Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de produtos naturais
A castanha-de-caju sai a peso, cem gramas por vez, de uma saca que entrou com 25 kg. Entre a primeira pesagem e a última, alguém precisa saber quanto sobrou e quanto venceu.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- baixa de estoque pelo peso da balança
- Venda em kg e gbaixa de estoque pelo peso da balança
- conversão de unidade na entrada da nota
- Saca → kgconversão de unidade na entrada da nota
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de produtos naturais?
É um software para loja de produtos naturais, um varejo em que o preço nasce na balança: castanha, grão, farinha e desidratado entram em saca de 25 kg e saem em pesagens de cem gramas, então o estoque tem de ser controlado em peso, e não em unidade. Ele converte a embalagem de compra na unidade de venda, guarda lote e validade de produto sem conservante, registra a perda do fracionamento e emite NFC-e com a quantidade em quilo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de produtos naturais
A saca que não fecha no fim
Entraram 25 kg e a balança somou 23,4 kg em pesagens. A diferença virou pó no fundo do pote, caiu na bancada e saiu na mão de quem pediu para provar. Sem baixa por perda, tudo isso se mistura na mesma conta.
Validade curta em produto sem conservante
Pasta de castanha, farinha de linhaça e granola vencem em meses, não em anos. O lote comprado na promoção do representante azeda no fundo da prateleira, e quem avisa é o cliente reclamando do cheiro.
Suplemento e fitoterápico na mesma prateleira
Ao lado do grão a peso está o pote de cápsula com registro sanitário, rótulo obrigatório e regra própria de venda. Tratar os dois como mercearia complica tanto a fiscalização quanto a nota.
Preço por quilo na calculadora
Cada pote tem um preço por quilo e o balcão faz a conta na mão. Erra por baixo na amêndoa e por cima no arroz integral. Uma pesagem de castanha errada apaga a margem de vinte vendas pequenas.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Unidade de venda | Conta feita na calculadora e baixa lançada "por pote" | Quantidade em kg ou g na venda, com baixa do peso exato |
| Entrada do fornecedor | Saca de 25 kg lançada como uma unidade no estoque | Conversão de saca para quilo, com custo por quilo calculado |
| Validade | Data olhada quando alguém esvazia o pote de exposição | Lote e vencimento na entrada, com aviso antes do prazo |
| Perda do granel | Resto de fundo, prova do cliente e produto azedo somem no saldo | Baixa com motivo, separada da venda e do furto |
| Suplemento e fitoterápico | Cadastrados junto com o grão, no mesmo grupo de produto | Item com fabricante, lote, rótulo e tributação próprios |
| Compra | Pedido feito pelo que está faltando na vista do balcão | Consumo semanal em quilo e curva ABC orientando a saca |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da saca
A nota do fornecedor vem em saca, fardo ou caixa e o estoque precisa existir em quilo. Na entrada a unidade é convertida, o custo por quilo aparece e o lote com a validade fica gravado.
- 2
Fracionamento para o pote
Da saca para os potes do balcão, com a movimentação registrada e o lote acompanhando o produto. O que se perde ao transferir entra como perda, não como venda.
- 3
Pesagem e venda
A balança pesa e imprime a etiqueta com peso e preço. O PDV lê essa etiqueta, baixa o peso exato do saldo e emite a NFC-e no pagamento.
- 4
Vencimento e escoamento
O relatório lista os lotes que vencem primeiro. Dá tempo de montar a promoção da granola em vez de descobrir o prazo no dia do descarte.
- 5
Reposição por quilo
O consumo semanal em peso mostra quantas sacas pedir e de quais itens, no lugar de repetir o pedido do mês anterior.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de produtos naturais
Estoque a granel por peso
Saldo em quilo e grama, com a saca comprada convertida na unidade que sai do pote de exposição.
Lote e validade com alerta
Vencimento por lote desde a nota de entrada, com aviso enquanto ainda dá para girar o produto.
Etiqueta de pesagem no PDV
O caixa lê a etiqueta com peso e preço gerada na balança e baixa a quantidade exata do estoque.
PDV com NFC-e
Item pesável e item por unidade no mesmo cupom, com nota emitida no momento do pagamento.
Perda com motivo
Prova do cliente, resto de fundo de pote e produto vencido baixados em separado, para o inventário parar de mentir.
Giro e margem por quilo
Quanto cada item vende por semana em peso e qual margem sobra depois de descontada a perda.
Tudo em um painel só: loja de produtos naturais do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Balança com etiqueta
O PDV lê a etiqueta de peso e preço gerada na pesagem e baixa o estoque em quilo.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado com o caixa, com a taxa medida contra a margem do granel.
- P
Pix e link de pagamento
Receba o pedido combinado por mensagem antes de separar e pesar.
- W
WhatsApp
Avise o cliente quando a farinha que ele usa voltar na saca nova.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e nas entregas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de produtos naturais.
A nota fiscal de produto vendido a peso
Item pesável sai no cupom com unidade de medida em quilo e quantidade decimal, como 0,240 kg, sobre o preço por quilo. Quando a venda é lançada "por pote", o documento deixa de corresponder ao que saiu do estoque.
Entra em saca, sai em grama
O fornecedor fatura 25 kg em uma embalagem só e você vende em pesagens pequenas. A conversão precisa estar no cadastro do item; sem ela, entradas e saídas nunca fecham no confronto da escrituração e o custo por quilo fica errado.
Suplemento e fitoterápico têm regra própria
Cápsula, fitoterápico e suplemento alimentar são produtos regulados, com rótulo em português, fabricante regularizado e rastreio por lote. Parte desses itens tem PIS e Cofins concentrados na indústria pelo regime monofásico, e destacar de novo o que já foi recolhido custa caro.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o mix separando o que é vendido a peso do que sai por unidade, e defina a unidade de venda de cada item.
- 2
Dia 2 — Conversão e lotes
Configure a conversão de saca e fardo para quilo e faça o inventário pesando os potes, com lote e validade.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com a etiqueta da balança e NFC-e, e registre a primeira baixa por perda.
- 4
Semana 2 — Compra e validade
Levante o consumo semanal em quilo e ligue os relatórios de vencimento e de curva ABC.
Glossário
Os termos de loja de produtos naturais, explicados
- Granel
- Produto vendido sem embalagem de fábrica, retirado de um pote ou de um silo e pesado na hora. A quantidade é definida pela balança, não por uma etiqueta que já veio no produto.
- Tara
- Peso da embalagem vazia, descontado para chegar ao peso do produto. Sem descontar a tara do pote ou do saco, a loja cobra e baixa mais do que entregou.
- Saca
- Embalagem fechada em que o fornecedor entrega grão, farinha e castanha, normalmente de 25 kg. É a unidade da compra e da nota de entrada, nunca a da venda.
- Fracionamento
- Passagem do produto da embalagem grande para os potes de venda do balcão. É nesse momento que se perde peso e se troca a embalagem, e por isso precisa ser registrado.
- Quebra de granel
- Diferença entre o peso que entrou e a soma do que foi pesado na venda, causada por resto de fundo, umidade e prova do cliente. Sem baixa própria, desaparece dentro do saldo.
- Fitoterápico
- Produto feito a partir de planta medicinal, com registro ou notificação sanitária e indicação no rótulo. Não é alimento e não pode ser cadastrado como o grão que está ao lado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de produtos naturais
O sistema faz controle de estoque de produto a granel por peso?
Faz. O item pesável tem saldo em quilo e a venda baixa o peso exato registrado na balança, com casas decimais. A saca de 25 kg que entrou fica disponível como 25 kg, e não como uma unidade.
Compro em saca e vendo em cem gramas. O estoque fecha?
Fecha. Cada item pode ter uma unidade de compra e outra de venda, com a conversão feita na entrada da nota. A saca lançada e as pesagens vendidas movimentam o mesmo saldo, e o custo por quilo sai calculado.
O Beevix substitui o programa da balança?
Não. Ele não é software de balança fiscal e não faz a programação nem a homologação dela. A balança continua pesando e imprimindo a etiqueta com peso e preço, e o PDV do Beevix lê essa etiqueta, baixa a quantidade e emite a NFC-e.
Como controlar validade de produto a granel?
O lote é registrado na entrada da saca, com o vencimento informado pelo fornecedor, e acompanha o pote fracionado a partir dele. Um relatório lista o que vence primeiro, com tempo de girar em promoção antes do descarte.
Vendo fitoterápico e suplemento. O sistema escritura no SNGPC?
Não. O Beevix não transmite dados ao SNGPC, que é obrigação de farmácia com produto sob controle especial e responsável técnico. O que ele faz é guardar fabricante, lote, validade e o rastreio de quem comprou cada lote.
Consigo registrar o que se perde no fracionamento?
Consegue. A baixa por perda tem motivo próprio, separada da venda, então resto de pote, prova do cliente e produto vencido aparecem no resultado como perda em vez de virar diferença sem explicação no inventário.
Tenho a loja e também entrego no bairro. Serve?
Serve. O pedido combinado por WhatsApp sai do mesmo estoque, com Pix ou link de pagamento e NF-e quando a entrega exige documento de circulação, sem um caderno paralelo para as entregas.
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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