Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de tecidos e armarinho
O mesmo tricoline existe em trinta e duas cores e em duas larguras. A cliente quer 1,40 m da estampa que está no fim do rolo — e os 0,60 m que sobram ali não vendem mais como metro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- variações do mesmo artigo, com saldo separado
- Cor e larguravariações do mesmo artigo, com saldo separado
- sobra controlada fora do metro cheio
- Ponta de rolosobra controlada fora do metro cheio
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de tecidos?
É um software para loja de tecidos e armarinho que trabalha com o rolo e o metro ao mesmo tempo: o artigo entra em peças de 25 ou 50 metros e sai em frações decididas pela tesoura, e o saldo precisa fechar depois de dezenas de cortes irregulares. Cada cor e cada largura é um item com saldo próprio, porque o mesmo azul em 1,40 m e em 2,20 m não serve na mesma peça de roupa. Ao lado, o armarinho: botão, zíper e linha de centavos com giro diário.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de tecidos
A sobra que não é metro nem retalho
Ficaram 0,60 m no tubete. Não dá vestido, ninguém compra como metro e o saldo continua contando aquilo como tecido cheio. Meses depois, metade da prateleira do fundo é feita dessas pontas.
Trinta cores dentro do mesmo código
O sistema diz 180 metros de tricoline. Na prateleira é quase tudo bege. A cliente veio pelo vermelho da foto do Instagram, sai sem comprar, e o número do relatório continua certo.
Aviamento de dois reais que soma o mês
Botão avulso, um metro de elástico, uma agulha, linha número 120. Cada venda é de trocados, nenhuma baixa acontece, e no inventário falta meia caixa de zíper sem ninguém saber para onde foi.
A costureira que paga quando a cliente dela pagar
Ela vem na terça, leva oito metros e forro, e acerta quando entrega a encomenda. São quatro ou cinco assim, todas no mesmo caderno atrás do balcão, nenhuma com limite combinado.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque do tecido | Metro estimado pelo que parece ter no rolo | Saldo em metros com fração, baixado a cada corte no balcão |
| Cor e largura | Tudo no mesmo cadastro, a cor conferida na prateleira | Cada cor e cada largura como item, com saldo e preço próprios |
| Sobra de rolo | Pontas empilhadas no fundo, contadas como metro cheio | Ponta de rolo em posição própria, com preço de saldo |
| Armarinho | Botão e elástico saindo da gaveta sem registro | Etiqueta com código próprio e baixa no leitor do caixa |
| Costureira e confecção | Caderno com quatro nomes e o acerto quando ela aparece | Limite por cliente, prazo combinado e parcelas no contas a receber |
| Artigo descontinuado | Descoberto quando o representante diz que aquela cor saiu | Item marcado como sem reposição, com o que resta à vista para escoar |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada por peça
A nota do fornecedor vem em peças de 25 ou 50 metros. O fator de conversão transforma isso em metros na prateleira, com o custo por metro já calculado.
- 2
Cadastro por cor e largura
O artigo abre em quantas cores e larguras existirem, cada combinação com código, etiqueta e saldo, para o relatório dizer que falta o vermelho e sobra o bege.
- 3
Corte no balcão
A venda aceita fração: 1,35 m, 2,70 m, meio metro de entretela. O saldo do rolo cai na medida exata e a NFC-e sai com a quantidade que a tesoura cortou.
- 4
Armarinho no leitor
Botão, zíper, linha e elástico passam por código de barras, com estoque mínimo por item, porque é o troco que sustenta o movimento dos dias parados.
- 5
Ponta de rolo e remarcação
O que sobra abaixo de uma metragem mínima é transferido para ponta de rolo, com preço de saldo, e o relatório mostra o que já não repõe e precisa sair.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de tecidos
Cor e largura como variação
Um artigo abre em quantas cores e larguras precisar, cada uma com saldo, etiqueta e preço independentes.
Peça na compra, metro na venda
Unidade de compra diferente da de venda, com fator de conversão, e baixa em fração a cada corte.
Ponta de rolo com preço próprio
A sobra sai do metro cheio e vai para uma posição de saldo, com remarcação antes de virar prateleira morta.
Etiqueta para o aviamento
Código gerado na loja para o botão, o zíper e a linha que chegam em caixa sem código de fábrica.
Prazo da costureira
Limite por cliente, vencimento combinado e cobrança por Pix no lugar do caderno atrás do balcão.
Giro por artigo e por cor
Quais estampas giram, quais dormem e quanto capital está preso em cor que a fábrica não repõe mais.
Tudo em um painel só: loja de tecidos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande a foto da estampa, confirme a metragem e feche o pedido da costureira.
- I
Instagram
Atenda o pedido que chega pelo direct usando o saldo real de cada cor.
- P
Pix, boleto e link
Receba no balcão e da costureira no vencimento, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado com o caixa sem conferir extrato à mão.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do corte e a NF-e da venda para confecção.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de tecidos.
A quantidade da nota é a que a tesoura cortou
A NFC-e do tecido sai em metros, com casas decimais, e não em peças. Se a unidade de compra e a de venda não estiverem no cadastro com o fator de conversão, a quantidade do documento deixa de corresponder à baixa do estoque, e entradas e saídas param de fechar na escrituração.
Costureira, confecção e consumidor final
Quem compra para costurar em casa é consumidor final e leva NFC-e. A confecção com CNPJ e inscrição estadual compra insumo para industrializar, o que muda o CFOP e o destaque de impostos na NF-e. O cadastro correto do cliente é o que define qual documento sai.
Tecido e aviamento não pagam igual
A classificação fiscal do tecido depende da composição da fibra e do tipo de tecido, e botão, zíper, linha, elástico e agulha têm NCM próprios. Parte do mix de armarinho entra em substituição tributária conforme o estado, e o erro só aparece na rejeição da nota.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Artigos
Importe o cadastro e abra cada tecido nas cores e larguras que você realmente tem em prateleira.
- 2
Dia 2 — Conversão e etiqueta
Defina peça, metro e fator de conversão, e gere etiqueta para o aviamento sem código de fábrica.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais com corte em fração, NFC-e e baixa do rolo na medida exata.
- 4
Semana 2 — Pontas e prazo
Crie a posição de ponta de rolo e cadastre as costureiras com limite e condição de pagamento.
Glossário
Os termos de loja de tecidos, explicados
- Peça de tecido
- Rolo fechado como o fornecedor entrega, normalmente de 25 ou 50 metros. É a unidade em que a loja compra, mesmo vendendo sempre em frações menores.
- Largura
- Medida do tecido de borda a borda, como 1,40 m ou 2,20 m. Muda quanto material a peça de roupa consome, e por isso o mesmo tecido em duas larguras é vendido a preços diferentes.
- Ponta de rolo
- Metragem pequena que resta no tubete depois de muitos cortes. Não atende a maioria dos projetos e costuma ser vendida com desconto, em posição separada do estoque cheio.
- Retalho
- Pedaço de tecido menor que a ponta de rolo, vendido por peso, por pacote ou por unidade. Alimenta patchwork e artesanato, e precisa de um código próprio para não sair como metro.
- Aviamento
- Tudo que acompanha o tecido para virar roupa: botão, zíper, linha, elástico, entretela, viés. São itens de valor baixo, giro alto e a maior fonte de furo de estoque da loja.
- Gramatura
- Peso do tecido por metro quadrado, indicado em gramas. Distingue duas versões do mesmo artigo e explica por que um algodão fica mais firme e o outro cai mais leve.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de tecidos
O sistema vende tecido por metro com fração?
Vende. A quantidade aceita casas decimais, então 1,35 m ou 2,70 m saem no PDV com a NFC-e na medida exata, e o saldo do rolo cai exatamente o que a tesoura cortou. A conta de quanto resta na prateleira deixa de depender de olhar o tubete.
Como controlar retalho e sobra de rolo de tecido?
Quando o rolo cai abaixo de uma metragem mínima, a sobra é transferida para uma posição de ponta de rolo com preço próprio, e o retalho menor recebe um código vendido por pacote ou por peso. Assim o que não atende mais um projeto para de ser contado como metro cheio e pode ser remarcado enquanto ainda interessa a alguém.
Tenho a mesma estampa em muitas cores. Preciso cadastrar uma por uma?
Não. Você cadastra o artigo, informa as cores e as larguras, e o sistema gera as combinações de uma vez, cada uma com saldo, preço e etiqueta. O relatório passa a mostrar que falta o vermelho e sobra o bege, em vez de dar só o total do tecido.
Compro em peça de 50 metros. O estoque fecha?
Fecha. O item tem unidade de compra e unidade de venda diferentes, com fator de conversão, então a peça que entra e os metros que saem movimentam a mesma quantidade, com o custo por metro calculado na entrada.
Dá para controlar botão, zíper e linha, que vendem aos centavos?
Dá. O item que chega em caixa sem código de fábrica recebe etiqueta gerada no sistema e passa no leitor do caixa, com estoque mínimo para reposição. A baixa fica correta e a contagem da gaveta pode ser comparada com o saldo.
Vendo a prazo para costureiras. O sistema controla?
Controla. Cada cliente tem limite de crédito e condição própria, com as parcelas no contas a receber e cobrança por Pix, boleto ou link. O acerto de quando a encomenda dela for paga deixa de ser um número na cabeça de quem atende.
E o tecido que a fábrica não repõe mais?
O item é marcado como sem reposição e para de entrar em sugestão de compra, mas continua com saldo e custo visíveis. É o que permite tratar aquela cor como liquidação, e não como algo que vai chegar na próxima remessa.
Outros segmentos atendidos
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Organize a sua operação de loja de tecidos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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