Tecnologia e digital
Sistema de gestão para dropshipping
Você vende o que não tem na prateleira. O pedido cai, o fornecedor despacha, e tudo o que dá errado mora nesse intervalo: o prazo de 22 dias que o cliente não leu, a margem de 11% que some no reembolso e o produto que você nunca viu para conferir.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- fornecedor, custo, prazo e envio registrados
- Por pedidofornecedor, custo, prazo e envio registrados
- venda menos custo, taxa do canal e reembolso
- Margem líquidavenda menos custo, taxa do canal e reembolso
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para dropshipping?
É um software para quem vende sem manter a mercadoria em estoque próprio: o pedido é fechado com o cliente e repassado ao fornecedor, que despacha diretamente. O sistema guarda quem é o fornecedor de cada produto, quanto ele cobra, em quantos dias entrega e o que foi de fato enviado, calcula a margem depois da taxa do canal e do câmbio, e trata cancelamento e reembolso como eventos com valor. A venda é sua, então a obrigação fiscal também é.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em dropshipping
Pedido repassado e nenhuma confirmação de envio
Você pagou o fornecedor, ele prometeu despachar e sumiu por seis dias. O cliente cobra rastreio, você não tem código, e o prazo continua correndo contra a sua reputação.
Margem de 11% que não sobrevive ao mês
Comissão do canal, taxa do gateway, câmbio e um reembolso. Cada um come um pedaço, e o produto que parecia lucrativo fecha o mês pagando o próprio frete.
Cancelamento em cima do despacho
O cliente desiste no dia 12, o fornecedor já postou. Você reembolsa, o produto está a caminho de alguém que não quer mais, e ninguém registra que aquele dinheiro saiu.
Nota fiscal tratada como detalhe
A mercadoria não passa pelo seu endereço, então virou hábito não emitir nada. A venda é sua, o CNPJ é seu, e a obrigação existe mesmo quem despacha sendo um terceiro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido ao fornecedor | Print do pedido enviado no chat e esperança de resposta | Pedido de compra vinculado à venda, com custo e prazo prometido |
| Prazo de entrega | Contado de cabeça a partir do dia em que o cliente comprou | Data prometida por fornecedor, com o pedido atrasado em destaque |
| Envio | Rastreio procurado no e-mail quando o cliente reclama | Código de envio registrado no pedido e devolvido ao canal |
| Margem | Preço de venda menos preço do fornecedor, e pronto | Descontadas comissão, taxa de gateway, frete e reembolso do período |
| Cancelamento | Resolvido no chat e esquecido no caixa | Reembolso lançado no pedido, com o custo já pago ao fornecedor à vista |
| Nota fiscal | Não emitida porque o produto não passou pela sua mão | Documento da venda emitido conforme a operação definida com a contabilidade |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Catálogo com fornecedor
Cada produto anunciado carrega o fornecedor, o custo, o prazo prometido e o frete, para o preço nascer de número e não de palpite.
- 2
Venda no canal
O pedido entra da loja virtual ou do marketplace com cliente, endereço e valor, sem redigitação.
- 3
Repasse ao fornecedor
A compra é lançada vinculada à venda, com o valor pago, a data e o prazo que o fornecedor prometeu cumprir.
- 4
Acompanhamento do envio
O código de rastreio volta para o pedido, e o que passou da data prometida aparece antes de o cliente abrir reclamação.
- 5
Fechamento e margem
Repasse do canal conciliado, reembolsos lançados e o resultado por produto e por fornecedor calculado sobre o que sobrou.
Recursos
O que o Beevix entrega para dropshipping
Fornecedor por produto
Custo, prazo prometido, frete e histórico de atraso de cada fornecedor ligado ao item que você anuncia.
Venda ligada à compra
Cada pedido do cliente com o pedido de compra correspondente, para saber o que já foi pago e o que já foi despachado.
Prazo de entrega
Data prometida por pedido, com o atraso em destaque antes de o cliente cobrar no canal.
Reembolso e cancelamento
Devolução de valor lançada no pedido de origem, com o custo já desembolsado aparecendo no resultado.
Margem por produto e fornecedor
Preço menos custo, comissão, taxa de gateway e reembolso, por item anunciado e por quem fornece.
Documento fiscal da venda
Emissão de nota conforme a operação definida com a sua contabilidade, a partir do pedido já registrado.
Tudo em um painel só: dropshipping do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Mercado Livre e Shopee
Pedido baixado do canal com cliente, endereço e valor.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria alimentada pelo mesmo catálogo e pelos mesmos custos.
- P
Pix, boleto e link
Receba na sua loja e concilie o valor líquido com cada pedido.
- W
WhatsApp
Avise sobre envio, atraso e reembolso pelo canal em que o cliente responde.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir os documentos fiscais da sua operação.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em dropshipping.
A venda é sua, a obrigação também
Quem vende para o consumidor é o seu CNPJ, mesmo que a mercadoria saia do endereço de um terceiro. A obrigação de documentar a venda não desaparece porque o produto não passou pelo seu depósito.
O trânsito da mercadoria tem forma própria
Operações em que o fornecedor entrega diretamente ao cliente final costumam ser tratadas como venda à ordem ou remessa por conta e ordem, com documentos entre as três partes. Qual delas se aplica ao seu caso é definição da sua contabilidade.
Fornecedor no exterior muda a operação
Produto que vem de fora entra por importação, com tributos e desembaraço antes de chegar ao consumidor. Vender com fornecedor internacional é uma operação diferente de comprar de distribuidor nacional, e precisa ser desenhada com quem cuida da sua contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Fornecedores
Cadastre os fornecedores com custo, prazo prometido e forma de pagamento de cada um.
- 2
Dia 2 — Catálogo
Suba os produtos anunciados vinculados ao fornecedor e ao custo real de cada um.
- 3
Dia 3 — Pedidos
Conecte os canais e passe a lançar cada venda com o pedido de compra correspondente.
- 4
Semana 2 — Resultado
Concilie o primeiro repasse, lance reembolsos e feche a margem por produto.
Glossário
Os termos de dropshipping, explicados
- Dropshipping
- Modelo em que a loja vende um produto que não mantém em estoque e o fornecedor despacha direto ao comprador. O lojista cuida da venda, do preço e do atendimento; o fornecedor cuida do envio.
- Pedido repassado
- Compra que você faz ao fornecedor logo depois de o cliente pagar, com o endereço de entrega do cliente. É o elo que precisa ficar amarrado à venda para o controle fechar.
- Lead time do fornecedor
- Tempo entre o seu pedido e a postagem pelo fornecedor. Somado ao transporte, é ele que define o prazo que você pode prometer sem levar reclamação.
- Reembolso
- Devolução do valor ao cliente por cancelamento, atraso ou produto errado. Como o custo ao fornecedor muitas vezes já foi pago, cada reembolso tira margem de outras vendas.
- Venda à ordem
- Operação em que uma empresa vende e pede que o fornecedor entregue diretamente ao comprador final, com documentos fiscais entre as três partes. É um dos formatos usados quando a mercadoria não passa pelo vendedor.
- Margem líquida
- O que sobra da venda depois de custo do produto, frete, comissão do canal, taxa de pagamento e reembolsos. É o único número que diz se o anúncio vale a pena manter no ar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com dropshipping
Como controlar margem e prazo de entrega no dropshipping?
Cada produto guarda o fornecedor, o custo e o prazo prometido, e cada venda nasce ligada ao pedido de compra correspondente. Com isso o sistema mostra a margem depois das taxas e destaca os pedidos que passaram da data combinada antes de virarem reclamação.
Preciso emitir nota fiscal se o produto nunca passa por mim?
A venda é feita pelo seu CNPJ, então a obrigação de documentar a operação é sua, mesmo com a mercadoria saindo do endereço do fornecedor. Existem formatos previstos para esse trânsito, como venda à ordem e remessa por conta e ordem; qual se aplica ao seu caso deve ser definido com a sua contabilidade antes de começar a emitir.
O Beevix encontra fornecedor e faz o pedido no site dele automaticamente?
Não. Prospecção de fornecedor, importação de catálogo de site estrangeiro e envio automático de pedido para a plataforma do fornecedor ficam fora. O que o sistema faz é registrar o fornecedor, o custo, o pedido de compra, o prazo e o resultado de cada venda.
Dá para saber o que foi realmente enviado ao cliente?
Dá. O pedido guarda a confirmação de despacho e o código de rastreio informado pelo fornecedor, então ficam visíveis as vendas pagas que ainda não foram postadas por ninguém.
Como fica o cancelamento depois que eu já paguei o fornecedor?
O reembolso é lançado no pedido de origem e o custo já desembolsado continua registrado, de modo que o prejuízo daquela venda aparece em vez de se diluir no caixa do mês.
Vendo em marketplace e também em loja própria. Dá para juntar tudo?
Dá. Os pedidos dos canais integrados e da loja virtual caem no mesmo lugar, com a comissão de cada canal descontada no resultado, o que permite comparar margem entre eles.
Se eu passar a manter estoque de alguns itens, o sistema acompanha?
Acompanha. Parte do catálogo pode ser controlada como estoque próprio, com entrada, saldo e custo médio, enquanto o restante continua sendo repassado ao fornecedor a cada venda.
Organize a sua operação de dropshipping
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.