Sistema para fábricas de gelo
Em dezembro a câmara não dá conta e o telefone não para. Em julho, metade das máquinas desliga. Fábrica de gelo vive de sazonalidade, de produto barato por quilo e de caminhão na rua às 6h, e cada saco que derrete no baú é prejuízo sem volta.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- produção e venda na unidade do cliente
- Por saco e kgprodução e venda na unidade do cliente
- entregas do dia em ordem de parada
- Rotaentregas do dia em ordem de parada
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para fábrica de gelo?
É um software que registra a produção de gelo em cubo, escama ou barra por embalagem, controla o estoque da câmara fria e organiza a venda para bares, conveniências, peixarias e eventos, com pedido, rota de entrega, NF-e e cobrança. Como o produto é barato e sazonal, o sistema ajuda a medir custo de energia e embalagem por quilo e a planejar a produção pela demanda de cada época.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fábrica de gelo
Verão sem estoque, inverno sem venda
Em janeiro a fábrica recusa pedido de evento. Em junho, a câmara fica cheia e o gelo empedra. Sem histórico por mês, a produção segue no chute.
Caminhão que volta com gelo derretido
O motorista carrega 400 sacos, entrega 330 e volta com 70 que já perderam peso. Ninguém sabe se o problema foi pedido errado ou venda na rua sem registro.
Bar que compra fiado toda semana
Cliente de verão compra muito e paga depois. Quando a temporada acaba, fica um saldo que ninguém cobrou a tempo.
Custo do quilo desconhecido
Energia, saco plástico, lacre, frete. O preço do saco de 5 kg foi definido há dois anos e ninguém sabe se ainda cobre a conta de luz.
Antes e depois
O que muda na rotina de fábrica de gelo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Produção | Máquina ligada o dia todo | Produção por embalagem e por dia |
| Estoque | Contagem de pallets na câmara | Saldo por tipo e tamanho de saco |
| Entrega | Lista de endereços no papel | Rota com pedidos e retorno conferido |
| Venda na rua | Dinheiro no bolso do motorista | Venda lançada no celular com nota |
| Cobrança | Caderno de fiado | Contas a receber com vencimento por cliente |
| Sazonalidade | Memória do dono | Venda por mês comparada ano a ano |
Como funciona na prática
O fluxo de fábrica de gelo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Produção
O operador aponta quantos sacos de cada tamanho saíram no turno: 2 kg, 5 kg, 10 kg, escama a granel ou barra. Sacos e lacres baixam do estoque.
- 2
Pedidos
Bares, conveniências, peixarias e organizadores de evento pedem por telefone ou WhatsApp para a entrega do dia seguinte.
- 3
Carregamento
Os pedidos viram o romaneio do caminhão, com carga extra para venda na rota registrada separadamente.
- 4
Entrega e venda
O motorista registra entrega e venda avulsa pelo celular. A NF-e sai para o cliente e o pagamento entra no Pix ou no contas a receber.
- 5
Retorno e acerto
Na volta, a carga que sobrou é conferida e o acerto do motorista fecha com o que foi vendido e recebido.
Recursos
O que o Beevix entrega para fábrica de gelo
Apontamento de produção
Sacos por tamanho e tipo de gelo, com baixa de embalagem.
Estoque de câmara fria
Saldo por produto e lote de produção.
Romaneio e rota
Pedidos do dia no caminhão, com ordem de entrega.
Acerto de motorista
Carga saída, entregue, vendida e retornada no fim do dia.
Cobrança de cliente fixo
Venda a prazo com limite e aviso de atraso.
Venda por mês
Histórico sazonal para planejar produção e férias da equipe.
Tudo em um painel só: fábrica de gelo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fábrica de gelo
- W
WhatsApp
Pedidos de clientes e confirmação de entrega.
Integração com WhatsApp - P
Pix e maquininha
Recebimento na entrega com baixa automática.
- G
Google Maps
Endereços dos clientes para montar a rota.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NF-e para revenda.
- C
Contabilidade
Notas e movimentação de estoque ao contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fábrica de gelo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fábrica de gelo.
Gelo é mercadoria com NF-e
A venda para bar, restaurante e conveniência sai em NF-e. Venda ao consumidor final no balcão da fábrica pode sair em NFC-e.
Gelo para consumo é alimento
Gelo usado em bebidas ou em contato com alimentos segue regras sanitárias próprias, incluindo padrão da água usada e rotulagem da embalagem. A fábrica precisa de licença sanitária e controle de potabilidade da água.
Classificação e tributação
O NCM do gelo e a eventual substituição tributária variam conforme o estado. Defina a tributação com a contabilidade antes de emitir a primeira nota.
CNAE
CNAE para fábrica de gelo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com fábrica de gelo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 1099-6/04 | Fabricação de gelo comum | Fabricação de gelo comum, inclusive saborizado. | Principal | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em fábrica de gelo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Produtos
Cadastre os tamanhos de saco, a barra e a escama, com embalagem como insumo.
- 2
Dia 2: Clientes e rotas
Importe os clientes com endereço e prazo de pagamento.
- 3
Dia 3: Primeira rota
Carregue um caminhão pelo romaneio e faça o acerto na volta.
- 4
Semana 2: Custo
Lance energia e embalagem e confira o custo por quilo.
Glossário
Os termos de fábrica de gelo, explicados
- Gelo em escama
- Gelo em lascas finas, usado por peixarias e mercados para conservar pescado e carnes.
- Gelo em barra
- Bloco maciço usado em caixas térmicas, pesca e eventos, derrete mais devagar.
- Romaneio
- Lista da carga do caminhão com os pedidos e clientes de cada entrega.
- Acerto
- Conferência do motorista no fim do dia: carga, vendas, recebimentos e retorno.
- Potabilidade
- Condição da água própria para consumo humano, exigida na fabricação de gelo alimentar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fábrica de gelo
O sistema controla produção por tamanho de saco?
Controla. Cada tamanho é um produto, e o apontamento baixa as embalagens usadas.
Dá para fazer acerto de motorista?
Dá. O sistema compara carga, entregas, vendas avulsas e retorno de cada caminhão.
Emite NF-e na entrega?
Emite. A nota pode ser gerada no carregamento ou no momento da entrega pelo celular.
Consigo ver a venda por época do ano?
Consegue. O relatório mostra a venda por mês e por produto, comparando com anos anteriores.
Funciona para venda em eventos?
Funciona. O pedido de evento entra com data e endereço e pode ter preço diferenciado.
Controla o fiado dos bares?
Controla. Cada cliente tem limite e vencimento, e o sistema avisa quem está em atraso.
Posso calcular o custo por quilo?
Pode. Energia, embalagem e mão de obra lançadas como custo de produção entram na conta por quilo.
Qual o CNAE para fábrica de gelo?
O CNAE principal mais usado para fábrica de gelo é 1099-6/04 (Fabricação de gelo comum). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para fábrica de gelo
- Ordem de produçãoOrdens de produção que consomem matéria-prima do estoque e devolvem o produto acabado ao saldo, com as notas de cada etapa no mesmo sistema.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
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