Tecnologia e digital
Sistema de gestão para autoridades de registro e revendas de certificado digital
Janeiro concentra renovações de e-CNPJ A1 de escritórios de contabilidade inteiros: 300 clientes vencendo em quatro semanas. O agente de registro divide o dia entre validações por videoconferência, clientes presenciais com token na mão e contadores cobrando a comissão da indicação.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- certificados listados pela data de validade
- Por vencimentocertificados listados pela data de validade
- validações presenciais e por vídeo
- Agendavalidações presenciais e por vídeo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para certificadora digital?
Para quem vende e valida certificados digitais, o sistema de gestão cuida do que acontece em volta da emissão: pedido do e-CPF ou e-CNPJ, cobrança, agendamento da validação, estoque de tokens e cartões, comissão de contadores parceiros e aviso de renovação antes do vencimento. A emissão em si continua na plataforma da autoridade certificadora à qual o posto é vinculado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em certificado digital
e-CNPJ vencido e cliente sem emitir nota
O certificado A1 venceu no sábado e a empresa descobriu na segunda, ao tentar emitir NF-e. A renovação que era venda certa virou atendimento de urgência — ou foi para o concorrente.
Comissão de contador calculada à mão
Quarenta escritórios indicam clientes, cada um com percentual diferente. O fechamento do mês vira conferência de planilha com a lista de emissões.
Token vendido sem baixa
Cliente comprou A3 em token, outro levou leitora de cartão. O estoque de mídias criptográficas é caro e some sem registro.
Agenda de validação lotada no fim do mês
Obrigações acessórias vencendo, todo mundo quer certificado para ontem. Sem agenda, o agente atende quem chega e remarca quem marcou.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Renovação | Cliente lembra quando o certificado vence | Lista por data de validade com aviso antecipado |
| Validação | Horários marcados por WhatsApp | Agenda por agente com presencial e videoconferência |
| Pagamento | Pix conferido antes de validar | Pedido pago por link com baixa automática |
| Mídias | Tokens numa gaveta | Estoque de token, cartão e leitora por modelo |
| Parceiros | Planilha de indicações | Comissão calculada por emissão indicada |
| Carteira | Clientes espalhados em relatórios da AC | Cadastro próprio com histórico de certificados |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido
Tipo de certificado (e-CPF, e-CNPJ, NF-e), modelo A1 ou A3, mídia e validade. O cliente paga por Pix, boleto ou link.
- 2
Agendamento
A validação é marcada presencial no posto ou por videoconferência, com a lista de documentos enviada ao cliente.
- 3
Validação e emissão
O agente confere documentos e identidade no sistema da AC. No Beevix, o pedido muda para emitido com a data de validade.
- 4
Nota e comissão
A NFS-e sai para o cliente e a indicação do contador parceiro entra no cálculo de comissão.
- 5
Renovação
Antes do vencimento, o cliente recebe aviso com link de pagamento para renovar.
Recursos
O que o Beevix entrega para certificado digital
Agenda de validação
Horários por agente de registro, presencial ou por vídeo.
Carteira por vencimento
Certificados emitidos com tipo, modelo e data de validade.
Tokens e leitoras
Mídias criptográficas em estoque com baixa na venda.
Comissão de parceiros
Contadores e revendas com regra de comissão própria.
Cobrança antecipada
Link de pagamento enviado antes da validação.
Taxa de renovação
Quantos certificados vencidos voltaram para renovar com você.
Tudo em um painel só: certificado digital do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete de validação e aviso de certificado vencendo.
- P
Pix e link de pagamento
Pagamento antes da validação, sem ir ao posto.
- G
Google Agenda
Validações na agenda de cada agente.
- E
E-mail
Lista de documentos e instruções de instalação ao cliente.
- C
Contabilidade
Notas e comissões exportadas para o contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em certificado digital.
Emissão é serviço
A venda do certificado ao cliente final costuma ser faturada como serviço com NFS-e. Como o posto opera vinculado a uma AC, o modelo de faturamento (direto ao cliente ou comissão da AC) depende do contrato e deve ser validado com a contabilidade.
Token e leitora são mercadoria
Mídias criptográficas vendidas separadas do certificado são produtos e pedem NF-e ou NFC-e.
Regras da ICP-Brasil
Validação de identidade, guarda de documentos e credenciamento do agente seguem as normas da ICP-Brasil e do ITI. Esses registros ficam no sistema da AC, não no Beevix.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Cadastre os tipos de certificado, validades, mídias e preços.
- 2
Dia 2 — Carteira
Importe os clientes com data de vencimento dos certificados atuais.
- 3
Dia 3 — Parceiros
Registre contadores e revendas com a regra de comissão.
- 4
Semana 2 — Renovação
Ative os lembretes de vencimento e a NFS-e.
Glossário
Os termos de certificado digital, explicados
- Certificado A1
- Certificado armazenado como arquivo no computador ou servidor, com validade de um ano. É o usado em integrações de emissão de NF-e.
- Certificado A3
- Certificado gravado em token ou cartão criptográfico, com validade maior que o A1.
- AR
- Autoridade de Registro: entidade vinculada a uma AC que valida a identidade do titular antes da emissão.
- AC
- Autoridade Certificadora: entidade credenciada na ICP-Brasil que emite, renova e revoga certificados.
- e-CNPJ
- Certificado digital da pessoa jurídica, usado para assinar notas e acessar serviços da Receita.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com certificado digital
O Beevix emite certificado digital?
Não. A emissão acontece na plataforma da AC à qual você está vinculado. O Beevix controla pedido, agenda, estoque de mídias, cobrança e renovação.
Consigo avisar o cliente antes de o certificado vencer?
Consegue. A carteira é listada por validade e o aviso sai com o link de pagamento da renovação.
O sistema faz a validação por videoconferência?
Não. A videoconferência roda no ambiente da AC. O Beevix agenda o horário e registra o resultado no pedido.
Como calcular a comissão dos contadores parceiros?
Cada parceiro tem uma regra, e as emissões indicadas por ele no mês somam a comissão a pagar.
Dá para controlar tokens e cartões em estoque?
Dá. Cada modelo de mídia é um item, com baixa na venda e estoque mínimo.
Serve para escritório de contabilidade que revende certificados?
Serve. A revenda pode rodar como linha de receita separada dentro do mesmo cadastro de clientes.
O cliente pode pagar antes de agendar?
Pode. O link de pagamento é enviado com o pedido e a agenda é liberada após a baixa.
Organize a sua operação de certificado digital
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.