Indústrias
Sistema para fábricas de gelo
Em dezembro a câmara não dá conta e o telefone não para. Em julho, metade das máquinas desliga. Fábrica de gelo vive de sazonalidade, de produto barato por quilo e de caminhão na rua às 6h, e cada saco que derrete no baú é prejuízo sem volta.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- produção e venda na unidade do cliente
- Por saco e kgprodução e venda na unidade do cliente
- entregas do dia em ordem de parada
- Rotaentregas do dia em ordem de parada
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para fábrica de gelo?
É um software que registra a produção de gelo em cubo, escama ou barra por embalagem, controla o estoque da câmara fria e organiza a venda para bares, conveniências, peixarias e eventos, com pedido, rota de entrega, NF-e e cobrança. Como o produto é barato e sazonal, o sistema ajuda a medir custo de energia e embalagem por quilo e a planejar a produção pela demanda de cada época.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábrica de gelo
Verão sem estoque, inverno sem venda
Em janeiro a fábrica recusa pedido de evento. Em junho, a câmara fica cheia e o gelo empedra. Sem histórico por mês, a produção segue no chute.
Caminhão que volta com gelo derretido
O motorista carrega 400 sacos, entrega 330 e volta com 70 que já perderam peso. Ninguém sabe se o problema foi pedido errado ou venda na rua sem registro.
Bar que compra fiado toda semana
Cliente de verão compra muito e paga depois. Quando a temporada acaba, fica um saldo que ninguém cobrou a tempo.
Custo do quilo desconhecido
Energia, saco plástico, lacre, frete. O preço do saco de 5 kg foi definido há dois anos e ninguém sabe se ainda cobre a conta de luz.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produção | Máquina ligada o dia todo | Produção por embalagem e por dia |
| Estoque | Contagem de pallets na câmara | Saldo por tipo e tamanho de saco |
| Entrega | Lista de endereços no papel | Rota com pedidos e retorno conferido |
| Venda na rua | Dinheiro no bolso do motorista | Venda lançada no celular com nota |
| Cobrança | Caderno de fiado | Contas a receber com vencimento por cliente |
| Sazonalidade | Memória do dono | Venda por mês comparada ano a ano |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Produção
O operador aponta quantos sacos de cada tamanho saíram no turno: 2 kg, 5 kg, 10 kg, escama a granel ou barra. Sacos e lacres baixam do estoque.
- 2
Pedidos
Bares, conveniências, peixarias e organizadores de evento pedem por telefone ou WhatsApp para a entrega do dia seguinte.
- 3
Carregamento
Os pedidos viram o romaneio do caminhão, com carga extra para venda na rota registrada separadamente.
- 4
Entrega e venda
O motorista registra entrega e venda avulsa pelo celular. A NF-e sai para o cliente e o pagamento entra no Pix ou no contas a receber.
- 5
Retorno e acerto
Na volta, a carga que sobrou é conferida e o acerto do motorista fecha com o que foi vendido e recebido.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábrica de gelo
Apontamento de produção
Sacos por tamanho e tipo de gelo, com baixa de embalagem.
Estoque de câmara fria
Saldo por produto e lote de produção.
Romaneio e rota
Pedidos do dia no caminhão, com ordem de entrega.
Acerto de motorista
Carga saída, entregue, vendida e retornada no fim do dia.
Cobrança de cliente fixo
Venda a prazo com limite e aviso de atraso.
Venda por mês
Histórico sazonal para planejar produção e férias da equipe.
Tudo em um painel só: fábrica de gelo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Pedidos de clientes e confirmação de entrega.
- P
Pix e maquininha
Recebimento na entrega com baixa automática.
- G
Google Maps
Endereços dos clientes para montar a rota.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NF-e para revenda.
- C
Contabilidade
Notas e movimentação de estoque ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábrica de gelo.
Gelo é mercadoria com NF-e
A venda para bar, restaurante e conveniência sai em NF-e. Venda ao consumidor final no balcão da fábrica pode sair em NFC-e.
Gelo para consumo é alimento
Gelo usado em bebidas ou em contato com alimentos segue regras sanitárias próprias, incluindo padrão da água usada e rotulagem da embalagem. A fábrica precisa de licença sanitária e controle de potabilidade da água.
Classificação e tributação
O NCM do gelo e a eventual substituição tributária variam conforme o estado. Defina a tributação com a contabilidade antes de emitir a primeira nota.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre os tamanhos de saco, a barra e a escama, com embalagem como insumo.
- 2
Dia 2 — Clientes e rotas
Importe os clientes com endereço e prazo de pagamento.
- 3
Dia 3 — Primeira rota
Carregue um caminhão pelo romaneio e faça o acerto na volta.
- 4
Semana 2 — Custo
Lance energia e embalagem e confira o custo por quilo.
Glossário
Os termos de fábrica de gelo, explicados
- Gelo em escama
- Gelo em lascas finas, usado por peixarias e mercados para conservar pescado e carnes.
- Gelo em barra
- Bloco maciço usado em caixas térmicas, pesca e eventos, derrete mais devagar.
- Romaneio
- Lista da carga do caminhão com os pedidos e clientes de cada entrega.
- Acerto
- Conferência do motorista no fim do dia: carga, vendas, recebimentos e retorno.
- Potabilidade
- Condição da água própria para consumo humano, exigida na fabricação de gelo alimentar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábrica de gelo
O sistema controla produção por tamanho de saco?
Controla. Cada tamanho é um produto, e o apontamento baixa as embalagens usadas.
Dá para fazer acerto de motorista?
Dá. O sistema compara carga, entregas, vendas avulsas e retorno de cada caminhão.
Emite NF-e na entrega?
Emite. A nota pode ser gerada no carregamento ou no momento da entrega pelo celular.
Consigo ver a venda por época do ano?
Consegue. O relatório mostra a venda por mês e por produto, comparando com anos anteriores.
Funciona para venda em eventos?
Funciona. O pedido de evento entra com data e endereço e pode ter preço diferenciado.
Controla o fiado dos bares?
Controla. Cada cliente tem limite e vencimento, e o sistema avisa quem está em atraso.
Posso calcular o custo por quilo?
Pode. Energia, embalagem e mão de obra lançadas como custo de produção entram na conta por quilo.
Organize a sua operação de fábrica de gelo
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.