Comércio e varejo
Sistema para lojas de conveniência
Três da manhã, um operador sozinho, fila de quatro pessoas com cerveja, gelo e cigarro. Na conveniência, o PDV precisa ler o código, emitir a nota e fechar em segundos. De dia, o dono quer saber por que a geladeira de long neck sempre falta às sextas.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- emitida no balcão em cada venda
- NFC-eemitida no balcão em cada venda
- caixa e estoque conferidos por operador
- Por turnocaixa e estoque conferidos por operador
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para loja de conveniência?
É um PDV com controle de estoque voltado para venda rápida de itens de alto giro, como bebidas, cigarro, gelo e snacks, muitas vezes em funcionamento 24 horas. Ele emite NFC-e com leitor de código de barras, trata produtos com ICMS-ST, controla validade de perecíveis e fecha o caixa por operador e por turno, o que permite localizar diferenças na troca de plantão.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em conveniência
Diferença de caixa na troca de turno
O plantão da noite passou para o da manhã com R$ 180 a menos. Sem caixa por operador, a conta cai no colo de quem fechou por último.
Cerveja gelada que falta na hora certa
A geladeira foi abastecida de manhã com o que tinha no depósito. Sexta à noite acaba a marca que mais sai e sobra a que ninguém pede.
Cigarro que some
É o item mais caro por volume e o mais fácil de desviar. Sem contagem por turno, a perda só aparece no inventário do mês.
Salgado e sanduíche vencendo na vitrine
Produto de validade curta comprado no volume de sempre. No domingo, metade vai para o lixo.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Venda | Digitação de preço na calculadora | Leitor de código e NFC-e na hora |
| Caixa | Uma gaveta para todos os turnos | Abertura e fechamento por operador |
| Reposição da geladeira | Pelo que o repositor vê | Pela venda do mesmo dia da semana |
| Itens sensíveis | Contagem no inventário mensal | Contagem de cigarro por turno |
| Validade | Descoberta na vitrine | Alerta de lote perto do vencimento |
| Compra | Pedido ao vendedor da distribuidora | Sugestão pelo giro e estoque mínimo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura do turno
O operador abre o caixa com o troco e confere a contagem rápida de cigarros. O que ele recebeu fica registrado.
- 2
Venda no balcão
Leitor de código, gelo por pacote, cerveja por unidade ou fardo, Pix ou cartão e NFC-e emitida.
- 3
Reposição
O depósito abastece a geladeira e a transferência fica registrada, separando estoque de loja e de retaguarda.
- 4
Troca de plantão
Fechamento cego do caixa e nova contagem dos itens sensíveis. Diferença aparece por operador.
- 5
Compras da semana
O sistema sugere o pedido às distribuidoras a partir do giro, do estoque mínimo e da validade dos perecíveis.
Recursos
O que o Beevix entrega para conveniência
PDV com leitor
Venda rápida com código de barras, atalhos para gelo e produtos sem código.
Caixa por operador
Abertura, sangria e fechamento cego em cada turno.
Contagem de itens sensíveis
Cigarro e bebidas destiladas conferidos por plantão.
Loja e depósito
Estoque separado entre gôndola e retaguarda, com transferência.
Validade de perecíveis
Lanches, laticínios e salgados com alerta de vencimento.
Venda por hora
Picos de venda por dia e horário para planejar escala e reposição.
Tudo em um painel só: conveniência do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e maquininha
Recebimento conciliado por operador.
- i
iFood
Delivery de bebidas e conveniência no mesmo estoque.
- B
Balança
Venda de itens a granel e gelo por quilo.
- C
Certificado Digital A1
Emissão da NFC-e e das notas de entrada.
- C
Contabilidade
XML e apuração enviados ao contador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em conveniência.
ICMS-ST em bebidas e cigarro
Cerveja, refrigerante, água e cigarro chegam, na maioria dos estados, com ICMS retido por substituição tributária. O cadastro com NCM e CEST corretos garante que a NFC-e não destaque imposto já recolhido.
NFC-e em toda venda
Venda ao consumidor sai em NFC-e. Loja 24 horas precisa de contingência para emitir mesmo quando a internet cai, e o sistema transmite as notas quando a conexão volta.
Venda proibida a menores
Bebida alcoólica e cigarro não podem ser vendidos a menores de 18 anos. A checagem de documento é do operador; o sistema não substitui essa conferência.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos pelo XML
Importe o cadastro a partir das notas das distribuidoras, já com código de barras e NCM.
- 2
Dia 2 — Operadores e turnos
Cadastre operadores e defina a rotina de abertura e fechamento.
- 3
Dia 3 — PDV no balcão
Rode um turno completo com NFC-e e fechamento cego.
- 4
Semana 2 — Compras
Ative estoque mínimo e sugestão de compra por giro.
Glossário
Os termos de conveniência, explicados
- Fechamento cego
- O operador informa quanto contou no caixa sem ver o valor esperado. A diferença é calculada depois.
- ICMS-ST
- Substituição tributária: o imposto da cadeia é recolhido antecipadamente pelo fabricante ou distribuidor.
- Giro
- Velocidade com que um produto vende e precisa ser reposto.
- Ruptura
- Falta do produto na gôndola ou na geladeira quando o cliente procura.
- Contingência
- Modo de emissão da NFC-e quando não há conexão com a Sefaz, com transmissão posterior.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com conveniência
O sistema emite NFC-e sem internet?
Emite em contingência e transmite as notas quando a conexão volta, dentro do prazo da Sefaz.
Dá para controlar o caixa por turno?
Dá. Cada operador abre e fecha o próprio caixa, com fechamento cego e registro de sangria.
Como controlar o cigarro?
Com contagem por turno. O operador que assume confere a quantidade e a diferença fica registrada no plantão anterior.
Funciona para conveniência de posto?
Funciona para a loja. O controle das bombas de combustível fica no sistema de automação do posto.
Importa produtos pela nota do fornecedor?
Importa. O XML da NF-e cadastra o produto com código de barras, NCM e custo.
Dá para vender por delivery?
Dá. O iFood e os pedidos próprios usam o mesmo estoque da loja.
Controla validade de lanche e laticínio?
Controla por lote, com alerta dos itens que vencem nos próximos dias.
Outros segmentos atendidos
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