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O que muda em 2027 no Simples Nacional: checklist fiscal

O que muda em 2027 no Simples Nacional: CBS e IBS no DAS, nota com novos campos, fim do regime de caixa, MEI e inventário. Checklist com prazos e fontes.

Helena Rodrigues11 min de leitura
Dona de loja de roupas marca itens de uma lista na prancheta, no balcão, ao lado do notebook
Dona de loja de roupas marca itens de uma lista na prancheta, no balcão, ao lado do notebook

Quem procura o que muda em 2027 Simples Nacional encontra oito pontos para conferir antes da virada: a CBS e o IBS entram no DAS no lugar do PIS e da Cofins; quem optou por recolher os dois por fora pode desistir até 20/12/2026; a nota fiscal passa a exigir os campos de IBS e CBS em 01/01/2027; a NFS-e sai pelo Emissor Nacional; a NF-e que "transforma cupom em nota" fica vedada em 14/12/2026; o regime de caixa acaba; o MEI ganha teto de R$ 110 mil e dois empregados; e o inventário de 31/12 fecha o ano. Cada item abaixo tem a fonte oficial e o post que aprofunda.

O checklist foi conferido em 10/11/2026. Dois números ainda faltam: a alíquota da CBS, que o Senado fixa até 15/12, e o valor do DAS do MEI de 2027.

Checklist fiscal de 2027 em uma tabela

ItemO que fazerPrazoFonte
CBS e IBS no DASConfirmar com o contador como fica a guia de janeiro01/01/2027LC 214/2025, art. 542; Resolução CGSN 190/2026
Simples puro ou regime regularRever a opção; cancelar se a conta não fecharAté 20/12/2026Resolução CGSN 194/2026
IBS e CBS na NF-e e na NFC-eAtualizar o emissor e o cadastro de produtos01/01/2027Ato Conjunto RFB/CGIBS 4/2026; NT 2026.005
NFS-e pelo Emissor NacionalEmitir pelo padrão nacionalEm vigor desde 01/11/2026Resolução CGSN 191/2026
NF-e que referencia NFC-eMudar a rotina de "cupom que vira nota"14/12/2026Ajustes SINIEF 32/2025 e 29/2026
Fim do regime de caixaApurar a receita pela emissão da nota01/01/2027Perguntas e Respostas do Simples, pergunta 5.7
MEIConferir teto, empregados e dívidas perdoadas01/01/2027LC 238/2026
InventárioContar o estoque e guardar o registro31/12/2026LC 123/2006, art. 26

1. CBS e IBS entram no DAS no lugar do PIS e da Cofins

Em 1º de janeiro de 2027 o PIS e a Cofins deixam de existir (LC 214/2025, art. 542) e a CBS passa a ser cobrada. Para a empresa do Simples que não fez nenhuma opção, a guia continua uma só: o Comitê Gestor incluiu a CBS e o IBS entre os tributos do regime, e os dois passam a compor o DAS, com vencimento no dia 20.

O que conferir: se o sistema que apura o DAS já trabalha com a partilha nova e como a receita de cada atividade será informada. O sublimite de R$ 3,6 milhões, que hoje tira o ICMS e o ISS da guia, passa a valer também para o IBS. O quadro completo está em PIS e Cofins acabam em 2027.

2. Simples puro ou regime regular: desistência até 20/12

A empresa do Simples pôde escolher, até 30/10/2026, recolher IBS e CBS pelo regime regular no primeiro semestre de 2027. É o chamado Simples híbrido: a nota gera crédito cheio para o cliente, mas a empresa passa a apurar débito e crédito todo mês e a pagar a CBS em guia separada, no último dia útil do mês seguinte.

  • Quem optou e se arrependeu cancela no Portal do Simples Nacional entre 03/11 e 20/12/2026. O cancelamento é irretratável (Resolução CGSN 194/2026).
  • Quem não optou fica com IBS e CBS dentro do DAS de janeiro a junho. A próxima janela é de 1º a 31 de março de 2027, para valer no segundo semestre.

Como a alíquota da CBS ainda não saiu, vale refazer a conta na semana de 15/12. Leia Simples Nacional híbrido ou puro em 2027, como cancelar a opção pelo regime regular e como pagar a CBS em 2027.

Funcionária conta produtos nas prateleiras de uma loja de ferragens usando um tablet

3. A nota fiscal passa a exigir IBS e CBS em 01/01/2027

Em 2026 o optante do Simples ficou fora da obrigação. O Ato Conjunto RFB/CGIBS 4/2026 fixou o início para ele em 1º de janeiro de 2027 (art. 1º, § 1º). A Nota Técnica 2026.005, com produção em 16/11/2026, mostra o que muda no XML da NF-e e da NFC-e:

  • Código de atividade do Simples em cada item (campo cAtivSN): 01 para revenda e venda de mercadoria industrializada pelo contribuinte, por exemplo.
  • Simples sem regime regular: informa o grupo próprio do Simples, com a alíquota efetiva e o valor de IBS e de CBS.
  • Simples com regime regular: marca o tipo de regime no emitente e preenche os grupos de IBS e CBS como uma empresa do regime normal.
  • MEI: não informa o grupo de IBS e CBS.

Na mesma data entra em produção a Nota Técnica 2026.008, que cria os campos de valor líquido do produto. O efeito no total da nota está em IBS e CBS no valor total da nota. Para o preenchimento, veja IBS e CBS na nota do Simples e cClassTrib: o que é e como preencher.

Tarefa de dezembro: peça ao fornecedor do emissor a data da atualização e revise o cadastro dos produtos que mais vendem.

4. Nota de serviço e cupom: duas regras que já mudaram

NFS-e. Desde 01/11/2026, a microempresa e a empresa de pequeno porte do Simples que prestam serviço emitem a NFS-e pelo Emissor Nacional, pela aplicação web ou por integração (Resolução CGSN 191/2026). Quem ainda emite só no sistema da prefeitura precisa confirmar se o município já está integrado. O passo a passo está em NFS-e Nacional no Simples.

Cupom que vira nota. A partir de 14/12/2026, fica vedada a NF-e que referencia uma NFC-e para substituir o cupom, prática comum quando o cliente com CNPJ pede nota depois da compra. A vedação está no Ajuste SINIEF 32/2025, que excetua a NF-e complementar, e a data foi fixada pelo Ajuste SINIEF 29/2026. O caminho mais simples é emitir a NF-e no momento da venda, quando o cliente pedir nota com CNPJ. Veja CFOP 5929 e 6929: o que muda.

5. Receita pela emissão da nota: acaba o regime de caixa

Até 2026, a empresa do Simples podia escolher pagar o DAS pelo que recebeu no mês (caixa) ou pelo que faturou (competência). A partir de 1º de janeiro de 2027, só vale a competência: o Perguntas e Respostas do Comitê Gestor, atualizado em 09/10/2026, diz que a opção pelo regime de caixa não é mais permitida. A regulamentação também passou a ligar a receita à emissão do documento fiscal.

Quem vende a prazo sente no caixa: o imposto da venda de janeiro vence em fevereiro, mesmo que o cliente pague em abril. Revise prazos de recebimento e o capital de giro do primeiro trimestre.

6. MEI: teto de R$ 110 mil, dois empregados e perdão de dívidas

A Lei Complementar 238/2026 vale a partir de 01/01/2027 em três pontos:

  • Teto: R$ 110.000,00 em 2027. Até 31/12/2026, continua em R$ 81.000,00.
  • Empregados: até dois, com salário mínimo ou piso da categoria. Detalhes em MEI pode ter dois funcionários.
  • Dívidas: os débitos de INSS do MEI vencidos até 13/10/2026 são extintos em 01/01/2027. Para manter o benefício, o MEI paga em dia os DAS de janeiro a junho de 2027 (Portaria Conjunta RFB/PGFN 740/2026). Veja perdão de dívidas do MEI.

Exemplo da Redação Beevix (2026): um MEI que abre em 10/03/2027 tem teto proporcional de 10 meses × R$ 9.166,67 = R$ 91.666,70 no ano, pelo art. 2º, parágrafo único, da lei.

Dono de empresa e contadora apertam as mãos sobre a mesa com pastas e notebook

7. Inventário de 31 de dezembro e o último DAS de 2026

O estoque contado em 31/12/2026 é a fotografia da virada. Ele sustenta o balanço, a Defis de março e qualquer discussão futura sobre o que foi comprado com as regras antigas. O roteiro está em registro de inventário em 31/12.

O DAS que vence em 20/01/2027 ainda é o de dezembro de 2026, calculado pelas regras de 2026. Exemplo da Redação Beevix (2026): uma loja do Anexo I com receita de R$ 600.000,00 nos 12 meses anteriores e R$ 50.000,00 em dezembro.

PassoCálculoResultado
Faixa do Anexo IDe R$ 360.000,01 a R$ 720.000,009,50%, parcela a deduzir de R$ 13.860,00
Alíquota efetiva(600.000 × 9,50% − 13.860) ÷ 600.0007,19%
DAS de dezembro50.000 × 7,19%R$ 3.595,00

As datas de cada guia de 2027 estão no calendário fiscal 2027 para MEI e Simples.

Passo a passo: o que fazer em novembro e dezembro

  1. Até 30/11: falar com o fornecedor do sistema sobre a versão de janeiro (campos do Simples na NF-e e na NFC-e).
  2. Até 13/12: treinar o caixa para emitir NF-e na hora quando o cliente pedir nota com CNPJ.
  3. Semana de 15/12: conferir se o Senado publicou a alíquota da CBS e refazer com o contador a conta do regime regular.
  4. Até 20/12: cancelar a opção pelo regime regular, se for o caso.
  5. Até 31/12: fazer o inventário, revisar o cadastro de produtos e conferir as contas a receber que viram em janeiro.
  6. Em janeiro: emitir a primeira nota de teste no dia 2, conferir os campos de IBS e CBS e pagar o DAS de dezembro até o dia 20.

O que ainda não está definido

  • Alíquota da CBS de 2027: ainda não publicada. O Tribunal de Contas da União aprovou o cálculo de 11,3% em 28/10/2026, e o Senado tem até 15/12/2026 para fixar o percentual. Veja alíquota da CBS 2027.
  • Valor do DAS do MEI em 2027: ainda não publicado.
  • Cronograma do split payment: ainda não publicado.
  • Datas da opção pelo Simples para 2028: ainda não publicadas.
  • Regras finais do reconhecimento da receita: o Comitê Gestor avisa, na pergunta 5.7, que o texto será complementado depois das alterações na Resolução CGSN 140/2018.
A virada de 2027 não pede decisão genial. Pede sistema atualizado, cadastro revisado e estoque contado até 31 de dezembro. O resto se ajusta em janeiro, com a primeira nota na mão. Redação Beevix, 10/11/2026.
Na prática

Emissor, estoque e financeiro prontos para a virada

O Beevix emite NF-e, NFC-e e NFS-e, controla o estoque e guarda o cadastro fiscal dos produtos no mesmo sistema. Um especialista mostra como a sua empresa pode chegar a janeiro com tudo conferido.

Ver planos do Beevix →

Fontes oficiais

Perguntas frequentes

O Simples Nacional vai acabar em 2027?

Não. O regime continua, com a mesma guia. O que muda é a composição: a CBS e o IBS entram no lugar do PIS e da Cofins, e a empresa pode escolher recolher os dois por fora do DAS.

Empresa do Simples vai pagar mais imposto em 2027?

Para quem fica no Simples sem optar pelo regime regular, o imposto continua sendo calculado sobre a receita, pela tabela do anexo. Confirme com o contador a alíquota efetiva da sua faixa na primeira apuração de 2027.

Preciso destacar IBS e CBS na nota do Simples em 2027?

Sim. A obrigação para os optantes do Simples começa em 01/01/2027, pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS 4/2026. A Nota Técnica 2026.005 define os campos. O MEI não informa o grupo de IBS e CBS.

Até quando posso desistir do Simples híbrido?

Até 20/12/2026. O cancelamento da opção pelo regime regular de IBS e CBS pode ser feito de 03/11 a 20/12/2026, no Portal do Simples Nacional, e é irretratável.

O regime de caixa do Simples continua em 2027?

Não. A partir de 1º de janeiro de 2027, as empresas do Simples reconhecem a receita pelo regime de competência, segundo o Perguntas e Respostas do Comitê Gestor atualizado em 09/10/2026.

Próximo passo

Imprima a tabela do começo, marque o responsável por cada linha e leve à próxima conversa com o contador. Se o seu sistema ainda não confirmou a versão de janeiro, veja a página de nota fiscal eletrônica do Beevix, os planos e fale com um especialista. A página de reforma tributária reúne os outros temas, e a lista de segmentos atendidos mostra o sistema no seu ramo.

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