Como imprimir DANFE pela chave de acesso (e por que exige o XML)

Para imprimir DANFE pela chave de acesso, você precisa do arquivo XML da nota, e não só da chave. A consulta pública do Portal Nacional da NF-e (e das SEFAZ) mostra os dados e a situação da NF-e a partir dos 44 dígitos, mas o próprio portal avisa que "na consulta na internet, não é possível imprimir a imagem ou representação gráfica do DANFE". O caminho é obter o XML (com o emitente, pela manifestação do destinatário ou no seu sistema) e gerar o DANFE a partir dele, em um emissor ou visualizador.

Isso confunde muita gente porque vários sites prometem "DANFE pela chave". O que eles fazem, em geral, é buscar o XML por algum meio e montar o DANFE. Para quem emitiu a nota, a solução é mais simples: reimprimir pelo sistema emissor, o que o Portal da NF-e permite a qualquer momento.

Abaixo estão o que a chave de acesso contém, as quatro formas de conseguir o DANFE, um passo a passo para quem comprou e para quem vendeu e os cuidados com sites de terceiros.

O que é a chave de acesso e o que ela permite

A chave de acesso é o número de 44 dígitos que identifica cada NF-e. Ela aparece no DANFE em número e em código de barras, e serve para consultar a nota na SEFAZ autorizadora ou, subsidiariamente, no ambiente nacional (cláusula décima quinta, §§ 3º e 4º, do Ajuste SINIEF 07/2005).

Exemplo da Redação Beevix (2026), com valores fictícios, de como os 44 dígitos se dividem segundo o leiaute da NF-e:

Campo	Dígitos	Exemplo
Código da UF do emitente	2	35 (São Paulo)
Ano e mês de emissão (AAMM)	4	2610 (outubro de 2026)
CNPJ do emitente	14	CNPJ completo, sem pontuação
Modelo	2	55 (NF-e)
Série	3	001
Número da nota	9	000001234
Tipo de emissão	1	1 (normal)
Código numérico	8	Gerado pelo emissor
Dígito verificador	1	Calculado sobre os 43 anteriores
Total	44	2 + 4 + 14 + 2 + 3 + 9 + 1 + 8 + 1 = 44

Com a chave, qualquer pessoa vê na consulta pública se a nota está autorizada, cancelada ou com eventos, como carta de correção. A consulta completa é restrita: os §§ 5º e 6º da cláusula décima quinta exigem que o consulente comprove relação com a operação por certificado digital ou acesso identificado ao portal. A restrição não se aplica quando o destinatário é pessoa física ou não contribuinte do ICMS (§ 7º).

Na NFC-e, a lógica é parecida: o cupom traz a chave e um QR Code que leva à consulta no site da SEFAZ do estado. O consumidor vê os itens e a situação da nota, mas a reimpressão do DANFE NFC-e continua sendo feita pelo sistema de quem vendeu, a partir do XML.

"A chave localiza a nota; quem imprime o DANFE é o XML. Sem o arquivo, você consulta, mas não reimprime." — Equipe Beevix, redação fiscal

Quatro formas de conseguir o DANFE de uma NF-e

Situação	Como obter o DANFE	Precisa de certificado?
Você emitiu a nota	Reimprimir pelo sistema emissor, que guarda o XML autorizado	Não para reimprimir
Você comprou e o fornecedor não mandou o arquivo	Pedir o XML ao emitente, que é obrigado a enviá-lo	Não
Você comprou (empresa) e quer baixar o XML	Registrar a Ciência da Emissão e baixar pelo serviço de distribuição de DF-e, em geral via ERP	Sim, do CNPJ destinatário
Você tem o XML e só quer ver	Abrir no Visualizador de DF-e do Portal da NF-e ou no seu sistema	Não

A obrigação do fornecedor está na cláusula sétima, § 7º, do Ajuste SINIEF 07/2005: o emitente deve encaminhar ou disponibilizar o download do XML e do protocolo de autorização ao destinatário "imediatamente após o recebimento da autorização de uso". Se a nota existe na consulta e o arquivo não chegou, o primeiro passo é cobrar o fornecedor.

Passo a passo para quem comprou a mercadoria

1. Consulte a chave. No Portal da NF-e ou no site da SEFAZ do emitente, digite os 44 dígitos e confira se a nota está autorizada. O destinatário é obrigado a verificar a validade da NF-e (cláusula décima, § 1º).
2. Peça o XML ao fornecedor. Informe a chave e o e-mail que deve receber o arquivo. Muitos sistemas reenviam com um clique.
3. Se não vier, baixe como destinatário. Empresas podem registrar o evento Ciência da Emissão e obter o XML pelo serviço de distribuição. O Portal da NF-e explica que esse evento "dá condições para que o destinatário obtenha o arquivo XML" e precisa ser seguido de uma manifestação conclusiva.
4. Gere o DANFE a partir do XML. Importe o arquivo no seu ERP ou abra no Visualizador de DF-e. O DANFE gerado reproduz os dados do XML.
5. Guarde o XML, não só o PDF. A regra é manter o arquivo digital pelo prazo da legislação. O DANFE em papel só substitui o XML para destinatário que não é credenciado a emitir NF-e (cláusula décima, § 2º). Para impressora térmica ou etiqueta, o formato reduzido está no guia do DANFE simplificado.

Passo a passo para quem emitiu a nota

1. Localize a nota no emissor. Busque por número, cliente ou pela própria chave.
2. Reimprima o DANFE. O Portal da NF-e diz que o DANFE "poderá ser impresso ou reimpresso a qualquer momento", desde que a primeira impressão tenha ocorrido antes da circulação da mercadoria.
3. Reenvie o XML. Se o cliente pediu o DANFE, provavelmente também não recebeu o arquivo. Mande os dois.
4. Extravio no transporte. Se o DANFE se perdeu durante o frete, reimprima e entregue ao transportador. A reimpressão é desnecessária se a mercadoria já chegou ao destino.

Quando a nota não aparece no seu sistema e a consulta mostra outra chave, pode haver duplicidade ou emissão em contingência. Os casos mais comuns estão nas páginas da rejeição 204 e da rejeição 539.

Cuidados com sites que geram DANFE pela chave

Existem serviços privados que montam o DANFE a partir da chave. Antes de usar, considere três pontos. Primeiro, o DANFE gerado depende de onde o site obteve o XML; se o arquivo não for o autorizado, a impressão pode divergir da nota. Segundo, você expõe dados do fornecedor e da sua empresa a um terceiro. Terceiro, para escriturar a entrada e aproveitar créditos, a contabilidade precisa do XML, não da imagem.

Também lembre que a consulta completa na SEFAZ fica disponível por pelo menos 180 dias; depois disso, ela pode ser substituída por informações parciais (número, data, CNPJ ou CPF, valor e situação), que ficam disponíveis pelo prazo decadencial (cláusula décima quinta, §§ 1º e 2º). Notas antigas, portanto, dependem ainda mais do XML guardado.

Uma rotina simples evita o problema: conferir o XML no recebimento da mercadoria, junto com a contagem. O guia de controle de estoque para pequenas empresas mostra como encaixar essa conferência na entrada.

Fontes oficiais

• Ajuste SINIEF 07/2005, cláusulas sétima (§ 7º), décima e décima quinta — Confaz, consultado em 02/10/2026
• Perguntas frequentes: Modelo Operacional (consulta de NF-e na internet) — Portal Nacional da NF-e, consultado em 02/10/2026
• Perguntas frequentes: DANFE — Portal Nacional da NF-e, consultado em 02/10/2026
• Perguntas frequentes: Eventos de Manifestação do Destinatário — Portal Nacional da NF-e, consultado em 02/10/2026

Perguntas frequentes

Dá para imprimir o DANFE direto no site da Receita?

Não. A consulta pública do Portal Nacional da NF-e mostra os dados e a situação da nota, mas o próprio portal informa que não é possível imprimir a representação gráfica do DANFE na consulta pela internet. É preciso ter o XML.

Onde encontro a chave de acesso da nota?

No DANFE, em número de 44 dígitos e em código de barras, e no XML da nota. Na NFC-e, a chave aparece no cupom e no QR Code. Se você só tem o número da nota, peça a chave ao emitente.

O fornecedor é obrigado a me mandar o XML?

Sim. Pela cláusula sétima, § 7º, do Ajuste SINIEF 07/2005, o emitente deve encaminhar ou disponibilizar o download do XML e do protocolo de autorização ao destinatário logo após a autorização da NF-e.

Posso escriturar a compra só com o DANFE?

Só se a sua empresa não for credenciada a emitir NF-e; nesse caso o DANFE pode substituir o arquivo, conforme a cláusula décima, § 2º. Quem emite NF-e deve guardar o XML e verificar a validade da nota na SEFAZ.

Por quanto tempo consigo consultar uma NF-e pela chave?

A consulta completa deve ficar disponível por pelo menos 180 dias. Depois, pode ser substituída por informações parciais, mantidas pelo prazo decadencial, segundo a cláusula décima quinta do Ajuste SINIEF 07/2005.

Próximo passo: guarde o XML de cada nota

Se você vende, garanta que o sistema envie o XML ao cliente na autorização. Se você compra, cobre o arquivo de cada fornecedor e guarde junto com a entrada no estoque e no financeiro. Veja a emissão de NF-e no Beevix, os segmentos atendidos e os planos e preços, ou faça o teste grátis de 30 dias, sem cartão.