |
| Crédito | Vendedor decide na hora | Limite e atraso visíveis no pedido |
| Pedido | Ligação e anotação | Pedido do vendedor externo no sistema |
| Cobrança | Boleto feito à mão | Boleto ou Pix gerado na venda |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de medicamentos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada do laboratório
O XML da nota de compra traz lote e validade e alimenta o estoque.
- 2
Pedido da farmácia
O vendedor externo ou o televendas lança o pedido com a tabela do cliente.
- 3
Separação por vencimento
A lista de separação indica o lote que deve sair primeiro.
- 4
Faturamento
A NF-e sai com os lotes separados e segue com a rota de entrega.
- 5
Cobrança
O título entra no contas a receber com boleto ou Pix e acompanha o prazo combinado.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidoras de medicamentos
Lote e validade
Saldo de cada lote e alerta de vencimento próximo.
Lista de separação
Ordem de coleta pelo vencimento.
Vendedor externo
Pedido lançado na visita à farmácia.
NF-e
Nota de saída com os lotes separados.
Limite de crédito
Atrasos e limite visíveis antes de faturar.
Rota de entrega
Pedidos agrupados por região e horário.
Tudo em um painel só: distribuidoras de medicamentos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de medicamentos
- I
Importação de XML
Entrada das notas dos laboratórios com lote e validade.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda às farmácias.
- B
Boleto e Pix
Cobrança a prazo de drogarias e clínicas.
- L
Leitor de código de barras
Conferência das caixas na separação.
- C
Contabilidade
Envio dos XMLs e relatórios do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de medicamentos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidoras de medicamentos.
Autorização antes de armazenar e expedir
O art. 2º da Lei 6.360/1976 só permite armazenar ou expedir medicamentos a empresas autorizadas pelo Ministério da Saúde e licenciadas pelo órgão sanitário do estado. O sistema não substitui essa autorização nem o responsável técnico.
Substituição tributária no setor
Medicamento costuma ter ICMS-ST e regras de lista positiva e negativa de PIS/Cofins. Configure CST e NCM de cada item com a contabilidade antes da primeira nota.
Lote na nota
Informar o lote e a validade em cada item da NF-e facilita o recolhimento e a conferência na farmácia. Confirme com a contabilidade o campo exigido para o seu caso.
CNAE
CNAE para distribuidora de medicamentos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de medicamentos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4644-3/01 | Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humano | Código da distribuidora de medicamentos de uso humano. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4644-3/02 | Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso veterinário | Acrescente se a distribuidora também atende clínicas e agropecuárias com medicamento veterinário. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4645-1/01 | Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios | Para quem vende também material médico-hospitalar a farmácias e clínicas. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de medicamentos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo
Importe os produtos com EAN, NCM e laboratório.
- 2
Dia 2: Lotes em estoque
Lance o saldo de cada lote com a validade.
- 3
Dia 3: Clientes e limites
Cadastre farmácias, tabelas e limite de crédito.
- 4
Semana 2: Vendedores
Coloque a equipe externa para lançar os pedidos.
Glossário
Os termos de distribuidoras de medicamentos, explicados
- AFE
- Autorização de Funcionamento de Empresa concedida pela Anvisa.
- Recolhimento
- Retirada do mercado de um lote com problema, iniciada pelo fabricante ou pela vigilância.
- Termolábil
- Medicamento que precisa de refrigeração entre 2 °C e 8 °C.
- PMC
- Preço máximo ao consumidor, teto de venda na farmácia.
- Lista positiva
- Grupo de medicamentos com tratamento próprio de PIS e Cofins.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidoras de medicamentos
O Beevix substitui a autorização da Anvisa?
Não. Autorização, licença sanitária e responsável técnico são da empresa. O sistema organiza estoque, venda e nota.
Consigo saber quais farmácias receberam um lote?
Consegue. A venda guarda o lote de cada item e o relatório lista os clientes que receberam.
O sistema bloqueia a venda de lote vencido?
O lote vencido sai do saldo disponível e não aparece para separação.
Dá para ter tabela de preço por farmácia?
Dá. Cada cliente pode ter tabela ou desconto próprio, aplicado no pedido.
Controla temperatura da câmara fria?
Não. Registro de temperatura fica com o termômetro ou o datalogger. O Beevix marca no cadastro quais itens são refrigerados.
O vendedor externo usa celular?
Usa. O pedido é lançado pelo app e cai no faturamento da distribuidora.
Faz a escrituração fiscal da distribuidora?
Não. O Beevix emite as notas e envia os XMLs. Escrituração e apuração ficam com a contabilidade.
Qual o CNAE para distribuidora de medicamentos?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de medicamentos é 4644-3/01 (Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humano). Também aparecem como secundários: 4644-3/02 (Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso veterinário); 4645-1/01 (Comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de medicamentos usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidoras de medicamentos
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de tecidos para estofados
- Distribuidoras de baterias automotivas
- Distribuidoras de bebidas para eventos
- Distribuidoras de cama, mesa e banho
- TRR: revendedores de combustível
- Distribuidoras de artigos religiosos
- Distribuidoras de cervejas artesanais
- Distribuidoras de produtos para salão
Organize a sua operação de distribuidoras de medicamentos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.