Tecnologia e digital
Sistema de gestão para infoprodutores
Lançamento de sete dias, R$ 312 mil em vendas brutas, 38% parcelado em doze vezes no cartão. Depois de tirar taxa da plataforma, comissão de afiliados, parte do coprodutor e R$ 74 mil de anúncios, sobra quanto? O infoprodutor que não sabe responder também não sabe se o próximo lançamento vale a pena.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- receita, tráfego e comissões agrupados
- Por lançamentoreceita, tráfego e comissões agrupados
- por venda ou por lote de vendas
- NFS-epor venda ou por lote de vendas
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para infoprodutor?
Na prática, é a retaguarda financeira e fiscal de quem vende cursos online, mentorias, comunidades e e-books. As vendas feitas na plataforma de pagamento são importadas ou lançadas, a nota fiscal é emitida para cada comprador, e as despesas de tráfego, equipe, afiliados e coprodução ficam separadas por produto e por lançamento. Área de membros e checkout continuam na plataforma que você usa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em infoprodutor
Faturamento bruto que parece lucro
A plataforma mostra R$ 312 mil, mas o dinheiro cai parcelado ao longo de doze meses e já descontado. Sem conciliar, a empresa gasta como se tivesse recebido tudo à vista.
Nota fiscal de 1.800 alunos
Cada comprador é um tomador diferente. Emitir nota uma a uma no portal da prefeitura toma dias, e deixar de emitir acumula risco.
Coprodutor e sócio sem acerto claro
O especialista fica com 40%, o estrategista com 30% depois dos custos. Qual custo entra na conta? Sem registro por lançamento, a sociedade azeda.
Reembolso dentro dos sete dias
Parte das vendas volta pelo direito de arrependimento. Se a nota já saiu e o reembolso não foi lançado, o relatório fiscal fica maior que a receita real.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vendas | Painel da plataforma exportado de vez em quando | Vendas por produto e lançamento no financeiro |
| Recebimento | Saldo a liberar sem previsão | Parcelas futuras em contas a receber |
| Nota fiscal | Emissão manual no portal da prefeitura | NFS-e emitida por venda ou em lote |
| Tráfego pago | Fatura do cartão misturada | Anúncios lançados como custo do lançamento |
| Coprodução | Conta feita no fim com planilha | Receita e custos por produto para o acerto |
| Reembolsos | Descobertos no extrato | Estornos registrados contra a venda original |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Produtos e ofertas
Curso, mentoria, comunidade recorrente e e-book cadastrados com preço, forma de venda e coprodutores envolvidos.
- 2
Vendas
As vendas da plataforma entram por planilha ou integração, com comprador, valor, parcelas e taxa descontada.
- 3
Nota fiscal
A NFS-e sai para cada comprador ou em lote diário, conforme a regra definida com o contador.
- 4
Custos do lançamento
Anúncios, equipe de lançamento, edição de vídeo e ferramentas lançados no produto ou no lançamento.
- 5
Fechamento
Receita líquida, reembolsos e custos mostram o resultado de cada lançamento e a base para dividir com sócios.
Recursos
O que o Beevix entrega para infoprodutor
Produtos e lançamentos
Cada curso, turma ou campanha com receita e custo próprios.
NFS-e em volume
Emissão para muitos compradores sem digitar nota por nota.
Recebíveis parcelados
Parcelas a liberar pela plataforma previstas no fluxo de caixa.
Afiliados e coprodutores
Comissões e divisões registradas por produto para conferência.
Resultado por lançamento
Faturamento, reembolso, tráfego e equipe numa só visão.
Recorrência de comunidade
Assinaturas mensais acompanhadas por entradas e cancelamentos.
Tudo em um painel só: infoprodutor do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Importação por planilha
Relatório de vendas da plataforma trazido para o financeiro.
- I
Integrações por API
Vendas recebidas automaticamente quando a plataforma permite.
- E
E-mail
Nota fiscal enviada ao aluno depois da compra.
- C
Conciliação bancária
Saques da plataforma conferidos contra o extrato.
- C
Contabilidade
Notas e despesas exportadas para o contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em infoprodutor.
Curso online com NFS-e
Cursos, treinamentos e mentorias costumam ser faturados como serviço, com NFS-e e ISS do município do produtor. O enquadramento exato e o item da lista de serviços devem ser definidos com a contabilidade.
Direito de arrependimento
Compra feita fora do estabelecimento comercial, como pela internet, permite desistência em sete dias pelo art. 49 do Código de Defesa do Consumidor. Reembolsos nesse prazo precisam aparecer no financeiro e no fiscal.
Plataforma como intermediária
Em alguns modelos a plataforma emite a nota da própria taxa, e o produtor emite a do conteúdo vendido. Confirme com o contador quem emite o quê no contrato da sua plataforma.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre cursos, mentorias e assinaturas com preço e participação de cada sócio.
- 2
Dia 2 — Vendas do período
Importe as vendas dos últimos meses para montar o contas a receber.
- 3
Dia 3 — Custos
Lance tráfego, equipe e ferramentas por produto ou lançamento.
- 4
Semana 2 — Notas
Configure a NFS-e e a rotina de emissão combinada com o contador.
Glossário
Os termos de infoprodutor, explicados
- Lançamento
- Campanha de venda com período curto de carrinho aberto, normalmente precedida de conteúdo gratuito e anúncios.
- Coprodutor
- Sócio de um produto digital que recebe percentual das vendas, em geral quem cuida da estratégia ou do tráfego.
- Afiliado
- Divulgador que vende o produto por link próprio e recebe comissão por venda aprovada.
- Área de membros
- Ambiente onde o aluno assiste às aulas depois da compra, oferecido pela plataforma de hospedagem do curso.
- CPA
- Custo por aquisição: quanto se gastou em anúncios para cada venda realizada.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com infoprodutor
O Beevix hospeda o curso ou tem área de membros?
Não. Aulas, área de membros e checkout ficam na plataforma de infoprodutos que você usa. O Beevix cuida do financeiro, das notas e dos custos.
Consigo emitir nota fiscal para cada aluno?
Consegue. As vendas importadas geram NFS-e por comprador, e a emissão pode ser feita em lote.
Como controlo o dinheiro que a plataforma libera parcelado?
As parcelas a liberar entram no contas a receber com a data prevista, e cada saque é conciliado com o extrato.
O sistema paga afiliados automaticamente?
Não. O pagamento de comissões de afiliado é feito pela plataforma de vendas. No Beevix você registra os valores para saber o custo real de cada produto.
Dá para saber o lucro de cada lançamento?
Dá. Receita líquida, reembolsos, anúncios e equipe são agrupados por lançamento no relatório de resultado.
Serve para mentoria em grupo com mensalidade?
Serve. A mentoria vira contrato recorrente, com cobrança mensal e nota a cada pagamento.
Infoprodutor pessoa física consegue usar?
Para emitir NFS-e pelo sistema é preciso CNPJ. O controle financeiro funciona, mas formalizar a empresa é o primeiro passo.
Organize a sua operação de infoprodutor
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.