Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de lubrificantes
O mecânico liga pedindo 5W30 API SP, dois baldes de ATF e 20 filtros para a linha leve. O vendedor precisa saber na hora se tem, quanto a oficina já deve e se o tambor de 200 litros do óleo de caminhão chega antes da frota do cliente parar para revisão.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- mesmo óleo em várias embalagens e unidades
- Frasco a tambormesmo óleo em várias embalagens e unidades
- viscosidade, API e montadora no cadastro
- Especificaçãoviscosidade, API e montadora no cadastro
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para distribuidora de lubrificantes?
Esse tipo de sistema organiza a venda de óleos, graxas, fluidos e filtros para oficinas, autocentros, frotas e indústrias. O cadastro guarda viscosidade, especificação API ou ACEA e aprovação de montadora; o estoque separa frasco de 1 litro, balde e tambor; e o pedido sai com preço do cliente, crédito verificado, rota de entrega e NF-e com a tributação própria do setor.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em lubrificantes
Óleo certo, embalagem errada
O mesmo 15W40 existe em frasco, galão de 20 litros e tambor de 200. Estoque controlado só por litro esconde que faltam baldes enquanto sobram tambores.
Especificação que o vendedor não lembra
Motor flex novo pede óleo com homologação específica. Vender o produto errado gera devolução e, pior, perda de confiança da oficina.
Oficina que compra fiado
Cem oficinas com prazo de 28 dias e ninguém olhando o limite. Três fechamentos de portas no ano deixam um buraco de dezenas de milhares de reais.
Tributação que ninguém entende
Lubrificante tem regra de ICMS diferente do resto da loja. Nota emitida com a tributação errada vira autuação ou recolhimento em dobro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Descrição livre com a viscosidade | Viscosidade, API, montadora e embalagem em campos próprios |
| Estoque | Saldo em litros sem separar embalagem | Saldo por frasco, balde e tambor |
| Preço | Mesma tabela para oficina e frota | Tabela por perfil de cliente e volume |
| Crédito | Limite verificado depois da entrega | Pedido retido com título vencido |
| Entrega | Motorista monta a rota | Romaneio por região com peso da carga |
| Fiscal | NCM e ST copiados da nota do fornecedor | Regra fiscal configurada por produto |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Pedido ao fabricante ou à distribuidora primária, com entrada da NF-e por XML e ST destacada.
- 2
Cadastro técnico
Cada item recebe viscosidade, especificação, aplicação e embalagem, para a busca do vendedor.
- 3
Pedido
O vendedor consulta a aplicação, fecha o pedido com a tabela do cliente e o sistema confere o crédito.
- 4
Entrega
Pedidos agrupados por rota, NF-e emitida e canhoto de volta.
- 5
Pós-venda
Recompra por cliente, giro por produto e cobrança dos títulos em aberto.
Recursos
O que o Beevix entrega para lubrificantes
Cadastro técnico
Viscosidade, API, ACEA, aprovação de montadora e aplicação.
Estoque por embalagem
Frasco, galão, balde e tambor com saldos separados.
Tabelas por perfil
Preço para oficina, frota, indústria e revenda.
Limite de crédito
Bloqueio automático com atraso ou limite estourado.
Rotas de entrega
Pedidos por região e por dia da semana.
Curva de clientes
Quem compra mais, quem parou de comprar e o que cada um leva.
Tudo em um painel só: lubrificantes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Importação de XML
Entrada das notas do fabricante com a ST destacada.
- B
Boleto bancário
Títulos a prazo para oficinas e frotas.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda de frascos e kits ao consumidor final.
- W
WhatsApp
Pedido da oficina e envio da nota.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lubrificantes.
ST de lubrificantes
Lubrificantes derivados de petróleo seguem um regime próprio de substituição tributária, ligado aos convênios do setor de combustíveis. Confirme com a contabilidade quem recolhe o ICMS em cada operação.
Óleo usado tem destino obrigatório
A Resolução CONAMA 362/2005 obriga quem revende óleo lubrificante a receber o óleo usado do cliente e entregá-lo a coletor autorizado para rerrefino. Guarde os certificados de coleta.
Embalagem também é resíduo
Frascos plásticos usados de lubrificante entram em programas de logística reversa do setor. Vale saber qual programa atende sua região.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo técnico
Importe os produtos com viscosidade, especificação e embalagem.
- 2
Dia 2 — Clientes e crédito
Cadastre oficinas e frotas com prazo, limite e tabela.
- 3
Dia 3 — Rotas
Organize as regiões de entrega e os dias de visita.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Revise NCM e ST com a contabilidade e emita as primeiras notas.
Glossário
Os termos de lubrificantes, explicados
- Viscosidade SAE
- Classificação como 5W30 ou 15W40: o número antes do W indica o comportamento a frio e o depois, a quente.
- API SP
- Nível de desempenho do American Petroleum Institute para motores a gasolina. Letras mais avançadas substituem as anteriores.
- ATF
- Fluido para transmissão automática, vendido por especificação da montadora.
- Rerrefino
- Processo que transforma o óleo lubrificante usado em óleo básico novamente.
- OLUC
- Óleo lubrificante usado ou contaminado, que precisa ser coletado e destinado ao rerrefino.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com lubrificantes
O sistema mostra qual óleo serve para cada motor?
Mostra a especificação cadastrada no produto, como viscosidade, API e aprovação de montadora. O Beevix não traz catálogo de aplicação por veículo pronto; você alimenta o cadastro.
Dá para vender o mesmo óleo em frasco e em tambor?
Dá. Cada embalagem é um item com seu saldo, preço e código de barras.
O Beevix controla a coleta de óleo usado?
Não emite certificados de coleta. Você pode anexar o certificado do coletor e registrar as quantidades entregues no cadastro do cliente.
Consigo vender filtros e aditivos junto?
Consegue. Filtros, aditivos, graxas e fluidos entram no mesmo pedido e no mesmo estoque.
Como fica a ST na nota de venda?
O produto guarda a regra fiscal e a NF-e sai com o tratamento configurado. A definição da regra deve ser feita com a contabilidade.
Serve para vender para frotas com contrato?
Serve. A frota pode ter tabela própria, prazo maior e faturamento consolidado no mês.
Posso vender pela internet?
Pode. O Beevix integra com marketplaces e com a loja virtual, com estoque único para balcão, representante e internet.
Organize a sua operação de lubrificantes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.