Comércio e varejo
Sistema de gestão para tabacarias
Um metro de prateleira de charuto pode valer mais do que a vitrine inteira de acessório. E o maço, que sai todo dia, tem preço mínimo e uma margem que você não escolhe.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- tributação do tabaco no cadastro do item
- Monofásico e STtributação do tabaco no cadastro do item
- charuto em depósito separado, com contagem própria
- Umidificadorcharuto em depósito separado, com contagem própria
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para tabacaria?
É um software para tabacaria, um varejo em que a tributação pesa mais que o desconto: cigarro, charuto e derivados de tabaco têm PIS e Cofins concentrados na indústria e ICMS retido por substituição, então o cadastro do item precisa refletir isso para a nota não cobrar imposto duas vezes. Ele mantém o charuto do umidificador como estoque de um depósito separado, mede o giro lento do acessório de margem alta e emite NFC-e no balcão.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em tabacaria
Imposto destacado duas vezes
O maço já chega com PIS, Cofins e ICMS recolhidos na cadeia. Cadastrado como mercadoria comum, ele sai na nota com tributo destacado outra vez, e a conta aparece meses depois, quando a contabilidade cruza as saídas.
Charuto que passou o fim de semana seco
O umidificador ficou entreaberto na sexta. Na segunda, vinte capas estão rachadas, cada unidade valendo de trinta a cem reais. Nenhuma delas sai do saldo, porque nenhuma foi vendida.
Narguilé parado no alto da vitrine
Ele tem a melhor margem da loja e gira duas vezes por ano. Ao lado, a essência sai toda semana. O dinheiro está preso no item bonito e falta para repor o que paga o aluguel.
Maço que sai da gaveta sem passar no caixa
Valor alto, embalagem pequena e venda em volume. Se o fechamento olha só o total do dia, a falta de dez maços na semana não aparece em número nenhum.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Tributação | Cigarro cadastrado como qualquer outra mercadoria da loja | Monofásico de PIS e Cofins, ICMS-ST, NCM e CEST por item |
| Charuto | Guardado no umidificador e contado de olho, por cima | Depósito próprio, com contagem, transferência e perda registradas |
| Acessório e narguilé | Reposto quando o representante aparece com preço bom | Giro e capital por linha, com curva ABC do mix inteiro |
| Compra e procedência | Oferta de rua aceita sem nota, porque a conta fechava | Entrada por XML, com fornecedor e origem documentados |
| Responsabilidade da venda | Se der problema, ninguém sabe quem estava no caixa | Cada venda com item, horário e operador identificados |
| Margem | Tabela do maço decorada, sem saber o que sobra dela | Custo médio e margem por item, dentro do preço permitido |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com a tributação certa
A nota do distribuidor entra por XML e o item nasce com NCM, CEST, ICMS-ST e a marcação de monofásico. É o cadastro que impede a nota de cobrar de novo o que já foi recolhido.
- 2
Charuto no umidificador
A caixa entra em um depósito próprio, separado da loja. A contagem daquele local é feita à parte, e o que racha ou seca sai por perda, com motivo escrito.
- 3
Balcão em volume
Maço, essência, seda e isqueiro passam no leitor. A NFC-e sai no pagamento, com o operador daquele turno identificado na venda.
- 4
Vitrine de giro lento
Narguilé, cachimbo e piteira entram na mesma leitura de giro do resto do mix. O relatório mostra quanto capital está ali e há quantos meses.
- 5
Fechamento e margem
O caixa fecha por forma de pagamento, e a margem sai por linha: tabaco, acessório e conveniência dão resultados muito diferentes no mesmo balcão.
Recursos
O que o Beevix entrega para tabacaria
Monofásico, ICMS-ST, NCM e CEST
A tributação do tabaco no cadastro do produto, para a nota sair sem destacar imposto já recolhido na cadeia.
Estoque de charuto em umidificador
O charuto em um local de estoque separado, com contagem, transferência e baixa por perda registradas.
PDV com NFC-e
Venda rápida no balcão, várias formas de pagamento e o operador identificado em cada cupom.
Curva ABC e capital por linha
Quanto do seu dinheiro está no narguilé de giro anual e quanto no maço que sai todos os dias.
Contagem do item caro
Conferência diária ou semanal da vitrine de valor alto, com o ajuste registrado por motivo.
Entrada por XML
Nota do distribuidor importada com custo, NCM e tributação, sem digitar item por item.
Tudo em um painel só: tabacaria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado com o caixa, com a taxa pesada contra a margem apertada do maço.
- P
Pix e link de pagamento
Receba a caixa de charuto reservada antes de separar a unidade do umidificador.
- W
WhatsApp
Avise o cliente do clube quando a vitola que ele fuma voltar ao estoque.
- M
Mercado Livre e Shopee
Anuncie acessório e narguilé; a venda de derivado de tabaco pela internet é vedada pela regra sanitária.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e na venda para revenda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em tabacaria.
PIS e Cofins monofásicos no tabaco
Cigarro e derivados têm a contribuição concentrada no fabricante ou importador, e o varejo revende sem recolher outra vez. Cadastrar o item como tributado normal faz a loja pagar o que já foi pago na cadeia, mês após mês, sem ninguém perceber.
A nota fiscal de cigarro com ICMS-ST
O tabaco circula com o ICMS retido por substituição tributária, com NCM e CEST próprios de cada produto. Marcação errada gera rejeição da NFC-e com o cliente parado no balcão, ou imposto pago duas vezes sobre a mesma mercadoria.
Procedência, selo e venda a menor
O cigarro nacional circula com selo de controle, e a nota do distribuidor é a sua prova de origem: mercadoria sem documento é passivo, não desconto. A venda a menor de dezoito anos é proibida, e a exposição do produto na loja segue regra sanitária própria.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o mix pelos XMLs de compra, separando tabaco, acessório e conveniência.
- 2
Dia 2 — Fiscal
Revise NCM, CEST, ICMS-ST e a marcação de monofásico dos itens de tabaco antes da primeira emissão.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV, com leitor, NFC-e e operador identificado em cada cupom.
- 4
Semana 2 — Estoque e giro
Crie o depósito do umidificador, conte a vitrine de valor alto e levante a curva ABC.
Glossário
Os termos de tabacaria, explicados
- Vitola
- Formato de um charuto, definido pelo comprimento e pela bitola do diâmetro. Dois charutos da mesma marca em vitolas diferentes são produtos distintos, com preço e saída próprios.
- Umidificador
- Móvel ou caixa forrada que mantém o charuto na umidade em que ele foi feito. Se a umidade cai, a capa racha e o produto perde valor de venda mesmo estando lacrado.
- Selo de controle
- Marca aplicada pela indústria no maço para identificar a produção e a tributação do cigarro. No varejo, é o sinal visível de que aquela mercadoria tem origem regular.
- Tributação monofásica
- Modelo em que PIS e Cofins são cobrados em uma etapa só da cadeia, em geral a fábrica. Quem revende não recolhe essas contribuições de novo, e o cadastro do item precisa dizer isso.
- Preço mínimo de varejo
- Valor abaixo do qual o maço de cigarro não pode ser vendido ao consumidor, fixado pela Receita Federal. Aperta a margem do balcão e tira o desconto da mesa de negociação.
- Essência de narguilé
- Pote de melaço aromatizado, com ou sem folha de tabaco, queimado no aparelho. Tem recompra frequente e sustenta o giro da linha enquanto o narguilé em si vende pouco.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com tabacaria
O sistema trata a tributação monofásica do cigarro?
Trata. A marcação de PIS e Cofins monofásicos fica no cadastro do produto, junto com NCM, CEST e o ICMS por substituição, então a NFC-e do balcão sai sem destacar contribuição que já foi recolhida pela indústria.
Como cadastrar cigarro no regime monofásico?
Você informa no item o CST de PIS e Cofins correspondente à revenda de produto monofásico, com NCM, CEST e a situação do ICMS retido. Feito uma vez no cadastro, todas as vendas daquele produto passam a sair com a tributação certa.
O Beevix controla a umidade do umidificador?
Não. Não existe sensor, leitura nem alarme de umidade — isso continua sendo o seu higrômetro e a sua rotina. O que o sistema faz é tratar o charuto como estoque de um depósito separado, com contagem própria e baixa por perda quando a unidade estraga.
Faz integração com o sistema de controle da Receita para tabaco?
Não. O Beevix não transmite dados ao sistema de controle de produção de cigarros, que é obrigação da indústria. No varejo, o que sustenta a procedência é a nota de compra do distribuidor e o estoque escriturado.
Dá para saber quanto capital está parado em narguilé e cachimbo?
Dá. O estoque é avaliado por custo e a curva ABC separa tabaco, acessório e conveniência, mostrando os itens de margem alta que giram duas vezes por ano e quanto dinheiro está preso neles.
Como o sistema ajuda na proibição de venda para menor de idade?
A conferência do documento é do balcão e nenhum software faz isso por você. O que o sistema dá é rastreio: cada venda fica registrada com item, horário e operador, o que permite apurar um atendimento específico depois.
Tenho tabacaria com espaço de degustação e venda de bebida. Serve?
Serve. Bebida, tabaco e acessório ficam no mesmo cadastro e no mesmo saldo, com NFC-e emitida no fechamento de cada venda e o resultado separado por linha de produto.
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