Sistema de gestão para empresas que vendem para o governo
A empresa ganhou o pregão de material de expediente de três prefeituras e de uma universidade federal. Cada órgão emite empenhos parciais, pede entregas fracionadas da ata ao longo de doze meses e paga em 30, 60 ou 90 dias, às vezes com retenção de tributos na fonte.
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- número do empenho e do contrato no pedido e na nota
- Empenhonúmero do empenho e do contrato no pedido e na nota
- saldo de cada item do registro de preços
- Atasaldo de cada item do registro de preços
- contas a receber por órgão e vencimento
- Prazo longocontas a receber por órgão e vencimento
- valor líquido e tributos retidos conferidos
- Retençõesvalor líquido e tributos retidos conferidos
O que é um sistema para empresa que vende para o governo?
É a gestão comercial de quem fornece a prefeituras, estados, autarquias e órgãos federais depois de ganhar a licitação. O sistema liga cada pedido ao empenho e ao contrato, acompanha o saldo da ata, emite a NF-e com esses dados e controla o recebimento em prazo longo, com as retenções que o órgão faz.
Também procurado como programa para fornecedor do governo, software para fornecedor do governo, ERP para fornecedor do governo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em fornecedor do governo
Nota devolvida pelo setor de compras
Faltou o número do empenho ou o item da ata na descrição. O órgão devolve a nota e o prazo de pagamento recomeça do zero.
Saldo da ata no escuro
A ata registrou 2.000 resmas; foram entregues 1.430 em seis empenhos diferentes. Sem saldo por item, a empresa promete o que já não tem para entregar.
Pagamento menor que a nota
O órgão federal pagou com retenção na fonte e o financeiro acha que faltou dinheiro. A conciliação vira uma tarde de ligações.
Capital preso em 90 dias
A compra do fornecedor vence em 28 dias e o órgão paga em 90. Sem projeção, a empresa aceita um novo empenho que não consegue financiar.
Antes e depois
O que muda na rotina de fornecedor do governo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos | Empenho guardado no e-mail | Pedido ligado ao empenho e ao contrato |
| Ata | Planilha de saldo atualizada à mão | Saldo por item conforme as entregas |
| Nota | Dados do empenho digitados na hora | Empenho e contrato nas informações da NF-e |
| Recebimento | Valor líquido sem explicação | Retenções lançadas e conciliadas |
| Prazos | Vencimentos em agenda de papel | Contas a receber por órgão |
| Caixa | Novo empenho aceito sem projeção | Fluxo de caixa com recebimentos futuros |
Como funciona na prática
O fluxo de fornecedor do governo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato ou ata
Itens, preços e quantidades registrados por órgão.
- 2
Empenho
Cada empenho vira pedido com os itens e o valor autorizado.
- 3
Entrega
Separação e expedição com canhoto ou termo de recebimento.
- 4
Nota
NF-e com empenho, contrato e processo nas informações complementares.
- 5
Recebimento
Pagamento conferido com as retenções e baixado no contas a receber.
Recursos
O que o Beevix entrega para fornecedor do governo
Pedido por empenho
Número, data e valor autorizado em cada pedido.
Saldo da ata
Quantidade contratada, entregue e restante.
NF-e com dados do contrato
Informações exigidas pelo órgão na nota.
Retenções
Valor bruto, tributos retidos e líquido recebido.
Fluxo de caixa
Recebimentos públicos contra compras a pagar.
Entregas fracionadas
Expedição por órgão e por unidade recebedora.
Tudo em um painel só: fornecedor do governo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para fornecedor do governo
- I
Importação de XML
Entrada das compras dos fornecedores.
- E
E-mail
Envio da NF-e e do XML ao setor de compras.
- T
Transportadoras
Entregas em outras cidades.
- C
Contabilidade
XML e retenções para o escritório contábil.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de fornecedor do governo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em fornecedor do governo.
Retenção nos pagamentos federais
A Lei 9.430/1996, art. 64, determina que órgãos, autarquias e fundações federais retenham na fonte IR, CSLL, Cofins e PIS/Pasep nos pagamentos a pessoas jurídicas. Há dispensas, como para optantes do Simples Nacional; confira com a contabilidade.
Prefeituras e estados
Estados e municípios podem reter ISS em serviços e seguem regras próprias de pagamento. Leia o edital e o contrato antes de emitir a primeira nota.
Preferência para ME e EPP
A LC 123/2006, art. 48, prevê licitações exclusivas para microempresas e empresas de pequeno porte nos itens de até R$ 80 mil. Manter o enquadramento em dia é parte do negócio.
Implantação
Implantação em fornecedor do governo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Contratos
Cadastre as atas e contratos vigentes com itens e saldos.
- 2
Dia 2 — Empenhos
Lance os empenhos em aberto como pedidos.
- 3
Dia 3 — Recebíveis
Importe as notas já emitidas e ainda não pagas.
- 4
Semana 2 — Rotina
Emita as notas com os dados do empenho e concilie os pagamentos.
Glossário
Os termos de fornecedor do governo, explicados
- Empenho
- Ato do órgão público que reserva o valor do orçamento para pagar uma compra.
- Ata de registro de preços
- Documento que registra preços e quantidades para compras futuras do órgão.
- Pregão
- Modalidade de licitação para bens e serviços comuns, com disputa por lances.
- Liquidação
- Etapa em que o órgão confirma que recebeu o que comprou, antes de pagar.
- Retenção na fonte
- Parte dos tributos descontada pelo órgão no momento do pagamento.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com fornecedor do governo
O Beevix busca editais e licitações?
Não. O sistema não faz busca de editais nem envia propostas em portais de compras. Ele organiza o que vem depois de vencer: pedidos, notas, entregas e recebimentos.
Consigo colocar o número do empenho na nota?
Consegue. O número fica no pedido e sai nas informações complementares da NF-e.
O sistema calcula as retenções sozinho?
As retenções são configuradas com a contabilidade conforme o órgão e o contrato. O Beevix registra o bruto, o retido e o líquido recebido.
Dá para controlar o saldo de uma ata?
Dá. Cada entrega abate a quantidade do item e o saldo fica visível no contrato.
Serve para quem também vende para empresas privadas?
Serve. Clientes públicos e privados ficam no mesmo cadastro, com regras diferentes.
Consigo ver quanto cada prefeitura me deve?
Consegue. O contas a receber mostra os títulos por órgão e por vencimento.
O Beevix faz a escrituração fiscal?
Não faz escrituração nem apuração de tributos. A contabilidade recebe os XML e os relatórios do sistema.
O que o ERP para fornecedor do governo usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com fornecedor do governo
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Distribuidoras de aço inox e alumínio
- Distribuidoras de rações
- Distribuidoras de congelados
- Distribuidoras de MDF e chapas
- Distribuidoras de equipamentos de laboratório
- Exportadoras
- Distribuidoras de ferramentas
- Distribuidoras de kits de energia solar
Organize a sua operação de fornecedor do governo
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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