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Beevix
Saúde e bem-estar

Sistema de gestão para farmácias de manipulação

Cada receita que entra no balcão é uma ordem de produção que não vai se repetir: sessenta cápsulas de uma associação que aquele paciente toma e mais ninguém.

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

Farmacêutico pesando matéria-prima em balança de precisão no laboratório de manipulação
fórmula, pesagem e rendimento registrados
Uma OP por receitafórmula, pesagem e rendimento registrados
em cada matéria-prima que entra
Lote e laudoem cada matéria-prima que entra
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
integrações disponíveis
+250integrações disponíveis

O que é um sistema de gestão para farmácia de manipulação?

Um sistema para farmácia de manipulação trata cada receita como uma ordem de produção própria. A fórmula prescrita gera uma ficha com as matérias-primas, a quantidade a pesar na balança de precisão, a forma farmacêutica, o rendimento em cápsulas, gramas ou mililitros e um prazo de validade definido para aquela preparação. Cada matéria-prima entra com lote, laudo do fornecedor e validade, e a baixa acontece pelo peso realmente usado, não pela quantidade teórica da fórmula.

Também procurado como programa para farmácia de manipulação, software para farmácia de manipulação, ERP para farmácia de manipulação. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em farmácia de manipulação

  • Custo da fórmula no chute

    A associação leva sete ativos, dois excipientes e a cápsula. Precificar por tabela de dois anos atrás significa vender abaixo do custo quando o ativo importado sobe.

  • Ordem de produção de fórmula manipulada no papel

    A receita vira uma folha na prancheta do laboratório, com a pesagem anotada a lápis. Quando o paciente volta em dois meses pedindo a mesma fórmula, alguém procura a folha na pasta.

  • Matéria-prima com validade curta e lote sem rastro

    O ativo veio com laudo e dezoito meses de validade. Sem o lote apontado na pesagem, não há como dizer qual frasco entrou naquela preparação se aparecer um desvio.

  • Rendimento que não fecha

    Pesou para sessenta cápsulas e encapsulou cinquenta e sete. A diferença vira perda invisível e o estoque do ativo deixa de bater com o que a balança mostrou.

Antes e depois

O que muda na rotina de farmácia de manipulação com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em farmácia de manipulação
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
Receita que entraFolha grampeada numa prancheta e o nome do paciente no cadernoReceita registrada com prescritor, fórmula e ordem de produção gerada
FórmulaCada manipulador tem a sua anotação da mesma associaçãoFórmula padrão com componentes, quantidades e forma farmacêutica
PesagemValor da balança anotado a lápis na folha da bancadaQuantidade pesada apontada na ordem, com o lote da matéria-prima usada
Validade da preparaçãoPrazo escrito no rótulo pela memória de quem manipulouValidade definida na fórmula e impressa no rótulo, com a data de preparação
CustoTabela de preço antiga, reajustada por percentual no ano passadoCusto somado pelo consumo real de cada ativo, mais embalagem e perda
Nota fiscalTudo lançado igual no fim do dia, sem separar o manipulado do prontoManipulado sob receita e item de prateleira com naturezas distintas

Como funciona na prática

O fluxo de farmácia de manipulação, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Receita e orçamento

    A prescrição entra com o prescritor e a fórmula. O orçamento sai com o custo dos ativos, embalagem e manipulação, e o paciente aprova antes de a balança ser ligada.

  2. 2

    Ordem de produção da fórmula

    Aprovada, a receita gera uma ordem única com a lista de matérias-primas, a quantidade a pesar, a forma farmacêutica e o rendimento esperado.

  3. 3

    Pesagem com lote

    Cada ativo é pesado e apontado na ordem com o lote de onde saiu. A baixa no estoque é pelo peso usado, com a perda do processo registrada à parte.

  4. 4

    Rendimento e rótulo

    Encapsulou cinquenta e sete das sessenta previstas: a diferença fica na ordem. O rótulo sai com paciente, fórmula, data de preparação e validade.

  5. 5

    Entrega e nota

    A fórmula é entregue com a receita arquivada, o recebimento entra no financeiro e a nota sai conforme a natureza da operação definida com a contabilidade.

Recursos

O que o Beevix entrega para farmácia de manipulação

  • Ordem de produção por receita

    Cada fórmula prescrita nasce como uma ordem única, com componentes, quantidade a pesar e rendimento previsto.

  • Fórmula por forma farmacêutica

    Cápsula, creme, xarope e sachê com componentes, excipientes e prazo de validade próprios de cada forma.

  • Matéria-prima com lote, laudo e validade

    Entrada por lote com o laudo do fornecedor, baixa pelo peso usado e alerta antes do vencimento do ativo.

  • Rótulo do manipulado

    Paciente, fórmula, data de preparação e validade impressos a partir da própria ordem de produção.

  • Custo real da fórmula

    Ativo consumido pelo custo médio do lote, embalagem e perda do processo somando o custo de cada preparação.

  • Manipulado e prateleira em notas distintas

    A preparação sob prescrição e o produto pronto do balcão saem com a natureza fiscal de cada operação.

Painel do Beevix para farmácia de manipulação

Tudo em um painel só: farmácia de manipulação do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para farmácia de manipulação

  • W

    WhatsApp

    Avise o paciente quando a fórmula estiver pronta para retirada.

    Integração com WhatsApp
  • P

    Pix, boleto e link

    Receba a fórmula aprovada antes de a manipulação começar.

  • M

    Maquininha POS

    Cartão do balcão conciliado com o caixa do dia.

  • B

    Beevix Loja Virtual

    Venda dermocosmético e suplemento pronto com o estoque da farmácia.

    Loja virtual
  • C

    Certificado Digital A1

    Exigido para emitir NFS-e e NFC-e.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de farmácia de manipulação

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em farmácia de manipulação.

  • Manipulado sob receita: serviço ou mercadoria

    A preparação feita sob prescrição para um paciente costuma ser tratada como serviço, com ISS e NFS-e, enquanto o produto pronto na prateleira é mercadoria com ICMS e NFC-e. A divisão já rendeu disputa entre municípios e estados, então a emissão de NFS-e para farmácia de manipulação precisa ser confirmada com a contabilidade antes de virar padrão no sistema.

  • Matéria-prima entra como insumo, não como revenda

    O ativo comprado a granel entra com NCM, lote e laudo e é consumido na ordem de produção, em vez de ser revendido como está. A entrada por XML mantém o custo por grama atualizado a cada compra.

  • Receita retida e registro da dispensação

    Boa parte das fórmulas exige que a prescrição fique arquivada na farmácia, e as que levam substância controlada têm registro próprio na fiscalização sanitária. O sistema guarda a venda, o lote usado e a receita vinculada; a escrituração no sistema oficial continua sendo feita fora dele.

CNAE

CNAE para farmácia de manipulação

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com farmácia de manipulação. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para farmácia de manipulação
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4771-7/02Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com manipulação de fórmulasCódigo da farmácia que manipula fórmulas.PrincipalFora do Anexo XI
4771-7/03Comércio varejista de produtos farmacêuticos homeopáticosSecundário quando a farmácia também trabalha com homeopáticos.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em farmácia de manipulação: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Matérias-primas

    Importe o cadastro de ativos, excipientes e embalagens com unidade de medida, lote e validade.

  2. 2

    Dia 2: Fórmulas

    Monte as fórmulas que você mais manipula, com componentes, forma farmacêutica, rendimento e prazo de validade.

  3. 3

    Dia 3: Primeira ordem

    Rode uma receita real: orçamento aprovado, ordem de produção, pesagem com lote, rendimento e rótulo.

  4. 4

    Semana 2: Fiscal e custo

    Defina com a contabilidade o que sai como serviço e o que sai como mercadoria, e confira o custo das dez fórmulas de maior giro.

Glossário

Os termos de farmácia de manipulação, explicados

Fórmula magistral
Preparação feita na farmácia a partir da receita de um prescritor, para um paciente específico. Não existe estoque dela pronta: cada unidade é produzida depois que a receita chega.
Ordem de produção
Documento que reúne o que precisa ser produzido, com os componentes, as quantidades a usar e o resultado esperado. Na manipulação, nasce uma por receita e serve de registro do que foi pesado.
Forma farmacêutica
Formato em que a preparação é entregue ao paciente, como cápsula, creme, xarope ou sachê. Cada formato usa componentes e embalagem diferentes e tem o seu próprio prazo de validade.
Rendimento
Quantidade que a preparação realmente produziu, comparada com o que a fórmula previa. A diferença entre as duas é a perda do processo, e é ela que faz o estoque do ativo fechar ou não.
Laudo de matéria-prima
Documento que o fornecedor envia com o lote, informando a análise daquele material. Fica vinculado ao lote em estoque para que se saiba a procedência do que foi usado em cada preparação.
NFS-e
Nota de serviço eletrônica, gerada no sistema da prefeitura e tributada pelo ISS. É o documento usado quando a manipulação sob prescrição é enquadrada como serviço, e não como venda de mercadoria.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

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  • Mais escolhido

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    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

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    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
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    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
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  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

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    Operação de maior porte

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    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
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    • Implantação guiada
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  • Sem fidelidade nem multa
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  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com farmácia de manipulação

Como calcular o custo de uma fórmula manipulada?

O custo vem da soma do que foi realmente consumido: cada matéria-prima pelo peso pesado e pelo custo médio do lote, mais embalagem, cápsula e a perda do processo. Assim o preço deixa de sair de uma tabela antiga e acompanha a alta de cada ativo.

Cada receita gera uma ordem de produção?

Gera. A fórmula aprovada vira uma ordem única, com a lista de matérias-primas, a quantidade a pesar, a forma farmacêutica e o rendimento previsto, e fica guardada para quando o paciente pedir a mesma preparação de novo.

O sistema controla lote e validade da matéria-prima?

Controla. O ativo entra por lote com validade e laudo do fornecedor, a baixa é feita pelo lote que foi para a balança e o sistema avisa antes de o material vencer no estoque.

Calcula a validade da fórmula pronta?

A validade é definida na fórmula, por forma farmacêutica, e sai impressa no rótulo junto com a data de preparação. O prazo em si é decisão técnica do farmacêutico responsável: o sistema aplica e registra o que foi definido.

O Beevix faz a escrituração no SNGPC e integra com a Anvisa?

Não. O Beevix não transmite dados para a Anvisa nem faz a escrituração do SNGPC, e também não emite receituário. Ele guarda a movimentação por lote, a receita vinculada à venda e o histórico de quem retirou cada preparação, que é a base para preencher o sistema oficial.

O sistema lê o peso direto da balança de precisão?

Não. A leitura automática da balança não é feita pelo Beevix: quem manipula aponta a quantidade pesada na ordem de produção, na unidade da matéria-prima, e o estoque é baixado por esse valor.

Serve para farmácia que manipula e também vende pronto?

Serve, e um software para farmácia de manipulação tem que dar conta das duas pontas. A mesma base atende as ordens de produção das fórmulas e a venda de balcão com NFC-e, mantendo separados o estoque de matéria-prima a granel e o de produto acabado.

Qual o CNAE para farmácia de manipulação?

O CNAE principal mais usado para farmácia de manipulação é 4771-7/02 (Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com manipulação de fórmulas). Também aparecem como secundários: 4771-7/03 (Comércio varejista de produtos farmacêuticos homeopáticos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

Organize a sua operação de farmácia de manipulação

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