Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de peças de refrigeração
Sete da manhã e o balcão já tem quatro técnicos: um leva cilindro de R-410A e 15 metros de tubo de cobre de 3/8, outro precisa de compressor de 1/4 HP para geladeira com R-600a, o terceiro quer capacitor de 35 µF e o último pergunta se chegou a placa universal. Loja de refrigeração atende profissional com pressa e preço de balcão.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- compressores com fluido e aplicação no cadastro
- Por gás e potênciacompressores com fluido e aplicação no cadastro
- tubo de cobre vendido fracionado
- Metro e rolotubo de cobre vendido fracionado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para loja de peças de refrigeração?
Esse tipo de sistema organiza o comércio de peças para refrigeração e climatização: compressores cadastrados por potência, tensão e fluido refrigerante, cilindros de gás, tubos de cobre vendidos por metro, capacitores, placas, filtros secadores e ferramentas. Ele atende o técnico no balcão com NFC-e, vende a prazo para empresas de refrigeração com NF-e e controla as embalagens retornáveis quando houver.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em peças de refrigeração
Compressor vendido com o gás errado
O técnico pediu compressor de 1/5 HP e levou o de R-134a, mas a geladeira era de R-600a. A troca custa frete, tempo e um cliente irritado.
Rolo de cobre que nunca fecha
Rolo de 15 metros aberto e vendido em pedaços de 2, 3 e 7 metros. Se o sistema só conhece o rolo, o estoque de cobre é uma incógnita.
Técnico que compra fiado toda semana
O cliente fiel leva peça na segunda e paga na sexta. Sem limite e sem extrato, o saldo em aberto passa de R$ 6 mil antes de alguém perceber.
Preço do cobre e do gás oscilando
Cobre acompanha cotação internacional e fluido refrigerante sobe com o câmbio. Custo sem atualização vende abaixo da reposição.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Compressores | Descrição sem fluido e aplicação | Potência, tensão, fluido e aplicação cadastrados |
| Tubo de cobre | Estoque em rolos inteiros | Saldo em metros com venda fracionada |
| Gás refrigerante | Cilindros contados no depósito | Estoque por fluido e peso de cilindro |
| Técnicos a prazo | Caderno de fiado no balcão | Limite de crédito e extrato por cliente |
| Busca | Balconista lembra o código | Busca por BTU, fluido, tensão e medida |
| Custo | Tabela reajustada de vez em quando | Custo atualizado a cada nota de entrada |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro técnico
Compressor, capacitor, placa, filtro, válvula e tubo cadastrados com potência, tensão, fluido, medida e aplicação.
- 2
Entrada por XML
A nota do distribuidor atualiza custo e quantidade, convertendo rolos em metros e caixas em unidades.
- 3
Balcão do técnico
O balconista filtra pela aplicação e pelo fluido, vende a metragem exata de cobre e emite NFC-e ou NF-e.
- 4
Venda a prazo
Empresas e técnicos cadastrados compram dentro do limite e recebem boleto ou cobrança por Pix.
- 5
Reposição
Itens de alto giro, como capacitores e filtros, entram na sugestão de compra ao atingir o mínimo.
Recursos
O que o Beevix entrega para peças de refrigeração
Compressores por aplicação
Potência, tensão e fluido em cada modelo para não vender o errado.
Venda por metro
Tubo de cobre, isolamento e cabo PP vendidos fracionados do rolo.
Fluidos por cilindro
R-22, R-410A, R-32, R-134a e R-600a por peso de embalagem.
Crédito do técnico
Limite, prazo e extrato do que cada profissional deve.
PDV de balcão
Atendimento rápido com NFC-e, leitor e cartão integrado.
Giro por linha
Refrigeração doméstica, comercial e climatização comparadas por margem.
Tudo em um painel só: peças de refrigeração do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- X
XML da NF-e
Entrada das notas dos distribuidores com conversão de unidade.
- M
Maquininha TEF
Cartão integrado no balcão.
- W
WhatsApp
Consulta de disponibilidade e aviso de peça que chegou.
- M
Mercado Livre
Venda de capacitores, placas e ferramentas para todo o país.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em peças de refrigeração.
HCFC e o controle do Ibama
Fluidos como o R-22 são substâncias controladas pelo Protocolo de Montreal, e quem os importa ou comercializa pode precisar de inscrição no Cadastro Técnico Federal do Ibama. Confirme a obrigação da sua loja com a contabilidade ou com um consultor ambiental.
Gás inflamável tem regra de armazenagem
Fluidos hidrocarbonetos, como R-600a e R-290, são inflamáveis. Armazenagem e transporte seguem normas de segurança e podem ter exigências do Corpo de Bombeiros local.
Tributação por família
Compressores, fluidos, tubos de cobre e componentes elétricos têm NCM e ICMS diferentes, com substituição tributária em alguns estados. Cadastro fiscal por item evita erro na nota.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro técnico
Importe o catálogo e complete fluido, potência e tensão dos compressores.
- 2
Dia 2 — Unidades
Configure metros para tubos e cabos e cilindros por peso para os fluidos.
- 3
Dia 3 — Técnicos e empresas
Cadastre clientes a prazo com limite e condição de pagamento.
- 4
Semana 2 — Balcão
Libere o PDV com NFC-e e faça o primeiro inventário por linha.
Glossário
Os termos de peças de refrigeração, explicados
- Fluido refrigerante
- Substância que circula no sistema e troca calor, como R-410A em splits e R-600a em geladeiras.
- Compressor hermético
- Compressor selado usado em geladeiras e freezers, identificado por potência, tensão e fluido.
- Filtro secador
- Componente que retém umidade e impurezas do circuito, trocado a cada abertura do sistema.
- Capacitor de partida
- Componente que ajuda o motor do compressor ou do ventilador a partir, especificado em microfarads e tensão.
- Tubo capilar
- Tubo fino de cobre que controla a expansão do fluido em refrigeradores domésticos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com peças de refrigeração
O sistema ajuda a não vender compressor com fluido errado?
Ajuda. Fluido, potência e tensão ficam no cadastro e aparecem na busca, então o balconista vê a diferença antes de vender.
Consigo vender tubo de cobre por metro?
Consegue. O rolo entra em metros e cada venda baixa a metragem vendida.
O Beevix faz o controle de recolhimento de gás exigido pelo Ibama?
Não. Relatórios ambientais e cadastros junto ao Ibama são feitos nos sistemas do órgão. O Beevix registra compras e vendas de cada fluido.
Dá para dar prazo para técnicos autônomos?
Dá. Cada técnico tem limite e prazo, e o extrato mostra o que está em aberto.
Serve para loja que também faz manutenção de ar-condicionado?
Serve. As ordens de serviço usam o mesmo estoque, e as peças aplicadas entram no orçamento do cliente.
Como atualizo o preço quando o cobre sobe?
Na entrada da nota o custo é atualizado e o preço de venda pode ser recalculado pela margem.
Emite NF-e para empresa de refrigeração?
Emite. Empresas recebem NF-e e o técnico pessoa física recebe NFC-e.
Organize a sua operação de peças de refrigeração
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.