Sistema de gestão para oficinas de ônibus e micro-ônibus
O prefixo 2140 entrou às 22h com o freio puxando para a direita e precisa estar na linha às 5h. No fosso ao lado, um rodoviário da fretadora espera troca de bolsa de suspensão a ar, e o micro-ônibus escolar tem vistoria marcada para sexta.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- placa, chassi, carroceria e quilometragem do ônibus
- OS por prefixoplaca, chassi, carroceria e quilometragem do ônibus
- revisões por km ou data registradas por veículo
- Preventivarevisões por km ou data registradas por veículo
- fretadoras e empresas de linha faturadas no mês
- Contrato de frotafretadoras e empresas de linha faturadas no mês
- peças aplicadas e mão de obra em documentos separados
- NF-e e NFS-epeças aplicadas e mão de obra em documentos separados
O que é um sistema para oficina de ônibus?
Um sistema para oficina de ônibus abre cada atendimento como ordem de serviço ligada ao prefixo, à placa, ao chassi e à carroceria do veículo, com a quilometragem de entrada. Ele baixa do estoque as peças aplicadas, separa o que é mão de obra e o que é peça na hora de faturar e mantém o histórico de cada ônibus da frota do cliente. Com isso a oficina sabe quando vence a próxima preventiva e quanto cada empresa gastou no mês.
Também procurado como programa para oficina de ônibus, software para oficina de ônibus, ERP para oficina de ônibus. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em oficinas de ônibus
Ônibus que precisa voltar para a linha
A empresa de transporte mede a oficina pelo horário de liberação. Sem uma fila clara de OS por prefixo, o carro que sai às 5h fica atrás de um serviço que podia esperar.
Chassi de um, carroceria de outro
Mercedes, Volvo e Volkswagen embaixo; Marcopolo, Caio e Comil em cima. Peça de suspensão e peça de carroceria têm códigos diferentes, e misturar no estoque gera compra errada.
Preventiva esquecida
A troca de óleo e a revisão de freios vencem por quilometragem. Quando o controle é uma planilha da fretadora, a oficina perde o serviço para quem avisar antes.
Fatura mensal que não fecha
Vinte OS de dez ônibus diferentes no mês, cada uma com peça e mão de obra. No dia de faturar, alguém soma papel por papel e o cliente contesta itens que não reconhece.
Antes e depois
O que muda na rotina de oficina de ônibus com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada do veículo | Prefixo anotado na lousa | OS com placa, chassi, carroceria e km |
| Peças | Almoxarifado sem separação por chassi | Estoque com aplicação por modelo |
| Preventiva | Planilha da fretadora | Histórico de revisões por ônibus |
| Liberação | Ligação para saber se ficou pronto | Situação de cada OS na fila do turno |
| Faturamento | Soma manual das OS do mês | Fatura do cliente com OS e itens detalhados |
| Notas | Uma nota única para tudo | NF-e das peças e NFS-e da mão de obra |
Como funciona na prática
O fluxo de oficina de ônibus, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
O ônibus chega, o recepcionista abre a OS com prefixo, placa, km e a queixa do motorista.
- 2
Diagnóstico
O mecânico registra o defeito encontrado e as peças necessárias; o orçamento vai para o gestor da frota.
- 3
Execução
Peças saem do estoque para a OS e as horas de mão de obra são lançadas por serviço.
- 4
Liberação
O ônibus é testado, a OS é encerrada e o histórico do veículo é atualizado.
- 5
Faturamento
As OS do período viram fatura do cliente com NF-e das peças, NFS-e dos serviços e boleto.
Recursos
O que o Beevix entrega para oficinas de ônibus
OS por prefixo
Atendimento ligado ao ônibus e à empresa dona da frota.
Peças por aplicação
Itens de chassi, carroceria e ar-condicionado separados.
Histórico de revisões
Serviços anteriores e próxima preventiva por veículo.
Peça e serviço separados
NF-e e NFS-e saindo da mesma OS.
Fatura de frota
Fechamento mensal por cliente com vencimento.
Custo por ônibus
Quanto cada prefixo consumiu de peça e mão de obra.
Tudo em um painel só: oficinas de ônibus do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para oficina de ônibus
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de peças e das NFS-e de serviço.
- I
Importação de XML
Entrada das peças compradas de distribuidores com custo.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança das fretadoras e empresas de linha.
- W
WhatsApp
Orçamento enviado ao gestor da frota para aprovação.
Integração com WhatsApp - C
Contabilidade
Notas e financeiro do mês para o escritório contábil.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de oficina de ônibus
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em oficinas de ônibus.
Conserto de veículo é serviço do item 14.01
A Lei Complementar 116/2003 lista no item 14.01 o conserto, a revisão e a manutenção de veículos, com a ressalva de que as peças empregadas ficam sujeitas ao ICMS. Por isso a OS costuma gerar NFS-e da mão de obra e NF-e das peças.
Peças com substituição tributária
Autopeças aparecem entre os segmentos de ICMS-ST do Convênio ICMS 142/2018. A forma de destacar o imposto na nota depende do estado e do NCM da peça; confira com a contabilidade.
Vistoria exigida pelo órgão gestor
Ônibus de fretamento, escolar e de linha passam por vistorias de órgãos como ANTT, DER ou prefeitura. O sistema guarda o histórico de serviços e os laudos anexados, mas as exigências de cada vistoria são do órgão responsável.
CNAE
CNAE para oficina de ônibus
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com oficina de ônibus. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4520-0/01 | Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores | Código da oficina que faz motor, freio, suspensão e câmbio de ônibus e micro-ônibus. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4520-0/03 | Serviços de manutenção e reparação elétrica de veículos automotores | Secundária para a parte elétrica: alternador, painel, iluminação e portas pneumáticas com comando elétrico. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4520-0/02 | Serviços de lanternagem ou funilaria e pintura de veículos automotores | Quando a oficina também recupera carroceria, para-choque e pintura do ônibus. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em oficina de ônibus: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e frota
Cadastre as empresas e os ônibus de cada uma com prefixo, placa, chassi e carroceria.
- 2
Dia 2 — Peças
Importe o estoque pelos XMLs de compra e organize por aplicação.
- 3
Dia 3 — Serviços
Cadastre a tabela de mão de obra e os pacotes de revisão.
- 4
Semana 2 — Primeira fatura
Abra as OS da semana pelo sistema e feche o mês por cliente.
Glossário
Os termos de oficinas de ônibus, explicados
- Prefixo
- Número que a empresa de transporte pinta no ônibus para identificá-lo na frota.
- Chassi e carroceria
- No ônibus, o chassi com motor vem de uma montadora e a carroceria de outra encarroçadora.
- Bolsa de ar
- Componente da suspensão pneumática que sustenta o ônibus e regula a altura.
- Rodoviário
- Ônibus de viagem, usado em fretamento e linhas intermunicipais.
- Preventiva
- Revisão programada por quilometragem ou tempo para evitar quebra na rua.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com oficinas de ônibus
Consigo ver todo o histórico de um prefixo?
Consegue. Cada OS fica ligada ao ônibus, e você vê serviços, peças trocadas e quilometragem de cada visita.
O Beevix avisa sozinho quando vence a preventiva pela quilometragem?
Não lê o hodômetro do ônibus. A quilometragem é informada na entrada de cada OS, e o histórico mostra quando foi a última revisão para você programar a próxima.
Dá para faturar a fretadora uma vez por mês?
Dá. As OS ficam em aberto no cliente e viram uma fatura com vencimento, cobrada por boleto ou Pix.
O sistema se conecta à telemetria ou ao tacógrafo do ônibus?
Não. O Beevix não lê dados de telemetria, rastreador ou tacógrafo. Ele cuida da OS, do estoque, das notas e do financeiro da oficina.
Serve para oficina que atende van escolar e micro-ônibus?
Serve. O cadastro do veículo aceita qualquer porte, e o dono da van é atendido como cliente avulso.
Emite nota separada de peça e de serviço?
Emite. A mesma OS gera NF-e para as peças aplicadas e NFS-e para a mão de obra.
A oficina dentro da garagem da empresa de ônibus também pode usar?
Pode usar para OS e controle de estoque de peças. Como não há venda a terceiro, o foco fica no custo por veículo e no almoxarifado.
Qual o CNAE para oficina de ônibus?
O CNAE principal mais usado para oficina de ônibus é 4520-0/01 (Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores). Também aparecem como secundários: 4520-0/03 (Serviços de manutenção e reparação elétrica de veículos automotores); 4520-0/02 (Serviços de lanternagem ou funilaria e pintura de veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para oficina de ônibus
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de oficinas de ônibus
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.