Sistema de gestão para distribuidoras de instrumentos musicais
A loja de música pediu cinco violões folk com captação, dez caixas de encordoamento 0.10 e duas peles de caixa de 14 polegadas. Um dos violões que voltou de outra loja tem trinca no tampo, e o representante do Nordeste espera a lista de preços nova.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- instrumentos rastreados um a um
- Sérieinstrumentos rastreados um a um
- cordas, peles e palhetas por caixa e unidade
- Acessórioscordas, peles e palhetas por caixa e unidade
- carteira e comissão por região
- Representantescarteira e comissão por região
- vendas para lojas, escolas e igrejas
- NF-evendas para lojas, escolas e igrejas
O que é um sistema para distribuidora de instrumentos musicais?
Um sistema para distribuidora de instrumentos musicais registra cada violão, guitarra, teclado ou bateria pelo número de série e controla os acessórios de giro rápido por caixa e unidade. Os pedidos de lojas, escolas de música e igrejas saem com a tabela do cliente e NF-e, e a comissão do representante é apurada pelo faturamento.
Também procurado como programa para distribuidora de instrumentos, software para distribuidora de instrumentos, ERP para distribuidora de instrumentos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de instrumentos musicais
Instrumento que volta com defeito
Trinca no tampo, traste levantado, teclado que não liga. Sem o número de série na nota de venda, fica difícil saber se o instrumento foi vendido por você e quando.
Corda que gira e guitarra que espera
Encordoamento e palheta saem toda semana; o amplificador grande pode ficar meses. Comprar os dois pelo mesmo critério enche o estoque do item errado.
Lista de preços que muda com o dólar
Boa parte dos instrumentos é importada. Quando o custo de reposição sobe, a tabela dos representantes precisa mudar no mesmo dia.
Loja que pede parcial
O lojista quer um de cada cor para expor e não o lote inteiro. Pedido pequeno com muitos modelos exige separação cuidadosa e frete bem calculado.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de instrumentos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Rastreio | Série anotada só na caixa | Série registrada na entrada e na saída |
| Acessórios | Caixa e unidade confundidas | Conversão no cadastro |
| Preços | Lista em PDF enviada por e-mail | Tabela atualizada no sistema |
| Representantes | Comissão em planilha | Comissão sobre o pedido faturado |
| Devoluções | Troca sem motivo registrado | Retorno com defeito e série |
| Reposição | Compra igual à anterior | Giro por família de produto |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de instrumentos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
O XML do fabricante ou importador entra e os instrumentos recebem número de série.
- 2
Tabela
O custo de reposição atualiza a tabela de preços dos representantes.
- 3
Pedido
Lojas, escolas e igrejas fazem o pedido pelo vendedor ou pela loja B2B.
- 4
Expedição
O instrumento é conferido pela série, embalado e enviado com NF-e.
- 5
Pós-venda
Defeitos voltam com série e motivo para o acerto com o fabricante.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de instrumentos musicais
Série por instrumento
Histórico de cada peça vendida.
Caixa e unidade
Cordas e palhetas convertidas no estoque.
Tabelas de preço
Loja, escola e revenda online.
Representantes
Carteira e comissão por região.
Loja B2B
Lojista faz o pedido sozinho.
Giro por família
Cordas, teclas, sopros e percussão.
Tudo em um painel só: distribuidora de instrumentos musicais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de instrumentos
- L
Loja virtual B2B
Pedidos de reposição feitos pelas lojas.
- I
Importação de XML
Entrada dos instrumentos com custo.
- C
Certificado Digital A1
NF-e das vendas para lojas.
- C
Correios e transportadoras
Envio de instrumentos para todo o país.
Integração com Correios - M
Mercado Livre e Shopee
Venda de acessórios com o mesmo estoque.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de instrumentos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de instrumentos musicais.
NCM por tipo de instrumento
Instrumentos de corda, de sopro, de percussão e eletrônicos têm classificações fiscais diferentes, assim como cordas e peças. O NCM certo no cadastro define a tributação da nota.
Importado vendido para outro estado
Instrumento importado pode ter alíquota interestadual de ICMS própria, conforme o conteúdo de importação. A contabilidade deve indicar o tratamento de cada item.
Doação ou comodato para igreja e projeto social
Entrega sem venda, como empréstimo de instrumento para um projeto, é documentada por nota com natureza própria. Confira o CFOP com a contabilidade antes de emitir.
CNAE
CNAE para distribuidora de instrumentos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de instrumentos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4649-4/99 | Comércio atacadista de outros equipamentos e artigos de uso pessoal e doméstico não especificados anteriormente | O IBGE lista instrumentos musicais entre os artigos desta subclasse de atacado. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4652-4/00 | Comércio atacadista de componentes eletrônicos e equipamentos de telefonia e comunicação | Acrescente se vende componentes eletrônicos e equipamentos de comunicação, como áudio profissional. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4756-3/00 | Comércio varejista especializado de instrumentos musicais e acessórios | Para quem também vende instrumentos e acessórios no varejo. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de instrumentos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Famílias
Organize cordas, teclas, sopros, percussão e acessórios.
- 2
Dia 2 — Série
Lance os instrumentos em estoque com número de série.
- 3
Dia 3 — Comercial
Cadastre representantes, regiões e tabelas.
- 4
Semana 2 — Pedidos
Rode os pedidos de lojas pelo sistema até a NF-e.
Glossário
Os termos de distribuidora de instrumentos musicais, explicados
- Encordoamento
- Jogo de cordas de um instrumento, vendido pelo calibre da corda mais fina.
- Pele
- Membrana de bateria ou percussão, vendida pelo diâmetro em polegadas.
- Captação
- Sistema que transforma a vibração do instrumento em sinal elétrico.
- Tampo
- Face superior do violão, que vibra e projeta o som.
- Folk
- Violão de corpo grande, geralmente com cordas de aço.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de instrumentos musicais
Dá para registrar o número de série de cada violão?
Dá. O instrumento entra com série e sai com ela na nota, criando o histórico da peça.
Consigo vender cordas por caixa para a loja e por unidade no varejo?
Consegue. A conversão fica no cadastro e o estoque baixa corretamente nos dois casos.
O representante vê a tabela nova assim que eu atualizo?
Vê. A tabela é única no sistema, e o pedido usa o preço vigente.
O Beevix regula ou testa os instrumentos?
Não. A conferência técnica é feita pela equipe; o sistema registra o resultado e o motivo de uma devolução.
Escola de música pode comprar com CNPJ e prazo?
Pode. A escola é cliente com tabela e condição de pagamento próprias.
O lojista consegue fazer o pedido sem ligar para o vendedor?
Consegue pela loja virtual B2B, que mostra os preços e o estoque da tabela dele.
Serve para loja de instrumentos que vende ao público?
Serve, com PDV e NFC-e. Para a rotina de varejo, veja a página de lojas de instrumentos musicais.
Qual o CNAE para distribuidora de instrumentos?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de instrumentos é 4649-4/99 (Comércio atacadista de outros equipamentos e artigos de uso pessoal e doméstico não especificados anteriormente). Também aparecem como secundários: 4652-4/00 (Comércio atacadista de componentes eletrônicos e equipamentos de telefonia e comunicação); 4756-3/00 (Comércio varejista especializado de instrumentos musicais e acessórios). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de instrumentos usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Comissão de vendedoresVendas ligadas a cada vendedor e comissão apurada a partir dos pedidos registrados, no mesmo sistema das vendas e do financeiro.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora de instrumentos musicais
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de mangueiras e conexões hidráulicas
- Distribuidoras de iluminação e LED
- Distribuidoras de móveis
- Distribuidoras de eletrodomésticos
- Distribuidoras de óculos e lentes
- Distribuidoras de azeites
- Distribuidoras de produtos para piscina
- Distribuidoras de artigos esportivos
Organize a sua operação de distribuidora de instrumentos musicais
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.