Sistema de gestão para farmácias de manipulação
Cada receita que entra no balcão é uma ordem de produção que não vai se repetir: sessenta cápsulas de uma associação que aquele paciente toma e mais ninguém.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

- fórmula, pesagem e rendimento registrados
- Uma OP por receitafórmula, pesagem e rendimento registrados
- em cada matéria-prima que entra
- Lote e laudoem cada matéria-prima que entra
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para farmácia de manipulação?
Um sistema para farmácia de manipulação trata cada receita como uma ordem de produção própria. A fórmula prescrita gera uma ficha com as matérias-primas, a quantidade a pesar na balança de precisão, a forma farmacêutica, o rendimento em cápsulas, gramas ou mililitros e um prazo de validade definido para aquela preparação. Cada matéria-prima entra com lote, laudo do fornecedor e validade, e a baixa acontece pelo peso realmente usado, não pela quantidade teórica da fórmula.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em farmácia de manipulação
Custo da fórmula no chute
A associação leva sete ativos, dois excipientes e a cápsula. Precificar por tabela de dois anos atrás significa vender abaixo do custo quando o ativo importado sobe.
Ordem de produção de fórmula manipulada no papel
A receita vira uma folha na prancheta do laboratório, com a pesagem anotada a lápis. Quando o paciente volta em dois meses pedindo a mesma fórmula, alguém procura a folha na pasta.
Matéria-prima com validade curta e lote sem rastro
O ativo veio com laudo e dezoito meses de validade. Sem o lote apontado na pesagem, não há como dizer qual frasco entrou naquela preparação se aparecer um desvio.
Rendimento que não fecha
Pesou para sessenta cápsulas e encapsulou cinquenta e sete. A diferença vira perda invisível e o estoque do ativo deixa de bater com o que a balança mostrou.
Antes e depois
O que muda na rotina de farmácia de manipulação com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Receita que entra | Folha grampeada numa prancheta e o nome do paciente no caderno | Receita registrada com prescritor, fórmula e ordem de produção gerada |
| Fórmula | Cada manipulador tem a sua anotação da mesma associação | Fórmula padrão com componentes, quantidades e forma farmacêutica |
| Pesagem | Valor da balança anotado a lápis na folha da bancada | Quantidade pesada apontada na ordem, com o lote da matéria-prima usada |
| Validade da preparação | Prazo escrito no rótulo pela memória de quem manipulou | Validade definida na fórmula e impressa no rótulo, com a data de preparação |
| Custo | Tabela de preço antiga, reajustada por percentual no ano passado | Custo somado pelo consumo real de cada ativo, mais embalagem e perda |
| Nota fiscal | Tudo lançado igual no fim do dia, sem separar o manipulado do pronto | Manipulado sob receita e item de prateleira com naturezas distintas |
Como funciona na prática
O fluxo de farmácia de manipulação, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Receita e orçamento
A prescrição entra com o prescritor e a fórmula. O orçamento sai com o custo dos ativos, embalagem e manipulação, e o paciente aprova antes de a balança ser ligada.
- 2
Ordem de produção da fórmula
Aprovada, a receita gera uma ordem única com a lista de matérias-primas, a quantidade a pesar, a forma farmacêutica e o rendimento esperado.
- 3
Pesagem com lote
Cada ativo é pesado e apontado na ordem com o lote de onde saiu. A baixa no estoque é pelo peso usado, com a perda do processo registrada à parte.
- 4
Rendimento e rótulo
Encapsulou cinquenta e sete das sessenta previstas: a diferença fica na ordem. O rótulo sai com paciente, fórmula, data de preparação e validade.
- 5
Entrega e nota
A fórmula é entregue com a receita arquivada, o recebimento entra no financeiro e a nota sai conforme a natureza da operação definida com a contabilidade.
Recursos
O que o Beevix entrega para farmácia de manipulação
Ordem de produção por receita
Cada fórmula prescrita nasce como uma ordem única, com componentes, quantidade a pesar e rendimento previsto.
Fórmula por forma farmacêutica
Cápsula, creme, xarope e sachê com componentes, excipientes e prazo de validade próprios de cada forma.
Matéria-prima com lote, laudo e validade
Entrada por lote com o laudo do fornecedor, baixa pelo peso usado e alerta antes do vencimento do ativo.
Rótulo do manipulado
Paciente, fórmula, data de preparação e validade impressos a partir da própria ordem de produção.
Custo real da fórmula
Ativo consumido pelo custo médio do lote, embalagem e perda do processo somando o custo de cada preparação.
Manipulado e prateleira em notas distintas
A preparação sob prescrição e o produto pronto do balcão saem com a natureza fiscal de cada operação.
Tudo em um painel só: farmácia de manipulação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para farmácia de manipulação
- W
WhatsApp
Avise o paciente quando a fórmula estiver pronta para retirada.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Receba a fórmula aprovada antes de a manipulação começar.
- M
Maquininha POS
Cartão do balcão conciliado com o caixa do dia.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda dermocosmético e suplemento pronto com o estoque da farmácia.
Loja virtual - C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de farmácia de manipulação
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em farmácia de manipulação.
Manipulado sob receita: serviço ou mercadoria
A preparação feita sob prescrição para um paciente costuma ser tratada como serviço, com ISS e NFS-e, enquanto o produto pronto na prateleira é mercadoria com ICMS e NFC-e. A divisão já rendeu disputa entre municípios e estados, então a emissão de NFS-e para farmácia de manipulação precisa ser confirmada com a contabilidade antes de virar padrão no sistema.
Matéria-prima entra como insumo, não como revenda
O ativo comprado a granel entra com NCM, lote e laudo e é consumido na ordem de produção, em vez de ser revendido como está. A entrada por XML mantém o custo por grama atualizado a cada compra.
Receita retida e registro da dispensação
Boa parte das fórmulas exige que a prescrição fique arquivada na farmácia, e as que levam substância controlada têm registro próprio na fiscalização sanitária. O sistema guarda a venda, o lote usado e a receita vinculada; a escrituração no sistema oficial continua sendo feita fora dele.
CNAE
CNAE para farmácia de manipulação
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com farmácia de manipulação. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4771-7/02 | Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com manipulação de fórmulas | Código da farmácia que manipula fórmulas. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4771-7/03 | Comércio varejista de produtos farmacêuticos homeopáticos | Secundário quando a farmácia também trabalha com homeopáticos. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em farmácia de manipulação: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Matérias-primas
Importe o cadastro de ativos, excipientes e embalagens com unidade de medida, lote e validade.
- 2
Dia 2: Fórmulas
Monte as fórmulas que você mais manipula, com componentes, forma farmacêutica, rendimento e prazo de validade.
- 3
Dia 3: Primeira ordem
Rode uma receita real: orçamento aprovado, ordem de produção, pesagem com lote, rendimento e rótulo.
- 4
Semana 2: Fiscal e custo
Defina com a contabilidade o que sai como serviço e o que sai como mercadoria, e confira o custo das dez fórmulas de maior giro.
Glossário
Os termos de farmácia de manipulação, explicados
- Fórmula magistral
- Preparação feita na farmácia a partir da receita de um prescritor, para um paciente específico. Não existe estoque dela pronta: cada unidade é produzida depois que a receita chega.
- Ordem de produção
- Documento que reúne o que precisa ser produzido, com os componentes, as quantidades a usar e o resultado esperado. Na manipulação, nasce uma por receita e serve de registro do que foi pesado.
- Forma farmacêutica
- Formato em que a preparação é entregue ao paciente, como cápsula, creme, xarope ou sachê. Cada formato usa componentes e embalagem diferentes e tem o seu próprio prazo de validade.
- Rendimento
- Quantidade que a preparação realmente produziu, comparada com o que a fórmula previa. A diferença entre as duas é a perda do processo, e é ela que faz o estoque do ativo fechar ou não.
- Laudo de matéria-prima
- Documento que o fornecedor envia com o lote, informando a análise daquele material. Fica vinculado ao lote em estoque para que se saiba a procedência do que foi usado em cada preparação.
- NFS-e
- Nota de serviço eletrônica, gerada no sistema da prefeitura e tributada pelo ISS. É o documento usado quando a manipulação sob prescrição é enquadrada como serviço, e não como venda de mercadoria.
Planos e preços
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- Mais escolhido
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
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Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
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- Ordem de produção
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Beevix Max
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Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com farmácia de manipulação
Como calcular o custo de uma fórmula manipulada?
O custo vem da soma do que foi realmente consumido: cada matéria-prima pelo peso pesado e pelo custo médio do lote, mais embalagem, cápsula e a perda do processo. Assim o preço deixa de sair de uma tabela antiga e acompanha a alta de cada ativo.
Cada receita gera uma ordem de produção?
Gera. A fórmula aprovada vira uma ordem única, com a lista de matérias-primas, a quantidade a pesar, a forma farmacêutica e o rendimento previsto, e fica guardada para quando o paciente pedir a mesma preparação de novo.
O sistema controla lote e validade da matéria-prima?
Controla. O ativo entra por lote com validade e laudo do fornecedor, a baixa é feita pelo lote que foi para a balança e o sistema avisa antes de o material vencer no estoque.
Calcula a validade da fórmula pronta?
A validade é definida na fórmula, por forma farmacêutica, e sai impressa no rótulo junto com a data de preparação. O prazo em si é decisão técnica do farmacêutico responsável: o sistema aplica e registra o que foi definido.
O Beevix faz a escrituração no SNGPC e integra com a Anvisa?
Não. O Beevix não transmite dados para a Anvisa nem faz a escrituração do SNGPC, e também não emite receituário. Ele guarda a movimentação por lote, a receita vinculada à venda e o histórico de quem retirou cada preparação, que é a base para preencher o sistema oficial.
O sistema lê o peso direto da balança de precisão?
Não. A leitura automática da balança não é feita pelo Beevix: quem manipula aponta a quantidade pesada na ordem de produção, na unidade da matéria-prima, e o estoque é baixado por esse valor.
Serve para farmácia que manipula e também vende pronto?
Serve, e um software para farmácia de manipulação tem que dar conta das duas pontas. A mesma base atende as ordens de produção das fórmulas e a venda de balcão com NFC-e, mantendo separados o estoque de matéria-prima a granel e o de produto acabado.
Qual o CNAE para farmácia de manipulação?
O CNAE principal mais usado para farmácia de manipulação é 4771-7/02 (Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com manipulação de fórmulas). Também aparecem como secundários: 4771-7/03 (Comércio varejista de produtos farmacêuticos homeopáticos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para farmácia de manipulação
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Prontuário eletrônicoRegistro dos atendimentos de cada paciente no mesmo sistema da agenda, da nota de serviço e do financeiro da clínica.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com farmácia de manipulação
Organize a sua operação de farmácia de manipulação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.


