Supermercados e alimentação
Sistema de gestão para cantinas escolares
O recreio dura vinte minutos e trezentos alunos querem ser atendidos em quinze. Metade não traz dinheiro: os pais deixaram crédito ou preferem acertar no fim do mês, e todo responsável quer saber, com detalhe, o que o filho comprou.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- crédito ou conta mensal ligada ao responsável
- Por alunocrédito ou conta mensal ligada ao responsável
- consumo com data, item e valor para os pais
- Extratoconsumo com data, item e valor para os pais
- emitida por venda no balcão
- NFC-eemitida por venda no balcão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para cantina escolar?
Um sistema para cantina escolar vincula cada venda do balcão ao aluno que comprou, descontando de um crédito deixado pelos pais ou lançando numa conta cobrada no fim do mês. Ele controla o estoque de salgados, sucos e lanches naturais, guarda o histórico do que cada criança consumiu e emite a nota fiscal das vendas.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em cantina escolar
Caderninho de fiado por série
Nome do aluno, turma e valor anotados à caneta durante o recreio. No dia 30, a mãe questiona três coxinhas que o filho jura não ter comprado, e não há como mostrar a data de cada uma.
Fila que come o intervalo
Troco de nota de R$ 50 para um suco de R$ 6, criança que não lembra o nome do responsável. Os últimos da fila voltam para a sala sem lanche.
Salgado que sobra na sexta
A produção é igual de segunda a sexta, mas o consumo cai em dia de passeio, prova ou feriado emendado. O excedente vai para a equipe ou para o lixo.
Pix que cai na conta errada
O pai manda R$ 150 para o celular da dona da cantina. Sem vínculo com o aluno, o saldo fica guardado na memória de quem atende o balcão.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pagamento | Dinheiro trocado no recreio | Crédito antecipado ou conta mensal no cadastro do aluno |
| Fiado | Caderno por turma | Consumo lançado por aluno com data e item |
| Extrato para os pais | Foto da página do caderno | Extrato do período enviado ao responsável |
| Estoque | Contagem no fim do dia | Baixa a cada venda com saldo de salgados e bebidas |
| Atendimento | Procura pelo nome no caderno | Busca pelo nome, turma ou código do aluno |
| Cobrança | Bilhete na agenda escolar | Boleto ou Pix da conta mensal com vencimento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro de aluno e responsável
Nome, turma, contato do responsável e forma de pagamento escolhida pela família: crédito antecipado ou conta mensal.
- 2
Crédito ou conta
A recarga paga por Pix ou cartão entra como saldo do aluno; na conta mensal, o consumo acumula até a data de fechamento.
- 3
Venda no recreio
O atendente localiza o aluno, registra o lanche e o valor sai do saldo ou vai para a conta, com NFC-e.
- 4
Reposição da produção
O estoque de salgados, sucos e lanches naturais é conferido ao fim do dia para planejar a produção seguinte.
- 5
Fechamento do mês
A conta de cada aluno vira boleto ou Pix e o responsável recebe o extrato do que foi consumido.
Recursos
O que o Beevix entrega para cantina escolar
Cadastro por aluno
Turma, responsável, forma de pagamento e observações da família.
Crédito antecipado
Recargas lançadas como saldo e descontadas a cada compra.
PDV de balcão
Venda rápida com busca do aluno e dos itens mais vendidos.
Estoque de lanches
Salgados, sucos, frutas e industrializados com baixa na venda.
Extrato do responsável
Consumo do período com data, item e valor.
Venda por dia da semana
Base para ajustar a produção e reduzir sobra.
Tudo em um painel só: cantina escolar do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Extrato de consumo e cobrança da conta mensal enviados ao responsável.
- P
Pix e link de pagamento
Recarga de crédito paga pelos pais e baixada no cadastro do aluno.
- M
Maquininha POS
Cartão aceito no balcão para quem compra avulso.
- B
Boleto e Pix
Conta mensal do aluno cobrada com vencimento fixo.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFC-e emitidas no caixa da cantina.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em cantina escolar.
Venda ao aluno com NFC-e
Cada venda no balcão é venda a consumidor e sai com NFC-e. Quando o pagamento vem de crédito antecipado, o momento da emissão, na recarga ou no consumo, deve ser definido com a contabilidade.
Leis de cantina saudável
Vários estados e municípios têm leis que restringem a venda de refrigerante, frituras e guloseimas em cantinas escolares. Os itens permitidos mudam de lugar para lugar; confira a regra local e o contrato com a escola.
Aluguel pago à escola
A cantina terceirizada costuma pagar à escola um aluguel fixo ou percentual sobre as vendas. Lançado como despesa, esse valor entra na margem real do ponto.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cardápio e preços
Cadastre salgados, bebidas, lanches naturais e kits com preço de venda.
- 2
Dia 2 — Alunos
Importe a lista de alunos por turma com o contato do responsável.
- 3
Dia 3 — Saldos atuais
Lance o crédito e a conta em aberto de cada aluno antes de aposentar o caderno.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Configure a conta mensal com boleto ou Pix e envie o primeiro extrato aos pais.
Glossário
Os termos de cantina escolar, explicados
- Crédito antecipado
- Valor pago pelos pais antes do consumo, que vira saldo do aluno e é descontado a cada compra.
- Conta mensal
- Modalidade em que o consumo do aluno acumula ao longo do mês e é cobrado do responsável numa data fixa.
- Lanche natural
- Sanduíche frio preparado no dia, com validade curta, que exige produção ajustada à demanda.
- Cantina terceirizada
- Cantina operada por empresa independente que paga à escola pelo uso do espaço.
- Kit lanche
- Combinação de lanche e bebida vendida por preço fechado, comum para as turmas menores.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com cantina escolar
Os pais conseguem deixar crédito para o filho gastar na cantina?
Conseguem. O valor pago por Pix ou cartão é lançado como crédito no cadastro do aluno, e cada compra no balcão desconta desse saldo.
O Beevix tem aplicativo para os pais recarregarem e bloquearem itens?
Não. Não há app próprio para os responsáveis nem bloqueio automático de produtos por aluno. A recarga chega por Pix ou link de pagamento, o extrato vai por WhatsApp ou e-mail, e restrições combinadas com a família ficam anotadas no cadastro para o atendente consultar.
Como o atendente encontra o aluno na fila do recreio?
Pelo nome, pela turma ou por um código de cadastro. Quem imprime o código de barras na carteirinha agiliza a busca com o leitor no balcão.
Dá para cobrar a conta do mês por boleto?
Dá. As compras do mês somam a conta de cada aluno, que vira boleto ou Pix com vencimento e extrato anexo.
Serve para quem opera cantinas em mais de uma escola?
Serve. Cada unidade tem seu caixa e seu estoque, e os relatórios podem ser vistos por escola ou somados.
Cantina escolar precisa emitir nota fiscal?
Se a cantina é uma empresa, as vendas ao aluno são venda ao consumidor e pedem NFC-e, emitida no caixa. MEI tem regras próprias; confirme com seu contador.
Consigo saber quais lanches vendem mais em cada dia?
Consegue. O relatório por produto e por dia da semana ajuda a ajustar a produção de salgados e a reduzir a sobra.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.