Sistema de gestão para distribuidoras de perfumes nacionais e importados
A revendedora de Goiânia quer seis frascos do mesmo importado de 100 ml e dois de 50 ml; a perfumaria de shopping pede vinte referências com testers; o e-commerce precisa saber o saldo antes de liberar a promoção da sexta. Cada um compra com uma tabela diferente.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada versão do perfume com código
- Ml e concentraçãocada versão do perfume com código
- loja, revendedora e e-commerce
- Três tabelasloja, revendedora e e-commerce
- importado com impostos e frete
- Custo de entradaimportado com impostos e frete
- faturamento com ST destacada
- NF-efaturamento com ST destacada
O que é um sistema para distribuidora de perfumes?
A distribuidora de perfumes compra de fabricantes e importadores e revende para perfumarias, revendedoras autônomas e lojas online. O sistema separa cada perfume por concentração e mililitragem, guarda o custo real de entrada, aplica a tabela de cada canal e fatura em NF-e com o tratamento de ICMS-ST do segmento. Testers e amostras ficam fora do estoque de venda.
Também procurado como programa para distribuidora de perfumes, software para distribuidora de perfumes, ERP para distribuidora de perfumes. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidoras de perfumes
Mesmo nome, versões diferentes
Eau de toilette 50 ml, eau de parfum 100 ml e kit com loção. Cadastrados como um só, a loja recebe a versão errada e o custo médio vira ficção.
Revendedora com preço de lojista
A revendedora compra pouco e quer o preço do atacado. Sem tabela por perfil e pedido mínimo, a margem da distribuidora encolhe.
Saldo que o site não vê
O e-commerce vende o frasco que já foi para a loja do shopping. O cancelamento custa reputação no marketplace.
Tester saindo como venda
Testers entregues às lojas são contados como estoque vendável. No balanço, falta perfume e sobra explicação.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de perfumes com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Nome comercial só | Concentração, ml e código por versão |
| Tabelas | Desconto de cabeça | Tabela por loja, revendedora e online |
| Custo | Preço da fatura do fornecedor | Custo com impostos e frete |
| Canais | Estoque separado para o site | Saldo único com marketplaces |
| Testers | Misturados ao estoque | Movimento próprio fora da venda |
| Notas | ST calculada fora | NF-e com ST conforme o cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de perfumes, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Pedidos a fabricantes e importadores pelo giro de cada referência.
- 2
Entrada
XML com custo, impostos e frete rateados.
- 3
Pedido
Lojas e revendedoras compram com a tabela do seu perfil.
- 4
Separação
Frascos e testers separados e conferidos pelo código.
- 5
Faturamento
NF-e emitida e cobrança com prazo ou à vista.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidoras de perfumes
Versões do perfume
Concentração e mililitragem por código.
Tabelas por canal
Lojista, revendedora e e-commerce.
Testers à parte
Saída sem misturar com venda.
Marketplaces
Estoque compartilhado com a venda online.
Conferência
Separação lida por código de barras.
Giro por referência
Perfumes que vendem e os que encalham.
Tudo em um painel só: distribuidoras de perfumes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de perfumes
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda online com o estoque da distribuidora.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - I
Importação de XML
Entrada das notas dos fornecedores.
- C
Certificado Digital A1
NF-e para lojas e revendedoras.
- P
Pix, boleto e link
Pagamento das revendedoras.
- L
Loja virtual B2B
Pedido das lojas pela internet.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de perfumes
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidoras de perfumes.
Perfumaria na substituição tributária
O Convênio ICMS 142/2018 traz produtos de perfumaria e de higiene pessoal entre os segmentos sujeitos a ICMS-ST. Cada estado define a aplicação; confira o CEST de cada perfume com a contabilidade.
PIS e Cofins monofásicos
A Lei 10.147/2000 concentrou no fabricante e no importador a cobrança de PIS e Cofins de produtos de perfumaria. Na revenda pela distribuidora, essas contribuições costumam ter alíquota zero; o cadastro precisa refletir isso.
Produto regularizado
Perfume vendido no Brasil precisa estar regularizado na Anvisa e trazer rotulagem em português. Compre de fornecedor com nota e regularização; o sistema não verifica registro sanitário.
CNAE
CNAE para distribuidora de perfumes
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de perfumes. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4646-0/01 | Comércio atacadista de cosméticos e produtos de perfumaria | Atacado de perfumes nacionais e importados para lojas, revendedoras e e-commerce. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4772-5/00 | Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal | Se a distribuidora também vende ao consumidor final, em loja ou site. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de perfumes: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe os perfumes pelos XMLs e separe as versões.
- 2
Dia 2 — Tabelas
Configure as tabelas de lojista, revendedora e online.
- 3
Dia 3 — Canais
Ligue os marketplaces ao estoque.
- 4
Semana 2 — Pedidos
Fature os pedidos da semana pelo sistema.
Glossário
Os termos de distribuidoras de perfumes, explicados
- Eau de parfum
- Concentração de essência maior que a do eau de toilette, com fixação mais longa.
- Eau de toilette
- Concentração intermediária, mais leve e mais comum em perfumes do dia a dia.
- Tester
- Frasco para demonstração na loja, que não é vendido ao consumidor.
- Monofásico
- Regime em que PIS e Cofins são cobrados de uma vez no fabricante ou importador.
- CEST
- Código que identifica as mercadorias sujeitas a substituição tributária.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidoras de perfumes
Consigo separar o mesmo perfume em 50 ml e 100 ml?
Consegue. Cada versão tem código, custo e preço próprios.
Dá para ter preço de revendedora diferente do de loja?
Dá. Cada perfil de cliente usa a sua tabela.
O Beevix confere se o perfume importado é original?
Não. A procedência é garantida pela compra com nota de fornecedor regular. O sistema registra a nota de entrada de cada item.
Como controlo os testers que mando às lojas?
Com uma saída própria de tester, que não conta como venda nem fica no estoque vendável.
O estoque da distribuidora aparece no Mercado Livre?
Aparece. A integração usa o saldo do Beevix e baixa a cada venda online.
O sistema calcula a ST de perfumaria?
Calcula conforme o cadastro fiscal do produto e do cliente, definido com a contabilidade.
Qual a diferença para a página de distribuidora de cosméticos?
Aqui o foco é perfume, com versões por ml, testers e venda a revendedoras. A de cosméticos trata maquiagem, cuidados e validade de forma mais ampla.
Qual o CNAE para distribuidora de perfumes?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de perfumes é 4646-0/01 (Comércio atacadista de cosméticos e produtos de perfumaria). Também aparecem como secundários: 4772-5/00 (Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de perfumes usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidoras de perfumes
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de MDF e chapas
- Distribuidoras de EPI
- Distribuidoras de rações
- Distribuidoras de tubos de PVC
- Empresas que vendem para o governo
- Distribuidoras de adubos e substratos
- Distribuidoras de aço inox e alumínio
- Distribuidoras de livros didáticos
Organize a sua operação de distribuidoras de perfumes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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