Sistema de gestão para empresas de ar-condicionado
Venda do equipamento, instalação, higienização e contrato de PMOC no mesmo sistema, cada um com o documento fiscal certo e a margem calculada de verdade.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- operação mista na mesma OS
- NF-e + NFS-eoperação mista na mesma OS
- contratos de PMOC e higienização
- Recorrentecontratos de PMOC e higienização
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresas de ar-condicionado?
É um software que trata a operação mista desse setor: a venda do equipamento é mercadoria e exige NF-e, enquanto a instalação, a higienização e a manutenção são serviços e exigem NFS-e. O sistema une as duas pontas em um único orçamento e em uma única ordem de serviço, controla o estoque de máquinas e insumos, organiza a agenda dos instaladores e administra contratos recorrentes de manutenção, incluindo o histórico de visitas que sustenta o PMOC.
Também procurado como programa para empresas de ar-condicionado, software para empresas de ar-condicionado, ERP para empresas de ar-condicionado. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em ar-condicionado
Orçamento que mistura tudo
Equipamento, material de instalação e mão de obra num valor fechado. Quando o cliente pede detalhamento ou o fisco pede a nota, a operação não se sustenta.
Sazonalidade sem previsão
No calor falta máquina no estoque, no inverno sobra capital parado. Sem histórico de giro por modelo e BTU, a compra é no palpite.
PMOC como planilha solta
O contrato prevê visitas periódicas e relatório. Sem registro estruturado por equipamento, montar o histórico vira arqueologia.
Instalador ocioso ou sobrecarregado
Agenda no grupo de WhatsApp gera equipe parada num dia e três instalações marcadas no mesmo horário no outro.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresas de ar-condicionado com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Valor fechado que mistura tudo | Equipamento, material e mão de obra em linhas separadas |
| Nota fiscal | Uma nota só, na esperança de que passe | NF-e do aparelho e NFS-e do serviço, cada uma correta |
| Estoque | Contagem no galpão antes de prometer prazo | Controle por modelo e BTU, com reserva na proposta aprovada |
| Agenda | Grupo de WhatsApp e ligação de manhã | Equipe com roteiro do dia, endereço e checklist de itens |
| PMOC | Planilha solta que ninguém atualiza | Visitas programadas por equipamento, com histórico estruturado |
| Resultado | Descobrir no fim do mês que apertou | Margem por instalação, com máquina, material e horas |
Como funciona na prática
O fluxo de empresas de ar-condicionado, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita técnica e proposta
Registre carga térmica, metragem, tipo de instalação e distância da condensadora. A proposta separa equipamento, material e mão de obra.
- 2
Venda e reserva do equipamento
Aprovada a proposta, a máquina é reservada no estoque por modelo e BTU, evitando vender o que já está comprometido.
- 3
Agendamento da instalação
A equipe recebe endereço, itens a levar e checklist de instalação, com a agenda organizada por região.
- 4
Execução e faturamento misto
Concluída a OS, sai NF-e do equipamento e NFS-e do serviço, a partir do mesmo atendimento.
- 5
Contrato de manutenção
O cliente entra no plano de higienização ou PMOC, com visitas programadas e cobrança recorrente automática.
Recursos
O que o Beevix entrega para ar-condicionado
Orçamento com equipamento e serviço
Uma proposta só, com itens separados: o cliente entende o que está pagando e o fiscal sai correto.
Estoque por modelo e BTU
Split, cassete, multi-split e piso-teto controlados por capacidade, com reserva por proposta aprovada.
Contratos e PMOC
Visitas periódicas programadas por equipamento, com checklist e histórico que alimenta o plano.
Agenda de instaladores
Distribuição por região e disponibilidade, com checklist de itens a levar para cada serviço.
NF-e e NFS-e na mesma OS
Operação mista resolvida sem dois sistemas e sem conciliação manual no fim do mês.
Margem por instalação
Custo de máquina, material e horas contra o valor cobrado, para corrigir preço antes de fechar o mês no vermelho.
Tudo em um painel só: ar-condicionado do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresas de ar-condicionado
- W
WhatsApp
Confirme a instalação e envie o comprovante de visita do PMOC.
Integração com WhatsApp - M
Mercado Livre e Shopee
Venda equipamentos on-line com o mesmo estoque da loja física.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - P
Pix, boleto e link
Entrada e parcelas do projeto com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Receba no ato da instalação, com conciliação automática.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e dos equipamentos vendidos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresas de ar-condicionado
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em ar-condicionado.
Operação mista é a regra do setor
A mesma venda costuma envolver mercadoria (o aparelho, com ICMS) e serviço (a instalação, com ISS). Cada parcela exige seu documento fiscal.
PMOC obrigatório em uso coletivo
A Lei 13.589/2018 exige Plano de Manutenção, Operação e Controle em edificações de uso público e coletivo com climatização artificial. É um mercado recorrente para quem sabe comprovar as visitas.
Garantia do equipamento e do serviço
A garantia do fabricante e a da instalação têm prazos distintos. Registrar as duas na OS evita atender de graça o que era responsabilidade do fabricante.
CNAE
CNAE para empresas de ar-condicionado
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com empresas de ar-condicionado. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4322-3/02 | Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração | Instalação e manutenção de ar-condicionado, ventilação e refrigeração. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 3314-7/07 | Manutenção e reparação de máquinas e aparelhos de refrigeração e ventilação para uso industrial e comercial | Manutenção de aparelhos de refrigeração e ventilação de uso comercial e industrial. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4753-9/00 | Comércio varejista especializado de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo | Venda de aparelhos de ar-condicionado ao consumidor. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em empresas de ar-condicionado: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Produtos
Cadastre a linha de equipamentos por modelo e capacidade, com custo e preço de venda.
- 2
Dia 2: Fiscal
Configure NF-e para mercadoria e NFS-e para serviço, com os CFOP e a alíquota de ISS certos.
- 3
Dia 3: Primeira instalação
Rode uma proposta real até o faturamento misto para validar o fluxo inteiro.
- 4
Semana 2: Contratos
Migre a carteira de PMOC e higienização para as visitas programadas.
Glossário
Os termos de ar-condicionado, explicados
- BTU
- Unidade que mede a capacidade de refrigeração de um aparelho. É por ela que o estoque de ar-condicionado precisa ser organizado, já que 9.000 e 12.000 BTUs são produtos distintos.
- PMOC
- Plano de Manutenção, Operação e Controle, exigido pela Lei 13.589/2018 em edificações de uso público e coletivo com climatização artificial. Gera receita recorrente para quem sabe comprovar as visitas.
- Carga térmica
- Cálculo de quanto calor um ambiente gera, usado para dimensionar a capacidade do aparelho. Errar esse cálculo é a causa mais comum de reclamação pós-instalação.
- Operação mista
- Venda que envolve mercadoria e serviço ao mesmo tempo. No ar-condicionado é a regra: o aparelho tem ICMS e a instalação tem ISS, exigindo dois documentos fiscais.
- Higienização
- Limpeza técnica com produtos específicos das partes internas do aparelho. Vendida avulsa ou dentro de contrato periódico.
- Split
- Sistema dividido em duas unidades, a evaporadora interna e a condensadora externa. É o tipo mais comum em instalação residencial e comercial leve.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com ar-condicionado
O sistema separa a venda do aparelho da instalação?
Sim. O orçamento traz equipamento, material e mão de obra em linhas distintas, e o faturamento emite NF-e para a mercadoria e NFS-e para o serviço a partir da mesma ordem de serviço.
Dá para gerenciar contratos de PMOC?
Dá. Você cadastra cada equipamento do cliente, define a periodicidade das visitas e o Beevix programa as preventivas, guarda o checklist de cada uma e gera a cobrança recorrente.
Como fica o controle de estoque de máquinas?
O estoque é controlado por modelo e capacidade em BTUs, com reserva automática quando uma proposta é aprovada, para você não vender duas vezes o mesmo aparelho no pico do verão.
A equipe consegue usar em campo?
Consegue. O instalador acessa a agenda do dia pelo celular, com endereço, itens a levar e checklist, e finaliza a OS no local com foto e assinatura do cliente.
Consigo saber quanto lucrei em cada instalação?
Sim. O sistema soma custo do equipamento, material aplicado e horas de equipe, compara com o valor cobrado e mostra a margem por instalação e por tipo de serviço.
Serve para quem só faz higienização e manutenção?
Serve. Nesse caso a operação é só de serviço, com NFS-e, agenda de técnicos e contratos recorrentes, sem a parte de estoque de equipamentos.
O sistema controla a garantia da instalação?
Controla. Você define prazos separados para a garantia do equipamento e a do serviço, e ao abrir um retorno o sistema mostra se ainda está coberto e por qual das duas.
Qual o CNAE para empresas de ar-condicionado?
O CNAE principal mais usado para empresas de ar-condicionado é 4322-3/02 (Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração). Também aparecem como secundários: 3314-7/07 (Manutenção e reparação de máquinas e aparelhos de refrigeração e ventilação para uso industrial e comercial); 4753-9/00 (Comércio varejista especializado de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para empresas de ar-condicionado usa no dia a dia
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Materiais gratuitos para começar
Organize a sua operação de ar-condicionado
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.