Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de artigos para festas
Balão número 9 em 14 cores, prato de papel de 17 temas, vela de número de 0 a 9 em três tamanhos. Uma loja de festas pequena passa fácil de 5 mil SKUs, e metade deles só vende em duas semanas do ano.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- o mesmo item vendido fechado ou avulso
- Pacote e unidadeo mesmo item vendido fechado ou avulso
- estoque agrupado por personagem ou data
- Por temaestoque agrupado por personagem ou data
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para loja de artigos para festas?
É um software de gestão que controla um estoque grande e muito fragmentado — balões por tamanho e cor, descartáveis por tema, velas, forminhas, embalagens e fantasias — vendido tanto em pacote fechado quanto por unidade. Ele organiza o estoque por tema e data comemorativa, dá velocidade ao caixa em dia de pico e mostra o que sobrou de cada coleção sazonal para a compra do ano seguinte.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em artigos para festas
Pacote aberto, estoque furado
O saquinho de 50 balões é aberto para vender 12 avulsos. Se o sistema só conhece o pacote, o estoque mostra 1 onde há 38 unidades soltas.
Tema que saiu de moda no depósito
O personagem do filme do ano passado ainda ocupa três prateleiras. Sem vendas por tema, a compra do próximo ano repete o erro.
Fila de véspera
Sábado antes do Dia das Crianças, cinco pessoas no caixa com cestas de 40 itens. Digitar código a código trava a fila e a cliente desiste.
Festa junina acaba em julho
Chapéu de palha, bandeirinha e tecido xadrez precisam girar em seis semanas. O que sobra vira estoque parado por um ano inteiro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pacote x unidade | Conversão feita de cabeça no balcão | Fator de conversão cadastrado, baixa correta nos dois formatos |
| Organização | Produtos soltos, cada um com um nome diferente | Agrupamento por tema, cor e data comemorativa |
| Caixa em dia de pico | Digitação manual de dezenas de itens | Leitor de código de barras e atalhos para itens sem etiqueta |
| Sazonal | Sobra descoberta no inventário de agosto | Vendido x comprado por coleção, antes de fechar o próximo pedido |
| Encomendas | Kit festa anotado em papel com sinal pago | Pedido com sinal, data de retirada e itens reservados |
| Reposição | Falta descoberta quando a cliente pede | Estoque mínimo por item de giro, como balão liso e vela |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra por coleção
Pedidos de fornecedor lançados por tema ou data, com a NF-e de entrada importando os itens e o custo.
- 2
Cadastro com conversão
Cada item recebe unidade de compra e de venda: caixa com 12 pacotes, pacote com 50 balões, balão avulso.
- 3
Exposição e reposição
Itens de giro com estoque mínimo; itens sazonais com data para sair da vitrine.
- 4
Venda e encomenda
Balcão com NFC-e rápida, e encomendas de kit com sinal, retirada agendada e itens separados.
- 5
Fechamento da temporada
Depois da data, o relatório mostra quanto de cada tema vendeu e quanto sobrou, para ajustar a compra do ano seguinte.
Recursos
O que o Beevix entrega para artigos para festas
Pacote, caixa e unidade
Conversão entre embalagens para vender fechado ou avulso sem distorcer o estoque.
Agrupamento por tema
Personagem, cor e data comemorativa como filtros para compra, exposição e relatório.
Caixa rápido
Leitura de código de barras e busca por descrição curta para o item sem etiqueta.
Encomenda com retirada
Kit festa reservado com sinal e data de retirada, sem vender o item separado.
Giro por coleção
Vendido, comprado e sobra por tema sazonal, para a próxima compra.
Loja virtual
Venda online de descartáveis e balões com retirada na loja ou entrega local.
Tudo em um painel só: artigos para festas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento de kit e aviso de encomenda pronta para retirada.
- L
Loja virtual
Catálogo por tema com estoque da loja física.
- P
Pix e maquininha
Recebimento no caixa com conciliação por forma de pagamento.
- L
Leitor de código de barras
Agilidade no caixa em véspera de data comemorativa.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em artigos para festas.
NFC-e no balcão, NF-e para buffet
Venda ao consumidor sai com NFC-e. Buffets, escolas e empresas que compram para eventos costumam pedir NF-e em nome do CNPJ, o que exige cadastro completo do cliente.
NCM variado e substituição tributária
Descartável plástico, papel, vela e artigo de decoração têm NCMs distintos, e parte deles pode estar sujeita a ICMS-ST conforme o estado. Cadastro de NCM e CEST corretos evita pagar imposto duas vezes.
Brinquedos e fantasias infantis
Produtos classificados como brinquedo para menores de 14 anos precisam ter certificação do Inmetro. Vale conferir o selo na entrada da mercadoria, especialmente em compras de importadores menores.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Importação de produtos
Traga a lista de itens com código de barras, custo e NCM, e marque os temas principais.
- 2
Dia 2 — Conversões
Configure caixa, pacote e unidade nos itens vendidos avulsos, começando pelos balões.
- 3
Dia 3 — Caixa
Rode o PDV com NFC-e e teste a venda de pacote aberto.
- 4
Semana 2 — Encomendas e mínimos
Lance as encomendas de kit e defina estoque mínimo dos itens de giro.
Glossário
Os termos de artigos para festas, explicados
- Balão nº 9
- Tamanho mais vendido de balão de látex, com cerca de 23 cm cheio. A numeração (5, 7, 9, 11, 16) indica o diâmetro aproximado em polegadas.
- Kit festa
- Conjunto vendido junto para uma festa temática: pratos, copos, guardanapos, toalha, painel e lembrancinhas de um mesmo personagem.
- Balão metalizado
- Balão de filme metalizado, usado em números e letras. É vendido por unidade e normalmente cheio com gás hélio na loja.
- Forminha
- Forma de papel para docinho, vendida em pacotes de 50 ou 100 e numerada pelo tamanho (nº 4, nº 5).
- Sazonal
- Produto ligado a uma data — festa junina, Halloween, Natal, Carnaval — que concentra quase toda a venda em poucas semanas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com artigos para festas
O sistema vende balão por pacote e por unidade?
Vende. Você cadastra o fator de conversão (pacote com 50, por exemplo) e o estoque é baixado corretamente em qualquer das duas formas.
Dá para organizar o estoque por tema de festa?
Dá. Cada produto pode ter tema, cor e data comemorativa, que servem de filtro na busca, na reposição e nos relatórios de venda.
Como controlar encomenda de kit festa?
A encomenda é registrada com os itens, o sinal recebido e a data de retirada. Os itens ficam reservados e não são vendidos no balcão.
Consigo saber quanto vendi de cada coleção sazonal?
Consegue. O relatório mostra comprado, vendido e sobra por tema ou data, o que ajuda a fechar a compra da próxima temporada.
Loja de festa emite NFC-e?
Sim. O PDV do Beevix emite NFC-e na venda ao consumidor e NF-e para buffets e empresas que precisam da nota em nome do CNPJ.
Funciona com leitor de código de barras?
Funciona. O caixa lê o código do produto e aceita busca por nome curto para itens soltos sem etiqueta.
Posso vender pela internet com o mesmo estoque?
Pode. A loja virtual usa o estoque da loja física, e o pedido online baixa o item na hora.
Outros segmentos atendidos
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.