Saúde e bem-estar
Sistema de gestão para farmácias de manipulação
Cada receita que entra no balcão é uma ordem de produção que não vai se repetir: sessenta cápsulas de uma associação que aquele paciente toma e mais ninguém.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- fórmula, pesagem e rendimento registrados
- Uma OP por receitafórmula, pesagem e rendimento registrados
- em cada matéria-prima que entra
- Lote e laudoem cada matéria-prima que entra
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para farmácia de manipulação?
Um sistema para farmácia de manipulação trata cada receita como uma ordem de produção própria. A fórmula prescrita gera uma ficha com as matérias-primas, a quantidade a pesar na balança de precisão, a forma farmacêutica, o rendimento em cápsulas, gramas ou mililitros e um prazo de validade definido para aquela preparação. Cada matéria-prima entra com lote, laudo do fornecedor e validade, e a baixa acontece pelo peso realmente usado, não pela quantidade teórica da fórmula.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em farmácia de manipulação
Custo da fórmula no chute
A associação leva sete ativos, dois excipientes e a cápsula. Precificar por tabela de dois anos atrás significa vender abaixo do custo quando o ativo importado sobe.
Ordem de produção de fórmula manipulada no papel
A receita vira uma folha na prancheta do laboratório, com a pesagem anotada a lápis. Quando o paciente volta em dois meses pedindo a mesma fórmula, alguém procura a folha na pasta.
Matéria-prima com validade curta e lote sem rastro
O ativo veio com laudo e dezoito meses de validade. Sem o lote apontado na pesagem, não há como dizer qual frasco entrou naquela preparação se aparecer um desvio.
Rendimento que não fecha
Pesou para sessenta cápsulas e encapsulou cinquenta e sete. A diferença vira perda invisível e o estoque do ativo deixa de bater com o que a balança mostrou.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Receita que entra | Folha grampeada numa prancheta e o nome do paciente no caderno | Receita registrada com prescritor, fórmula e ordem de produção gerada |
| Fórmula | Cada manipulador tem a sua anotação da mesma associação | Fórmula padrão com componentes, quantidades e forma farmacêutica |
| Pesagem | Valor da balança anotado a lápis na folha da bancada | Quantidade pesada apontada na ordem, com o lote da matéria-prima usada |
| Validade da preparação | Prazo escrito no rótulo pela memória de quem manipulou | Validade definida na fórmula e impressa no rótulo, com a data de preparação |
| Custo | Tabela de preço antiga, reajustada por percentual no ano passado | Custo somado pelo consumo real de cada ativo, mais embalagem e perda |
| Nota fiscal | Tudo lançado igual no fim do dia, sem separar o manipulado do pronto | Manipulado sob receita e item de prateleira com naturezas distintas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Receita e orçamento
A prescrição entra com o prescritor e a fórmula. O orçamento sai com o custo dos ativos, embalagem e manipulação, e o paciente aprova antes de a balança ser ligada.
- 2
Ordem de produção da fórmula
Aprovada, a receita gera uma ordem única com a lista de matérias-primas, a quantidade a pesar, a forma farmacêutica e o rendimento esperado.
- 3
Pesagem com lote
Cada ativo é pesado e apontado na ordem com o lote de onde saiu. A baixa no estoque é pelo peso usado, com a perda do processo registrada à parte.
- 4
Rendimento e rótulo
Encapsulou cinquenta e sete das sessenta previstas: a diferença fica na ordem. O rótulo sai com paciente, fórmula, data de preparação e validade.
- 5
Entrega e nota
A fórmula é entregue com a receita arquivada, o recebimento entra no financeiro e a nota sai conforme a natureza da operação definida com a contabilidade.
Recursos
O que o Beevix entrega para farmácia de manipulação
Ordem de produção por receita
Cada fórmula prescrita nasce como uma ordem única, com componentes, quantidade a pesar e rendimento previsto.
Fórmula por forma farmacêutica
Cápsula, creme, xarope e sachê com componentes, excipientes e prazo de validade próprios de cada forma.
Matéria-prima com lote, laudo e validade
Entrada por lote com o laudo do fornecedor, baixa pelo peso usado e alerta antes do vencimento do ativo.
Rótulo do manipulado
Paciente, fórmula, data de preparação e validade impressos a partir da própria ordem de produção.
Custo real da fórmula
Ativo consumido pelo custo médio do lote, embalagem e perda do processo somando o custo de cada preparação.
Manipulado e prateleira em notas distintas
A preparação sob prescrição e o produto pronto do balcão saem com a natureza fiscal de cada operação.
Tudo em um painel só: farmácia de manipulação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Avise o paciente quando a fórmula estiver pronta para retirada.
- P
Pix, boleto e link
Receba a fórmula aprovada antes de a manipulação começar.
- M
Maquininha POS
Cartão do balcão conciliado com o caixa do dia.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda dermocosmético e suplemento pronto com o estoque da farmácia.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFS-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em farmácia de manipulação.
Manipulado sob receita: serviço ou mercadoria
A preparação feita sob prescrição para um paciente costuma ser tratada como serviço, com ISS e NFS-e, enquanto o produto pronto na prateleira é mercadoria com ICMS e NFC-e. A divisão já rendeu disputa entre municípios e estados, então a emissão de NFS-e para farmácia de manipulação precisa ser confirmada com a contabilidade antes de virar padrão no sistema.
Matéria-prima entra como insumo, não como revenda
O ativo comprado a granel entra com NCM, lote e laudo e é consumido na ordem de produção, em vez de ser revendido como está. A entrada por XML mantém o custo por grama atualizado a cada compra.
Receita retida e registro da dispensação
Boa parte das fórmulas exige que a prescrição fique arquivada na farmácia, e as que levam substância controlada têm registro próprio na fiscalização sanitária. O sistema guarda a venda, o lote usado e a receita vinculada; a escrituração no sistema oficial continua sendo feita fora dele.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Matérias-primas
Importe o cadastro de ativos, excipientes e embalagens com unidade de medida, lote e validade.
- 2
Dia 2 — Fórmulas
Monte as fórmulas que você mais manipula, com componentes, forma farmacêutica, rendimento e prazo de validade.
- 3
Dia 3 — Primeira ordem
Rode uma receita real: orçamento aprovado, ordem de produção, pesagem com lote, rendimento e rótulo.
- 4
Semana 2 — Fiscal e custo
Defina com a contabilidade o que sai como serviço e o que sai como mercadoria, e confira o custo das dez fórmulas de maior giro.
Glossário
Os termos de farmácia de manipulação, explicados
- Fórmula magistral
- Preparação feita na farmácia a partir da receita de um prescritor, para um paciente específico. Não existe estoque dela pronta: cada unidade é produzida depois que a receita chega.
- Ordem de produção
- Documento que reúne o que precisa ser produzido, com os componentes, as quantidades a usar e o resultado esperado. Na manipulação, nasce uma por receita e serve de registro do que foi pesado.
- Forma farmacêutica
- Formato em que a preparação é entregue ao paciente, como cápsula, creme, xarope ou sachê. Cada formato usa componentes e embalagem diferentes e tem o seu próprio prazo de validade.
- Rendimento
- Quantidade que a preparação realmente produziu, comparada com o que a fórmula previa. A diferença entre as duas é a perda do processo, e é ela que faz o estoque do ativo fechar ou não.
- Laudo de matéria-prima
- Documento que o fornecedor envia com o lote, informando a análise daquele material. Fica vinculado ao lote em estoque para que se saiba a procedência do que foi usado em cada preparação.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura e com incidência de ISS. É o documento usado quando a manipulação sob prescrição é enquadrada como serviço, e não como venda de mercadoria.
Planos e preços
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com farmácia de manipulação
Como calcular o custo de uma fórmula manipulada?
O custo vem da soma do que foi realmente consumido: cada matéria-prima pelo peso pesado e pelo custo médio do lote, mais embalagem, cápsula e a perda do processo. Assim o preço deixa de sair de uma tabela antiga e acompanha a alta de cada ativo.
Cada receita gera uma ordem de produção?
Gera. A fórmula aprovada vira uma ordem única, com a lista de matérias-primas, a quantidade a pesar, a forma farmacêutica e o rendimento previsto, e fica guardada para quando o paciente pedir a mesma preparação de novo.
O sistema controla lote e validade da matéria-prima?
Controla. O ativo entra por lote com validade e laudo do fornecedor, a baixa é feita pelo lote que foi para a balança e o sistema avisa antes de o material vencer no estoque.
Calcula a validade da fórmula pronta?
A validade é definida na fórmula, por forma farmacêutica, e sai impressa no rótulo junto com a data de preparação. O prazo em si é decisão técnica do farmacêutico responsável: o sistema aplica e registra o que foi definido.
O Beevix faz a escrituração no SNGPC e integra com a Anvisa?
Não. O Beevix não transmite dados para a Anvisa nem faz a escrituração do SNGPC, e também não emite receituário. Ele guarda a movimentação por lote, a receita vinculada à venda e o histórico de quem retirou cada preparação, que é a base para preencher o sistema oficial.
O sistema lê o peso direto da balança de precisão?
Não. A leitura automática da balança não é feita pelo Beevix: quem manipula aponta a quantidade pesada na ordem de produção, na unidade da matéria-prima, e o estoque é baixado por esse valor.
Serve para farmácia que manipula e também vende pronto?
Serve, e um software para farmácia de manipulação tem que dar conta das duas pontas. A mesma base atende as ordens de produção das fórmulas e a venda de balcão com NFC-e, mantendo separados o estoque de matéria-prima a granel e o de produto acabado.
Organize a sua operação de farmácia de manipulação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.