Sistema de gestão para lojas de ar-condicionado
Split de 12 mil BTUs para o quarto: é o pedido do cliente, com instalação no sábado. O apartamento é no 8º andar, a condensadora vai na varanda e a distância passa dos 3 metros do kit. O vendedor fecha o aparelho; o instalador descobre o resto na hora, e o metro extra de tubulação ninguém cobrou.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- aparelho certo no orçamento
- BTUs e voltagemaparelho certo no orçamento
- tubulação, cabo e suporte no pedido
- Kit de instalaçãotubulação, cabo e suporte no pedido
- instalações por dia e região
- Agenda da equipeinstalações por dia e região
- aparelho e serviço em notas separadas
- NF-e e NFS-eaparelho e serviço em notas separadas
O que é um sistema para loja de ar-condicionado?
É um software que junta a venda do aparelho com a instalação: o orçamento traz o split pela capacidade em BTUs e voltagem, o kit de tubulação, o suporte e a mão de obra. Depois da venda, a ordem de serviço vai para a agenda dos instaladores. A loja emite NF-e do equipamento e NFS-e da instalação, e guarda o histórico para limpeza e manutenção futuras.
Também procurado como programa para loja de ar-condicionado, software para loja de ar-condicionado, ERP para loja de ar-condicionado. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em lojas de ar-condicionado
Metro de tubulação que ninguém cobrou
O kit padrão cobre poucos metros. Quando a condensadora fica longe, o cobre extra sai do bolso da loja se não estiver no orçamento.
Verão com agenda estourada
Na primeira onda de calor, a loja vende mais do que a equipe consegue instalar. Sem agenda, o cliente descobre o atraso pelo telefone.
Aparelho vendido na voltagem errada
O modelo 220 V foi separado para uma casa 127 V. O erro aparece com o instalador já no local.
Cliente comercial pedindo PMOC
Escritório e clínica precisam de plano de manutenção dos aparelhos. A loja que vendeu e não registrou os equipamentos perde esse contrato.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de ar-condicionado com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Preço do aparelho | Aparelho, kit, suporte e instalação |
| Escolha | Modelo pelo nome | BTUs, voltagem e tecnologia inverter |
| Instalação | Combinada por telefone | OS na agenda do instalador |
| Material | Retirado sem baixa | Cobre, cabo e dreno baixados na OS |
| Faturamento | Tudo numa nota só | NF-e do aparelho e NFS-e do serviço |
| Pós-venda | Sem lista de equipamentos | Histórico por cliente para limpeza e PMOC |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de ar-condicionado, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita ou foto
Ambiente, área, andar e distância entre as unidades definem a capacidade e o material.
- 2
Orçamento
Aparelho, kit, metros extras, suporte e mão de obra seguem pelo WhatsApp.
- 3
Venda
O split é reservado no estoque e a instalação vai para a agenda.
- 4
Instalação
O instalador registra o material usado e o cliente assina a OS.
- 5
Manutenção
Limpeza e revisão voltam ao mesmo cadastro do equipamento.
Recursos
O que o Beevix entrega para lojas de ar-condicionado
Orçamento técnico
Aparelho, kit e mão de obra juntos.
Agenda de instaladores
Equipes por dia e região.
Ordem de serviço
Instalação, limpeza e manutenção.
Estoque por modelo
BTUs, voltagem e série de cada split.
Histórico do equipamento
Base para PMOC dos clientes.
Parcelamento
Cartão, boleto e Pix no recebimento.
Tudo em um painel só: lojas de ar-condicionado do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de ar-condicionado
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NF-e do aparelho e da NFS-e.
- P
Prefeitura (NFS-e)
Nota da instalação com ISS do município.
- G
Google Agenda
Instalações visíveis no celular da equipe.
- W
WhatsApp
Orçamento e confirmação da visita.
Integração com WhatsApp - M
Maquininha POS
Venda parcelada no balcão da loja.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de ar-condicionado
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lojas de ar-condicionado.
Aparelho e instalação em documentos diferentes
O split sai em NF-e ou NFC-e e a instalação cobrada à parte sai em NFS-e com ISS do município. O enquadramento do produto, com eventual substituição tributária, varia por estado; confirme com a contabilidade.
PMOC nos clientes comerciais
A Lei 13.589/2018, art. 1º, exige Plano de Manutenção, Operação e Controle em edifícios de uso público e coletivo com ar climatizado. A loja que guarda o cadastro dos aparelhos instalados oferece esse serviço com base pronta.
Garantia e reclamação
Defeito em produto durável pode ser reclamado em 90 dias pelo art. 26 do CDC. A garantia do fabricante pode exigir instalação por credenciado; registre quem instalou na OS.
CNAE
CNAE para loja de ar-condicionado
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de ar-condicionado. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4753-9/00 | Comércio varejista especializado de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo | Subclasse que cita o varejo de aparelho de ar condicionado doméstico. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 9521-5/00 | Reparação e manutenção de equipamentos eletroeletrônicos de uso pessoal e doméstico | Abrange instalação e manutenção de ar condicionado de uso não industrial por unidade especializada. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4322-3/02 | Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração | Para lojas que instalam sistemas centrais e dutos em clientes comerciais. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de ar-condicionado: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Aparelhos
Cadastre os modelos com BTUs, voltagem e série.
- 2
Dia 2: Kits e serviços
Crie o kit padrão, o metro extra e a mão de obra.
- 3
Dia 3: Equipe
Monte a agenda dos instaladores por região.
- 4
Semana 2: Pós-venda
Cadastre os clientes comerciais para limpeza periódica.
Glossário
Os termos de lojas de ar-condicionado, explicados
- BTU
- Unidade usada para indicar a capacidade de refrigeração do aparelho.
- Split
- Aparelho com evaporadora dentro do ambiente e condensadora do lado de fora.
- Inverter
- Tecnologia em que o compressor varia a rotação em vez de ligar e desligar.
- Kit de instalação
- Tubos de cobre, isolamento, cabo e dreno para ligar as duas unidades.
- PMOC
- Plano de Manutenção, Operação e Controle dos sistemas de climatização.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
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- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com lojas de ar-condicionado
O orçamento já inclui o metro extra de tubulação?
Inclui se você cadastrar o metro como item. O vendedor soma os metros conforme a distância informada.
Consigo ver quantas instalações cabem no sábado?
Consegue. A agenda mostra as OS por instalador, dia e região.
O Beevix elabora o PMOC do cliente?
Não. O plano é responsabilidade técnica de um profissional habilitado. O sistema guarda os equipamentos, as OS de manutenção e o contrato recorrente.
Dá para emitir a nota do aparelho e a do serviço juntas?
Dá. A venda gera a NF-e do split e a NFS-e da instalação.
Só faço instalação, sem vender aparelho. Serve?
Serve, mas a página de empresas de ar-condicionado fala mais desse caso.
Posso cobrar limpeza semestral por contrato?
Pode. A cobrança recorrente gera boleto ou Pix e a OS de cada visita.
O sistema registra o número de série de cada split?
Registra. A série fica ligada à venda e às manutenções feitas depois.
Qual o CNAE para loja de ar-condicionado?
O CNAE principal mais usado para loja de ar-condicionado é 4753-9/00 (Comércio varejista especializado de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo). Também aparecem como secundários: 9521-5/00 (Reparação e manutenção de equipamentos eletroeletrônicos de uso pessoal e doméstico); 4322-3/02 (Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de ar-condicionado
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
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