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Beevix
Comércio e varejo

Sistema de gestão para galerias de arte

A tela grande do artista que abriu a exposição foi vendida em seis parcelas para um colecionador. A galeria fica com a comissão combinada, repassa o resto ao artista conforme as parcelas entram e precisa saber, daqui a dois anos, para quem aquela obra foi.

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Galerista de blazer azul mostrando uma pintura grande a um casal de colecionadores numa galeria de paredes brancas com obras emolduradas e luz suave
ficha técnica e imagem por peça
Obra únicaficha técnica e imagem por peça
obras de cada artista sob guarda
Consignaçãoobras de cada artista sob guarda
percentual da galeria por artista
Comissãopercentual da galeria por artista
ao artista conforme o recebimento
Repasseao artista conforme o recebimento

O que é um sistema para galeria de arte?

Galeria de arte representa artistas, recebe obras em consignação, expõe e vende para colecionadores, empresas e decoradores. O sistema cadastra cada obra com ficha técnica, artista, dimensões e preço, controla onde ela está e registra a venda. A comissão da galeria e o repasse ao artista saem calculados, inclusive nas vendas parceladas.

Também procurado como programa para galeria de arte, software para galeria de arte, ERP para galeria de arte. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em galerias de arte

  • Obra que ninguém sabe onde está

    A tela foi para uma feira, depois para a casa de um cliente em teste, e o artista quer saber se ela voltou.

  • Repasse de venda parcelada esquecido

    O colecionador paga em seis vezes. Sem controle, a galeria repassa tudo de uma vez ou atrasa o artista.

  • Comissão diferente por artista

    Cada artista tem um acordo. Fazer a conta na mão a cada venda gera erro.

  • Certificado sem registro

    O comprador pede o certificado de autenticidade e a galeria precisa refazer a ficha da obra.

Antes e depois

O que muda na rotina de galeria de arte com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em galerias de arte
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
AcervoPlanilha de obrasFicha técnica com imagem e local
ConsignaçãoTermo de papelEntrada e devolução registradas
VendaRecibo avulsoVenda com nota e parcelas
ComissãoConta por vendaPercentual por artista
RepasseTransferência sem extratoExtrato por artista
ClientesAgenda do galeristaColecionadores com histórico

Como funciona na prática

O fluxo de galeria de arte, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Entrada da obra

    O artista deixa a obra em consignação e ela recebe ficha técnica e preço.

  2. 2

    Exposição

    A obra fica registrada na galeria, numa feira ou em teste na casa do cliente.

  3. 3

    Venda

    O colecionador compra à vista ou parcelado, com nota fiscal.

  4. 4

    Repasse

    A cada recebimento, o sistema calcula a parte do artista.

  5. 5

    Histórico

    A obra fica ligada ao comprador para certificados e revendas.

Recursos

O que o Beevix entrega para galerias de arte

  • Ficha da obra

    Técnica, dimensões, ano e imagem.

  • Artistas

    Acordos e comissões.

  • Localização

    Galeria, feira ou cliente.

  • Parcelas

    Venda parcelada e recebimento.

  • Repasse

    Extrato por artista.

  • Loja virtual

    Catálogo online de obras.

Painel do Beevix para galerias de arte

Tudo em um painel só: galerias de arte do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para galeria de arte

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de galeria de arte

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em galerias de arte.

  • Direito de sequência

    O art. 38 da Lei 9.610/1998 garante ao autor, no mínimo, 5% sobre o aumento de preço em cada revenda de obra de arte original. Na revenda, o vendedor fica como depositário desse valor; registre o preço de aquisição para o cálculo.

  • Consignação de obra

    Obra recebida do artista é contrato estimatório (art. 534 do Código Civil): a galeria vende e paga o preço ajustado, ou devolve. Artista pessoa física e artista com CNPJ geram notas diferentes; valide com o contador.

  • Comissão como receita

    Dependendo do contrato, a galeria fatura a obra inteira ou só a comissão de intermediação. Isso muda a base de impostos, e o modelo deve ser definido com a contabilidade.

CNAE

CNAE para galeria de arte

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com galeria de arte. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para galeria de arte
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4789-0/03Comércio varejista de objetos de arteSubclasse que cita as galerias de arte no comércio varejista.PrincipalAparece no Anexo XI
7490-1/04Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliáriosAlternativa quando a galeria só intermedeia a venda e fatura a comissão; confirme com a contabilidade.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em galeria de arte: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Artistas

    Cadastre artistas e acordos de comissão.

  2. 2

    Dia 2: Acervo

    Lance as obras com ficha e imagem.

  3. 3

    Semana 1: Vendas

    Registre vendas em aberto e parcelas.

  4. 4

    Fim do mês

    Feche o primeiro repasse por artista.

Glossário

Os termos de galerias de arte, explicados

Ficha técnica
Título, técnica, suporte, dimensões e ano da obra.
Tiragem
Número de cópias autorizadas de uma gravura ou fotografia.
Prova de artista
Cópia fora da tiragem reservada ao artista.
Direito de sequência
Participação do autor no lucro das revendas da obra.
Mercado secundário
Revenda de obras que já tiveram um primeiro comprador.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com galerias de arte

Consigo saber onde cada obra está agora?

Consegue. A ficha registra se a obra está na galeria, numa feira ou com cliente.

O repasse ao artista acompanha as parcelas?

Acompanha. Cada parcela recebida gera a parte do artista no extrato.

Cada artista pode ter comissão diferente?

Pode. O percentual fica no cadastro do artista ou da obra.

O Beevix emite certificado de autenticidade?

Não emite o certificado. A ficha técnica e o histórico da obra servem de base para o documento da galeria.

Vendo molduras e gravuras também. Serve?

Serve. Para o trabalho de enquadramento, veja a página de moldurarias.

Dá para vender obras online?

Dá, pela loja virtual, com consulta antes de fechar obra única.

Faço também revenda de obras de colecionadores. Atende?

Atende. A obra entra em consignação do colecionador, com o mesmo cálculo de repasse.

Qual o CNAE para galeria de arte?

O CNAE principal mais usado para galeria de arte é 4789-0/03 (Comércio varejista de objetos de arte). Também aparecem como secundários: 7490-1/04 (Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

Funcionalidades por trás do sistema para galeria de arte

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