Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de suplementos
O pote de whey que você comprou na promoção vence em doze meses, e o cliente volta a cada trinta dias. Quem segura essa recompra é o balcão: alguém que sabe explicar concentrado e isolado sem empurrar o sabor que sobrou.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- alerta por lote antes de virar perda
- Validade curtaalerta por lote antes de virar perda
- variações do mesmo produto, com saldo próprio
- Sabor e tamanhovariações do mesmo produto, com saldo próprio
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de suplementos?
É um software para loja de suplementos, um varejo em que o prazo aperta: o pote de whey tem validade contada em meses, e o que ficou no fundo da gôndola perde a data antes de perder o cliente. Ele guarda lote e vencimento por item, abre o mesmo produto em sabores e tamanhos com saldo separado, mantém à vista o histórico de quem compra todo mês e usa o mesmo estoque no balcão, no marketplace e na loja virtual.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de suplementos
A promoção do fornecedor com prazo curto
Três caixas de whey a um preço que não se recusa, vencendo em cinco meses. Sem lote na entrada e aviso antes do prazo, o desconto que parecia margem volta como perda no fim do semestre.
O sabor que trava a compra
Cookies esgota em dez dias. Morango atravessa o semestre. Vieram no mesmo pedido, pelo mesmo custo, e um sustenta a loja enquanto o outro só sai com desconto de vencimento.
O cliente mensal que ninguém chamou
Ele leva 2 kg de whey e uma creatina a cada trinta dias, sempre no mesmo fim de semana. No dia 38, se ninguém falou com ele, a compra já foi feita num anúncio de celular.
O preço do site aberto no balcão
O cliente está na sua frente com o marketplace na tela. Sem saber o custo médio e a margem daquele pote, o atendente cobre o desconto no chute e fecha a venda no negativo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Validade | Data conferida quando alguém arruma a gôndola | Lote e vencimento na entrada, com alerta antes do prazo |
| Sabor e tamanho | Tudo somado no total da marca, o sabor conferido na prateleira | Cada sabor e cada tamanho com saldo, preço e código próprios |
| Recompra | O cliente lembra de voltar, ou não volta | Histórico por cliente, com o que levou e quando costuma repetir |
| Venda on-line | Planilha separada e o risco de vender o pote que já saiu no balcão | Mesmo saldo no balcão, no marketplace e na loja virtual |
| Atendimento | Desconto dado no olhômetro para cobrir o preço do site | Custo médio e margem do item à vista antes de fechar |
| Brinde e bonificação | Coqueteleira de cortesia saindo sem registro nenhum | Entrada por bonificação e baixa por brinde, fora da conta da venda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e validade
O XML do distribuidor traz custo e tributação, e cada pote entra com lote e vencimento. A bonificação que veio junto entra como bonificação, não como compra.
- 2
Cadastro por marca, linha, sabor e tamanho
O mesmo whey em 900 g e 2 kg, em quatro sabores, vira itens distintos com código de barras próprio, do jeito que a gôndola está organizada.
- 3
Atendimento no balcão
A tela mostra o que aquele cliente levou nas últimas compras e qual sabor ele repete, o que sustenta a indicação e o combo em vez do desconto.
- 4
Pedido on-line
Marketplace e loja virtual usam o saldo da loja, com NF-e de envio emitida a partir do pedido e o lote saindo registrado como em qualquer venda.
- 5
Vencimento e recompra
Um relatório mostra os lotes que vencem primeiro; outro, quem passou do intervalo de compra habitual e ainda não voltou.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de suplementos
Alerta por lote e validade
Aviso antes do vencimento, com tempo de girar o lote em promoção dirigida em vez de descartar o pote.
Sabor, tamanho e linha
O mesmo produto em 900 g e 2 kg, em quantos sabores existirem, cada variação com saldo e preço próprios.
Histórico de compra no balcão
O que o cliente levou, em qual sabor e há quantos dias, para o atendimento indicar sem perguntar tudo de novo.
Balcão, site e marketplace no mesmo saldo
O pote vendido na loja deixa de aparecer disponível no anúncio, sem planilha de controle paralelo.
PDV com NFC-e
Venda rápida no balcão, combo lançado como composição e nota emitida no momento do pagamento.
Margem por item e por marca
Custo médio contra o preço praticado, pote a pote, para saber até onde dá para cobrir o preço do marketplace.
Tudo em um painel só: loja de suplementos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie cada sabor com o saldo real, sem vender o pote que acabou no balcão.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria organizada por marca, linha e objetivo, com o mesmo catálogo.
- W
WhatsApp
Avise o cliente quando o sabor que ele usa voltar e combine a recompra do mês.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o pedido combinado por mensagem antes de separar e entregar.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e nos envios on-line.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de suplementos.
NFC-e no balcão, NF-e no envio
A venda ao consumidor na loja sai em NFC-e. O pedido despachado pelo marketplace ou pela loja virtual sai em NF-e, com endereço de entrega e transportadora, e a academia ou o personal que compra com CNPJ também é faturado em NF-e.
Rotulagem e procedência do suplemento
Suplemento alimentar é regulado pela vigilância sanitária, com rótulo em português informando composição, porção e advertências, e regularização do fabricante ou importador. Comprar de fornecedor sem nota deixa a loja sem como comprovar a origem do que está na gôndola.
Bonificação e brinde têm documento próprio
O pote que veio de graça na compra, a coqueteleira de cortesia e a amostra entram por nota de bonificação e saem como brinde ou uso interno, não como venda. Lançar isso no meio do faturamento distorce o custo médio e o resultado da linha.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o mix por marca e linha, abrindo sabor e tamanho como variações de cada produto.
- 2
Dia 2 — Lotes
Faça o inventário com lote e validade, começando pelos potes que vencem primeiro.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e e monte um combo como produto composto.
- 4
Semana 2 — Canais e recompra
Ligue marketplace e loja virtual ao mesmo saldo e levante os clientes fora do intervalo de compra.
Glossário
Os termos de loja de suplementos, explicados
- Whey protein concentrado
- Proteína do soro do leite com menor grau de filtragem, que mantém parte da gordura e da lactose. É a versão mais vendida por ter o melhor custo por grama de proteína.
- Whey protein isolado
- Proteína do soro submetida a filtragem adicional, com teor maior de proteína e quase sem lactose. Custa mais por grama e atende quem tem restrição ou busca menos carboidrato.
- Creatina monoidratada
- Suplemento vendido em pó, quase sempre sem sabor, usado em dose diária pequena. Tem recompra previsível e é o item que mais acompanha a venda do whey no mesmo atendimento.
- Porção
- Quantidade indicada no rótulo para cada uso, medida pelo dosador que vem no pote. Dividir o peso total pela porção mostra quantos dias aquele pote dura para o cliente.
- Bonificação
- Mercadoria que o fornecedor envia sem cobrar, geralmente por volume comprado. Entra no estoque com documento próprio e, se for lançada como compra normal, derruba o custo médio artificialmente.
- Intervalo de recompra
- Tempo médio entre duas compras do mesmo cliente, que em suplemento acompanha a duração do pote. Passar desse intervalo sem contato é o sinal de que a venda foi para outro lugar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de suplementos
O sistema controla lote e validade dos suplementos?
Controla. Cada pote entra com lote, validade e fornecedor desde a nota de compra, com aviso antes do vencimento para você girar o lote em promoção dirigida. Se o fabricante recolher um lote, dá para saber quais vendas o incluíram.
Como cadastro o mesmo produto em vários sabores e tamanhos?
Sabor e tamanho são variações do mesmo item: você cadastra o produto uma vez, informa as combinações e o sistema gera os códigos com saldo, preço e etiqueta próprios. O relatório mostra que o cookies esgotou e o morango está parado.
Como controlar a recompra mensal do cliente de suplemento?
O histórico de compras fica no cadastro do cliente, com o que ele levou, em qual sabor e há quantos dias. O relatório aponta quem passou do intervalo habitual sem voltar, e o contato pode sair por WhatsApp antes de ele comprar em outro lugar.
Vendo em marketplace e na loja física. O estoque é o mesmo?
É o mesmo. O anúncio conversa com o saldo de cada variação, então o pote de 2 kg vendido no balcão deixa de aparecer disponível on-line, e o pedido despachado sai com NF-e a partir do mesmo estoque.
Dá para montar combo de whey com creatina e coqueteleira?
Dá. O combo é cadastrado como produto composto, e cada venda baixa os itens que o formam. Assim o desconto do conjunto aparece na margem do combo, e não como um furo nos três produtos separados.
Como sei até onde posso dar desconto no balcão?
O custo médio e a margem de cada item ficam disponíveis para quem tem permissão, atualizados pela entrada das notas de compra. O atendente cobre o preço do site sabendo qual é o limite, em vez de descobrir no fechamento do mês.
Preciso instalar algo na loja?
Não. O Beevix roda no navegador, então balcão, estoque e escritório trabalham na mesma base, e os pedidos que chegam pelo WhatsApp ou pelo marketplace são atendidos do mesmo saldo.
Organize a sua operação de loja de suplementos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.