Tecnologia e digital
Sistema de gestão para empresas de rastreamento veicular
Mil e cem placas monitoradas, cada uma com um módulo e um chip de dados. Setenta clientes cancelaram no semestre e só quarenta aparelhos voltaram. A empresa de rastreamento ganha na mensalidade e perde no rastreador em comodato que ficou esquecido dentro de um carro vendido.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- rastreador e linha de dados por veículo
- IMEI e chiprastreador e linha de dados por veículo
- mensalidade recorrente de cada veículo
- Por placamensalidade recorrente de cada veículo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para empresa de rastreamento veicular?
Um sistema para empresa de rastreamento junta o que a plataforma de monitoramento não faz: estoque de rastreadores por IMEI e de chips por número de linha, ordens de serviço de instalação, manutenção e retirada, contrato de comodato e mensalidade cobrada por placa. A localização dos veículos continua na plataforma de rastreamento; o Beevix cuida do comercial, do técnico e do financeiro.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em rastreamento veicular
Rastreador em comodato que não volta
Cliente cancelou, vendeu o carro e o módulo foi junto. Sem termo de comodato e OS de retirada, o aparelho de R$ 180 vira perda.
Chip M2M pago sem veículo ativo
A operadora cobra 1.100 linhas, mas só 1.020 estão em veículos com mensalidade em dia. As oitenta restantes custam todo mês sem ninguém perceber.
Instalador terceirizado sem controle de produção
O parceiro diz que fez 46 instalações no mês. Quantas tiveram OS assinada, foto do local do módulo e teste de posição?
Frota com placas entrando e saindo
Transportadora com 60 caminhões troca veículos todo mês. A fatura precisa bater com as placas ativas, não com as do contrato inicial.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Rastreadores | Planilha de IMEI desatualizada | Estoque por IMEI: em estoque, instalado, em manutenção, perdido |
| Chips | Fatura da operadora sem conferência | Linha vinculada ao aparelho e ao veículo |
| Instalação | Foto no grupo do instalador | OS com placa, local do módulo, fotos e assinatura |
| Contrato | Termo de comodato em papel | Comodato registrado com equipamento e valor |
| Mensalidade | Valor fixo por cliente | Cobrança por placa ativa, com inclusão e exclusão |
| Cancelamento | Aparelho esquecido no veículo | OS de retirada aberta junto com o cancelamento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Plano por veículo, com ou sem bloqueio, venda do aparelho ou comodato, taxa de instalação e fidelidade.
- 2
Instalação
A OS reserva um rastreador e um chip, o técnico instala, registra o local do módulo e confirma o sinal na plataforma.
- 3
Ativação
A placa entra na cobrança recorrente a partir da data de ativação, com o equipamento vinculado.
- 4
Manutenção
Aparelho sem comunicação vira OS de verificação; troca de módulo mantém o histórico do veículo.
- 5
Cancelamento
A mensalidade para, a OS de retirada é agendada e o rastreador volta ao estoque ou é cobrado conforme contrato.
Recursos
O que o Beevix entrega para rastreamento veicular
Estoque por IMEI
Cada rastreador com IMEI, modelo e situação, do estoque ao veículo.
Chips de dados
Número da linha e operadora ligados ao aparelho instalado.
OS técnicas
Instalação, manutenção e retirada com fotos e assinatura do cliente.
Recorrência por placa
Mensalidade proporcional às placas ativas de cada cliente.
Comodato
Equipamentos emprestados por contrato com valor de reposição.
Instaladores parceiros
Produção por técnico para pagamento por instalação.
Tudo em um painel só: rastreamento veicular do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- C
Cartão recorrente
Mensalidade do rastreamento cobrada todo mês no cartão.
- B
Boleto e Pix
Frotas faturadas com boleto consolidado por placas.
- W
WhatsApp
Agendamento da instalação e aviso de fatura.
- G
Google Maps
Endereço do cliente aberto pelo técnico na OS.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NF-e de venda de aparelho.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em rastreamento veicular.
Monitoramento é serviço
A mensalidade de rastreamento e monitoramento sai com NFS-e e ISS municipal; peça ao contador para confirmar em qual item da lista de serviços ela se enquadra.
Aparelho vendido ou em comodato
Rastreador vendido é mercadoria e pede NF-e. No comodato, a saída do equipamento para o cliente costuma ser documentada com nota de remessa sem cobrança; a natureza da operação é definida pelo contador.
Homologação da Anatel
Rastreadores e módulos com comunicação celular precisam de certificação da Anatel para comercialização no Brasil. Compre de fornecedores com o equipamento homologado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Equipamentos e chips
Importe a lista de IMEIs e linhas com a situação atual de cada um.
- 2
Dia 2 — Clientes e placas
Cadastre clientes, veículos ativos e o equipamento instalado em cada placa.
- 3
Dia 3 — Planos
Crie os planos com e sem bloqueio, taxa de instalação e regra de comodato.
- 4
Semana 2 — Recorrência
Ative a cobrança por placa e a NFS-e mensal.
Glossário
Os termos de rastreamento veicular, explicados
- IMEI
- Número de identificação único do módulo de comunicação do rastreador.
- Chip M2M
- Linha de dados para comunicação entre máquinas, usada pelo rastreador para enviar posições.
- Comodato
- Empréstimo do equipamento ao cliente durante o contrato, com devolução no cancelamento.
- Bloqueio remoto
- Recurso do rastreador que corta a alimentação de combustível ou ignição mediante comando da central.
- Telemetria
- Coleta de dados do veículo, como velocidade, rotação e consumo, feita pelo equipamento embarcado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com rastreamento veicular
O Beevix mostra a posição dos veículos no mapa?
Não. Localização, cercas virtuais, alertas e bloqueio ficam na plataforma de rastreamento. O Beevix controla estoque, OS, contratos e cobrança.
Consigo controlar rastreadores por IMEI?
Consegue. Cada aparelho tem IMEI, modelo, chip vinculado e situação, e você vê em que placa ele está.
Como cobro frota com número de placas variável?
A cobrança soma as placas ativas no período. Inclusões e exclusões mudam a fatura do mês seguinte.
Dá para registrar equipamento em comodato?
Dá. O contrato guarda o aparelho emprestado e o valor de reposição, e o cancelamento gera a OS de retirada.
O sistema controla a fatura dos chips da operadora?
Você registra cada linha e o custo, e o relatório mostra linhas sem veículo ativo para cancelar com a operadora.
Posso pagar instalador terceirizado por produção?
Pode. As OS concluídas por técnico formam a base do pagamento no fechamento do mês.
Emite nota do rastreador vendido e da mensalidade?
Emite NF-e do aparelho vendido e NFS-e mensal do serviço de rastreamento.
Organize a sua operação de rastreamento veicular
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.