Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de games
O cliente chega com quatro jogos numa sacola e quer sair com o lançamento. O valor da troca você decide em dois minutos, no balcão — e é ali que a margem do mês é feita ou perdida.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- nota de entrada na troca, não abatimento solto
- Usado com custonota de entrada na troca, não abatimento solto
- adiantamento no financeiro, nota na entrega
- Sinal de pré-vendaadiantamento no financeiro, nota na entrega
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de games?
É um software para loja de games, que dá conta de duas coisas que o varejo comum não tem: o produto que entra usado, avaliado no balcão e sem nota do cliente, e o produto que perde preço enquanto está na prateleira. Ele registra o usado com nota de entrada e custo de aquisição, compara a etiqueta com o custo de hoje, controla o sinal da pré-venda e abre ordem de serviço para o conserto de controle e console.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de games
O usado que entrou como abatimento
Você deu cento e vinte reais em quatro jogos e eles foram para a prateleira. Não houve nota de entrada nem custo lançado, e quando um deles é revendido a margem é um palpite de quem estava no caixa.
Preço de lançamento em jogo de seis meses
A mídia entrou por um custo e o mesmo título já saiu mais barato em qualquer anúncio. A etiqueta continua igual, ninguém leva, e quando o preço finalmente cai já não cobre o que você pagou.
Sinal de pré-venda anotado em folha
Onze clientes deixaram cinquenta reais cada por um lançamento que sai em dois meses. O dinheiro entrou no caixa como venda e, no dia da chegada, ninguém sabe quem pagou quanto.
Conserto na bancada sem ordem de serviço
O controle com drift fica no fundo da loja, com um bilhete colado na sacola. O analógico saiu do estoque de venda sem baixa e o cliente liga a cada dois dias perguntando se ficou pronto.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada do usado | Abatimento dado no ato, sem registro do que entrou | Nota de entrada com o valor avaliado e custo no estoque |
| Preço do seminovo | Etiqueta escrita à mão no dia em que a peça foi para a vitrine | Preço revisto contra o custo de aquisição e o giro do título |
| Lançamento na prateleira | Tabela mantida até alguém notar que o título barateou | Margem comparada ao custo médio atual, título por título |
| Pré-venda | Nome e valor numa folha presa atrás do balcão | Pedido com sinal no financeiro e nota emitida na entrega |
| Conserto | Bilhete colado no controle e peça saindo da gôndola de venda | Ordem de serviço com peça baixada, mão de obra e prazo |
| Console | Contado por modelo, número de série anotado quando dá | Unidade rastreada pela série, com a garantia ligada à venda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra do usado no balcão
Você define o valor olhando a mídia, a caixa e o quanto aquele título gira. O sistema emite a nota de entrada, grava o custo e coloca a peça no estoque de usado.
- 2
Abatimento na venda nova
O crédito da troca entra como forma de pagamento do lançamento, e a NFC-e sai pelo valor da venda, com o abatimento registrado no atendimento.
- 3
Preço contra a desvalorização
O relatório de margem compara a etiqueta com o custo médio de hoje. É ele que denuncia o título que ficou caro na vitrine antes de encalhar de vez.
- 4
Pré-venda com sinal
O pedido nasce com o adiantamento lançado no financeiro. Quando o lote chega, cada reserva é separada, o saldo é cobrado e a nota sai na entrega.
- 5
Conserto e devolução
A OS registra o defeito, a peça aplicada e a mão de obra. O prazo combinado fica visível, e o aviso de pronto sai pelo WhatsApp em vez de esperar o cliente ligar.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de games
Troca de jogo usado com custo
Nota de entrada da mídia ou do console recebido do cliente, com o valor avaliado virando custo de estoque.
Margem sobre o custo de hoje
Etiqueta comparada ao custo médio atualizado, para não segurar preço de lançamento em título que já barateou.
Pré-venda com sinal
Reserva com adiantamento registrado, saldo a cobrar e nota emitida na entrega do lote.
Ordem de serviço de conserto
Controle, console e acessório na bancada com defeito, peça aplicada, mão de obra e prazo combinado.
Número de série do console
Cada aparelho rastreado por unidade, com a garantia da loja ligada à venda que o originou.
PDV com NFC-e
Jogo novo, usado, acessório e serviço na mesma venda, com nota emitida no pagamento.
Tudo em um painel só: loja de games do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe usado e encalhado com o mesmo saldo da loja, sem vender a cópia que já saiu no balcão.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria reaproveitando o catálogo de novo, usado e acessório.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o sinal da pré-venda antes de reservar a unidade do lote.
- W
WhatsApp
Avise quando o lançamento chegou e quando o controle consertado está pronto.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para NFC-e, NF-e e a nota de entrada do usado.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de games.
Nota fiscal de entrada de jogo usado
O cliente é pessoa física e não emite nota, então a própria loja emite a entrada para trazer a mídia ou o console ao estoque, com CFOP e valor de aquisição. Sem esse documento o usado é revendido sem origem e sem custo, e a margem da revenda não existe em lugar nenhum.
Mercadoria sai em NFC-e, conserto sai em NFS-e
Jogo, console e acessório são mercadoria: NFC-e para o consumidor no balcão e NF-e no envio do pedido on-line. O reparo cobrado é serviço e gera nota municipal com ISS, mesmo quando a peça trocada aparece na mesma conversa com o cliente.
Sinal de pré-venda não é venda faturada
O adiantamento recebido meses antes do lançamento é um valor no financeiro, não uma saída de mercadoria: a nota sai quando o produto é entregue. Lançar o sinal como venda infla o faturamento daquele mês e deixa a entrega sem documento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o mix separando jogo novo, usado, console, acessório e código digital.
- 2
Dia 2 — Usado e série
Configure o estoque de usado, a nota de entrada e os itens que exigem número de série.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e, uma troca com abatimento e a primeira OS de conserto.
- 4
Semana 2 — Pré-venda e margem
Monte a pré-venda com sinal no financeiro e revise o preço dos títulos contra o custo atual.
Glossário
Os termos de loja de games, explicados
- Trade-in
- Troca em que o cliente entrega um jogo ou console usado e o valor avaliado é abatido da compra de outro. Para a loja, é uma compra e uma venda dentro do mesmo atendimento.
- Mídia física
- Disco ou cartucho do jogo, com caixa e encarte. Tem estado de conservação, o que faz duas unidades do mesmo título valerem preços diferentes na revenda.
- Código digital
- Jogo, assinatura ou crédito vendido como uma sequência de caracteres, sem mercadoria física. Exige controle de quais códigos já foram entregues, porque não há como voltar ao estoque.
- Pré-venda
- Reserva paga antes do lançamento, às vezes meses antes de o produto existir na loja. Cria obrigação de entrega e coloca em caixa um dinheiro que ainda não é faturamento.
- Sinal
- Parte do valor paga na reserva, que fica no financeiro como adiantamento até a entrega. O saldo é cobrado quando o produto chega, e é ele que fecha a venda.
- Desvalorização
- Perda de preço de um jogo ou console nos meses seguintes ao lançamento. Atinge quem mantém a etiqueta antiga, e só é percebida quando a peça já encalhou.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de games
O sistema faz controle de troca de jogo usado?
Faz. A loja emite nota de entrada com o valor que você avaliou, o item passa a existir no estoque de usado com custo, e o abatimento aparece na venda do produto novo. Na revenda, a margem sai do custo real e não de um palpite.
Tem tabela de preço de usado ou avaliação automática?
Não. O Beevix não consulta preço de mercado nem sugere quanto pagar por um jogo — essa decisão continua sua, no balcão, olhando o estado da mídia e o giro do título. O que ele faz é guardar o valor combinado como custo e acompanhar a margem depois.
Como calcular o valor de troca de jogo usado?
Na prática você parte do preço em que consegue revender aquele título, desconta a margem de que precisa e olha quanto tempo cópias iguais ficaram na prateleira. O sistema entra depois: mostra o giro e o preço das unidades anteriores e guarda o valor decidido como custo de entrada.
Dá para controlar pré-venda com sinal?
Dá. A reserva é um pedido com adiantamento lançado no financeiro, separado do faturamento. Quando o lote chega, cada pedido é separado, o saldo é cobrado e a nota sai na entrega do produto.
Conserto de controle entra no mesmo sistema?
Entra. A ordem de serviço registra o defeito, a peça aplicada e a mão de obra, baixando o analógico ou a placa do mesmo estoque da loja, com NFS-e para a parte de serviço cobrada.
Como percebo que um jogo desvalorizou?
Pelo relatório de margem, que compara a etiqueta com o custo médio atualizado pelas entradas e aponta os títulos com preço desalinhado. Isso aparece antes de a peça virar encalhe de prateleira.
Vendo em marketplace também. O estoque é o mesmo?
É o mesmo. Jogo novo, usado e acessório usam um saldo só, então a cópia vendida no balcão deixa de aparecer no anúncio, e o pedido despachado sai com NF-e a partir daquele estoque.
Organize a sua operação de loja de games
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.