Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de chope
Sábado com 23 festas agendadas, 61 barris na rua e 14 chopeiras elétricas emprestadas. Domingo à noite o motorista volta com a van cheia de inox vazio e alguém precisa descobrir qual barril ficou na chácara, qual cilindro de CO2 foi trocado e qual cliente pagou só metade.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- saída e retorno de cada casco registrados
- Barril por clientesaída e retorno de cada casco registrados
- chopeira e cilindro emprestados com nota de remessa
- Comodatochopeira e cilindro emprestados com nota de remessa
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- entregas e recolhimentos por data e endereço
- Agendaentregas e recolhimentos por data e endereço
O que é um sistema para distribuidora de chope?
Um sistema para distribuidora de chope controla o que sai e o que volta: barris cheios entregues em bares e festas, cascos vazios recolhidos, chopeiras e cilindros de CO2 emprestados em comodato. Ele agenda entregas e recolhimentos, cobra o litro consumido ou o barril fechado e emite a NF-e da venda e as notas de remessa e retorno dos equipamentos.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de chope
Casco que não volta
Um barril de 50 litros em inox custa caro para repor. Com 60 cascos girando por fim de semana, dois perdidos por mês já comem o lucro de várias festas.
Chopeira emprestada sem papel
O bar recebeu a chopeira há um ano e ninguém sabe qual número de série está lá. Na troca de fornecedor, o equipamento some junto com o cliente.
Festa agendada no caderno
Entrega às 14h, recolhimento no domingo às 10h, endereço de sítio sem número. Uma data anotada errado significa barril quente e cliente irritado.
Sinal pago, saldo esquecido
O cliente da festa paga 50% no Pix e o resto na entrega. Quando o motorista não recebe, a cobrança só aparece no fechamento do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Barris | Contagem de cascos no fim do dia | Cada barril vinculado ao cliente até o retorno |
| Equipamentos | Chopeira emprestada sem registro | Comodato com número de série, data e nota de remessa |
| Agenda | Caderno de festas e grupo de mensagem | Entregas e recolhimentos por data, rota e motorista |
| Cobrança | Saldo da festa cobrado quando alguém lembra | Sinal e saldo no contas a receber do pedido |
| Estoque | Litros de chope estimados | Barris cheios por estilo e volume, com validade |
| Fiscal | Nota só da venda do chope | NF-e de venda e de remessa e retorno do comodato |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido ou reserva
Bar faz pedido recorrente; festa reserva data com quantidade de barris, estilo de chope e equipamento.
- 2
Separação
Barris cheios, chopeira, cilindro de CO2 e acessórios são separados e vinculados ao pedido.
- 3
Entrega
O motorista sai com a rota do dia, instala o equipamento e colhe a assinatura na entrega.
- 4
Recolhimento
Na data marcada, os cascos e equipamentos voltam, e o que ficou para trás aparece como pendente.
- 5
Acerto
Sobra de barril fechado, saldo da festa e cascos devolvidos fecham o pedido no financeiro.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de chope
Controle de barris
Casco identificado e localizado por cliente, com histórico de giro.
Equipamentos em comodato
Chopeiras, cilindros e extratoras com número de série e contrato.
Agenda de festas
Entregas e recolhimentos por data, horário e endereço.
Rota do motorista
Entregas e retiradas do dia na mesma sequência.
Sinal e saldo
Pagamento antecipado e restante na entrega, sem perder a diferença.
Notas de remessa
NF-e da venda e das remessas e retornos de equipamentos.
Tudo em um painel só: distribuidora de chope do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação da festa e aviso do horário de recolhimento.
- P
Pix, boleto e link
Sinal da reserva e cobrança dos bares a prazo.
- M
Maquininha POS
Saldo da festa recebido no cartão na entrega.
- G
Google Maps
Endereço de chácara e salão aberto na navegação do motorista.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de venda e de comodato.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de chope.
Chope costuma ter ICMS-ST
Cervejas e chopes estão entre os produtos sujeitos à substituição tributária na maioria dos estados. A distribuidora precisa saber se recebe o produto com ST retido ou se é a responsável pelo recolhimento.
Comodato com nota de remessa
O equipamento emprestado sai com NF-e de remessa em comodato (CFOP 5.908 dentro do estado) e volta com nota de retorno. Isso comprova que a chopeira é da distribuidora.
Barril retornável
O vasilhame que acompanha o chope pode sair com nota de remessa de vasilhame e voltar com nota de retorno, conforme a orientação do seu estado. Confirme o procedimento com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Chope e barris
Cadastre estilos, volumes de barril e os cascos que você possui.
- 2
Dia 2 — Equipamentos
Lance chopeiras e cilindros com número de série e onde estão hoje.
- 3
Dia 3 — Agenda
Passe as festas já reservadas e os bares com pedido fixo.
- 4
Semana 2 — Notas
Configure a NF-e de venda, comodato e vasilhame com a contabilidade.
Glossário
Os termos de distribuidora de chope, explicados
- Casco
- Barril vazio de inox que volta à distribuidora para ser reenchido pela cervejaria.
- Chopeira elétrica
- Equipamento que resfria o chope na hora de servir, emprestado ao bar ou à festa.
- Extratora
- Válvula acoplada ao barril que conecta a linha de chope e a de CO2.
- Comodato
- Empréstimo gratuito de um bem, que continua sendo do dono e deve ser devolvido.
- Pilsen e IPA
- Estilos de chope. A pilsen é a mais vendida em festas; IPA e outros estilos artesanais giram mais em bares.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de chope
O sistema mostra quais barris estão com cada cliente?
Mostra. Cada casco sai vinculado ao pedido e fica pendente até o registro do retorno.
Consigo controlar chopeira emprestada a bar?
Consegue. O equipamento fica em comodato com número de série, data e nota de remessa, e aparece no cadastro do cliente.
O Beevix mede o consumo de chope na chopeira?
Não. Medidores de fluxo e sistemas de autoatendimento de chope ficam fora. O sistema cobra por barril ou pelo volume que você informar.
Dá para agendar festa com entrega e recolhimento?
Dá. A reserva tem as duas datas, e ambas entram na rota do motorista no dia certo.
Como cobro o sinal da festa?
O pedido gera o sinal por Pix ou link e o saldo fica em aberto até a entrega, recebido na maquininha ou em dinheiro.
Serve para quem vende chope e também cerveja em lata?
Serve. Barril, lata e long neck ficam no mesmo estoque, cada um com sua unidade e tributação.
Barril perdido vira cobrança para o cliente?
Pode virar. O casco não devolvido fica pendente no cliente, e você lança a cobrança pelo valor combinado de reposição.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de distribuidora de chope
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.