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Beevix
Comércio e varejo

Sistema de gestão para lojas de lembrancinhas

Oitenta potinhos de vidro com tampa dourada, tag com o nome "Helena" e a data do nascimento, entregues na maternidade numa sexta. A mãe pagou metade no pedido. Se o vidro acabar na quarta, ou se a tag sair com o nome errado, não há segunda chance.

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Dona de loja de camisa azul arrumando potinhos, chaveiros e lembrancinhas embaladas em cestas no balcão enquanto uma cliente escolhe
restante cobrado na retirada
Sinal no pedidorestante cobrado na retirada
personalização gravada na encomenda
Nome e datapersonalização gravada na encomenda
vidro, tag e fita baixados juntos
Kit com insumosvidro, tag e fita baixados juntos
pedidos por data do evento
Agenda de entregapedidos por data do evento

O que é um sistema para loja de lembrancinhas?

Na loja de lembrancinhas quase tudo é encomenda com data marcada: maternidade, aniversário, batizado, casamento e chá de bebê. O sistema registra o pedido com tema, nome, quantidade e data do evento, cobra o sinal e reserva os insumos de cada kit. Quando a lembrancinha fica pronta, o pedido vira venda com nota e o restante é cobrado.

Também procurado como programa para loja de lembrancinhas, software para loja de lembrancinhas, ERP para loja de lembrancinhas. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em lojas de lembrancinhas

  • Tag com nome errado na véspera

    O nome foi passado por áudio e anotado num papel. Sem o texto confirmado no pedido, o erro só aparece na hora de colar.

  • Insumo que acaba no meio do lote

    Faltam 30 tubetes para fechar a encomenda de 100. Se o kit não reserva o material quando o pedido entra, a compra vira correria.

  • Metade paga por Pix sem comprovante achado

    A cliente pagou metade por Pix há um mês. Na retirada, ninguém acha o comprovante e o restante é cobrado errado.

  • Semana de Dia das Mães sem fila

    Encomendas de várias datas se sobrepõem e a produção não sabe o que vem primeiro.

Antes e depois

O que muda na rotina de loja de lembrancinhas com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em lojas de lembrancinhas
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
PedidoConversa no WhatsAppEncomenda com tema, nome e data
PagamentoSinal sem registroSinal e saldo no contas a receber
MaterialConferido na hora de montarInsumos reservados pelo kit
ProduçãoOrdem de chegadaFila pela data do evento
Pronta-entregaContada de olhoSaldo de lembrancinhas prontas
CustoPreço por unidade copiadoCusto do kit com cada insumo

Como funciona na prática

O fluxo de loja de lembrancinhas, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Orçamento

    Tema, modelo, quantidade e data do evento entram na proposta enviada pelo WhatsApp.

  2. 2

    Sinal

    Aprovado o orçamento, o sinal é cobrado por Pix ou link e o pedido entra na agenda.

  3. 3

    Produção

    Os insumos do kit são baixados e a arte da tag é conferida com o texto do pedido.

  4. 4

    Entrega

    A lembrancinha é retirada ou entregue no salão, e o saldo é cobrado.

  5. 5

    Nota

    A venda sai em NFC-e ou NF-e, conforme o cliente seja pessoa ou empresa.

Recursos

O que o Beevix entrega para lojas de lembrancinhas

  • Agenda de eventos

    Encomendas ordenadas pela data da festa.

  • Kit com insumos

    Cada modelo baixa os materiais usados.

  • Sinal e saldo

    Pagamento parcial controlado no pedido.

  • Orçamento

    Proposta com modelo, quantidade e personalização.

  • PDV

    Venda de lembrancinhas prontas no balcão.

  • Custo por modelo

    Margem de cada kit vendido.

Painel do Beevix para lojas de lembrancinhas

Tudo em um painel só: lojas de lembrancinhas do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para loja de lembrancinhas

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de loja de lembrancinhas

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lojas de lembrancinhas.

  • Lembrancinha é mercadoria

    A lembrancinha vendida pronta ou montada sob encomenda sai em NFC-e para a pessoa física e em NF-e para empresas, como buffets e clínicas. Confirme com a contabilidade a classificação dos itens que a loja produz.

  • Preço exposto no balcão

    A Lei 10.962/2004, art. 2º, pede preço à vista legível nos produtos expostos ou nas vitrines. Etiqueta com código de barras resolve as prontas-entregas.

  • Encomenda feita pelo direct

    Pedido fechado à distância e entregue em casa está sujeito ao arrependimento de 7 dias do art. 49 do CDC. Produto personalizado com nome tem discussão própria; deixe as condições escritas no orçamento e valide com um advogado.

CNAE

CNAE para loja de lembrancinhas

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de lembrancinhas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para loja de lembrancinhas
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4789-0/01Comércio varejista de suvenires, bijuterias e artesanatosUsado pelas lojas de lembrancinhas e suvenires prontos ou montados.PrincipalAparece no Anexo XI
4789-0/99Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormenteAlternativa para itens de festa e mimos que não se encaixam em subclasse própria; confirme com a contabilidade.SecundárioAparece no Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em loja de lembrancinhas: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Modelos

    Cadastre os modelos mais pedidos com foto e preço.

  2. 2

    Dia 2: Insumos

    Lance vidros, tubetes, fitas e tags com saldo.

  3. 3

    Dia 3: Kits

    Ligue cada modelo aos insumos que ele consome.

  4. 4

    Semana 2: Encomendas

    Passe os pedidos em aberto para a agenda com sinal.

Glossário

Os termos de lojas de lembrancinhas, explicados

Tubete
Tubo plástico com tampa usado para guloseimas e lembrancinhas.
Tag
Etiqueta personalizada com nome, data e tema da festa.
Lembrancinha de maternidade
Mimo entregue a quem visita a mãe e o bebê no hospital.
Sinal
Parte do valor paga na confirmação da encomenda.
Kit festa
Conjunto de itens personalizados do mesmo tema vendido junto.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com lojas de lembrancinhas

Onde fica o nome que vai na tag da lembrancinha?

No próprio pedido, com o texto confirmado pela cliente. Ele aparece na ficha de produção.

Dá para cobrar metade no pedido e metade na retirada?

Dá. O sinal e o saldo ficam no contas a receber ligados à encomenda.

O sistema avisa que o vidro vai faltar?

Avisa pelo saldo reservado. Os pedidos da agenda mostram quanto de cada insumo está comprometido.

O Beevix cria a arte das tags?

Não. A arte continua no programa que você usa; o sistema guarda o texto, o tema e o arquivo combinado.

Vendo também artigos de festa e balões. Serve?

Serve. Se a loja for mais de festa do que de lembrancinha, veja a página de lojas de artigos para festas.

Como sei quanto custa cada lembrancinha?

O kit soma o custo dos insumos e você define a margem por modelo.

Consigo ver todas as encomendas de uma semana?

Consegue. A agenda mostra os pedidos por data do evento e por status.

Qual o CNAE para loja de lembrancinhas?

O CNAE principal mais usado para loja de lembrancinhas é 4789-0/01 (Comércio varejista de suvenires, bijuterias e artesanatos). Também aparecem como secundários: 4789-0/99 (Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

Funcionalidades por trás do sistema para loja de lembrancinhas

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