Sistema de gestão para free shops e lojas francas
O ônibus de compras chega às 9h e às 9h20 a fila do caixa já tem 40 pessoas, cada uma com perfume, uísque e chocolate, algumas pagando em dólar, outras no cartão. Na loja franca de fronteira, o caixa precisa registrar o documento do comprador e a cota usada sem travar a fila.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- registrado em cada venda
- Documento do compradorregistrado em cada venda
- real e dólar na etiqueta e no caixa
- Preço em duas moedasreal e dólar na etiqueta e no caixa
- mercadoria em estoque controlado
- Saldo por depósitomercadoria em estoque controlado
- perfume, bebida, eletrônico
- Giro por categoriaperfume, bebida, eletrônico
O que é um sistema para free shop?
Free shop, ou loja franca, vende mercadoria nacional e importada com tratamento aduaneiro especial, em aeroportos, portos e cidades gêmeas de fronteira. O sistema de gestão cuida do estoque, do PDV com documento do comprador, do preço em mais de uma moeda e do financeiro. Os controles aduaneiros exigidos pela Receita seguem os sistemas e regras próprios do regime.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em free shops
Fila parada na digitação do documento
Cada venda pede dados do viajante. Se o caixa digita tudo à mão, o ônibus sai antes de a fila andar.
Câmbio do dia desatualizado
O preço em dólar mudou e a etiqueta não. A loja perde margem ou o cliente reclama.
Cota do cliente sem conferência
O comprador volta na mesma semana. Sem histórico, a loja não sabe quanto da cota ele já usou.
Estoque importado sem rastreio
Perfume com lote e validade misturado no depósito. A conferência com o regime aduaneiro vira trabalho manual.
Antes e depois
O que muda na rotina de free shop com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Caixa | Dados digitados à mão | Cadastro rápido do viajante |
| Moeda | Tabela impressa de câmbio | Preço em real e dólar no PDV |
| Cota | Sem histórico | Compras anteriores consultadas |
| Estoque | Contagem por prateleira | Saldo por depósito, lote e validade |
| Pagamento | Dinheiro separado por moeda | Recebimento por forma e moeda |
| Relatórios | Planilha mensal | Vendas por categoria e dia |
Como funciona na prática
O fluxo de free shop, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da mercadoria
Os itens entram com nota e documentos do regime, e ficam no depósito controlado.
- 2
Preço do dia
A tabela em dólar e em real é atualizada antes da abertura.
- 3
Atendimento
O vendedor separa os itens e o caixa registra o viajante.
- 4
Pagamento
Cartão, dinheiro em real ou dólar, ou Pix, cada um no seu registro.
- 5
Fechamento
O caixa fecha por moeda e o relatório mostra o giro do dia.
Recursos
O que o Beevix entrega para free shops
PDV rápido
Leitura e cadastro do viajante.
Duas moedas
Recebimento em real e dólar.
Histórico do cliente
Compras anteriores por documento.
Lote e validade
Perfumes e bebidas controlados.
Depósitos
Saldo da loja e do estoque separado.
Giro
Vendas por categoria e marca.
Tudo em um painel só: free shops do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para free shop
- M
Maquininha POS
Cartões nacionais e internacionais.
- L
Leitor de código de barras
Leitura rápida no caixa.
- I
Importação de XML
Notas de fornecedores nacionais.
- E
Etiquetas com código de barras
Preço nas prateleiras.
- C
Contabilidade
Relatórios para o escritório.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de free shop
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em free shops.
Lojas francas de fronteira
O Decreto-Lei 1.455/1976, art. 15-A (incluído pela Lei 12.723/2012), permite lojas francas em cidades gêmeas de fronteira, com venda só a pessoa física. Habilitação, cota e controles são definidos pela Receita Federal.
Aeroportos e portos
O art. 15 do mesmo decreto-lei trata das lojas francas em zona primária de porto ou aeroporto, exploradas por empresas habilitadas pela Receita em processo de pré-qualificação.
Controle aduaneiro à parte
O regime exige registros próprios perante a Receita. O Beevix não substitui esses sistemas; confirme com o despachante e a contabilidade como os dados de venda devem ser declarados.
CNAE
CNAE para free shop
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com free shop. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4713-0/05 | Lojas francas (duty free) de aeroportos, portos e em fronteiras terrestres | Subclasse própria das lojas francas de aeroportos, portos e fronteiras terrestres. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em free shop: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo
Importe produtos com código de barras e preço.
- 2
Dia 2: Moedas
Configure as formas de pagamento por moeda.
- 3
Dia 3: Caixa
Treine o cadastro rápido do viajante.
- 4
Semana 2: Depósito
Separe o saldo de loja e de depósito.
Glossário
Os termos de free shops, explicados
- Loja franca
- Estabelecimento autorizado a vender com suspensão de tributos a viajantes.
- Cidade gêmea
- Município brasileiro de fronteira com cidade estrangeira vizinha.
- Cota
- Valor máximo de compra permitido por viajante no período.
- Zona primária
- Área alfandegada de porto, aeroporto ou ponto de fronteira.
- Recinto alfandegado
- Local sob controle aduaneiro onde a mercadoria fica guardada.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com free shops
O Beevix substitui o controle exigido pela Receita no regime de loja franca?
Não. Ele cuida de estoque, caixa e financeiro. Os registros aduaneiros seguem os sistemas e regras da Receita.
Consigo receber em dólar no caixa?
Consegue registrar o recebimento por moeda e fechar o caixa separado.
O sistema mostra quanto o cliente já comprou?
Mostra o histórico pelo documento. A regra de cota é aplicada pela loja.
Perfume com validade fica controlado?
Fica, com lote e validade no estoque.
Tenho loja de importados fora do regime. Serve?
Serve. Veja também a página de lojas de produtos importados.
O preço em dólar atualiza com o câmbio?
Você atualiza a tabela do dia e as etiquetas são reimpressas pelo sistema.
Atende mais de uma loja na mesma fronteira?
Atende, com estoque por loja e transferência entre elas.
Qual o CNAE para free shop?
O CNAE principal mais usado para free shop é 4713-0/05 (Lojas francas (duty free) de aeroportos, portos e em fronteiras terrestres). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para free shop
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
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