Sistema de gestão para distribuidoras de EPI
Todo dia 20, a indústria de embalagens manda o mesmo pedido: 600 pares de luva nitrílica, 300 protetores auriculares, 40 pares de botina do 38 ao 44 e reposição de óculos. Ao mesmo tempo, três lojas de EPI do interior compram para revender, com outra tabela e outro prazo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- botinas, luvas e uniformes por tamanho
- Gradebotinas, luvas e uniformes por tamanho
- EPIs do eletricista, do soldador, do almoxarife
- Kit por funçãoEPIs do eletricista, do soldador, do almoxarife
- reposição mensal das indústrias
- Pedido recorrentereposição mensal das indústrias
- venda a empresas e revendas de outros estados
- NF-evenda a empresas e revendas de outros estados
O que é um sistema para distribuidora de EPI?
Um sistema para distribuidora de EPI atende o atacado de equipamentos de proteção: vende para indústrias, construtoras e lojas de EPI, com grade de tamanhos em botinas, luvas e vestimentas e kits montados por função. Pedidos recorrentes são repetidos com um clique, cada cliente tem tabela própria e a NF-e sai com o tratamento do ICMS para quem está em outro estado.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidoras de epi
Pedido mensal digitado de novo
A indústria compra quase a mesma lista todo mês. Quando o pedido é refeito do zero, um item é esquecido e o almoxarifado do cliente fica sem luva.
Grade de botina descasada
O pedido traz 12 pares do 40 e o estoque tem 4. Sem saldo por numeração, a distribuidora promete o que não tem e entrega incompleto.
Revenda e indústria no mesmo preço
A loja de EPI precisa de margem para revender; a indústria compra para uso. Uma tabela única faz perder o lojista ou deixar dinheiro na mesa.
CA na pasta e não no produto
O cliente pede o número do Certificado de Aprovação de cada item. Se a informação está numa pasta, o vendedor demora horas para responder.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de EPI com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Lista refeita todo mês | Pedido recorrente copiado e ajustado |
| Tamanhos | Saldo total da botina | Grade por numeração |
| Kits | Separação item a item | Kit por função como produto composto |
| Preços | Tabela única | Tabela de indústria e de revenda |
| Informação do CA | Pasta de certificados | Número do CA na descrição do produto |
| Faturamento | Nota digitada | NF-e gerada do pedido |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de EPI, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido
Indústrias repetem o pedido do mês anterior; revendas compram pelo catálogo.
- 2
Conferência de grade
O saldo por tamanho é verificado antes de confirmar.
- 3
Separação
Itens e kits separados por cliente e conferidos.
- 4
Faturamento
NF-e emitida com o ICMS correto para o destino.
- 5
Entrega e cobrança
Volumes despachados e boleto com o prazo do cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidoras de epi
Catálogo de EPI
Luvas, calçados, óculos, protetores e vestimentas.
Grade de tamanhos
Numeração de botinas e tamanhos de luvas.
Kits por função
Conjunto padrão baixando cada item.
Pedido recorrente
Reposição mensal das indústrias.
Tabelas
Preço de revenda e de consumo.
Consumo por cliente
Histórico de compras de cada empresa.
Tudo em um painel só: distribuidoras de epi do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de EPI
- C
Certificado Digital A1
NF-e para indústrias e revendas.
- I
Importação de XML
Entrada das notas dos fabricantes.
- B
Boleto bancário
Faturamento com prazo para empresas.
- L
Loja virtual B2B
Pedidos das revendas pela internet.
- T
Transportadoras
Envio para clientes de outras cidades.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de EPI
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidoras de epi.
EPI precisa de CA
O art. 167 da CLT e a Norma Regulamentadora 6 (NR-6) determinam que o EPI só pode ser posto à venda com Certificado de Aprovação (CA) do Ministério do Trabalho. O Beevix guarda o número informado, mas não consulta a validade do CA.
Venda para empresa de outro estado
Quando a indústria compradora não é contribuinte do ICMS, a venda interestadual tem diferencial de alíquota (DIFAL) recolhido pelo remetente, conforme a Emenda Constitucional 87/2015. Defina o tratamento de cada cliente com a contabilidade.
Calçado de segurança e vestuário
Botinas e uniformes podem ter tributação diferente de luvas e protetores, conforme o NCM. Cadastre a classificação de cada item e confirme as alíquotas do seu estado.
CNAE
CNAE para distribuidora de EPI
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de EPI. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4642-7/02 | Comércio atacadista de roupas e acessórios para uso profissional e de segurança do trabalho | Atacado de luvas, capacetes, protetores, uniformes e demais EPIs para empresas e revendas. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4643-5/01 | Comércio atacadista de calçados | Secundária para botinas e calçados de segurança vendidos em volume. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de EPI: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe os EPIs pelos XMLs e registre o número do CA de cada item.
- 2
Dia 2 — Grades
Monte a numeração de calçados, luvas e vestimentas.
- 3
Dia 3 — Clientes
Cadastre indústrias e revendas com tabela, prazo e perfil fiscal.
- 4
Semana 2 — Recorrentes
Lance o pedido padrão de cada indústria.
Glossário
Os termos de distribuidoras de epi, explicados
- EPI
- Equipamento de proteção individual usado pelo trabalhador contra riscos do trabalho.
- CA
- Certificado de Aprovação, número que autoriza a venda e o uso de um EPI.
- NR-6
- Norma regulamentadora que trata do fornecimento e do uso de EPI.
- Luva nitrílica
- Luva de borracha sintética resistente a óleos e produtos químicos.
- DIFAL
- Diferença entre a alíquota interna do destino e a interestadual na venda a não contribuinte.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidoras de epi
Consigo repetir o pedido do mês anterior da indústria?
Consegue. O pedido é copiado e ajustado antes de faturar.
O Beevix avisa quando o CA de um EPI vence?
Não. O número do CA fica na descrição do produto, mas a validade deve ser consultada no sistema oficial do Ministério do Trabalho.
Dá para montar kit de EPI para eletricista?
Dá. O kit é um produto composto que baixa cada item do estoque.
O sistema controla a entrega de EPI ao funcionário da empresa cliente?
Não. A ficha de entrega de EPI ao trabalhador é responsabilidade da empresa que compra. O Beevix controla a venda da distribuidora.
Revendas podem comprar pela internet?
Podem, pela loja virtual B2B com a tabela de revenda.
Serve para loja de EPI de balcão?
Serve, mas a página de lojas de EPI trata melhor a venda no varejo. Aqui o foco é o atacado.
Emite nota com DIFAL para cliente de outro estado?
Emite. O cálculo segue o perfil fiscal do cliente configurado com a contabilidade.
Qual o CNAE para distribuidora de EPI?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de EPI é 4642-7/02 (Comércio atacadista de roupas e acessórios para uso profissional e de segurança do trabalho). Também aparecem como secundários: 4643-5/01 (Comércio atacadista de calçados). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de EPI usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidoras de epi
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de perfumes
- Distribuidoras de tubos de PVC
- Distribuidoras de MDF e chapas
- Distribuidoras de adubos e substratos
- Distribuidoras de rações
- Distribuidoras de livros didáticos
- Empresas que vendem para o governo
- Distribuidoras de livros
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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