Distribuição e atacado
Sistema de gestão para representantes comerciais
Cinco fábricas representadas, 180 lojistas na carteira e uma planilha por fábrica. O representante tira o pedido na loja, digita no portal de cada representada à noite e, três meses depois, tenta descobrir se a comissão paga bate com o que foi faturado e pago.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- tabela, condição e comissão de cada fábrica
- Por representadatabela, condição e comissão de cada fábrica
- apurada sobre o faturado e o recebido
- Comissãoapurada sobre o faturado e o recebido
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida para a representada
- NFS-eemitida para a representada
O que é um sistema para representante comercial?
Um sistema para representante comercial reúne os pedidos tirados para várias fábricas em um único cadastro de clientes, cada um com a tabela, o prazo e o percentual de comissão da representada. Ele acompanha o que foi faturado e pago pelo lojista, calcula a comissão a receber e emite a NFS-e da comissão para cada fábrica.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em representação comercial
Comissão paga a menos
A fábrica paga 5% sobre o líquido, desconta devolução e esquece um pedido de R$ 18 mil. Sem controle próprio, o representante aceita o extrato como verdade.
Cinco portais, cinco senhas
Cada representada tem seu sistema de pedidos. Digitar o mesmo cliente em cinco lugares consome a noite que deveria ser de planejamento.
Cliente que parou de comprar
A loja que comprava todo mês sumiu há 90 dias e ninguém percebeu. Na representação, carteira parada é comissão que não volta.
Tabela velha na visita
O representante oferece o preço de março e a fábrica fatura com o reajuste de abril. O lojista reclama, e quem ouve é o representante.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Bloco de pedido e digitação em cada portal | Pedido por representada registrado na visita |
| Tabelas | PDF de cada fábrica no celular | Tabela e condição por representada no cadastro |
| Comissão | Extrato da fábrica aceito sem conferência | Comissão prevista contra a comissão recebida |
| Carteira | Memória de quem compra | Última compra e ticket médio por cliente |
| Nota fiscal | NFS-e emitida no portal da prefeitura | NFS-e da comissão gerada no sistema |
| Agenda | Roteiro de visitas no papel | Visitas por região e por dia |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro das representadas
Cada fábrica entra com tabela, prazos, pedido mínimo e percentual de comissão por linha.
- 2
Visita e pedido
Na loja, o representante consulta o histórico do cliente e registra o pedido para a representada certa.
- 3
Envio à fábrica
O pedido é enviado por e-mail em PDF ou planilha, ou digitado no portal da representada.
- 4
Acompanhamento
Faturamento, devolução e pagamento do lojista são lançados para apurar a comissão.
- 5
Recebimento da comissão
A NFS-e sai para a fábrica e o valor recebido é conciliado com o previsto.
Recursos
O que o Beevix entrega para representação comercial
Carteira de clientes
Histórico de compra por cliente e por representada.
Pedido por fábrica
Tabela, prazo e mínimo da representada aplicados no pedido.
Comissão a receber
Previsão por pedido e conciliação com o que a fábrica pagou.
Roteiro de visitas
Clientes por região e frequência de visita.
Venda por representada
Quanto cada fábrica fatura e quanto rende de comissão.
NFS-e de comissão
Nota de serviço emitida para cada representada.
Tudo em um painel só: representação comercial do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio do pedido para o cliente conferir.
- E
E-mail
Pedido em PDF enviado à representada.
- I
Importação por planilha
Tabelas de preço das fábricas carregadas de uma vez.
- G
Google Agenda
Roteiro de visitas no celular.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e de comissão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em representação comercial.
Lei da representação
A Lei 4.886/1965 regula a representação comercial autônoma e exige registro no Conselho Regional (Core). Ela prevê que a comissão é devida quando o comprador paga o pedido.
Comissão é serviço
O representante com CNPJ emite NFS-e para a representada sobre a comissão recebida, com ISS do município. A retenção de tributos pela fábrica varia conforme o regime; confira com a contabilidade.
Indenização na rescisão
O contrato de representação costuma prever indenização em caso de rescisão sem justa causa, calculada sobre as comissões recebidas. O histórico completo de comissões é a prova que o representante precisa ter.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Representadas
Cadastre as fábricas com tabelas, prazos e percentuais de comissão.
- 2
Dia 2 — Carteira
Importe os clientes com região, frequência de visita e última compra.
- 3
Dia 3 — Pedidos em aberto
Lance os pedidos ainda não faturados e as comissões a receber.
- 4
Semana 2 — NFS-e
Configure a nota de serviço e emita a primeira comissão.
Glossário
Os termos de representação comercial, explicados
- Representada
- Empresa, geralmente fábrica, cujos produtos o representante vende em troca de comissão.
- Core
- Conselho Regional dos Representantes Comerciais, onde o profissional e a empresa de representação se registram.
- Carteira
- Conjunto de clientes atendidos pelo representante em sua região.
- Comissão sobre liquidação
- Modelo em que a comissão só é paga depois que o cliente quita o pedido.
- Pedido mínimo
- Valor ou quantidade mínima exigida pela representada para aceitar o pedido.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com representação comercial
O sistema calcula a comissão de cada fábrica?
Calcula. Cada representada tem seu percentual, e a comissão prevista é comparada com a paga, pedido a pedido.
O Beevix envia o pedido direto para o sistema da fábrica?
Não se integra aos portais das representadas. O pedido sai em PDF ou planilha para envio por e-mail, ou é digitado no portal da fábrica.
Consigo ver quais clientes pararam de comprar?
Consegue. O relatório de carteira mostra a última compra e o intervalo médio de cada cliente.
Representante pessoa física pode usar?
Pode usar para pedidos e carteira. A emissão de NFS-e exige CNPJ ou o modelo de nota que o seu município permitir.
Serve para escritório de representação com vários vendedores?
Serve. Cada vendedor tem sua carteira e sua parte da comissão, e o escritório vê o total por representada.
O sistema tem catálogo de produtos com foto?
Tem cadastro de produtos com imagem, que você pode mostrar na visita. As fotos precisam ser carregadas por você.
Como comprovo a comissão numa rescisão?
O histórico de pedidos, faturamento e comissões recebidas fica guardado por representada, pronto para exportar.
Organize a sua operação de representação comercial
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.