Sistema de gestão para distribuidoras e importadoras de azeite
Chegou o contêiner com o azeite da safra nova, e ainda há caixas da anterior no estoque. O empório quer o extravirgem em garrafa de 500 ml, o restaurante prefere o galão de 5 litros e a rede de mercados pede tudo com validade longa.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada embalagem ligada ao lote de origem
- Lote e safracada embalagem ligada ao lote de origem
- saída do lote mais antigo primeiro
- Validadesaída do lote mais antigo primeiro
- empório, restaurante e mercado
- Preço por canalempório, restaurante e mercado
- venda a CNPJ com a nota do pedido
- NF-evenda a CNPJ com a nota do pedido
O que é um sistema para distribuidora de azeite?
É um software de gestão que registra cada azeite por marca, tipo, embalagem, lote e validade, e vende para empórios, restaurantes e mercados com a tabela de cada canal. A separação prioriza o lote com validade mais próxima, a NF-e sai com o lote informado e o financeiro acompanha o prazo de cada cliente.
Também procurado como programa para distribuidora de azeite, software para distribuidora de azeite, ERP para distribuidora de azeite. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de azeites
Safra nova misturada com a velha
O cliente que entende de azeite pergunta a safra. Se o estoque não separa os lotes, a caixa nova sai antes e a antiga vence na prateleira.
Galão para cozinha, garrafa para gôndola
O mesmo azeite é vendido em lata de 3 litros para restaurante e em garrafa de 250 ml para empório. Cada embalagem tem custo e preço diferentes, e misturar as duas apaga a margem.
Rede que recusa validade curta
Mercados costumam devolver produto que chega com pouco prazo de validade. Sem enxergar o vencimento por lote, a distribuidora só descobre na devolução.
Custo do importado que muda a cada embarque
Frete, câmbio e despesas de desembaraço mudam de um contêiner para o outro. Quando o custo médio não é atualizado na entrada, o preço de venda fica defasado.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de azeite com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Rastreio | Lote anotado na caixa | Lote e validade no estoque |
| Embalagens | Um cadastro para todos os tamanhos | Garrafa, lata e galão com preço próprio |
| Separação | Pega a caixa mais à frente | Lote mais antigo indicado primeiro |
| Preço | Desconto negociado na hora | Tabela por canal de venda |
| Custo | Custo do primeiro embarque | Custo atualizado em cada entrada |
| Devolução | Troca sem registro | Retorno registrado por lote e cliente |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de azeite, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada do lote
A nota de compra ou de importação entra com lote, safra e validade de cada produto.
- 2
Catálogo por canal
Garrafas, latas e galões ficam nas tabelas de empório, restaurante e mercado.
- 3
Pedido
O vendedor lança o pedido e o sistema reserva o lote com validade mais próxima.
- 4
Nota e entrega
A NF-e sai com o lote, e a entrega segue por rota própria ou transportadora.
- 5
Recebimento
Boleto ou Pix no prazo, com a comissão do vendedor calculada.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de azeites
Lote e validade
Vencimento controlado por lote de azeite.
Embalagens
Garrafa, lata e galão com custo próprio.
Tabela por canal
Preços diferentes para cada tipo de cliente.
NF-e com lote
Rastreabilidade na nota de venda.
Comissão
Vendedor e representante por pedido.
Margem por embalagem
Quanto cada tamanho deixa de lucro.
Tudo em um painel só: distribuidora de azeites do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de azeite
- I
Importação de XML
Entrada das compras com lote e custo.
- C
Certificado Digital A1
NF-e das vendas para empórios e mercados.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda direta ao consumidor com o mesmo estoque.
Loja virtual - P
Pix, boleto e link
Cobrança de restaurantes e empórios.
- C
Contabilidade
Notas de entrada e saída do mês para o escritório.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de azeite
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de azeites.
Classificação obrigatória de produto vegetal
A Lei 9.972/2000 torna obrigatória a classificação dos produtos vegetais, subprodutos e resíduos de valor econômico destinados diretamente à alimentação humana (planalto.gov.br, consultado em 05/10/2026). O azeite segue padrão oficial do Ministério da Agricultura; confira o rótulo do fornecedor na entrada.
Produto importado na venda interestadual
Azeite importado vendido para outro estado pode ter alíquota interestadual de ICMS diferente da mercadoria nacional, conforme o conteúdo de importação. A contabilidade define o enquadramento de cada produto.
Lote informado na nota
Informar o lote e a validade no item da NF-e ajuda a rastrear um recolhimento ou uma reclamação. O sistema leva esses dados do estoque para a nota.
CNAE
CNAE para distribuidora de azeite
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de azeite. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4637-1/03 | Comércio atacadista de óleos e gorduras | Código do atacado de óleos e azeites refinados e gorduras. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4639-7/01 | Comércio atacadista de produtos alimentícios em geral | Use se a distribuidora vende também outros alimentos em geral. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4637-1/99 | Comércio atacadista especializado em outros produtos alimentícios não especificados anteriormente | Para conservas, condimentos e outros alimentos de empório vendidos junto. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de azeite: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre marcas, tipos e embalagens com o NCM conferido.
- 2
Dia 2 — Lotes
Lance o estoque atual com lote, safra e validade.
- 3
Dia 3 — Clientes
Separe empórios, restaurantes e mercados com suas tabelas.
- 4
Semana 2 — Pedidos
Faça os pedidos e as notas pelo sistema, com o lote reservado.
Glossário
Os termos de distribuidora de azeites, explicados
- Azeite extravirgem
- Categoria de azeite de oliva com a menor acidez e sem defeitos sensoriais pela classificação oficial.
- Acidez
- Medida de ácidos graxos livres que entra na classificação oficial do azeite de oliva.
- Safra
- Ano da colheita das azeitonas que deram origem ao lote.
- Lata de food service
- Embalagem grande, de 3 a 5 litros, vendida a restaurantes e cozinhas.
- PEPS
- Primeiro que entra, primeiro que sai: regra de separar o lote mais antigo antes.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de azeites
O sistema separa o azeite pelo lote que vence primeiro?
Separa. Na separação do pedido, o lote com validade mais próxima é indicado antes dos demais.
Consigo saber para quais clientes foi um lote de azeite?
Consegue. A saída fica registrada por lote, e o relatório mostra as notas e os clientes daquele lote.
O Beevix calcula o custo de importação do contêiner?
O Beevix registra o custo informado na entrada, incluindo despesas acessórias lançadas na nota. O cálculo do desembaraço é feito pelo despachante e pela contabilidade.
Dá para vender o mesmo azeite em garrafa e em galão?
Dá. Cada embalagem é um item com custo, preço e estoque próprios.
Posso vender para o consumidor pela internet?
Pode. A loja virtual do Beevix usa o mesmo estoque e emite a nota da venda.
Restaurante pode comprar com prazo?
Pode. O pedido vira título com o vencimento combinado, cobrado por boleto ou Pix.
Serve para quem envasa azeite com marca própria?
Para o envase, o Beevix registra a transformação do granel em embalagens. Se a operação é principalmente produção, veja a página de produtores de azeite.
Qual o CNAE para distribuidora de azeite?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de azeite é 4637-1/03 (Comércio atacadista de óleos e gorduras). Também aparecem como secundários: 4639-7/01 (Comércio atacadista de produtos alimentícios em geral); 4637-1/99 (Comércio atacadista especializado em outros produtos alimentícios não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de azeite usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Comissão de vendedoresVendas ligadas a cada vendedor e comissão apurada a partir dos pedidos registrados, no mesmo sistema das vendas e do financeiro.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de azeites
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de eletrodomésticos
- Distribuidoras de artigos esportivos
- Distribuidoras de iluminação e LED
- Atacados de aviamentos
- Distribuidoras de instrumentos musicais
- Distribuidoras de perfumes
- Distribuidoras de mangueiras e conexões hidráulicas
- Distribuidoras de EPI
Organize a sua operação de distribuidora de azeites
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.