Sistema de gestão para lojas de máquinas e equipamentos
O compressor de 50 litros voltou com seis meses de uso e o cliente diz que está na garantia. A loja precisa achar a nota, o número de série e a data em segundos, abrir a OS e decidir se conserta na bancada ou manda para o fabricante.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- da entrada à garantia
- Série por máquinada entrada à garantia
- proposta com validade e condição
- Orçamento para CNPJproposta com validade e condição
- conserto ligado à venda
- OS de assistênciaconserto ligado à venda
- estoque de filtros, mangueiras e carvões
- Peças de reposiçãoestoque de filtros, mangueiras e carvões
O que é um sistema para loja de máquinas e equipamentos?
Loja de máquinas vende compressores, geradores, máquinas de solda, lavadoras e motobombas para empresas e profissionais, quase sempre com orçamento, parcelamento e garantia. O sistema registra cada máquina pelo número de série, monta propostas para CNPJ e emite NF-e. A assistência técnica abre OS ligada à venda original.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em máquinas e equipamentos
Garantia sem a nota à mão
Cliente volta com a máquina e a loja procura a venda pelo nome. Se o número de série não está ligado à nota, a garantia vira discussão.
Proposta esquecida no e-mail
A construtora pediu orçamento de três geradores. Sem acompanhamento, a proposta vence e o concorrente fecha.
Peça de reposição sem estoque mínimo
Filtro, gatilho e escova de carvão saem todo dia. Quando acabam, a máquina do cliente espera na bancada.
Conserto que não vira receita
Assistência feita sem OS e sem cobrança de peça deixa a oficina da loja no prejuízo.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de máquinas e equipamentos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Quantidade por modelo | Série de cada máquina |
| Orçamento | Word enviado por e-mail | Proposta com validade e acompanhamento |
| Garantia | Busca pelo nome do cliente | Consulta pelo número de série |
| Assistência | Caderno de bancada | OS com peças e mão de obra |
| Reposição | Compra quando acaba | Estoque mínimo de peças |
| Venda a prazo | Boleto avulso | Parcelas no contas a receber |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de máquinas e equipamentos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
A nota do fabricante entra pelo XML e cada máquina recebe seu número de série.
- 2
Proposta
O vendedor monta o orçamento com modelo, prazo de entrega e condição de pagamento.
- 3
Venda
Aprovada a proposta, sai a NF-e com a série e o prazo de garantia.
- 4
Entrega
A máquina segue para o cliente com romaneio ou retirada no balcão.
- 5
Assistência
Qualquer retorno abre OS pela série, com peças e diagnóstico.
Recursos
O que o Beevix entrega para máquinas e equipamentos
Número de série
Cada máquina rastreada.
Orçamentos
Proposta com validade e status.
Garantia
Prazo ligado à nota de venda.
OS de assistência
Diagnóstico, peças e serviço.
Peças de reposição
Estoque mínimo e compra.
Comissão
Percentual por vendedor e por venda.
Tudo em um painel só: máquinas e equipamentos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de máquinas e equipamentos
- C
Certificado Digital A1
NF-e de venda e NFS-e de assistência.
- I
Importação de XML
Entrada das notas dos fabricantes.
- M
Maquininha POS
Parcelamento no cartão.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda de máquinas e peças online.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - T
Transportadoras
Frete de máquinas pesadas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de máquinas e equipamentos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em máquinas e equipamentos.
Garantia contratual por escrito
O art. 50 do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) diz que a garantia contratual complementa a legal e deve ser dada por termo escrito. Se a loja oferece garantia própria além da do fabricante, deixe o termo registrado na venda.
Venda para empresa
Máquina vendida para CNPJ que vai usar no próprio negócio tem CFOP e tratamento de ICMS diferentes da revenda. Confirme com a contabilidade quando o cliente for contribuinte.
Peça e serviço separados
Na assistência, a peça sai com nota de mercadoria e a mão de obra com NFS-e, salvo regra diferente do seu município. Valide com o contador.
CNAE
CNAE para loja de máquinas e equipamentos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de máquinas e equipamentos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4744-0/01 | Comércio varejista de ferragens e ferramentas | Abrange o varejo de ferramentas manuais elétricas e máquinas de uso profissional. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4789-0/99 | Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente | Usado no varejo de geradores e compressores sem subclasse própria; confirme com a contabilidade. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4663-0/00 | Comércio atacadista de máquinas e equipamentos para uso industrial; partes e peças | Acrescente quando a venda a indústrias em volume virar atacado. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de máquinas e equipamentos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Máquinas em loja
Cadastre cada equipamento com série e custo.
- 2
Dia 2: Peças
Lance peças de reposição com estoque mínimo.
- 3
Dia 3: Propostas
Monte o modelo de orçamento para empresas.
- 4
Semana 2: Assistência
Abra as próximas OS de bancada no sistema.
Glossário
Os termos de máquinas e equipamentos, explicados
- Número de série
- Identificação única gravada na máquina pelo fabricante.
- Garantia de fábrica
- Cobertura dada pelo fabricante, normalmente atendida pela rede autorizada.
- Assistência autorizada
- Oficina credenciada pelo fabricante para conserto em garantia.
- Pés cúbicos por minuto
- Medida de vazão de ar usada para dimensionar compressores.
- kVA
- Unidade de potência aparente usada na escolha de geradores.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com máquinas e equipamentos
Consigo achar a venda só com o número de série da máquina?
Consegue. A série leva à nota, ao cliente e ao prazo de garantia.
O orçamento para empresa vira venda sem redigitar?
Vira. A proposta aprovada gera o pedido e a NF-e.
A loja também conserta. Uso o mesmo sistema?
Usa. A OS de assistência baixa peças do mesmo estoque e cobra o serviço.
Vendo ferramentas manuais também. Atende?
Atende. Para o foco em ferramentas, veja a página de lojas de ferramentas.
Dá para pagar comissão ao vendedor externo?
Dá. A comissão é calculada por vendedor sobre as vendas do período.
O Beevix aluga máquinas?
Se a loja também aluga, o controle de locação tem página própria. Veja locação de máquinas pesadas.
Consigo parcelar no boleto para construtora?
Consegue. As parcelas entram no contas a receber com boleto ou Pix.
Qual o CNAE para loja de máquinas e equipamentos?
O CNAE principal mais usado para loja de máquinas e equipamentos é 4744-0/01 (Comércio varejista de ferragens e ferramentas). Também aparecem como secundários: 4789-0/99 (Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente); 4663-0/00 (Comércio atacadista de máquinas e equipamentos para uso industrial; partes e peças). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de máquinas e equipamentos
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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