Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de limpeza
Em limpeza terceirizada a unidade de venda não é a hora nem a diária: é o posto. Cada posto tem valor, funcionário alocado, escala, consumo de material e uma margem que desaparece quando ninguém mede.
- contrato, custo e margem na mesma unidade
- Por postocontrato, custo e margem na mesma unidade
- faturamento mensal por contrato
- Recorrentefaturamento mensal por contrato
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de limpeza?
É um software que organiza a operação em torno do posto de serviço, que é a unidade de venda do setor: cada posto tem um cliente, um turno, uma escala, um valor mensal e um funcionário alocado. O sistema mantém o contrato com os postos contratados, registra o material entregue a cada cliente, separa a rotina diária das limpezas pesadas cobradas à parte e emite a NFS-e mensal com as retenções que esse tipo de contrato costuma sofrer.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em limpeza e conservação
Contrato que só tem o total do mês
O cliente pede para tirar um posto da recepção e incluir cobertura de sábado. Sem o valor aberto por posto, cada alteração vira recálculo na calculadora e discussão sobre o que foi combinado.
Falta coberta que ninguém repassa
A funcionária avisa na segunda que não vai, a supervisão manda um folguista e a empresa paga o extra. Isso raramente chega ao contrato e consome a margem do posto pelo mês inteiro.
Material entregue sem dono
Desinfetante, pano, saco de lixo e papel toalha saem do depósito em caixa fechada para os prédios. No fechamento aparece uma despesa só, sem saber qual cliente consumiu o quê.
Limpeza pesada embutida na rotina
A mesma equipe cumpre a rotina do contrato e faz um pós-obra no sábado. Quando não há OS separada, o serviço que deveria ser faturado à parte entra de brinde no mensal.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Um valor fechado por mês, sem detalhe | Postos abertos por turno, escala e valor unitário |
| Cobertura de falta | Resolvida no grupo da supervisão e esquecida | Registrada como ocorrência no posto, com custo extra visível |
| Material de limpeza | Caixa que sai do depósito para o prédio | Requisição vinculada ao contrato, com baixa e custo por cliente |
| Limpeza pesada | Feita no sábado e cobrada se alguém lembrar | Ordem de serviço própria, orçada e faturada em separado |
| Nota fiscal | Emitida no valor bruto e conferida quando o dinheiro entra | NFS-e com ISS e retenção previdenciária destacados |
| Resultado | Saber que a empresa cresceu, não se ganhou | Margem por posto e por cliente, com material e coberturas dentro |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Levantamento e proposta por posto
Registre área, turno, jornada, dias de atendimento e periodicidade das rotinas. A proposta sai com o valor de cada posto e o material incluído, não como um número único.
- 2
Contrato e alocação
Aprovado o contrato, cada posto é aberto com escala, horário e o funcionário alocado, junto com o escopo da rotina daquele cliente.
- 3
Supervisão e ocorrências
Falta, cobertura, troca de escala e reclamação do cliente ficam registradas no posto onde aconteceram, com data e responsável.
- 4
Material por cliente
A entrega mensal de material sai do depósito vinculada ao contrato, com baixa de estoque e custo alocado ao cliente certo.
- 5
Faturamento mensal e extras
A NFS-e do contrato é emitida por ciclo, com as retenções, e as limpezas pesadas do mês entram como serviços avulsos faturados à parte.
Recursos
O que o Beevix entrega para limpeza e conservação
Proposta e contrato por posto
Cada posto com turno, escala, valor e escopo próprios — incluir ou retirar um deles não exige refazer o contrato inteiro.
Alocação e cobertura
Quem está em cada posto, quem cobriu a falta e quanto isso custou no mês, sem depender da memória da supervisão.
Material consumido por cliente
Requisição do depósito ligada ao contrato, com estoque baixado e custo no cliente que recebeu.
Limpeza pesada como OS
Pós-obra, vitrificação de piso e limpeza de vidro orçadas, executadas e faturadas fora do contrato mensal.
Faturamento recorrente e reajuste
Mensalidade gerada por ciclo, com data de reajuste do contrato sinalizada antes de o mês virar.
Margem por posto
Custo mensal do posto, material e coberturas contra o valor faturado — o contrato no vermelho aparece antes da renovação.
Tudo em um painel só: limpeza e conservação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Trate ocorrência com o cliente e envie a nota e o relatório do mês.
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade dos contratos com baixa automática no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Receba a limpeza pesada avulsa na conclusão do serviço.
- B
Beevix Conta Digital
Conta PJ gratuita ligada ao contas a pagar do material e dos fornecedores.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para assinar a NFS-e na maioria das prefeituras.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em limpeza e conservação.
NFS-e com ISS, muitas vezes retido
Limpeza e conservação são serviços municipais. Em contrato com órgão público ou grande empresa, o tomador costuma reter o ISS na fonte, então o valor que entra é menor que o faturado — e quem não registra a retenção fecha o mês com o financeiro sempre desencontrado.
Retenção previdenciária na cessão de mão de obra
Limpeza e conservação estão entre os serviços em que a legislação previdenciária manda o tomador reter 11% do valor bruto da nota e recolher em nome da prestadora. Lançar essa retenção no contas a receber é o que evita cobrar duas vezes um valor que nunca vai cair na conta.
Material dentro ou fora do preço
Quando o material está embutido no posto, ele é insumo e sai do estoque como consumo. Quando o cliente compra o produto de você em separado, é mercadoria e exige NF-e.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e postos
Cadastre cada contrato com os postos que ele contém, valor unitário, turno e escala.
- 2
Dia 2 — Material
Monte o catálogo de produtos e utensílios com unidade e custo e defina a cesta padrão de cada cliente.
- 3
Dia 3 — Primeiro faturamento
Rode um ciclo real com ISS e retenção previdenciária e confira o líquido a receber.
- 4
Semana 2 — Extras e margem
Cadastre as limpezas pesadas como serviços avulsos e acompanhe a margem por posto.
Glossário
Os termos de limpeza e conservação, explicados
- Posto de serviço
- Unidade de venda da limpeza terceirizada: um profissional, em um turno e uma jornada, alocado em um cliente. O contrato é a soma dos postos, e é por posto que preço e custo precisam ser comparados.
- Cobertura
- Substituição de quem faltou ou entrou em férias, feita por folguista ou por hora extra de outro funcionário. É o custo que mais destrói margem de posto sem aparecer em lugar nenhum.
- Escala 12x36
- Regime em que o profissional trabalha doze horas e descansa trinta e seis. Comum em portaria e em limpeza de hospital, muda o número de pessoas necessário para cobrir o mesmo posto.
- Cessão de mão de obra
- Contratação em que o funcionário da prestadora fica à disposição do tomador nas instalações dele. É essa característica que puxa a retenção previdenciária sobre a nota.
- Limpeza pesada
- Serviço pontual e mais intenso que a rotina, como pós-obra, vitrificação de piso ou limpeza de fachada. Vendido por escopo, não por mês, e faturado em separado do contrato.
- ISS retido na fonte
- Situação em que o tomador desconta o ISS da nota e recolhe ele mesmo ao município. Para a prestadora, significa receber menos que o valor bruto emitido.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Economize R$ 1.440 por ano
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- Canais de venda ilimitados
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com limpeza e conservação
O sistema controla contrato por posto de serviço?
Sim. Cada posto entra no contrato com turno, escala, valor e escopo próprios, então incluir, retirar ou reajustar um posto não exige refazer o contrato do cliente.
Consigo saber quanto de material foi para cada cliente?
Consegue. A entrega de material sai do depósito como requisição vinculada ao contrato, com baixa de estoque e custo alocado. No fechamento você compara o consumo real com o que foi orçado no posto.
O Beevix faz folha de pagamento?
Não. A folha continua na contabilidade ou no sistema de departamento pessoal. O que o Beevix faz é registrar o custo mensal de cada posto, o material consumido e as coberturas, para você ver a margem do contrato.
Como fica a nota com ISS e retenção previdenciária?
A NFS-e é emitida com as retenções destacadas, e o contas a receber já trabalha com o valor líquido que vai entrar. Isso evita cobrar do cliente um valor que a nota nunca previu.
Dá para separar a limpeza pesada do contrato mensal?
Dá. Pós-obra, vitrificação e limpeza de vidro entram como ordem de serviço própria, com orçamento aprovado e faturamento à parte, sem se misturar à mensalidade da rotina.
O sistema registra falta e cobertura de posto?
Registra. Falta, troca de escala e cobertura ficam lançadas como ocorrência no posto onde aconteceram, com o custo extra aparecendo no resultado daquele contrato.
Serve para empresa que também faz portaria e jardinagem?
Serve. A lógica de posto vale para qualquer serviço alocado no cliente, e serviços pontuais como jardinagem periódica podem ir como contrato de visitas ou como OS avulsa.
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