Automotivo
Sistema de gestão para auto centers
Serviço de catálogo, elevador sempre ocupado e cliente esperando na sala. Aqui o que manda é o tempo do box e o retorno na quilometragem certa.
- agenda com tempo previsto de cada serviço
- Por elevadoragenda com tempo previsto de cada serviço
- baixa do tambor de 200 L fracionado
- Litro a litrobaixa do tambor de 200 L fracionado
- óleo na mercadoria, alinhamento no serviço
- NFC-e + NFS-eóleo na mercadoria, alinhamento no serviço
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
O que é um sistema de gestão para auto center?
É um software feito para o serviço rápido: cada atendimento nasce como uma ordem de serviço curta, com placa, quilometragem e o item de catálogo que será executado — troca de óleo, alinhamento, pastilha de freio. Ele reserva o elevador na agenda, baixa o lubrificante fracionado do tambor, cobra peça e mão de obra no mesmo balcão e agenda o retorno pela quilometragem, avisando o cliente quando faltam poucos quilômetros para a próxima revisão.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em auto center
Elevador vago e sala cheia
Dois carros no box e cinco esperando, porque ninguém sabe se o alinhamento das 14h leva quarenta minutos ou duas horas. A fila anda pelo chute do gerente.
Óleo que não bate no inventário
O tambor é aberto, o mecânico completa 3,7 litros num carro e 5 em outro, e ninguém anota a sobra. No fim do mês faltam litros que já foram cobrados de alguém.
Preço de catálogo igual para margem diferente
A troca de óleo com sintético 0W20 e a com mineral saem pelo mesmo pacote. Uma sustenta a loja, a outra é prejuízo, e a média esconde as duas.
Revisão que nunca volta
O cliente passou aqui com 42 mil km e deveria retornar com 52 mil. Sem lembrete por quilometragem, ele reaparece dois anos depois — ou não reaparece.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda do box | Quadro branco com as placas do dia, apagado toda manhã | Horário por elevador, com tempo previsto de cada serviço do catálogo |
| Lubrificante | Tambor aberto, litragem medida de olho | Conversão de unidade: compra em tambor, baixa em litro na OS |
| Serviço de catálogo | Tabela impressa colada no balcão, desatualizada | Item de serviço com preço, tempo padrão e peça vinculada |
| Retorno do cliente | Adesivo no parabrisa e boa sorte | Lembrete pela quilometragem prevista, disparado no WhatsApp |
| Filtro e aditivo vendidos no box | Pegos na prateleira e lembrados na hora de fechar, quando lembrados | Lançados na OS, baixados do estoque e cobrados junto |
| Resultado do dia | Soma das notinhas no fim do turno | Serviços por elevador, ticket médio e margem por tipo de serviço |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Marcação por elevador
O cliente escolhe o horário e o serviço já entra na agenda com o tempo que costuma consumir, sem empilhar três alinhamentos na mesma hora.
- 2
Recepção em dois minutos
Placa, quilometragem e o item de catálogo. A OS rápida existe para não travar o balcão quando há carro entrando atrás.
- 3
Execução no box
O mecânico aponta o que aplicou: 4,2 litros do tambor, filtro de óleo, filtro de cabine. Tudo sai do estoque no lançamento.
- 4
Fechamento no balcão
Peça e serviço no mesmo recibo, NFC-e para o consumidor e NFS-e da mão de obra, pagamento em cartão ou Pix conciliado.
- 5
Retorno programado
O sistema calcula a quilometragem da próxima troca e guarda a data estimada para o aviso, com o histórico preso à placa.
Recursos
O que o Beevix entrega para auto center
Agenda por elevador
Cada box com sua fila e o tempo padrão do serviço, para o balcão prometer prazo que se cumpre.
OS rápida de catálogo
Serviço escolhido de uma lista, com peça e mão de obra já vinculadas. Abertura em poucos toques.
Óleo fracionado
Conversão de unidade entre tambor, balde e litro, com o consumo real baixado em cada troca.
Pacote com preço fechado
Combos de revisão montados com itens de estoque, mostrando a margem de cada versão do pacote.
Balcão com NFC-e
Venda de filtro, palheta e aditivo no caixa, usando o mesmo estoque que atende os boxes.
Margem por tipo de serviço
Alinhamento, troca de óleo e freio comparados de verdade, cada um com seu custo de peça e tempo.
Tudo em um painel só: auto center do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme o horário do box e avise o cliente da revisão por quilometragem.
- M
Maquininha POS
Cartão do balcão conciliado com o caixa, sem conferir extrato à mão.
- P
Pix e link de pagamento
Receba antes de descer o carro do elevador.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda filtro e óleo on-line com o estoque da loja.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir NFC-e das mercadorias vendidas no balcão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em auto center.
NFC-e do óleo, NFS-e do serviço
O lubrificante e o filtro são mercadoria e saem em NFC-e no balcão. O alinhamento e a mão de obra da troca são serviço municipal, com ISS.
Lubrificante tem regime próprio
Óleo derivado de petróleo entra nas listas de substituição tributária e tem PIS e Cofins concentrados na indústria. Comprar com o imposto já recolhido muda o que você destaca na venda.
Óleo usado precisa de destino
A legislação ambiental obriga a entregar o óleo lubrificante usado a coletor licenciado, com comprovante de recolhimento. Guarde o registro por carga retirada, não por ano.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo de serviços
Cadastre troca de óleo, alinhamento, balanceamento e freio com preço e tempo padrão.
- 2
Dia 2 — Estoque e unidades
Monte a conversão do tambor para litro e lance o saldo de filtros e palhetas.
- 3
Dia 3 — Agenda e primeiro dia real
Coloque os elevadores na agenda e rode um dia inteiro de atendimento no sistema.
- 4
Semana 2 — Fiscal e retorno
Ative NFC-e e NFS-e e configure o aviso de revisão por quilometragem.
Glossário
Os termos de auto center, explicados
- Box (ou elevador)
- Vaga de trabalho onde o veículo é atendido. Num auto center é o recurso que limita o faturamento do dia, porque o serviço é curto e a rotação precisa ser alta.
- Revisão programada
- Conjunto de trocas previstas para uma faixa de quilometragem, como 10 mil ou 20 mil km. Serve de base para lembrar o cliente do retorno antes de o prazo passar.
- Geometria de direção
- Ajuste dos ângulos de cambagem, caster e convergência das rodas. É o que se mede e corrige no alinhamento, e o desgaste irregular do pneu costuma denunciar quando está fora.
- Viscosidade SAE
- Classificação do óleo do tipo 5W30 ou 0W20, que indica o comportamento do lubrificante a frio e a quente. Cada motor pede uma especificação, e trocar por outra pode anular garantia.
- Fracionamento de lubrificante
- Prática de comprar óleo em tambor ou balde e usar por litro em cada veículo. Exige conversão de unidade no estoque para o inventário fechar.
- Ticket médio por box
- Valor médio de cada atendimento dividido pela vaga que o executou. Mostra se o elevador está sendo ocupado por serviço que paga o tempo dele.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com auto center
O sistema controla a agenda dos elevadores?
Controla. Cada box tem sua própria fila e cada serviço do catálogo carrega um tempo padrão, então o balcão vê o que cabe no dia antes de prometer horário. Serviço que estourou o tempo fica registrado para você corrigir a estimativa.
Como fica o óleo comprado em tambor e vendido por litro?
O cadastro do produto aceita conversão de unidade: você dá entrada no tambor de 200 litros e a OS baixa a litragem exata aplicada em cada carro. O inventário passa a bater sem chute de sobra.
Dá para avisar o cliente da próxima troca?
Dá. A partir da quilometragem registrada e do intervalo do serviço, o sistema guarda quando aquele veículo deve voltar, e o aviso pode sair por WhatsApp com a placa e o que está previsto.
Auto center emite nota de serviço e de mercadoria?
Emite as duas. A NFC-e sai para óleo, filtro e palheta vendidos no balcão, e a NFS-e cobre a mão de obra da troca e do alinhamento, ambas a partir do mesmo atendimento.
Serve para quem também faz reparo mais pesado?
Serve. O atendimento curto usa a OS rápida de catálogo e o serviço que precisa de diagnóstico abre uma OS completa, com orçamento enviado para aprovação antes de começar.
Consigo ver a margem de cada pacote de revisão?
Consegue. O pacote é montado com itens de estoque e tempo de mão de obra, então o sistema mostra o custo real de cada versão — sintético, semissintético, mineral — contra o preço que você pratica.
Funciona com duas ou três lojas?
Funciona. Cada unidade tem estoque, caixa e faturamento próprios, com visão consolidada e transferência de mercadoria entre elas quando falta filtro numa filial.
Outros segmentos atendidos
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