Comércio e varejo
Sistema de gestão para antiquários
Não há dois itens iguais. O aparador art déco veio de um espólio, o faqueiro de prata foi deixado em consignação por uma família, o relógio de mesa está no restaurador há três semanas. Antiquário vende peça única — e cada uma precisa carregar a própria história, o próprio custo e o próprio dono.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- foto, procedência e custo por item
- Peça únicafoto, procedência e custo por item
- repasse ao consignante na venda
- Consignaçãorepasse ao consignante na venda
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para antiquário?
É um software de gestão que trata cada antiguidade como um item único, com fotos, descrição, procedência, custo de aquisição e preço, e distingue as peças próprias das deixadas em consignação. Ele registra o restauro como ordem de serviço, guarda o cadastro de quem compra e vende, emite nota fiscal e calcula o repasse devido ao consignante.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em antiquário
Peça sem custo lembrado
A cômoda foi comprada num lote de espólio por R$ 6 mil com outras vinte peças. Dois anos depois, ninguém sabe quanto dela custou para calcular a margem.
Consignado misturado ao próprio
O cliente pergunta se a luminária é da loja ou do senhor que deixou em março. Na venda, o repasse depende de alguém lembrar.
Restauro sem prazo
Cadeira no marceneiro, porcelana no restaurador, prata no polimento. As peças ficam fora do salão e fora do controle.
Cadastro de comprador incompleto
Venda de alto valor sem os dados de quem comprou. O setor tem obrigações de cadastro e registro, e o caderno não atende.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Catálogo | Etiqueta de papel amarrada à peça | Ficha por item com fotos, época, estado e procedência |
| Custo | Valor do lote sem rateio | Custo atribuído a cada peça do lote |
| Consignação | Acordo de boca com o dono | Consignante, percentual e prazo registrados na peça |
| Restauro | Peça fora sem data de volta | OS de restauro com prestador, custo e previsão |
| Clientes | Nome e telefone no caderno | Cadastro completo de compradores e vendedores |
| Venda online | Fotos soltas nas redes sociais | Loja virtual com peça que sai do estoque ao ser vendida |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Aquisição ou consignação
A peça entra como compra — com custo e origem — ou como consignada, com o dono, o percentual e o prazo de exposição.
- 2
Ficha da peça
Fotos, dimensões, material, época provável, estado de conservação e marcas relevantes ficam no cadastro.
- 3
Restauro
Se precisa de reparo, sai em ordem de serviço para o restaurador e o custo é somado ao da peça.
- 4
Venda
No salão ou online, com cadastro do comprador, pagamento e nota fiscal.
- 5
Repasse
Se a peça era consignada, o valor devido ao dono entra no contas a pagar automaticamente.
Recursos
O que o Beevix entrega para antiquário
Item único com fotos
Cada peça com quantidade um, galeria de fotos e descrição completa.
Consignantes
Peças de terceiros com percentual, prazo e repasse na venda.
OS de restauro
Peça enviada ao restaurador com custo e data prevista de retorno.
Cadastro de compradores
Dados completos de quem compra e de quem vende para a loja.
Loja virtual
Peças publicadas online e retiradas ao serem vendidas no salão.
Tempo em exposição
Há quanto tempo cada peça está na loja e qual categoria gira mais.
Tudo em um painel só: antiquário do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- L
Loja virtual
Catálogo online de peças únicas com fotos.
- W
WhatsApp
Envio de fotos e ficha da peça para o cliente interessado.
- T
Transportadoras
Cotação de frete para móveis e peças frágeis.
- P
Pix, boleto e link
Pagamento à vista, sinal para reserva ou parcelas.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NF-e, NFC-e e nota de entrada.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em antiquário.
Cadastro e prevenção à lavagem de dinheiro
Comerciantes de antiguidades e obras de arte estão entre os setores com obrigações da Lei 9.613/1998, com o IPHAN como órgão regulador e cadastro no CNART. Isso envolve manter dados de clientes e registro das operações. Confirme as exigências atuais com o IPHAN e a contabilidade.
Compra de particular
Peça comprada de pessoa física entra no estoque com nota fiscal de entrada emitida pela loja, prática que documenta a origem e o custo.
Bem usado e ICMS
Alguns estados têm tratamento específico de ICMS para mercadoria usada. Como a regra muda de estado para estado, a tributação das vendas deve ser definida com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Peças de maior valor
Comece pelas peças mais caras, com fotos, custo e procedência.
- 2
Dia 2 — Consignadas
Separe as peças de terceiros e registre dono, percentual e prazo.
- 3
Dia 3 — Restauro em andamento
Abra OS para as peças que estão fora da loja.
- 4
Semana 2 — Loja virtual e notas
Publique o catálogo online e configure nota de entrada e de saída.
Glossário
Os termos de antiquário, explicados
- Procedência
- Histórico de propriedade da peça. Uma boa procedência documentada aumenta o valor e a segurança da venda.
- Espólio
- Conjunto de bens deixados por uma pessoa falecida, frequentemente vendido em lote a antiquários.
- Contraste
- Marca gravada na prata que indica o teor do metal e, às vezes, o fabricante e o local de origem.
- Art déco
- Estilo decorativo das décadas de 1920 e 1930, de linhas geométricas, comum em móveis, luminárias e objetos.
- Consignante
- Pessoa que deixa a peça na loja para venda e recebe o valor combinado quando ela é vendida.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com antiquário
O sistema trata cada peça como item único?
Trata. Cada antiguidade é um cadastro com quantidade um, fotos e ficha própria, e sai do estoque ao ser vendida.
Dá para controlar peças em consignação?
Dá. A peça fica vinculada ao consignante com percentual e prazo; na venda, o repasse vai para o contas a pagar.
O Beevix avalia ou autentica antiguidades?
Não. O sistema guarda a descrição, as fotos e os documentos que você anexar, mas avaliação e autenticação são trabalho do antiquário ou de perito.
Consigo ratear o custo de um lote comprado?
Consegue. Você distribui o valor pago entre as peças do lote para saber o custo e a margem de cada uma.
Como fica a peça que está no restaurador?
Ela sai em ordem de serviço com o prestador e a data prevista. O custo do restauro soma ao custo da peça.
Antiquário precisa cadastrar os clientes?
O setor tem obrigações de cadastro e registro de operações pela lei de prevenção à lavagem de dinheiro. O Beevix guarda os dados de compradores e vendedores; as regras de comunicação ao órgão regulador devem ser confirmadas com a contabilidade.
Posso vender online?
Pode. A loja virtual mostra as peças com fotos e retira do catálogo o que já foi vendido no salão.
Outros segmentos atendidos
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