Comércio e varejo
Sistema de gestão para joalherias
A aliança de 4,2 g em 18k não tem preço de tabela. Tem o peso na balança, o teor da liga e o quanto o grama custava no dia em que você comprou aquela peça.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- no cadastro de cada peça
- Grama, teor e arono cadastro de cada peça
- peça em poder de terceiro, contada uma a uma
- Mostruário na ruapeça em poder de terceiro, contada uma a uma
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para joalheria?
É um software para joalheria que trata cada joia como uma peça identificada, e não como um item de gôndola. Anel, aliança, corrente e pingente entram com peso em gramas, teor em quilates, aro ou medida, e o custo do metal pago naquela compra. Cada unidade pode ter número de série próprio, o que sustenta a conferência diária da vitrine e a relação exigida pelo seguro. A venda da peça, a encomenda da bancada e o conserto são tratados como operações distintas.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em joalheria
O ouro que subiu com a peça parada na vitrine
A corrente entrou quando o grama custava um valor. Oito meses depois ela sai pelo preço da etiqueta antiga, o dinheiro entra e não dá para repor a mesma peça pelo que ela custa hoje.
O mostruário que voltou com uma peça a menos
O representante levou 40 peças na maleta, vendeu três e devolveu 36. Falta uma. Sem a relação do que saiu, com peso e código de cada unidade, a conferência vira uma conversa de confiança.
Aumentar dois aros consome ouro e ninguém cobra
A bancada gasta solda, liga e uma hora de trabalho para ajustar o anel. O preço do ajuste é o mesmo há dois anos, e você nunca soube se ele paga o material que consumiu.
Conferir a vitrine significa pesar peça por peça
São centenas de unidades pequenas e caras nas bandejas. Sem código e peso em cada uma, a contagem do fechamento não acontece — e a seguradora pede exatamente essa relação.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro da peça | Etiqueta com um preço escrito à mão e o modelo na memória de quem vende | Peso em gramas, teor, aro, acabamento e código por unidade |
| Custo do metal | O valor da última compra, lembrado por aproximação | Custo médio por peça, atualizado a cada nota de entrada |
| Mostruário do representante | Maleta que sai com uma lista a lápis e volta para contagem de cabeça | Remessa em consignação com a relação das peças e acerto do que vendeu |
| Encomenda de aliança | Medida e gravação combinadas no balcão e anotadas num bloco | Pedido com aro, gravação, prazo do ourives e sinal recebido |
| Conserto e ajuste | Valor fechado na entrega, sem contar solda, ouro e bancada | Ordem de serviço com material consumido, mão de obra e NFS-e |
| Inventário e seguro | Contagem anual que sempre fica para depois do Natal | Relação por bandeja, com peso, custo e valor de cada unidade |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com peso e teor
Importe a nota do fornecedor e complete o que a nota não traz: gramas, quilate da liga, aro e acabamento. O custo do metal daquela compra fica gravado na peça.
- 2
Identificação por unidade
Cada joia recebe código ou número de série próprio, com etiqueta que cabe no lacre. Duas alianças iguais deixam de ser a mesma linha do estoque.
- 3
Encomenda e bancada
A aliança sob medida entra como pedido com aro, gravação e prazo do ourives, com sinal recebido antes de o metal ser comprado.
- 4
Mostruário e consignação
A maleta do representante sai com remessa e a relação das peças. Na volta, o acerto separa o que vendeu, o que retornou e o que precisa ser cobrado.
- 5
Fechamento e conferência
A conferência da vitrine confronta bandeja por bandeja com o saldo, e o relatório mostra quanto capital está parado em cada linha.
Recursos
O que o Beevix entrega para joalheria
Peça identificada uma a uma
Número de série ou código próprio por unidade, com peso, teor e aro, da entrada até o cliente que levou.
Aro, teor e acabamento como variação
O mesmo modelo em 14, 16 e 18 de aro, em ouro amarelo ou branco, cada combinação com saldo e preço próprios.
Vitrine, cofre e maleta
Locais de estoque separados, com a peça que saiu no mostruário fora do saldo que o balcão pode vender.
Conserto com material apontado
Solda, liga e mão de obra lançados na ordem de serviço, para o ajuste de aro deixar de ser preço redondo no chute.
Relação para o seguro
Inventário com peso, custo e valor por unidade, no formato que a apólice de alto valor costuma exigir.
Capital parado por linha
Quanto do seu dinheiro está em aliança, em corrente e em peça com pedra, e quanto tempo cada uma leva para girar.
Tudo em um painel só: joalheria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie a foto da peça, o orçamento do conserto e avise quando a encomenda chegar.
- P
Pix, boleto e link
Receba o sinal da aliança sob medida e o saldo na retirada, com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Parcelado longo conciliado com o caixa, com a taxa aparecendo na margem da peça.
- I
Instagram
Atenda o pedido que veio pelo direct usando o saldo real da vitrine.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e, NF-e e as notas de remessa em consignação.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em joalheria.
A maleta que sai não é venda
A peça entregue ao representante para mostrar a clientes sai em remessa em consignação, com CFOP próprio, e o faturamento só acontece quando a venda se confirma. O que não vendeu volta com nota de retorno. Sem esses documentos, mercadoria de alto valor circula na rua sem amparo.
Conserto é serviço, o ouro aplicado é mercadoria
O ajuste de aro, a solda e o polimento geram NFS-e com ISS na alíquota do município. A liga e a pedra acrescentadas à peça são mercadoria. Se a joia precisar ir para um ourives de fora, a saída pede nota de remessa e o retorno correspondente.
Joia, folheado e bijuteria não são o mesmo item fiscal
O NCM separa a peça de metal precioso do folheado e da bijuteria, e o tratamento tributário pode mudar conforme o estado. Em uma vitrine que mistura as três linhas, a classificação errada aparece na rejeição da nota ou no recálculo da contabilidade meses depois.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro das peças
Monte as linhas com peso, teor, aro e acabamento, e defina quais exigem número de série.
- 2
Dia 2 — Inventário inicial
Pese e registre a vitrine bandeja por bandeja, separando cofre, exposição e maleta.
- 3
Dia 3 — Balcão e bancada
Rode uma venda real com NFC-e e abra uma ordem de serviço de ajuste com material apontado.
- 4
Semana 2 — Consignação e fiscal
Cadastre os representantes, lance as maletas em aberto e revise NCM e emissão de remessa.
Glossário
Os termos de joalheria, explicados
- Quilate do ouro
- Medida do teor de ouro na liga: 18 quilates significam 750 partes de ouro em mil, e o restante é outro metal. É o que diferencia duas peças de mesmo peso e preços distintos.
- Quilate da pedra
- Unidade de peso de pedras preciosas, equivalente a 0,2 grama. Apesar do mesmo nome, não tem relação com o teor do ouro e não deve ser guardada no mesmo campo do cadastro.
- Aro
- Numeração que indica a medida interna do anel, tirada com o aferidor no dedo do cliente. O mesmo modelo existe em vários aros, e cada um consome uma quantidade diferente de metal.
- Consignação de mostruário
- Peças entregues a um representante ou a outra loja para exposição e venda, sem que haja compra. O que não for vendido volta, e por isso precisa ser controlado unidade por unidade.
- Ourives
- Profissional que fabrica, ajusta e conserta a joia na bancada, com solda, lima e polimento. Trabalha por hora e por material consumido, o que precisa entrar no custo do serviço.
- Folheado
- Peça de metal comum coberta por uma camada fina de ouro ou ródio. Tem custo, durabilidade e classificação fiscal diferentes da joia de metal precioso, mesmo dividindo a vitrine com ela.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com joalheria
O sistema acompanha a cotação do ouro?
Não. O Beevix não se conecta a bolsa de metais nem atualiza preço automaticamente pela cotação do dia. O que ele faz é guardar o peso em gramas e o teor de cada peça, manter o custo médio do que você pagou em cada compra e mostrar quanto capital está parado na vitrine, para você decidir o preço com esse número na mão.
Como controlar joia em consignação com representante?
As peças saem em remessa de consignação, com a relação de códigos e pesos, e ficam em um local de estoque próprio, fora do saldo disponível no balcão. Quando a maleta volta, o acerto mostra o que foi vendido, o que retornou e o que está em falta, e só o vendido é faturado.
Dá para controlar cada peça pelo número de série?
Dá. A joia pode ser controlada por unidade, com código ou série registrados na entrada e ligados ao comprador na venda. Isso sustenta a conferência da vitrine no fechamento e a identificação da peça em caso de troca ou sinistro.
O sistema controla certificado de pedra?
Não como laudo gemológico. O cadastro guarda a descrição da peça, o peso, o teor e o código da unidade, e o número do certificado pode ficar anotado nessa descrição. A emissão e a guarda do laudo continuam sendo do laboratório que o assinou.
Vendo aliança sob encomenda. Como fica o pedido?
O pedido registra aro, gravação, prazo do ourives e o sinal recebido, e a peça só entra no estoque quando fica pronta. Assim a encomenda não se confunde com o que está na vitrine para venda imediata.
Conserto e venda saem na mesma nota?
Não. A joia vendida é mercadoria, com NFC-e ou NF-e e ICMS; o ajuste, a solda e o polimento são serviço, com NFS-e e ISS do município. Os dois documentos podem partir do mesmo atendimento, sem lançar a operação duas vezes.
Tenho duas lojas e um cofre no escritório. Funciona?
Funciona. Cada loja tem caixa e estoque próprios, o cofre é um local separado e a transferência de peças entre eles fica registrada com documento, o que mantém a relação do seguro sempre correspondendo ao que existe em cada endereço.
Outros segmentos atendidos
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Organize a sua operação de joalheria
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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