Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de variedades
Oito mil códigos, quase nada passando de vinte reais e metade da gôndola sem código de barras na embalagem. Você compra a caixa com 144 e vende de um em um. A margem é esse centavo, multiplicado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- código de barras para item sem o do fabricante
- Etiqueta própriacódigo de barras para item sem o do fabricante
- compra fechada, venda por peça
- Caixa e unidadecompra fechada, venda por peça
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de variedades?
É um software para loja de variedades, um comércio feito de milhares de itens de valor baixo: o catálogo passa de oito mil códigos, quase nada custa mais de vinte reais e boa parte chega sem código de barras do fabricante. Ele gera etiqueta própria para esses itens, converte a caixa fechada de 144 unidades na peça vendida no balcão, mede o giro item a item e sustenta o inventário por gôndola, em vez da contagem geral que nunca acontece.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de variedades
O item sem código travando a fila
A caixa veio do atacado sem etiqueta nenhuma. O operador digita o preço de cabeça, erra dois centavos, e a baixa acaba caindo em outro produto parecido. Dez vezes por dia, todos os dias.
Comprado em caixa, vendido em peça
A nota fatura uma caixa de 144 canetas. O sistema recebe quantidade 1 e a gôndola recebe 144. Desde a abertura da loja, o estoque nunca fechou em nenhum item que veio fechado.
A novidade que gira três meses e morre
O item da moda vende sozinho nas primeiras semanas. Repor pelo entusiasmo daquele mês enche o depósito de um produto que ninguém pede mais e que o fornecedor não troca.
O inventário que nunca acontece
Contar oito mil códigos exige fechar a loja um domingo inteiro. Nunca fecha. A diferença entre a gôndola e o saldo cresce por dois anos, até ninguém confiar em número nenhum do sistema.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Item sem código de fábrica | Preço digitado no caixa, de memória | Etiqueta gerada na loja e impressa em lote, bipada no PDV |
| Unidade de compra | Caixa lançada como uma unidade, gôndola com 144 | Fator de conversão de caixa e dúzia para peça, na entrada |
| Preço | Faixa decorada por quem está há mais tempo na loja | Faixas de preço no cadastro, com remarcação em bloco |
| Reposição | Repõe-se o que chamou atenção no corredor do atacado | Giro por item nas últimas semanas orientando o pedido |
| Inventário | Contagem geral prometida para o domingo que nunca chega | Contagem cíclica por gôndola, com a loja aberta |
| Margem | Faturamento do mês sem saber o que rendeu dentro dele | Custo médio e margem item a item, com curva ABC do catálogo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com conversão
A nota do fornecedor entra por XML em caixa, fardo ou dúzia, e o fator de conversão transforma isso nas unidades que vão para a gôndola, com o custo por peça calculado.
- 2
Etiqueta e faixa de preço
O item sem código de fábrica recebe código gerado na loja, e a etiqueta sai em lote por gôndola. A faixa de preço é aplicada em bloco, não item por item.
- 3
Balcão em volume
O caixa trabalha por leitor, com várias formas de pagamento e NFC-e emitida na hora, inclusive em contingência quando a internet cai no sábado cheio.
- 4
Contagem por gôndola
O inventário é feito em ciclos, um corredor por vez, com a loja funcionando. A diferença aparece pequena e explicável, em vez de virar um buraco anual.
- 5
Reposição e descontinuado
A curva ABC mostra os poucos itens que sustentam o caixa, o mínimo avisa antes de zerar e a novidade sem saída é marcada para escoar em vez de repor.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de variedades
Etiqueta própria em lote
Código de barras gerado na loja para o item que chega sem o do fabricante, impresso por gôndola ou por nota de entrada.
Caixa, dúzia e unidade
Fator de conversão entre a embalagem comprada e a peça vendida, com custo por unidade calculado na entrada.
PDV rápido com NFC-e
Ticket baixo fechado em segundos, com leitor, múltiplos pagamentos e emissão em contingência quando a rede cai.
Inventário cíclico por gôndola
Contagem de um corredor por vez, com a loja aberta, e o ajuste registrado com motivo de quebra ou perda.
Curva ABC em catálogo grande
Quais poucas centenas de itens sustentam o faturamento e onde está o capital espalhado em milhares de códigos.
Faixa de preço e remarcação
Preço aplicado em bloco por faixa e reajuste de uma linha inteira sem abrir um cadastro por vez.
Tudo em um painel só: loja de variedades do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS
Cartão em venda de valor baixo conciliado com o caixa, com a taxa medida contra a margem.
- P
Pix e link de pagamento
Receba no balcão com baixa automática, sem depender de conferir comprovante.
- M
Mercado Livre e Shopee
Escoe o item de novidade encalhado usando o saldo real da loja.
- W
WhatsApp
Atenda o pedido do cliente do bairro e separe antes de ele passar para buscar.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e a NF-e da venda para revenda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de variedades.
A nota entra em caixa e a sua sai em unidade
O fornecedor fatura fardo, caixa ou dúzia e você vende peça. O fator de conversão precisa estar no cadastro para a quantidade da NFC-e corresponder à baixa do estoque; sem isso, entradas e saídas nunca fecham na escrituração e o custo por unidade fica errado.
Mercadoria sem nota não é desconto, é passivo
No atacado de rua é comum a oferta sem documento. Mercadoria que entrou sem nota não existe no seu estoque, não gera crédito e deixa a loja sem como justificar o que está na gôndola em uma fiscalização, com a diferença aparecendo no confronto de entradas e saídas.
Brinquedo, eletrônico e cosmético no mesmo corredor
O mix de variedades mistura linhas com regras próprias: brinquedo com certificação e faixa etária, pilha e carregador com exigências de segurança, cosmético com registro sanitário e validade. Cada linha tem NCM próprio e, em parte dos estados, substituição tributária.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Importe o cadastro pelos XMLs de compra dos últimos meses, agrupando por fornecedor e por gôndola.
- 2
Dia 2 — Conversão e etiqueta
Defina o fator de caixa para unidade dos itens fechados e imprima etiqueta para o que não tem código.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com leitor, NFC-e e as faixas de preço aplicadas em bloco.
- 4
Semana 2 — Inventário e giro
Comece a contagem cíclica por corredor e levante a curva ABC do catálogo inteiro.
Glossário
Os termos de loja de variedades, explicados
- Caixa master
- Embalagem fechada em que o fornecedor vende, com dezenas ou centenas de unidades dentro. É a unidade da nota de compra, nunca a da venda ao consumidor.
- Fator de conversão
- Número de unidades que existem dentro da embalagem comprada. É o que permite lançar uma caixa na entrada e baixar peça por peça na saída sem o estoque descolar da gôndola.
- Faixa de preço
- Conjunto de preços fixos em que a loja encaixa todo o mix, para o cliente entender o corredor de longe. Facilita a remarcação em bloco e esconde margens muito diferentes dentro da mesma faixa.
- Inventário cíclico
- Contagem feita por partes, uma gôndola ou um corredor por vez, ao longo do mês. Substitui a parada geral que exigiria fechar a loja e permite achar a diferença enquanto ela é pequena.
- Quebra
- Perda de mercadoria por quebra, avaria ou item aberto na loja, comum em vidro, plástico fino e embalagem frágil. Precisa de baixa com motivo próprio para não ser confundida com furto ou com venda.
- Item de novidade
- Produto que entra pela moda do momento, vende forte por poucas semanas e depois para. Não tem histórico para orientar a compra e raramente aceita devolução ao fornecedor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
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- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de variedades
Como etiquetar produto sem código de barras?
O sistema gera um código interno para o item e imprime a etiqueta com código de barras em lote, por nota de entrada ou por gôndola. A partir daí o produto passa no leitor do caixa, a baixa cai no item certo e o preço deixa de depender da memória do operador.
Compro em caixa fechada e vendo por unidade. O estoque fecha?
Fecha. Cada item pode ter unidade de compra e unidade de venda diferentes, com fator de conversão, então a caixa de 144 que entra e as peças que saem movimentam a mesma quantidade, e o custo por unidade sai calculado na entrada.
Dá para controlar um catálogo com milhares de itens baratos?
Dá. O cadastro aceita o catálogo inteiro e a curva ABC mostra os poucos códigos que sustentam o faturamento, com o custo imobilizado no resto. O estoque mínimo avisa antes de zerar o item que vende todo dia.
Como faço inventário sem fechar a loja?
Pela contagem cíclica: uma gôndola ou um corredor por vez, com a loja aberta, comparando o contado com o saldo e registrando o ajuste com motivo de quebra, perda ou erro de entrada. A diferença aparece pequena, em vez de virar um buraco descoberto no fim do ano.
Consigo reajustar o preço de uma linha inteira de uma vez?
Consegue. O preço é aplicado por faixa ou por grupo de produtos, com remarcação em bloco e reimpressão das etiquetas afetadas, sem abrir mil cadastros um por um.
O sistema mostra qual item de poucos reais dá dinheiro?
Mostra. O relatório compara custo médio e preço praticado item a item e cruza com a quantidade vendida, o que revela onde o volume paga a loja e onde o centavo de margem não cobre nem a prateleira que o produto ocupa.
Tenho duas lojas e um depósito. Funciona?
Funciona. Cada loja tem caixa e estoque próprios, o depósito é um local separado e a transferência entre eles fica registrada, o que ajuda quando a caixa fechada é aberta em um endereço e distribuída para o outro.
Organize a sua operação de loja de variedades
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.