Construção e materiais
Sistema de gestão para construtoras
Cinco obras andando e uma conta corrente só: é assim que a obra atrasada passa a ser financiada pela que deu certo, sem ninguém conseguir provar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- custo, medição e margem separados
- Obra a obracusto, medição e margem separados
- INSS e ISS previstos na emissão
- NFS-e com retençãoINSS e ISS previstos na emissão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para construtora?
Um sistema para construtora trata cada obra como um centro de custo: a nota de compra do aço entra na obra que recebeu, o material sai por requisição do canteiro, o empreiteiro é contratado por serviço e medido antes de receber, e a equipe apontada vira custo da etapa. Do lado da receita, o boletim de medição aprovado gera a NFS-e com a retenção de INSS e de ISS prevista, e a margem aparece obra por obra em vez de virar um saldo único no fim do mês.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em construtora
Custo espalhado por cinco obras
O caminhão de brita, o aluguel do container, o salário do encarregado que passa em duas frentes. Sem centro de custo por obra, o rateio é feito no fim do mês por quem tem menos informação.
Empreiteiro medido de cabeça
Você contratou 800 m² de alvenaria e ele diz que fez 600. Ninguém mediu na sexta, o pessoal dele precisa receber, e você paga para não parar a obra.
A retenção que aparece no extrato
A nota de empreitada saiu com valor cheio e o cliente pagou menos 11% de INSS, mais o ISS retido. Se isso não estava no fluxo de caixa, a folha da semana fica descoberta.
Um mês a mais de canteiro
A obra escorregou trinta dias. Container, vigia, engenheiro, aluguel de equipamento e administração central continuaram correndo, e a margem foi embora sem aparecer em nenhuma nota.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Custo da obra | Tudo na mesma conta e o rateio feito no fechamento | Centro de custo por obra desde a nota de compra |
| Material | Nota de aço dividida entre duas obras de cabeça | Entrada rateada por obra e saída por requisição do canteiro |
| Empreiteiro | Medição combinada no almoço e paga na sexta | Contrato por serviço, com medição lançada e saldo do empreiteiro |
| Faturamento | Planilha de medição enviada por e-mail e nota emitida dias depois | Boletim aprovado gerando NFS-e e parcela no mesmo dia |
| Retenções | Descobertas quando o pagamento entra menor | INSS e ISS previstos na nota e no contas a receber |
| Resultado | Saldo do banco como termômetro das cinco obras | Orçado contra realizado por etapa, em cada obra |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento por etapa
Monte a planilha de serviços com quantidade e preço unitário por etapa — fundação, estrutura, alvenaria, instalações, acabamento. Você lança a sua composição, com o preço que a sua região pratica.
- 2
Abertura da obra
A obra nasce como centro de custo, com endereço, município do ISS, matrícula no CNO, contrato e as parcelas previstas no contas a receber.
- 3
Compra e requisição
O pedido de compra já nasce com a obra de destino. O que chega fica no depósito daquele canteiro e sai por requisição, o que separa material comprado de material consumido.
- 4
Empreiteiro e equipe
Cada subcontratado tem contrato por serviço, com medição lançada e saldo a pagar. A equipe própria é apontada na obra em que trabalhou.
- 5
Medição e recebimento
Etapa medida e aprovada vira NFS-e com as retenções previstas e a parcela correspondente, com o realizado batendo contra o orçado da etapa.
Recursos
O que o Beevix entrega para construtora
Obra como centro de custo
Compra, requisição, empreiteiro, equipe e receita amarrados à obra. Nada entra na empresa sem dizer de qual canteiro é.
Orçamento por etapa
Planilha de serviços com quantidade, unidade e preço unitário, que virou contrato e volta como base da medição.
Depósito por canteiro
Multi-depósito com um depósito por obra: transferência registrada, requisição de saída e o saldo de sobra visível ao fim da etapa.
Empreiteiro por serviço
Contrato por m², por metro linear ou por verba, com medição lançada, retenção prevista e saldo por subcontratado.
Medição que vira nota e parcela
Boletim aprovado gera NFS-e no município da obra e a parcela no contas a receber, com INSS e ISS retidos já descontados.
Orçado contra realizado
Por obra e por etapa, com material, equipe, empreiteiro e administração — para descobrir a etapa que consumiu a margem antes da entrega.
Tudo em um painel só: construtora do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie a proposta, o aditivo e o boletim de medição para o cliente aprovar por escrito.
- P
Pix, boleto e link
Cobre a parcela da medição no dia em que a etapa é aprovada.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de fornecedor e de empreiteiro na mesma base em que o custo da obra é lançado.
- P
Prefeitura (NFS-e)
Emissão no padrão do município da obra, sem redigitar a nota no portal.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFS-e e NF-e e para assinar os documentos fiscais.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em construtora.
Retenção de 11% de INSS na empreitada
Quando a construtora é contratada por empresa em regime de empreitada ou de cessão de mão de obra, o contratante retém 11% sobre o valor da mão de obra da nota e recolhe em nome dela. Emitir sem prever a retenção deixa o recebimento menor do que o previsto.
ISS no município da obra
Em construção civil o ISS é devido, em regra, onde a obra é executada. Duas obras em cidades diferentes significam duas prefeituras, duas alíquotas e, muitas vezes, retenção do imposto pelo tomador.
A obra tem cadastro próprio
Cada obra é matriculada no CNO, que substituiu a antiga matrícula CEI, e é por essa matrícula que a mão de obra empregada nela é informada. O ERP guarda a matrícula e o custo por obra; folha de pagamento e eSocial continuam no sistema de departamento pessoal.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Obras em andamento
Cadastre as obras abertas como centro de custo, com contrato, município e parcelas já previstas.
- 2
Dia 2 — Planilha de serviços
Monte o orçamento por etapa de uma obra real, com quantidade e preço unitário de cada serviço.
- 3
Dia 3 — Compra e requisição
Lance uma compra com destino ao canteiro e faça a primeira requisição de saída do depósito da obra.
- 4
Semana 2 — Medição e fiscal
Configure a NFS-e do município, cadastre as retenções e emita a nota da primeira medição aprovada.
Glossário
Os termos de construtora, explicados
- Centro de custo de obra
- Agrupador que reúne todo gasto e toda receita de uma obra específica. É o que permite comparar duas obras da mesma empresa em vez de olhar só o resultado do mês.
- Boletim de medição
- Documento que registra o quanto de cada serviço foi executado no período e vira a base do faturamento. Aprovado pelo cliente, autoriza a emissão da nota daquela etapa.
- Empreiteiro
- Empresa ou equipe contratada para executar um serviço específico da obra, como alvenaria ou instalação elétrica, cobrando por produção. Tem contrato, medição e retenções próprias.
- Retenção de INSS
- Desconto que o contratante faz na nota de empreitada para recolher a contribuição previdenciária em nome do prestador. O valor recebido cai, e isso precisa estar previsto desde o orçamento.
- CNO
- Cadastro Nacional de Obras, matrícula que identifica cada obra perante a Receita Federal e substituiu a antiga matrícula CEI. É por ela que se vincula a mão de obra empregada no canteiro.
- Diário de obra
- Registro do que aconteceu no canteiro em cada dia: efetivo presente, serviços executados, clima e ocorrências. É a prova documental em discussão de prazo e de aditivo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com construtora
O sistema separa o custo de cada obra?
Sim. Cada obra é um centro de custo, e compra, requisição de material, apontamento de equipe, medição de empreiteiro e receita ficam amarrados a ela. Nenhum lançamento entra sem dizer a qual canteiro pertence.
Como saber a margem de cada obra?
O sistema soma o material consumido, a equipe apontada, as medições de empreiteiro e os custos lançados naquele centro de custo, e compara com o contrato mais aditivos. O resultado sai por obra e por etapa, o que mostra onde a margem foi embora.
O material comprado para uma obra e usado em outra fica rastreado?
Fica. O material entregue no canteiro vai para o depósito daquela obra, e mandar parte dele para outra exige transferência registrada. O saldo de sobra continua visível quando a etapa termina.
Dá para controlar empreiteiro contratado por serviço?
Dá. Cada subcontratado tem contrato por m², metro linear ou verba, com medições lançadas ao longo da execução e saldo a pagar apurado, incluindo a retenção prevista na nota dele.
A nota da medição já sai com a retenção de INSS?
Sai. As retenções do tomador — INSS sobre a mão de obra e ISS, quando o município exige — são configuradas no serviço e descontadas na emissão, então o contas a receber registra o valor líquido que vai efetivamente cair.
O Beevix faz orçamento com tabela SINAPI e cronograma de Gantt?
Não. Não há base SINAPI embutida, composição paramétrica nem cronograma em barras de Gantt. O orçamento é a sua planilha de serviços, com quantidade e preço unitário lançados por você, e as etapas servem de referência para medição e faturamento.
Existe diário de obra e integração com o SIENGE?
Não. O Beevix não tem diário de obra com registro fotográfico nem integração pronta com o SIENGE. Ele cobre o lado administrativo da construtora: custo por obra, compra, estoque de canteiro, empreiteiro, medição, NFS-e e financeiro.
Organize a sua operação de construtora
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.