Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de uniformes
A camisa polo piquê é igual para todo mundo. O que o cliente compra é o bordado de 8 cm no peito esquerdo, a cor exata da linha e a lista de quem veste M e quem veste G3.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- bordado e silk aplicados sobre o mesmo produto
- Peça base + artebordado e silk aplicados sobre o mesmo produto
- pedido montado nome por nome
- Grade por funcionáriopedido montado nome por nome
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de uniformes?
É um software para loja de uniformes em que o produto final nasce de duas partes: a peça base comprada em grade — polo piquê, jaleco, calça de brim — e a personalização aplicada sobre ela, bordado ou silk, com matriz, cor de linha e posição definidas. Ele guarda a arte aprovada antes da produção, monta o pedido da empresa com a quantidade por tamanho de cada funcionário, controla o pedido mínimo e recupera a mesma matriz quando a reposição avulsa chega seis meses depois.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de uniformes
Peça bordada antes do "de acordo"
Sessenta camisas saíram com o logotipo antigo porque a aprovação ficou num áudio de WhatsApp. O cliente não paga, a peça não volta ao estoque e bordado não se descosta.
Grade montada na planilha do cliente
A empresa manda a lista com 48 nomes e tamanhos. Alguém soma à mão, erra dois G3, e na segunda-feira dois funcionários ficam sem uniforme enquanto a loja refaz o pedido no prejuízo.
Reposição de três peças seis meses depois
O funcionário novo entra em agosto e precisa de duas camisas iguais às de fevereiro. Achar a matriz, a cor da linha e o mesmo tom de tecido depende de quem lembra daquele pedido.
Pedido abaixo do mínimo, aceito no balcão
Um silk de quatro cores exige uma tela por cor, e a preparação custa igual para 10 ou para 100 peças. Fechar 8 peças sem cobrar a preparação é trabalhar de graça e ainda ocupar a máquina.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Aprovação da arte | Áudio de WhatsApp e um "manda que está bom" | Arte anexada ao pedido, com aceite registrado antes de produzir |
| Grade do pedido | Planilha do cliente somada à mão no balcão | Quantidade por tamanho no pedido, conferida na separação |
| Personalização | Custo do bordado embutido no preço da peça, no chute | Peça base e aplicação lançadas em separado, cada uma com seu custo |
| Reposição avulsa | Busca na memória de quem atendeu na época | Pedido anterior com matriz, cor de linha e peça base gravados |
| Pedido mínimo | Negociado caso a caso, sem contar a preparação | Mínimo por modelo e por cor, com a preparação dentro do orçamento |
| Bordador terceirizado | Peça que sai numa sacola e volta sem conferência | Remessa e retorno registrados, com quantidade e refugo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento em duas camadas
A proposta separa a peça base — modelo, tecido, cor — da aplicação, com posição, tamanho em centímetros e número de cores. O cliente vê pelo que está pagando.
- 2
Arte e aprovação
O layout é anexado ao pedido e o aceite fica registrado com data. Produção só começa depois disso, e alteração pedida no meio gera nova aprovação.
- 3
Grade por funcionário
A lista da empresa vira quantidade por tamanho no pedido, incluindo os especiais. O total confere com o número de peças antes de a peça base ser reservada.
- 4
Produção ou terceirização
Bordado e silk feitos na casa consomem peça base e linha do estoque. O que vai para fora sai com remessa e volta com conferência de quantidade e refugo.
- 5
Entrega e reposição futura
A entrega é registrada por tamanho e o pedido guarda matriz, cor de linha e fornecedor da peça. Meses depois, a reposição de duas camisas parte do histórico e não da lembrança.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de uniformes
Arte com aceite registrado
Layout anexado ao pedido e aprovação gravada com data, antes de a primeira peça entrar na máquina.
Peça base e aplicação separadas
Polo, jaleco ou brim como item de estoque e o bordado ou silk como aplicação, cada um com custo próprio.
Grade por funcionário no pedido
Quantidade por tamanho, tamanhos especiais incluídos, com o total conferido antes da separação.
Estoque de peça base por tamanho
Saldo por modelo, cor e tamanho, para saber se o G3 do jaleco existe antes de prometer prazo.
Remessa para o bordador
Saída e retorno da peça que vai para terceiro, com quantidade, prazo e refugo controlados.
Margem por pedido e por cliente
Peça base, linha, preparação e mão de obra contra o valor fechado, pedido a pedido.
Tudo em um painel só: loja de uniformes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie a arte para aprovação e avise o cliente quando o pedido estiver pronto.
- P
Pix, boleto e link
Receba o sinal do pedido e o saldo na entrega, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão da reposição avulsa conciliado com o caixa da loja.
- B
Beevix Loja Virtual
Catálogo de peça base e modelos de aplicação para o cliente escolher antes de ir à loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NF-e do pedido e as notas de remessa e retorno.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de uniformes.
NF-e do uniforme fornecido pela loja
Quando a loja compra a peça, personaliza e entrega, a operação é venda de mercadoria com NF-e, NCM de vestuário e a condição de pagamento combinada com o CNPJ. O sinal recebido antes da entrega entra como adiantamento no financeiro.
Industrialização por encomenda
Peça enviada pelo cliente para ser bordada entra com remessa para industrialização e volta com nota de retorno, com o valor do serviço destacado. O mesmo par de documentos acompanha a peça que a loja manda para um bordador terceirizado.
A fronteira entre ISS e ICMS
A personalização sob encomenda para uso do próprio contratante é tratada como serviço em parte dos municípios e como industrialização em outros contextos. O enquadramento depende de quem fornece a peça e de como o contrato é escrito, e vale acertar com a contabilidade antes de padronizar a emissão.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Peça base
Cadastre modelos, tecidos, cores e tamanhos, incluindo os especiais que você costuma pedir.
- 2
Dia 2 — Aplicações
Monte a tabela de bordado e silk por tamanho, número de cores e preparação, com o pedido mínimo de cada um.
- 3
Dia 3 — Primeiro pedido
Rode um pedido real: orçamento, arte aprovada, grade por funcionário, produção e entrega.
- 4
Semana 2 — Terceiros e fiscal
Configure as remessas para o bordador e revise com a contabilidade a emissão de venda e de industrialização.
Glossário
Os termos de loja de uniformes, explicados
- Peça base
- Roupa comprada pronta que serve de suporte para a personalização, como a camisa polo, o jaleco ou a calça de brim. Entra no estoque por modelo, cor e tamanho, antes de receber qualquer arte.
- Matriz de bordado
- Arquivo que traduz o desenho em caminho de agulha para a máquina, contando os pontos. O número de pontos define o tempo de máquina e por isso entra no preço da aplicação.
- Silk-screen
- Impressão feita empurrando tinta através de uma tela vazada sobre o tecido. Exige uma tela para cada cor do desenho, o que cria um custo de preparação independente da quantidade de peças.
- Aprovação de arte
- Aceite formal do cliente sobre o layout, com posição, tamanho e cores antes de a produção começar. É o documento que evita refazer um lote inteiro por causa de um logotipo desatualizado.
- Pedido mínimo
- Quantidade abaixo da qual a produção não se paga, porque a preparação da matriz ou da tela custa o mesmo para poucas ou muitas peças. Costuma ser definido por modelo e por cor de impressão.
- Industrialização por encomenda
- Operação em que a empresa trabalha sobre material enviado por outra, devolvendo o produto beneficiado. No uniforme acontece quando o cliente manda as próprias camisas para bordar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de uniformes
Como controlar grade de tamanho por funcionário?
A lista da empresa é lançada no pedido como quantidade por tamanho, incluindo tamanhos especiais como G3 e G4. O total de peças é conferido contra o número de funcionários antes da produção, e a separação é feita pela mesma grade, o que evita entrega incompleta.
O sistema registra a aprovação da arte antes da produção?
Registra. O layout fica anexado ao pedido e o aceite do cliente é gravado com data. Alteração pedida depois gera nova aprovação, então não há lote bordado com logotipo vencido sem alguém ter autorizado.
Peça base e bordado ficam separados no custo?
Ficam. A camisa entra como item de estoque com custo próprio e a aplicação entra com linha, preparação e tempo de máquina. A margem do pedido aparece com as duas partes somadas, não com um preço único chutado.
Como encontro a matriz e a cor da linha para uma reposição de meses atrás?
Pelo pedido anterior do cliente, que guarda a arte aprovada, a referência da matriz, a cor de linha e o fornecedor da peça base. A reposição de duas camisas é aberta a partir dele, com os mesmos parâmetros.
Dá para bloquear pedido abaixo do mínimo?
Dá. Cada modelo e cada tipo de aplicação tem quantidade mínima cadastrada, e o orçamento abaixo dela mostra a preparação como item cobrado em separado, para a loja não absorver o custo da tela ou da matriz.
Mando bordar fora. Como controlo o que saiu e o que voltou?
A peça sai com remessa registrada para o terceiro, com quantidade e prazo, e o retorno confere o que voltou pronto e o que veio como refugo. A diferença aparece no acerto, e não meses depois.
O cliente que manda as próprias camisas para bordar é tratado diferente?
É. Nesse caso não há venda de mercadoria: a peça entra com remessa para industrialização e volta com nota de retorno, com o valor do serviço destacado. A loja cobra apenas a aplicação.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de loja de uniformes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.