Sistema de gestão para postos de aferição de tacógrafo
A transportadora manda doze caminhões na mesma semana porque as verificações vencem juntas. Cada um precisa de horário no box, de teste na pista, de lacres conferidos e, às vezes, de um sensor novo. No fim, a frota quer uma fatura só e a lista de quando cada placa vence de novo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- horário no box para cada veículo
- Agenda por placahorário no box para cada veículo
- teste, lacres e peças trocadas
- OS de verificaçãoteste, lacres e peças trocadas
- próxima data registrada por veículo
- Vencimentospróxima data registrada por veículo
- serviço, discos e peças
- NFS-e e NF-eserviço, discos e peças
O que é um sistema para posto de aferição de tacógrafo?
O posto que verifica e repara tacógrafos atende caminhões, ônibus e vans escolares que a lei obriga a ter o registrador de velocidade e tempo. O sistema agenda cada veículo, abre a ordem de serviço com o número do equipamento, registra peças e lacres usados, guarda a data do próximo vencimento e fatura frotas e motoristas com NFS-e e NF-e.
Também procurado como programa para aferição de tacógrafo, software para aferição de tacógrafo, ERP para aferição de tacógrafo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em tacógrafo
Frota inteira vencendo na mesma semana
O cliente lembra do prazo em cima da hora e quer todos os veículos de uma vez. Sem agenda, o box lota e caminhão fica parado no pátio.
Vencimento que ninguém avisa
O posto sabe quando cada verificação vence, mas a informação está espalhada em papéis. O cliente é multado e vai para outro posto.
Reparo misturado com verificação
O caminhão veio para a verificação e precisou de sensor novo. Se a peça não entra na OS, sai de graça.
Disco e fita no estoque errado
Discos diagrama de 7 dias, de 24 horas e bobinas para tacógrafo digital somem do balcão sem baixa.
Antes e depois
O que muda na rotina de aferição de tacógrafo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Ligação e caderno | Horário por box e por placa |
| Serviço | Ficha de papel | OS com equipamento, lacres e peças |
| Vencimentos | Pasta por cliente | Próxima data por veículo |
| Frotas | Nota por caminhão | Fatura mensal por cliente |
| Suprimentos | Venda sem registro | Discos e bobinas no PDV |
| Notas | Emissão manual | NFS-e do serviço e NF-e da peça |
Como funciona na prática
O fluxo de aferição de tacógrafo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Agendamento
A frota ou o motorista marca o horário e informa placa e modelo do tacógrafo.
- 2
Abertura da OS
O técnico registra o número de série do equipamento e o hodômetro.
- 3
Teste e reparo
Peças trocadas, lacres aplicados e resultado ficam anotados na OS.
- 4
Faturamento
Serviço em NFS-e, peças e discos em NF-e ou NFC-e, à vista ou na fatura do mês.
- 5
Próximo vencimento
A data seguinte fica no cadastro do veículo para o aviso ao cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para tacógrafo
Agenda de box
Horários por técnico e por veículo.
OS do equipamento
Número de série, lacres e peças.
Vencimentos
Lista de verificações que vencem no mês.
Cadastro de frotas
Placas, motoristas e contatos por empresa.
Fatura mensal
Todos os serviços da frota em uma cobrança.
Discos e bobinas
Estoque de suprimentos com venda no balcão.
Tudo em um painel só: tacógrafo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para aferição de tacógrafo
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento e confirmação de horário.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Agenda dos técnicos e dos boxes.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança à vista e faturas das frotas.
- I
Importação de XML
Entrada de sensores, cabos e discos.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e e NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de aferição de tacógrafo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em tacógrafo.
Quem precisa do registrador
O art. 105, II, do Código de Trânsito (Lei 9.503/1997) exige registrador instantâneo inalterável de velocidade e tempo em veículos escolares, de passageiros com mais de dez lugares e de carga com peso bruto total acima de 4.536 kg (planalto.gov.br, consultado em 05/10/2026).
Verificação metrológica
A verificação do tacógrafo segue regulamento do Inmetro e só pode ser feita por posto autorizado. Prazos, lacres e certificado seguem a norma vigente; o Beevix não emite o certificado do Inmetro.
Serviço com ISS
Reparo e manutenção de equipamentos são serviços da lista da Lei Complementar 116/2003, com ISS do município. Peças e discos vendidos seguem o ICMS; confirme o enquadramento com a contabilidade.
CNAE
CNAE para aferição de tacógrafo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com aferição de tacógrafo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 3312-1/02 | Manutenção e reparação de aparelhos e instrumentos de medida, teste e controle | O IBGE lista nesta subclasse a manutenção de tacógrafos, tacômetros e hodômetros. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4520-0/03 | Serviços de manutenção e reparação elétrica de veículos automotores | Acrescente se o posto também faz serviço elétrico em caminhões e ônibus. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em aferição de tacógrafo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frotas
Cadastre as empresas clientes e suas placas.
- 2
Dia 2 — Vencimentos
Lance a data da próxima verificação de cada veículo.
- 3
Dia 3 — OS e notas
Configure a OS de verificação e a emissão de NFS-e.
- 4
Semana 2 — Agenda
Abra a agenda dos boxes e comece os avisos de vencimento.
Glossário
Os termos de tacógrafo, explicados
- Cronotacógrafo
- Registrador instantâneo e inalterável de velocidade e tempo do veículo.
- Disco diagrama
- Disco de papel onde o tacógrafo analógico grava velocidade, distância e tempo.
- Lacre
- Selo que impede a violação do equipamento depois da verificação.
- Sensor de velocidade
- Peça na caixa de câmbio que envia o sinal ao tacógrafo.
- Constante K
- Ajuste que relaciona os pulsos do sensor com a distância percorrida.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com tacógrafo
O sistema mostra quais caminhões vencem neste mês?
Mostra. A data da próxima verificação fica em cada veículo e o relatório filtra por período.
Consigo faturar uma transportadora uma vez por mês?
Consegue. As OS do período entram numa fatura por cliente, com boleto ou Pix.
O Beevix emite o certificado de verificação do Inmetro?
Não. O certificado segue o processo do Inmetro. O sistema pode guardar o arquivo anexado à OS.
Dá para registrar o número dos lacres na OS?
Dá. Lacres, número de série do equipamento e hodômetro entram em campos da OS.
Vende disco diagrama e bobina no balcão?
Vende pelo PDV com NFC-e, ou na fatura da frota com NF-e.
Posso avisar o cliente pelo WhatsApp antes do vencimento?
Pode. A lista de vencimentos traz o contato para a equipe enviar o lembrete.
Atende posto que também faz serviço elétrico em caminhão?
Atende. Outros serviços entram como itens da OS; veja também a página de auto elétricas.
Qual o CNAE para aferição de tacógrafo?
O CNAE principal mais usado para aferição de tacógrafo é 3312-1/02 (Manutenção e reparação de aparelhos e instrumentos de medida, teste e controle). Também aparecem como secundários: 4520-0/03 (Serviços de manutenção e reparação elétrica de veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para aferição de tacógrafo
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de tacógrafo
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.