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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para distribuidoras de lubrificantes

O mecânico liga pedindo 5W30 API SP, dois baldes de ATF e 20 filtros para a linha leve. O vendedor precisa saber na hora se tem, quanto a oficina já deve e se o tambor de 200 litros do óleo de caminhão chega antes da frota do cliente parar para revisão.

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Estoquista conferindo tambores e caixas de frascos de óleo lubrificante em prateleiras de um depósito
mesmo óleo em várias embalagens e unidades
Frasco a tambormesmo óleo em várias embalagens e unidades
viscosidade, API e montadora no cadastro
Especificaçãoviscosidade, API e montadora no cadastro
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
integrações disponíveis
+250integrações disponíveis

O que é um sistema para distribuidora de lubrificantes?

Esse tipo de sistema organiza a venda de óleos, graxas, fluidos e filtros para oficinas, autocentros, frotas e indústrias. O cadastro guarda viscosidade, especificação API ou ACEA e aprovação de montadora; o estoque separa frasco de 1 litro, balde e tambor; e o pedido sai com preço do cliente, crédito verificado, rota de entrega e NF-e com a tributação própria do setor.

Também procurado como programa para distribuidora de lubrificantes, software para distribuidora de lubrificantes, ERP para distribuidora de lubrificantes. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em lubrificantes

  • Óleo certo, embalagem errada

    O mesmo 15W40 existe em frasco, galão de 20 litros e tambor de 200. Estoque controlado só por litro esconde que faltam baldes enquanto sobram tambores.

  • Especificação que o vendedor não lembra

    Motor flex novo pede óleo com homologação específica. Vender o produto errado gera devolução e, pior, perda de confiança da oficina.

  • Oficina que compra fiado

    Cem oficinas com prazo de 28 dias e ninguém olhando o limite. Três fechamentos de portas no ano deixam um buraco de dezenas de milhares de reais.

  • Tributação que ninguém entende

    Lubrificante tem regra de ICMS diferente do resto da loja. Nota emitida com a tributação errada vira autuação ou recolhimento em dobro.

Antes e depois

O que muda na rotina de distribuidora de lubrificantes com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em lubrificantes
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
CadastroDescrição livre com a viscosidadeViscosidade, API, montadora e embalagem em campos próprios
EstoqueSaldo em litros sem separar embalagemSaldo por frasco, balde e tambor
PreçoMesma tabela para oficina e frotaTabela por perfil de cliente e volume
CréditoLimite verificado depois da entregaPedido retido com título vencido
EntregaMotorista monta a rotaRomaneio por região com peso da carga
FiscalNCM e ST copiados da nota do fornecedorRegra fiscal configurada por produto

Como funciona na prática

O fluxo de distribuidora de lubrificantes, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Compra

    Pedido ao fabricante ou à distribuidora primária, com entrada da NF-e por XML e ST destacada.

  2. 2

    Cadastro técnico

    Cada item recebe viscosidade, especificação, aplicação e embalagem, para a busca do vendedor.

  3. 3

    Pedido

    O vendedor consulta a aplicação, fecha o pedido com a tabela do cliente e o sistema confere o crédito.

  4. 4

    Entrega

    Pedidos agrupados por rota, NF-e emitida e canhoto de volta.

  5. 5

    Pós-venda

    Recompra por cliente, giro por produto e cobrança dos títulos em aberto.

Recursos

O que o Beevix entrega para lubrificantes

  • Cadastro técnico

    Viscosidade, API, ACEA, aprovação de montadora e aplicação.

  • Estoque por embalagem

    Frasco, galão, balde e tambor com saldos separados.

  • Tabelas por perfil

    Preço para oficina, frota, indústria e revenda.

  • Limite de crédito

    Bloqueio automático com atraso ou limite estourado.

  • Rotas de entrega

    Pedidos por região e por dia da semana.

  • Curva de clientes

    Quem compra mais, quem parou de comprar e o que cada um leva.

Painel do Beevix para lubrificantes

Tudo em um painel só: lubrificantes do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para distribuidora de lubrificantes

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de distribuidora de lubrificantes

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lubrificantes.

  • ST de lubrificantes

    Lubrificantes derivados de petróleo seguem um regime próprio de substituição tributária, ligado aos convênios do setor de combustíveis. Confirme com a contabilidade quem recolhe o ICMS em cada operação.

  • Óleo usado tem destino obrigatório

    A Resolução CONAMA 362/2005 obriga quem revende óleo lubrificante a receber o óleo usado do cliente e entregá-lo a coletor autorizado para rerrefino. Guarde os certificados de coleta.

  • Embalagem também é resíduo

    Frascos plásticos usados de lubrificante entram em programas de logística reversa do setor. Vale saber qual programa atende sua região.

CNAE

CNAE para distribuidora de lubrificantes

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de lubrificantes. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para distribuidora de lubrificantes
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4681-8/05Comércio atacadista de lubrificantesAtacado de lubrificantes.PrincipalFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em distribuidora de lubrificantes: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Catálogo técnico

    Importe os produtos com viscosidade, especificação e embalagem.

  2. 2

    Dia 2: Clientes e crédito

    Cadastre oficinas e frotas com prazo, limite e tabela.

  3. 3

    Dia 3: Rotas

    Organize as regiões de entrega e os dias de visita.

  4. 4

    Semana 2: Fiscal

    Revise NCM e ST com a contabilidade e emita as primeiras notas.

Glossário

Os termos de lubrificantes, explicados

Viscosidade SAE
Classificação como 5W30 ou 15W40: o número antes do W indica o comportamento a frio e o depois, a quente.
API SP
Nível de desempenho do American Petroleum Institute para motores a gasolina. Letras mais avançadas substituem as anteriores.
ATF
Fluido para transmissão automática, vendido por especificação da montadora.
Rerrefino
Processo que transforma o óleo lubrificante usado em óleo básico novamente.
OLUC
Óleo lubrificante usado ou contaminado, que precisa ser coletado e destinado ao rerrefino.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

    R$ 219/mês

    Equivalente a R$ 2.628 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Pro

    Inclui

    • 3 usuários
    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 389/mês

    Equivalente a R$ 4.668 por ano

    Economize R$ 720 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    Sob consulta

    Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com lubrificantes

O sistema mostra qual óleo serve para cada motor?

Mostra a especificação cadastrada no produto, como viscosidade, API e aprovação de montadora. O Beevix não traz catálogo de aplicação por veículo pronto; você alimenta o cadastro.

Dá para vender o mesmo óleo em frasco e em tambor?

Dá. Cada embalagem é um item com seu saldo, preço e código de barras.

O Beevix controla a coleta de óleo usado?

Não emite certificados de coleta. Você pode anexar o certificado do coletor e registrar as quantidades entregues no cadastro do cliente.

Consigo vender filtros e aditivos junto?

Consegue. Filtros, aditivos, graxas e fluidos entram no mesmo pedido e no mesmo estoque.

Como fica a ST na nota de venda?

O produto guarda a regra fiscal e a NF-e sai com o tratamento configurado. A definição da regra deve ser feita com a contabilidade.

Serve para vender para frotas com contrato?

Serve. A frota pode ter tabela própria, prazo maior e faturamento consolidado no mês.

Posso vender pela internet?

Pode. O Beevix integra com marketplaces e com a loja virtual, com estoque único para balcão, representante e internet.

Qual o CNAE para distribuidora de lubrificantes?

O CNAE principal mais usado para distribuidora de lubrificantes é 4681-8/05 (Comércio atacadista de lubrificantes). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

O que o ERP para distribuidora de lubrificantes usa no dia a dia

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