Instalação e serviços técnicos
Sistema de gestão para empresas de ar-condicionado
Venda do equipamento, instalação, higienização e contrato de PMOC no mesmo sistema — cada um com o documento fiscal certo e a margem calculada de verdade.
- operação mista na mesma OS
- NF-e + NFS-eoperação mista na mesma OS
- contratos de PMOC e higienização
- Recorrentecontratos de PMOC e higienização
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresas de ar-condicionado?
É um software que trata a operação mista desse setor: a venda do equipamento é mercadoria e exige NF-e, enquanto a instalação, a higienização e a manutenção são serviços e exigem NFS-e. O sistema une as duas pontas em um único orçamento e em uma única ordem de serviço, controla o estoque de máquinas e insumos, organiza a agenda dos instaladores e administra contratos recorrentes de manutenção — incluindo o histórico de visitas que sustenta o PMOC.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ar-condicionado
Orçamento que mistura tudo
Equipamento, material de instalação e mão de obra num valor fechado. Quando o cliente pede detalhamento ou o fisco pede a nota, a operação não se sustenta.
Sazonalidade sem previsão
No calor falta máquina no estoque, no inverno sobra capital parado. Sem histórico de giro por modelo e BTU, a compra é no palpite.
PMOC como planilha solta
O contrato prevê visitas periódicas e relatório. Sem registro estruturado por equipamento, montar o histórico vira arqueologia.
Instalador ocioso ou sobrecarregado
Agenda no grupo de WhatsApp gera equipe parada num dia e três instalações marcadas no mesmo horário no outro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Valor fechado que mistura tudo | Equipamento, material e mão de obra em linhas separadas |
| Nota fiscal | Uma nota só, na esperança de que passe | NF-e do aparelho e NFS-e do serviço, cada uma correta |
| Estoque | Contagem no galpão antes de prometer prazo | Controle por modelo e BTU, com reserva na proposta aprovada |
| Agenda | Grupo de WhatsApp e ligação de manhã | Equipe com roteiro do dia, endereço e checklist de itens |
| PMOC | Planilha solta que ninguém atualiza | Visitas programadas por equipamento, com histórico estruturado |
| Resultado | Descobrir no fim do mês que apertou | Margem por instalação, com máquina, material e horas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita técnica e proposta
Registre carga térmica, metragem, tipo de instalação e distância da condensadora. A proposta separa equipamento, material e mão de obra.
- 2
Venda e reserva do equipamento
Aprovada a proposta, a máquina é reservada no estoque por modelo e BTU, evitando vender o que já está comprometido.
- 3
Agendamento da instalação
A equipe recebe endereço, itens a levar e checklist de instalação, com a agenda organizada por região.
- 4
Execução e faturamento misto
Concluída a OS, sai NF-e do equipamento e NFS-e do serviço, a partir do mesmo atendimento.
- 5
Contrato de manutenção
O cliente entra no plano de higienização ou PMOC, com visitas programadas e cobrança recorrente automática.
Recursos
O que o Beevix entrega para ar-condicionado
Orçamento com equipamento e serviço
Uma proposta só, com itens separados — o cliente entende o que está pagando e o fiscal sai correto.
Estoque por modelo e BTU
Split, cassete, multi-split e piso-teto controlados por capacidade, com reserva por proposta aprovada.
Contratos e PMOC
Visitas periódicas programadas por equipamento, com checklist e histórico que alimenta o plano.
Agenda de instaladores
Distribuição por região e disponibilidade, com checklist de itens a levar para cada serviço.
NF-e e NFS-e na mesma OS
Operação mista resolvida sem dois sistemas e sem conciliação manual no fim do mês.
Margem por instalação
Custo de máquina, material e horas contra o valor cobrado, para corrigir preço antes de fechar o mês no vermelho.
Tudo em um painel só: ar-condicionado do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme a instalação e envie o comprovante de visita do PMOC.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda equipamentos on-line com o mesmo estoque da loja física.
- P
Pix, boleto e link
Entrada e parcelas do projeto com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba no ato da instalação, com conciliação automática.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e dos equipamentos vendidos.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ar-condicionado.
Operação mista é a regra do setor
A mesma venda costuma envolver mercadoria (o aparelho, com ICMS) e serviço (a instalação, com ISS). Cada parcela exige seu documento fiscal.
PMOC obrigatório em uso coletivo
A Lei 13.589/2018 exige Plano de Manutenção, Operação e Controle em edificações de uso público e coletivo com climatização artificial — um mercado recorrente para quem sabe comprovar as visitas.
Garantia do equipamento e do serviço
A garantia do fabricante e a da instalação têm prazos distintos. Registrar as duas na OS evita atender de graça o que era responsabilidade do fabricante.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre a linha de equipamentos por modelo e capacidade, com custo e preço de venda.
- 2
Dia 2 — Fiscal
Configure NF-e para mercadoria e NFS-e para serviço, com os CFOP e a alíquota de ISS certos.
- 3
Dia 3 — Primeira instalação
Rode uma proposta real até o faturamento misto para validar o fluxo inteiro.
- 4
Semana 2 — Contratos
Migre a carteira de PMOC e higienização para as visitas programadas.
Glossário
Os termos de ar-condicionado, explicados
- BTU
- Unidade que mede a capacidade de refrigeração de um aparelho. É por ela que o estoque de ar-condicionado precisa ser organizado, já que 9.000 e 12.000 BTUs são produtos distintos.
- PMOC
- Plano de Manutenção, Operação e Controle, exigido pela Lei 13.589/2018 em edificações de uso público e coletivo com climatização artificial. Gera receita recorrente para quem sabe comprovar as visitas.
- Carga térmica
- Cálculo de quanto calor um ambiente gera, usado para dimensionar a capacidade do aparelho. Errar esse cálculo é a causa mais comum de reclamação pós-instalação.
- Operação mista
- Venda que envolve mercadoria e serviço ao mesmo tempo. No ar-condicionado é a regra: o aparelho tem ICMS e a instalação tem ISS, exigindo dois documentos fiscais.
- Higienização
- Limpeza técnica com produtos específicos das partes internas do aparelho. Vendida avulsa ou dentro de contrato periódico.
- Split
- Sistema dividido em duas unidades, a evaporadora interna e a condensadora externa. É o tipo mais comum em instalação residencial e comercial leve.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ar-condicionado
O sistema separa a venda do aparelho da instalação?
Sim. O orçamento traz equipamento, material e mão de obra em linhas distintas, e o faturamento emite NF-e para a mercadoria e NFS-e para o serviço a partir da mesma ordem de serviço.
Dá para gerenciar contratos de PMOC?
Dá. Você cadastra cada equipamento do cliente, define a periodicidade das visitas e o Beevix programa as preventivas, guarda o checklist de cada uma e gera a cobrança recorrente.
Como fica o controle de estoque de máquinas?
O estoque é controlado por modelo e capacidade em BTUs, com reserva automática quando uma proposta é aprovada, para você não vender duas vezes o mesmo aparelho no pico do verão.
A equipe consegue usar em campo?
Consegue. O instalador acessa a agenda do dia pelo celular, com endereço, itens a levar e checklist, e finaliza a OS no local com foto e assinatura do cliente.
Consigo saber quanto lucrei em cada instalação?
Sim. O sistema soma custo do equipamento, material aplicado e horas de equipe, compara com o valor cobrado e mostra a margem por instalação e por tipo de serviço.
Serve para quem só faz higienização e manutenção?
Serve. Nesse caso a operação é só de serviço, com NFS-e, agenda de técnicos e contratos recorrentes — sem a parte de estoque de equipamentos.
O sistema controla a garantia da instalação?
Controla. Você define prazos separados para a garantia do equipamento e a do serviço, e ao abrir um retorno o sistema mostra se ainda está coberto e por qual das duas.
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